管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書

1、一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^實(shí)驗(yàn)課程的學(xué)習(xí)，加深對(duì)管理信息系統(tǒng)理論的理解與認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)信息意識(shí)、信息能力和信息素質(zhì)，認(rèn)識(shí)到信息在管理活動(dòng)中的地位和價(jià)值。提高信息管理技能，增強(qiáng)分析問題、解決問題、撰寫文檔的能力。二、 實(shí)驗(yàn)要求要求開發(fā)創(chuàng)業(yè)超市人力資源管理系統(tǒng)。1根據(jù)系統(tǒng)用戶需求，完成創(chuàng)業(yè)超市人事管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫總體設(shè)計(jì)方案，明確數(shù)據(jù)庫中表的結(jié)構(gòu)，各表中關(guān)鍵字的設(shè)置，表與表之間的關(guān)系。2根據(jù)系統(tǒng)用戶需求，描述該管理信息系統(tǒng)的邏輯模型和物理模型。3選用熟悉的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，根據(jù)物理模型設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)合理、功能齊全的程序設(shè)計(jì)。三、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容系統(tǒng)概要1）前言2）開發(fā)背景3）可行性分析2系統(tǒng)分析部分 1）業(yè)務(wù)流程圖 2

2、）數(shù)據(jù)流程圖 3）數(shù)據(jù)加工處理的描述3系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分 1）功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì) 2）新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計(jì) 3）輸出設(shè)計(jì)（主要指打印輸出設(shè)計(jì)） 4）輸入設(shè)計(jì)（主要指數(shù)據(jù)錄入設(shè)計(jì)）5）代碼設(shè)計(jì)6）程序設(shè)計(jì)說明書7）運(yùn)行環(huán)境4系統(tǒng)實(shí)施部分 1）源程序 2）模擬運(yùn)行數(shù)據(jù) 3）打印報(bào)表 4）系統(tǒng)使用說明書四、 創(chuàng)業(yè)超市人力資源管理系統(tǒng)需求1. 員工基本檔案2. 排班自動(dòng)化 超市除了店長、出納實(shí)行全班制外，上至店長助理，下至每名導(dǎo)購都實(shí)行三班倒制。班次安排如下：早班，07：3012：30 5小時(shí) 中班，12：3018：00 5.5小時(shí) 晚班，18：0022：30 4.5小時(shí)每班領(lǐng)班1位；后臺(tái)1位；收銀員1或2位

3、；導(dǎo)購3或4位。人事和助理的班另排。每位員工都有自己的課表，所以需要軟件通過自動(dòng)識(shí)別每位員工的課表，然后整理出一張全體員工的空余時(shí)間表。根據(jù)這張空余時(shí)間表，設(shè)置每班人數(shù)上限：領(lǐng)班和后臺(tái)為1；收銀為2；導(dǎo)購為3；進(jìn)行排班。3. 考勤嚴(yán)格化 親筆簽名和軟件記錄相結(jié)合。開門或交接班前，每位員工親筆簽到。每一班次結(jié)束后，領(lǐng)班登陸人事管理系統(tǒng)，輸入自己的賬號(hào)和密碼，在“班次人員記錄表”中輸入本班次人員名字和總?cè)藬?shù)。“班次人員記錄表”需要具備在領(lǐng)班“確認(rèn)”“審核”之后不可更改性，自動(dòng)備注操作時(shí)間。另外，還有“請(qǐng)假記錄”，“遲到記錄”“班次獎(jiǎng)勵(lì)記錄”。4. 工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)透明，可追溯。月末綜合各個(gè)“班次人員記

