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文檔簡(jiǎn)介
1、新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程階段工作內(nèi)容工作要求責(zé)任部門(mén)協(xié)助部門(mén)完成時(shí)間項(xiàng)目立項(xiàng)啟動(dòng)階段1中標(biāo)信息公開(kāi)發(fā)布在政府米購(gòu)網(wǎng)中標(biāo)信息公布之日后 2 天之內(nèi),由冏務(wù)部負(fù)責(zé)在公司 OA 辦公系統(tǒng)與企業(yè) 郵箱QQ 群內(nèi)同步發(fā)布中標(biāo)喜訊。商務(wù)部/D1-D32市場(chǎng)商務(wù)工作交底在政府米購(gòu)網(wǎng)中標(biāo)信息公布之日后3天之內(nèi),市場(chǎng)、商務(wù)部須將本項(xiàng)目的“招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、服務(wù)合同”等項(xiàng)目相關(guān)電子版資料,以O(shè)A 或 QCB 式發(fā)送項(xiàng)目前期籌備工作小組,同時(shí)工作交底聯(lián)絡(luò)函(重要信息、注意事項(xiàng))移交給環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦 公室簽收確認(rèn)。市場(chǎng)部/商務(wù)部/D2-D33總部協(xié)調(diào)會(huì)議組織環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)總部協(xié)調(diào)會(huì)議
2、的組織安排工作,包括會(huì)務(wù)安 辟、會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要等工作。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室綜合辦公室D3-D44項(xiàng)目管理人貝冏 TE恨據(jù)新項(xiàng)目規(guī)模大小,人力資源部和環(huán)境服務(wù)事業(yè)部共同商定本項(xiàng)目的組織架構(gòu)與管 II 人員編制,根據(jù)新項(xiàng)目的復(fù)雜程度,商定派駐本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng) 目管理團(tuán)隊(duì)和支援團(tuán)隊(duì),做好人事調(diào)動(dòng)前的溝通協(xié)調(diào)與人事異動(dòng)后的工作安排。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部/人力資源部/D3-D75總部協(xié)調(diào)會(huì)議召開(kāi)新項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)總部協(xié)調(diào)會(huì)議視項(xiàng)目具體情況決定是否予以召開(kāi),會(huì)議須由公司分管領(lǐng)導(dǎo) 主持,環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。對(duì)新項(xiàng)目可能存在的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,由 總部協(xié)調(diào)會(huì)議共同冏議決策并
3、形成會(huì)議紀(jì)要。明確相關(guān)責(zé)任部門(mén)與責(zé)任人,落實(shí)解決 可題的方式方法、工作步驟、操作流程、完成時(shí)間與追責(zé)機(jī)制。對(duì)不需要召開(kāi)總部協(xié) 調(diào)會(huì)議的新項(xiàng)目,由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)組織實(shí)施工作。公司分管領(lǐng)導(dǎo)各職能部門(mén)D4-D76設(shè)施設(shè)備提刖米購(gòu)恨據(jù)招標(biāo)文件對(duì)設(shè)施設(shè)備投入要求與公司投標(biāo)文件的承諾,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際需求,考 慮到設(shè)施設(shè)備采購(gòu)供貨周期一般為3045天,在中標(biāo)公告生效之后應(yīng)立即啟動(dòng)采購(gòu)程序,資產(chǎn)管理部在 3 天內(nèi)應(yīng)將可以調(diào)配的閑置資產(chǎn)清單,報(bào)送環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室, 匣于事業(yè)部對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)配置的統(tǒng)籌。在項(xiàng)目管理班子尚未組建完成之前,由環(huán)境 服務(wù)事業(yè)部辦公室負(fù)責(zé)新項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的提前米購(gòu)申報(bào)工作,后
