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文檔簡介
1、有條不紊的工作大多數(shù)的管理人員在上任初期都會面臨這樣一個苦惱, 他們總是被大量工作弄的狼狽不堪, 他們想知道應(yīng)該怎樣工作才能在一個八小時或十小時的工作日內(nèi)完成所有的工作。在這里你將會學(xué)會控制你的工作而不是相反。1、 按 時運作,充分利用每一個小時當(dāng)你要管理時間之前, 必須清楚工作與生活是不同的, 工作的節(jié)奏與生活的節(jié)奏有著很大的區(qū)別, 你不能將生活中的節(jié)奏帶入到工作中, 你必須珍視時間。 面臨緊急情況的時候保持一定的靈活性是明智的,但是如果太過靈活而總是為了另一件事而把任務(wù)擱在一邊的話,那么你可能完不成任何事。為了提高你對時間的管理能力, 首先你必須應(yīng)該知道自己在什么時間工作效率最好。 大多數(shù)
2、管理人員在一天內(nèi)特定的一個小時內(nèi)能夠盡全力工作。在這個“最佳時間”內(nèi),你能夠完全集中精神,完成已經(jīng)開始的工作,并同時應(yīng)付兩三項工作。2、 投 資于未來對時間的計劃要著眼于未來,需要以下幾種方式:1、 循序漸進。一般的管理人員都會對最難辦的或最不熟悉的工作制定時間表,但是常常對為這些工作做準(zhǔn)備的時間卻不加考慮。 或者很多管理人員 對預(yù)定的工作完成時間大不為然。直到最后期限才匆匆忙忙的加班。比較好的方法就是把工作與時間安排的盡量的詳細(xì)。 并且確保每天都能完成。2、為明天做計劃一些管理人員不愿意書寫日常行動的清單, 這使的對時間的組織幾乎不可能實現(xiàn)。作為一名管理人員必須形成良好的計劃工作習(xí)慣。在每天晚上休息前, 必須思考一下明天需要完成的工作, 有必要的時候,可以寫一個清單。因為在這個時間里,你可以在比較安靜的情況下考慮必須要做的工作,同時排列出優(yōu)先順序。3、留出休息的時間即使是紀(jì)律性最強的經(jīng)理也不可能連續(xù)若干小時無止境的保持良好的工作狀態(tài)。 每個人都需要休息, 至少在一天中需要有機會來放松一下大腦。 你應(yīng)該對你的時間預(yù)算適當(dāng)?shù)膶捤梢恍?以便能在設(shè)定的時間之前完成工作,而不是之后。3、 除 去浪費時間的因素1、 從閑談到爭論2、 克服預(yù)先的恐懼3、 利用間歇時間4、 展 示你的組織能力1、 讓工作參與者知道最新
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