4、錄表”，生成全體員工“月工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表”。其中包括還包括“請(qǐng)假記錄”“遲到記錄”的統(tǒng)計(jì)。5. 工資結(jié)構(gòu)化。 超市在每月末進(jìn)行工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)工作。下月初通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放工資。 基本工資：店長助理，3.50元/時(shí)；領(lǐng)班，2.70元/時(shí)；人事、后臺(tái)，2.50元/時(shí)；收銀，2.40元/時(shí)；導(dǎo)購，2.30元/時(shí)?？冃ЧべY：視超市效益而定。備注工資：收銀短款，鎖門加薪，“超市之星”。 獎(jiǎng)懲工資：一個(gè)月“請(qǐng)假記錄”或“遲到記錄”超過三次，沒有績效工資。以及“班次獎(jiǎng)勵(lì)記錄”加薪的分配問題。6. 權(quán)限設(shè)置。采用級(jí)別限制法，7. 月末全部數(shù)據(jù)經(jīng)審核后，生成不可更改文件。8. 預(yù)留開發(fā)空間。9. 能被WINDOWS

5、XP操作系統(tǒng)兼容，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性高。創(chuàng)業(yè)超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)概要1.1前言隨著信息化的不斷深入，各行各業(yè)都借助信息技術(shù)通過管理水平和服務(wù)質(zhì)量。超市自身的特點(diǎn)決定了其更加離不開管理信息系統(tǒng)的支持。1.2開發(fā)背景創(chuàng)業(yè)超市位于西科大東校區(qū)，70多名員工全部是在校學(xué)生。超市創(chuàng)建5年來，業(yè)務(wù)越來越好，日益頻繁的業(yè)務(wù)產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)。對(duì)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的記錄、查找、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)越來越重要。如：對(duì)于每天產(chǎn)生的大量銷售信息，如果不加以適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)和分析，就失去了利用這些銷售信息挖掘出客戶購買偏好的機(jī)會(huì)，就不能從看似無用的大量數(shù)據(jù)背后得出消費(fèi)者潛在的消費(fèi)習(xí)慣，失去了潛在的商機(jī)。另外人力資源管理也越來越困難，如：收銀、

6、導(dǎo)購錯(cuò)開上課時(shí)間排班問題，工資統(tǒng)計(jì)問題。因此，結(jié)合商業(yè)企業(yè)自身的特點(diǎn)，超市迫切需要建立一套具有商業(yè)企業(yè)經(jīng)營特色的、覆蓋超市企業(yè)主要業(yè)務(wù)功能的人機(jī)協(xié)調(diào)的管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)商品流轉(zhuǎn)管理、商情管理、人力資源管理等綜合性管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)及時(shí)反應(yīng)超市企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀態(tài)和所需的各種商情信息，為各級(jí)管理者提供良好的決策支持環(huán)境，提高創(chuàng)業(yè)超市的經(jīng)濟(jì)效益。1.3可行性分析1.3.1技術(shù)上的可行性隨著IT技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，在軟件開發(fā)方面，可以采用現(xiàn)行主流的開發(fā)技術(shù)；硬件技術(shù)方面則可以充分利用日益增強(qiáng)的存儲(chǔ)能力、通訊能力和處理速度來保證系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的準(zhǔn)備。1.3.2經(jīng)濟(jì)上的可行性因?yàn)?/p>

7、雖然系統(tǒng)開發(fā)需要初始成本和日后的維護(hù)費(fèi)用，但是，信息系統(tǒng)可以提供比以前更加準(zhǔn)確和及時(shí)的信息，可以改善領(lǐng)導(dǎo)層的決策方式，促進(jìn)管理體制改革和提高工作效率，減少人員費(fèi)用，這些都是可以在以后的經(jīng)營過程中體現(xiàn)出來的，并且可以令創(chuàng)業(yè)超市比其他競(jìng)爭對(duì)手更加具有競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展有不可忽視的作用。所以，經(jīng)濟(jì)上的可行性是肯定的。1.3.3管理上的可行性 創(chuàng)業(yè)超市的全體員工對(duì)信息技術(shù)給企業(yè)管理帶來的變革是十分人認(rèn)同，他們大都認(rèn)為，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭用獲得難以想象的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。特別是，能夠改進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制，改善決策方式，減少管理成本，提高工作效率。2系統(tǒng)分析部分 2.1 系