4、續(xù)由項(xiàng)目部補(bǔ)辦申購(gòu) 流程。提前采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備數(shù)量原則上不得低于項(xiàng)目實(shí)際需求的50%,具體型號(hào)、數(shù)景由進(jìn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理小組、資產(chǎn)管理部、采購(gòu)部共同協(xié)議確定。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室進(jìn)場(chǎng)讓 i/呂管理小組、資產(chǎn)管理部、采購(gòu)部:78進(jìn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)組建工作關(guān)系引薦拜訪客戶(hù)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大體上可分為“小、中、大”二種類(lèi)型,小型項(xiàng)目為年收入X 萬(wàn)元或合同人數(shù)為 X 人,中型項(xiàng)目為年收入 X 萬(wàn)?;蚝贤藬?shù)為 X 人,大型項(xiàng)目為年收入 X 萬(wàn) 元或合同人數(shù)為 X 人。小型項(xiàng)目原則上只提議派駐項(xiàng)目經(jīng)理;中型項(xiàng)目提議派駐項(xiàng)目 經(jīng)理和項(xiàng)目副經(jīng)理或其它支援人員;大型項(xiàng)目提議派駐項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、骨干 管理人員和進(jìn)場(chǎng)前期支援工作
5、小組(包括支援儲(chǔ)備干部與各職能部門(mén)協(xié)辦工作人員)。小型項(xiàng)目在 10天之內(nèi)完成團(tuán)隊(duì)組建,中型項(xiàng)目在12天之內(nèi)完成團(tuán)隊(duì)組建,大型項(xiàng)目在 15天之內(nèi)完成團(tuán)隊(duì)組建。市場(chǎng)(商務(wù))人員有義務(wù)引薦公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域分管副總、項(xiàng)目經(jīng)理與甲方主要負(fù)責(zé)人 進(jìn)行工作對(duì)接,負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期客戶(hù)關(guān)系維護(hù)與溝通協(xié)調(diào)工作。咨詢(xún)甲方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)進(jìn)場(chǎng)工 作的意見(jiàn)與要求、了解項(xiàng)目移交方式、簽約儀式、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、作業(yè)模式、監(jiān)管方式、 重點(diǎn)與難點(diǎn)、優(yōu)化調(diào)整等事項(xiàng)。一般情況下業(yè)主關(guān)系的維護(hù)由區(qū)域副總經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng) II 主導(dǎo),特殊情況由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理協(xié)助,重大事項(xiàng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或市場(chǎng)相 關(guān)人員協(xié)調(diào)。人力資源部市場(chǎng)部/商務(wù)部環(huán)境服務(wù)事業(yè) 部環(huán)境服務(wù)
6、事業(yè) 部/項(xiàng)目管理團(tuán) 隊(duì)D5-D7D8-D15D8-D14101112賬戶(hù)系統(tǒng)論證升通經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)已確定項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目責(zé)任人的項(xiàng)目,綜合辦辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目的編號(hào),人事部負(fù)責(zé)在 EAS 系統(tǒng)內(nèi)新的組織,并會(huì)同綜合辦工室同步到 OA 金蝶 K3系 統(tǒng)之內(nèi)。試點(diǎn)項(xiàng)目由綜合辦在 OA 上新建“試點(diǎn)項(xiàng)目審批流程”(申請(qǐng)人綜合辦公室公司主 要領(lǐng)導(dǎo)抄送采購(gòu)部、綜合辦、人事部、事業(yè)部、資產(chǎn)管理部)。試點(diǎn)項(xiàng)目的申請(qǐng)人 兼任試點(diǎn)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,試點(diǎn)項(xiàng)目申購(gòu)資產(chǎn)在試點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行資產(chǎn)管理及賬務(wù)處理。試點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)審批后,人力資源部在1天內(nèi)在 EAS 系統(tǒng)建立組織,綜合辦將組織信息同步到 OA 金蝶 K3 系統(tǒng),試點(diǎn)項(xiàng)目均
7、建立在系統(tǒng)內(nèi)的100000組織之下,如果正式中標(biāo)后,則轉(zhuǎn)為正式組織。綜合辦公室人力資源部D8-D14前期費(fèi)用預(yù)算列支項(xiàng)目前期的開(kāi)辦費(fèi)用包括進(jìn)駐管理團(tuán)隊(duì)的差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,由項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)做好前期開(kāi)辦費(fèi)用的預(yù)算申請(qǐng),在 K3系統(tǒng)內(nèi)提交,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。者項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)尚未完成公司K3 系統(tǒng)認(rèn)證,由環(huán)境事業(yè)部辦公室提交申請(qǐng)代辦,后續(xù)由項(xiàng)目經(jīng)理補(bǔ)辦相關(guān)流程。新項(xiàng)目的前期開(kāi)辦費(fèi)用原則上每次額度不宜 超過(guò) 2萬(wàn)元,上次報(bào)銷(xiāo)憑證經(jīng)審核通過(guò)后,方可再次借支。項(xiàng)目經(jīng)理 (或項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人)環(huán)境事業(yè)部辦公室/財(cái)務(wù)部D8-D14項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)實(shí)施方案服務(wù)內(nèi)容偏離核對(duì)由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運(yùn)營(yíng)管理小
