2015年度采購部工作計劃格式

1、2015年度采購部工作計劃格式、組織實施“將被動米購改成主動米購” 一公開透明的按米購 制度程序辦事，在米購前、米購中、米購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財 務(wù)及其他部門監(jiān)督。2011年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購 工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購， 都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原 則，米購部相關(guān)人員一起詢比議價，米購前、米購中、米購后的各個 環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工作進(jìn)度。1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事：2011年重新制定采購管理程序書和通過組織學(xué)習(xí)公司 ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了

2、更具操作性的采 購控制流程、供應(yīng)商管理程序書等采購管理制度。制度清楚，操 作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。2、公開公正透明，實現(xiàn)公開尋價：采購部按生產(chǎn)計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降 低成本、保護(hù)公司利益。3、采購效益：實施公開透明的采購策略后，08年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用 D555D ,每平方價格為3.45 元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可，現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì)，每平方價格為 3.15元，公司可節(jié)約9%的成本；為了節(jié)約成本，彩盒也在材質(zhì)方面 做一點(diǎn)變動，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認(rèn)，于3/1前完成。4、評估價格及品質(zhì)要求：做好價格和品質(zhì)和

3、職能定位工作，價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批， 品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān) 管機(jī)制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作2011年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工 作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、 廣泰電 機(jī)、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮 3-5個百分點(diǎn)（當(dāng)然針對部分 價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整，尋找新的供應(yīng) 商）。同時調(diào)整了部份工

4、作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供 部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由總 經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財務(wù)部。力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人 員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)2011年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了供應(yīng)商管理體制程序書，對每一位 來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。 同 時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空 間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行報價之前，對商家進(jìn)行評估、

5、評價 和分析（注：對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估），合格者才能進(jìn)入合 格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真 正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。 因為 公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支 持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政 策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴(yán)格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在 20-30%左右，今年的玩具行業(yè)如 果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng) 商始終至終、

6、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好 的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù)， 拋棄雙方 的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、 降低價格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理2011年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次 材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了留底，保持了信息資料的完整，同 時輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費(fèi)的，需簽訂模具使用合同。五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感2011年采購部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重 在平時的每項具體工

7、作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)米購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個人對自己米購的材料設(shè)備負(fù)責(zé) 到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交 周工作計劃報告 于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。六、11年預(yù)計增補(bǔ)人員11年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn) 品及對講機(jī)，到生產(chǎn)旺季時我部門預(yù)計需招聘1-2名，其中一個接 替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作， 另一個為專門負(fù)責(zé)紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相 關(guān)工作。11年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：1、公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程（采購管理程 序書），企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范 化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程，從而全面提高公司 采購管理水平。2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本 的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。 它不單對 項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)， 還同時建立了一個資金的使 用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中的