8、統(tǒng)現(xiàn)狀店長人事部導(dǎo)購部管理部采購部收銀部圖2-1創(chuàng)業(yè)超市組織結(jié)構(gòu)圖如圖2-1.目前進(jìn)銷存管理已經(jīng)成功實(shí)現(xiàn)信息化，成功地實(shí)現(xiàn)了進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的記錄、查找、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)分析。本實(shí)驗(yàn)要完成創(chuàng)業(yè)超市人事部的人力資源管理。2.2 創(chuàng)業(yè)超市人力資源管理調(diào)查分析創(chuàng)業(yè)超市人力資源管理主要功能是記錄員工基本信息、根據(jù)課程表編排工作時(shí)間、考勤記錄工作時(shí)間、根據(jù)工作時(shí)間和職位統(tǒng)計(jì)每月工資。1）業(yè)務(wù)流程圖分析業(yè)務(wù)流程員工提交課程表，基于課程表計(jì)算機(jī)自動(dòng)編排工作時(shí)間表，基于工作時(shí)間表考勤記錄工作時(shí)間，根據(jù)工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)月工資。員工課程表編排工作時(shí)間記錄工作時(shí)間工作時(shí)間表考勤記錄統(tǒng)計(jì)工資工資表2）數(shù)據(jù)流程圖基于業(yè)務(wù)流程圖的數(shù)據(jù)流

9、程圖如下：工資表統(tǒng)計(jì)工資員工編排工作時(shí)間考勤記錄工作時(shí)間表考勤表課程表工資標(biāo)準(zhǔn)表3系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分 1）功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)根據(jù)用戶需求系統(tǒng)有四個(gè)主要功能模塊：員工信息管理：維護(hù)員工的基本信息，包括添加新員工、修改員工信息、刪除因畢業(yè)的原因不再為超市工作的員工。排班管理：該模塊完成兩個(gè)功能，編輯員工課程表，根據(jù)學(xué)生員工的課程表，錯(cuò)開上課時(shí)間，決定上午、下午、晚上什么時(shí)間可以工作，編輯完課程表后系統(tǒng)生成工作時(shí)間表。考勤管理：記錄是否按時(shí)上班，統(tǒng)計(jì)每月的工作時(shí)間。工資管理：管理各崗位的單位小時(shí)工資，基于每月工資和崗位統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資。創(chuàng)業(yè)超市人力資源管理系統(tǒng)員工信息管理排班管理考勤管理工資管理系統(tǒng)維護(hù) 排班管理

10、員工信息管理添加生成收銀員工作表修改刪除建立收銀員時(shí)間表查詢建立導(dǎo)購員時(shí)間表生成導(dǎo)購員工作表 考勤管理工資管理記錄工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)遲假次數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)管理統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資建立備注工資統(tǒng)計(jì)基本工資建立績效工資記錄遲假時(shí)間系統(tǒng)維護(hù)備份本月考勤表修改密碼初始化備份本月工資表統(tǒng)計(jì)工作時(shí)間2）系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)員工工資處理流程圖如下，根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)的每月工作時(shí)間表和各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)出基本工資，基本工資表和績效工資表共同生成實(shí)發(fā)工資表。員工工作時(shí)間基本工資崗位工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)基本工資統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資績效工資備注工資實(shí)發(fā)工資建立績效工資建立備注工資績效工資備注工資工資標(biāo)準(zhǔn)管理統(tǒng)計(jì)工作時(shí)間3）輸出設(shè)計(jì)應(yīng)用程序采用WID

11、DOWS風(fēng)格標(biāo)準(zhǔn)菜單界面。系統(tǒng)主要輸出有工作時(shí)間表、實(shí)發(fā)工資表。以二維表的格式打印輸出。 4）輸入設(shè)計(jì)本系統(tǒng)主要輸入的內(nèi)容有員工基本信息、排班時(shí)間表、考勤表、績效工資表等。做到界面友好，只輸入基本信息，一次輸入，全局共享。如員工姓名只輸入一次，其他模塊需要員工信息通過員工編號(hào)與員工基本信息建立關(guān)聯(lián)獲得。5）代碼設(shè)計(jì)本系統(tǒng)所以文件名、字段名以其漢語拼音字頭命名，如員工編號(hào)：YGBH，員工編號(hào)是最經(jīng)常使用的字段，員工編號(hào)字段值以一個(gè)代表角色的拼音字母開頭，后接兩位數(shù)碼，如收銀員代碼為S01、S02，導(dǎo)購員代碼為D01、D02等。有X11，X12，X13表示星期一上午、下午、晚上；X71，X72，X