8、組負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目基本情況摸底調(diào)查,包括原有服務(wù)企業(yè)、報(bào)務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、作業(yè)模式、管理方式、設(shè)備配置、崗位設(shè)置、人員配置、作業(yè) 時(shí)長(zhǎng)、作業(yè)排班、工資標(biāo)準(zhǔn)、加班補(bǔ)貼、節(jié)假日補(bǔ)貼,監(jiān)管方式、考核要求、重點(diǎn)難 點(diǎn)、業(yè)主信息等,形成X 項(xiàng)目基本情況摸底調(diào)查報(bào)告。同時(shí)編制X 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理實(shí)施方案,包括項(xiàng)目概述、移交方式、組織分工、設(shè)施設(shè) 備配置、作業(yè)崗位設(shè)置、人員配置、作業(yè)模式、作業(yè)排班、應(yīng)急預(yù)案、階段性?xún)?yōu)化調(diào) 整方案、員工部 N福利待遇等,并做出X 項(xiàng)目利潤(rùn)預(yù)算分析報(bào)告 呈報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。招標(biāo)文件所列服務(wù)內(nèi)容在項(xiàng)目摸底調(diào)查時(shí)須認(rèn)真核對(duì),對(duì)存在重大偏離的,由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運(yùn)營(yíng)管理小組會(huì)同項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)共同核
9、實(shí),并形成X 項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容重大偏離調(diào)查報(bào)告,報(bào)送公司環(huán)境服務(wù)事業(yè)部、市場(chǎng)部、冏務(wù)部、法務(wù)部和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo), 同時(shí)報(bào)送業(yè)主單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并作為服務(wù)合同磋商談判的重要議題與憑據(jù)。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運(yùn)營(yíng)管理小組環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運(yùn)營(yíng)管理小組項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)D8-D20D8-D2013業(yè)主移交設(shè)施設(shè)備涉及到業(yè)主單位有設(shè)施設(shè)備移交的,根據(jù)招標(biāo)文件約定需進(jìn)行(第三方)資產(chǎn)評(píng)估, 移交設(shè)施設(shè)備的相關(guān)手續(xù)按照法定流程和公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。采購(gòu)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)評(píng) 估價(jià)格的審核,資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)核查移交資產(chǎn)狀況,負(fù)責(zé)資產(chǎn)過(guò)戶(hù)相關(guān)手續(xù)的辦理, 項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的移交驗(yàn)收。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運(yùn)營(yíng)管理小組和項(xiàng)目管理團(tuán) 發(fā)
10、合議提交移交設(shè)施設(shè)備淘汰、調(diào)撥、留用方案,并呈報(bào)資產(chǎn)管理部。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)米購(gòu)部/資產(chǎn)管理部D8-D2014設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)按照X 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理實(shí)施方案所核準(zhǔn)的設(shè)施設(shè)備型號(hào)、數(shù)量,剔除業(yè)主移交設(shè)施設(shè)備數(shù)量和提前采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備數(shù)量,由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在公司K3系統(tǒng)里提交設(shè)施設(shè)備的差額采購(gòu)申請(qǐng)。若項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)尚未完成公司K3系統(tǒng)認(rèn)證的,由環(huán)境事業(yè)部辦公室提交申請(qǐng)代辦,后續(xù)由項(xiàng)目經(jīng)理補(bǔ)辦相關(guān)流程。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)環(huán)境事業(yè)部辦公室/采購(gòu)部D8-D1415工具物資米購(gòu)申請(qǐng)由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)參照X 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)實(shí)施方案所核準(zhǔn)的勞保、工具、物料的配置標(biāo)準(zhǔn), 結(jié)合業(yè)主移交工具數(shù)量,由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在公司
11、K3 系統(tǒng)里提交勞保、工具、物料采購(gòu)申請(qǐng)。若項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)尚未完成公司K3 系統(tǒng)認(rèn)證的,可由項(xiàng)目填寫(xiě)紙質(zhì)物資采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運(yùn)營(yíng)管理小組確認(rèn)無(wú)誤后,轉(zhuǎn)交至環(huán)境事業(yè)部辦 公室提單代辦,后續(xù)由項(xiàng)目經(jīng)理補(bǔ)辦相關(guān)流程。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)環(huán)境事業(yè)部辦公室/采購(gòu)部D8-D1416服務(wù)合同前期會(huì)審由商務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)合同版本草擬或初稿審定工作,并在X 項(xiàng)目服務(wù)合同會(huì)審交流群內(nèi)發(fā)布,由市場(chǎng)部、商務(wù)部、法務(wù)部、環(huán)境服務(wù)事業(yè)部,公司職能部門(mén)和相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)交流討論并提交合同修改意見(jiàn),由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負(fù)責(zé)意見(jiàn)匯總,作為服務(wù) 合同磋商談判的指導(dǎo)性準(zhǔn)備文件。商務(wù)部/環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)/各
12、職能部門(mén)D8-D2017辦公停車(chē)場(chǎng)所租賃辦公與停車(chē)場(chǎng)所的租賃由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)尋找3家以上進(jìn)行比選,對(duì)場(chǎng)所位置、租賃價(jià)格、租賃期限、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、付款方式、合同約定等方面進(jìn)行優(yōu)劣比對(duì),并形成書(shū)面 眼告報(bào)送環(huán)境服務(wù)事業(yè)部、采購(gòu)部、綜合辦、證券部。辦公與停車(chē)場(chǎng)所的租賃須滿(mǎn)足 合法合規(guī)基本要求,規(guī)避敏感事項(xiàng),且能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)具公司上市所需相關(guān)證明材 料。辦公與停車(chē)場(chǎng)所的租賃合同的簽訂由 X 部負(fù)責(zé),押金與租金的支付由 X 負(fù)責(zé)。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)采購(gòu)部/證券部/綜合辦公室D14-D2018分子公司設(shè)立注冊(cè)按照招標(biāo)文件要求與公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,項(xiàng)目所在地需要設(shè)立分(子)公司的, 由綜合辦公室負(fù)責(zé)完成分(子
13、)公司設(shè)立注冊(cè)事項(xiàng),租賃備案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、印章備案、 直圾許可證、道路運(yùn)輸許可證等證照辦理由綜合辦公室統(tǒng)籌辦理,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)給予 綜合辦公室必要的支持與配合。綜合辦公室項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)D14-D2019開(kāi)戶(hù)許可稅務(wù)報(bào)到分(子)子公司銀行開(kāi)戶(hù)許可、稅務(wù)報(bào)到所需的備案資料和人員安排由綜合辦公室負(fù) 責(zé)統(tǒng)籌,經(jīng)綜合辦公室將分(子)公司注冊(cè)成功后,分(子)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件和 相關(guān)資料移交財(cái)務(wù)部,開(kāi)戶(hù)許可證和稅務(wù)報(bào)到相關(guān)手續(xù)辦理由財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部綜合辦公室D14-D2020辦公停車(chē)場(chǎng)所規(guī)劃項(xiàng)目辦公室、停車(chē)場(chǎng)的設(shè)計(jì)、裝修、施工等供應(yīng)商選擇由采購(gòu)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,合同商議由 XX 負(fù)責(zé),工程竣工簽收由 XX 負(fù)責(zé)