12、73表示星期天上午、下午、晚上。6）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（可以不設(shè)計(jì)）根據(jù)用戶需求，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫E-R概念模型如下：員工課程表基本工資考勤表創(chuàng)業(yè)考核統(tǒng)計(jì)考勤實(shí)發(fā)工資表111NN111工作時(shí)間表1排班1把E-R概念模型轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型。員工信息YGXX（員工編號(hào)，職務(wù)，姓名，學(xué)院，班級(jí)，農(nóng)行賬號(hào)，電話號(hào)碼，照片）課程表KCB（員工編號(hào)，姓名，X11，X12，X13，X21，X22，X23X71，X72，X73）工作時(shí)間表GZSJ（員工編號(hào)，姓名，X1，X2，X3，X4，X5，X6，X7）考勤表KQB（員工編號(hào)，日期，時(shí)間）遲到請(qǐng)假表CDQJB（員工編號(hào)，日期，遲到，請(qǐng)假）基本工資JBGZ（員工編號(hào)，基本工

13、資）績效工資JXGZ（員工編號(hào)，績效工資）備注工資BZGZ（員工編號(hào)，備注工資）實(shí)發(fā)工資SFGZ（員工編號(hào)，姓名，基本工資，績效工資，備注工資，實(shí)發(fā)工資）崗位工資標(biāo)準(zhǔn)GWGZBZ（編號(hào)，崗位名稱，標(biāo)準(zhǔn)）用戶表YHB（員工編號(hào)，密碼）4系統(tǒng)實(shí)施部分4.1 建立項(xiàng)目管理器CSGL.PJX4.2 建立數(shù)據(jù)庫 CSXX.DBC4.3 根據(jù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)創(chuàng)建表員工信息YGXX（員工編號(hào)，職務(wù)，姓名，學(xué)院，班級(jí)，農(nóng)行賬號(hào)，電話號(hào)碼,照片）課程表KCB（員工編號(hào)，姓名，X11，X12，X13，X21，X22，X23X71，X72，X73）工作時(shí)間表GZSJ（員工編號(hào)，姓名，X1，X2，X3，X4，X5，X6，X

14、7）考勤表KQB（員工編號(hào)，日期，時(shí)間）基本工資JBGZ（員工編號(hào)，基本工資）實(shí)發(fā)工資SFGZ（員工編號(hào)，姓名，基本工資，績效工資，備注工資，實(shí)發(fā)工資）崗位工資標(biāo)準(zhǔn)GWGZBZ（編號(hào)，崗位名稱，標(biāo)準(zhǔn)）用戶表YHB（員工編號(hào)，密碼）4.4 員工信息管理模塊4.4.1 建立表單YGXXGL.SCX4.4.2 設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境YGXX.DBF4.4.3 添加控件4.4.4 編寫代碼4.5 排班管理4.5.1 建立收銀員排班（無課）時(shí)間表（JLSYSJB.PRG）4.5.2 建立導(dǎo)購員排班（無課）時(shí)間表（JLDGSJB.PRG）4.5.3 生成收銀員工作時(shí)間表(SCSYGZB.PRG)4.5.4 生成導(dǎo)購員工作時(shí)間表(SCDGGZB.PRG)4.6 考勤管理4.6.1 記錄員工工作時(shí)間（JLYGGZSJ.SCX）4.6.2 記錄遲到請(qǐng)假時(shí)間(JLCDQJSJ.SCX)4.6.3 統(tǒng)計(jì)月工作時(shí)間（TJGZSJ.PRG）4.6.4 統(tǒng)計(jì)月遲到請(qǐng)假次數(shù)(TJCDQJ.PRG)4.7 工資管理4.7.1 工資標(biāo)準(zhǔn)管理（GZBZGL.PRG）4.7.2 建立備