14、,款項(xiàng)支付申請(qǐng)由 XX 負(fù)責(zé),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)現(xiàn) 場(chǎng)監(jiān)督和參與驗(yàn)收工作,并給予采購(gòu)部必要的支持與配合。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)采購(gòu)部/綜合辦公室D14-D2021設(shè)施設(shè)備維修定點(diǎn)項(xiàng)目部按照公司供應(yīng)商管理辦法公開(kāi)公平進(jìn)行供應(yīng)商比選,并提供3家以上合格供應(yīng)商的相關(guān)材料報(bào)資產(chǎn)管理部審核確定,車(chē)輛的維修定點(diǎn),維修合同、費(fèi)用審核、付款結(jié)算由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)維修事項(xiàng)確認(rèn),舊件回收、維修質(zhì)量評(píng)估等 工作。資產(chǎn)管理部項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)D14-D20項(xiàng)目前期籌備階22加油站 選擇艮據(jù)項(xiàng)目所在地加油站的網(wǎng)點(diǎn)分布與油品質(zhì)量,結(jié)合加油空駛里程與加油便捷等項(xiàng)目 *際情況,由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)按照公司耍求進(jìn)行比選,供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)、合同
15、與服務(wù)承 若等資料報(bào)送資產(chǎn)管理部和環(huán)境服務(wù)事業(yè)部審查審核。加油站定點(diǎn)最終確定權(quán)歸口于 *產(chǎn)管理部。車(chē)輛燃油卡的管理按照公司制度執(zhí)行。資產(chǎn)管理部項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)D14-D2023配套丁程“目有公共廁所、垃圾中轉(zhuǎn)站、填埋場(chǎng)、滲濾液處理等建設(shè)或升級(jí)改造工程的,項(xiàng)目環(huán)保投資部D14-D20建設(shè)事項(xiàng)“一時(shí)間知會(huì)環(huán)保投資事業(yè)部,移交相關(guān)資料,后續(xù)由環(huán)保投資部負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)。項(xiàng)日呂埋囪隊(duì)環(huán)境服務(wù)事業(yè)fJR 4C Z|=T對(duì)服務(wù)合同相關(guān)條款甲乙雙方存在分歧與爭(zhēng)議的,由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部牽頭協(xié)調(diào)相關(guān)部24磋冏談判門(mén)人員組成合同談判小組,并負(fù)責(zé)編制X 項(xiàng)目服務(wù)合同談判意見(jiàn)書(shū),分別與業(yè)主相項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)部/法務(wù)部/市D14-D
16、20關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,滿(mǎn)足服務(wù)合同簽署前不少于1次的合同磋商談判。場(chǎng)部/商務(wù)部25服務(wù)合同“目服務(wù)合同按照公司規(guī)定流程進(jìn)行會(huì)審、審批,審核通過(guò)后由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部負(fù)責(zé)環(huán)境服務(wù)事業(yè)部綜合辦公司室D14-D30正式簽署組織人員簽署,服務(wù)合同簽約儀式由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部與綜合辦公室共同商議企劃。項(xiàng)人力資源部根據(jù)環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運(yùn)營(yíng)管理小組提交的X項(xiàng)目基本情況摸底調(diào)查報(bào)告環(huán)境服務(wù)事業(yè)g26神福利和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提交的X 項(xiàng)目員工薪酬福利建議書(shū),結(jié)合項(xiàng)目所在地的市場(chǎng)行情和部運(yùn)營(yíng)管理小D21-D236方案確TE公司用工的要求,編制X 項(xiàng)目員工薪酬福利待遇執(zhí)行方案,報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同人力資源都組/項(xiàng)目管理團(tuán)準(zhǔn)*后公布
17、實(shí)施。隊(duì)J礦3r27社保、公積“項(xiàng)目沒(méi)有成立分(子)公司的,綜合辦公室負(fù)責(zé)提供公司總部社保、公積金開(kāi)戶(hù)的 相關(guān)資料,由人力資源部在 X 多少個(gè)工作日內(nèi)完成賬戶(hù)開(kāi)通工作。人力資源部項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)D14-D20金.開(kāi)戶(hù)項(xiàng)目需要成立分(子)公司的,綜合辦公室負(fù)責(zé)提供分(子)公司的社保、公積金 開(kāi)戶(hù)的相關(guān)資料,由人力資源部在X 多少個(gè)工作日內(nèi)完成賬戶(hù)開(kāi)通工作。28原有人員移交接收恨據(jù)招標(biāo)文件要求,按公司人事用工制度,合理合接收原有從業(yè)人員, 對(duì)項(xiàng)目主管(現(xiàn)場(chǎng)管理人員)按人事管理制度履行面試、錄用、報(bào)備等流程。對(duì)十不符合公司用工標(biāo)準(zhǔn)的需與業(yè)主溝通協(xié)調(diào)解決辦法,超齡人員的接收嚴(yán)格按照公司相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,凡
18、用工關(guān)系涉及法律問(wèn)題的,須按人力資源部與法務(wù)部意見(jiàn)處理。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)人力資源部/還進(jìn)服務(wù)事業(yè)部D14-D2129項(xiàng)目人員招聘計(jì)劃項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提前做好本項(xiàng)目人員招聘計(jì)劃,人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部給予以下支 持:宣貫公司人力資源管理制度和工作流程;提供相關(guān)的文書(shū)材料和工具表格;對(duì)項(xiàng) 目部相關(guān)工作人員進(jìn)行工作技能培訓(xùn);對(duì)入職手續(xù)辦理工作過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)和糾偏。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)人力資源部D21-D2830項(xiàng)目骨干資格審查項(xiàng)目副經(jīng)理以下(不含項(xiàng)目副經(jīng)理和儲(chǔ)備干部)的管理人員的招聘、面試、錄用、入職、試用原則上由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施,符合公司相關(guān)管理制度要求,在人員入職1周之內(nèi)須提交XX 項(xiàng)目管理人員聘用評(píng)價(jià)報(bào)告
19、,經(jīng)環(huán)境服務(wù)事業(yè)部分管副總和環(huán)境 事業(yè)部辦公室審批,并報(bào)人力資源部備案審查。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)人力資源部D21-D2831項(xiàng)目人員培訓(xùn)工作由人力資源部協(xié)助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)開(kāi)展對(duì)項(xiàng)目管理骨干的培訓(xùn)工作,包括企業(yè)宣傳、 公司制度、工作流程、安全生產(chǎn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、管理方法等人力資源部項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)D21-D2832設(shè)施設(shè)備支援組織當(dāng)項(xiàng)目所需的設(shè)施設(shè)備在進(jìn)場(chǎng)之前尚未采購(gòu)到位或存在部分缺口的,由環(huán)境服務(wù)事業(yè) 部組織召開(kāi)支援協(xié)調(diào)會(huì)議,明確設(shè)施設(shè)備支援?dāng)?shù)量、支援單位、支援時(shí)間和工作要求, 由區(qū)域副總負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室D14-D2033工具材料就地米購(gòu)項(xiàng)目所需的勞保、工具、物料
20、原則上執(zhí)行集中采購(gòu)管理,由采購(gòu)部統(tǒng)籌負(fù)責(zé),確定具 體到位時(shí)間。不適宜集中采購(gòu)的和進(jìn)場(chǎng)之日不能到位,由采購(gòu)部授權(quán)項(xiàng)目執(zhí)行就地采 購(gòu)。指導(dǎo)相關(guān)產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量與參考價(jià)格,保障項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)之前所有勞保、工具、物料 到位。采購(gòu)部項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)D21-D2834發(fā)票升具車(chē)輛上牌采購(gòu)部必須明確設(shè)施設(shè)備發(fā)票的開(kāi)具時(shí)間, 便于提前做好資產(chǎn)管現(xiàn)和車(chē)輛牌證的相關(guān) 準(zhǔn)備工作。資產(chǎn)管理部收到采購(gòu)部設(shè)施設(shè)備發(fā)票當(dāng)天, 將發(fā)票原件及其他上牌相關(guān)資 料一并郵寄給項(xiàng)目部。項(xiàng)目在收齊資產(chǎn)管理部的上牌資料后,立即辦理車(chē)輛上牌的預(yù) 約,自預(yù)約之日起 7 個(gè)工作日完成車(chē)輛的上牌, 并在收到車(chē)管所發(fā)放車(chē)輛證件當(dāng)天將 車(chē)輛行駛掃描件、 車(chē)輛登記
21、證書(shū)和發(fā)票 (發(fā)票聯(lián))發(fā)送及郵寄給資產(chǎn)管理部。如中標(biāo)項(xiàng)目為非 PPP 項(xiàng)目且在所在省份既有分公司,采購(gòu)部在采購(gòu)車(chē)輛開(kāi)具車(chē)輛發(fā)票 時(shí),可以開(kāi)具本省既有分公司的發(fā)票。既有分公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)車(chē)輛的上牌工作, 資產(chǎn)管理部擬定租賃合同,將車(chē)輛租賃給中標(biāo)項(xiàng)目。租賃車(chē)輛的價(jià)格由采購(gòu)部和財(cái)務(wù) 部確定。采購(gòu)部項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)D21-D283536車(chē)輛牌證保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)企業(yè)文化載體落地由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌車(chē)輛證件、牌照、規(guī)費(fèi)繳納等工作、如需要項(xiàng)目就地支援的, 須指導(dǎo)指引項(xiàng)目具體操作。車(chē)輛保險(xiǎn)由資產(chǎn)管理部以集團(tuán)采購(gòu)方式統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),個(gè)別特 殊情況得到資產(chǎn)管理部授權(quán)后,項(xiàng)目可以根據(jù)實(shí)際情況在當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi),并報(bào)資產(chǎn)管理部 審核。項(xiàng)目
22、部應(yīng)當(dāng)按照公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)化體系的工作要求,在公司綜合辦公室的指導(dǎo) 指引下,負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目的 VI 體系、LOG(識(shí)、企宣文案、管理制度等上墻工作。資產(chǎn)管理部采購(gòu)部項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)資產(chǎn)管理部D21-D28D21-D2837崗位設(shè)置作業(yè)排班項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)須按照X 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理實(shí)施方案中所核定的崗位設(shè)置與人員編制,在 進(jìn)場(chǎng)前期應(yīng)明確各現(xiàn)場(chǎng)主管工作責(zé)任區(qū)域、責(zé)任區(qū)域崗位數(shù)量與人員編制,交由現(xiàn)場(chǎng) 主管按工作要求展開(kāi)工作?,F(xiàn)場(chǎng)主管應(yīng)合理安排人員與作業(yè)排班,嚴(yán)格執(zhí)行“定崗、定員、定工作任務(wù)、定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、定獎(jiǎng)懲措施”的工作制度。在進(jìn)場(chǎng)10內(nèi)向項(xiàng)目部提交所管責(zé)任區(qū)域內(nèi)X 片區(qū) X 崗位明細(xì)表,20天之內(nèi)由項(xiàng)目經(jīng)理組織
23、對(duì)各責(zé)任區(qū)域 內(nèi)的人員作業(yè)排班進(jìn)行審查、審核、優(yōu)化調(diào)整。每月2 日之前現(xiàn)場(chǎng)主管須更新X 片區(qū)X 崗位明細(xì)表報(bào)項(xiàng)目部,每月 5日之前項(xiàng)目部須將項(xiàng)目人員崗位明細(xì)表匯整后報(bào)環(huán)境 服務(wù)事業(yè)部辦公室,由事業(yè)部辦公室抄送至人力資源部、審計(jì)監(jiān)察部或公司領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運(yùn)營(yíng)管理小組D21-D2838車(chē)輛配置作業(yè)排班項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)須按照 X 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理實(shí)施方案 中所核定的設(shè)施設(shè)備配置合理做好作 業(yè)計(jì)劃與作業(yè)排班,進(jìn)場(chǎng)前期工作計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理或副經(jīng)理負(fù)責(zé)編制制定,進(jìn)場(chǎng)第2個(gè)之內(nèi)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況執(zhí)行合理調(diào)度安排,并做X 車(chē)輛 X 周工作計(jì)劃表或X車(chē)輛 X 月度工作計(jì)劃表。2 個(gè)月之后嚴(yán)格執(zhí)行“定車(chē)、
24、定人、定作業(yè)路線、定工作任 務(wù)、定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、定獎(jiǎng)懲措施”的工作制度。調(diào)整優(yōu)化各車(chē)作業(yè)計(jì)劃與作業(yè)排班并核 定臺(tái)班油耗。常態(tài)作業(yè)計(jì)劃與作業(yè)排表、定期作業(yè)計(jì)劃與作業(yè)排表、機(jī)動(dòng)作業(yè)計(jì)劃與 作業(yè)排表執(zhí)行每月更新,每月 5 日之前項(xiàng)目部須將項(xiàng)目人員崗位明細(xì)表匯整后報(bào)環(huán)境 服務(wù)事業(yè)部辦公室,由事業(yè)部辦公室抄送至人力資源部、審計(jì)監(jiān)察部或公司領(lǐng)導(dǎo)。3 期作業(yè)計(jì)劃和機(jī)動(dòng)作業(yè)計(jì)劃。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運(yùn)營(yíng)管理小 組D21-D2839應(yīng)急機(jī)動(dòng)工作預(yù)案項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前期因開(kāi)荒性工作任務(wù)大,作業(yè)車(chē)輛與崗位人員尚未完全進(jìn)入理想的工作狀態(tài),項(xiàng)目部可以按照X 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理實(shí)施方案 所核定的崗位設(shè)置數(shù)量的 10%15% 成立應(yīng)急機(jī)動(dòng)小組(特殊情況另行申報(bào)),應(yīng)急機(jī)動(dòng)小組的工作計(jì)劃與工作安排由項(xiàng) 目經(jīng)理或項(xiàng)目副經(jīng)理統(tǒng)籌。應(yīng)急機(jī)動(dòng)小組是項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)過(guò)渡性階段的人員配置,解散時(shí)
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