PROJECT操作基礎解析

1、MS Project2007操作基礎2 第一部分：創(chuàng)建新項目的WBS 第二部分：如何進行計劃調(diào)整 第三部分：項目視圖 第四部分：項目執(zhí)行與跟蹤管理目 錄3學習要點 關鍵操作怎么設定項目開始時間?怎么插入新任務？怎么設置任務的大綱級別？怎么插入列（如工時、工期、比較基準工時等）？怎么設置項目中各任務的先后邏輯關系?怎么設置項目的手動計算和自動計算？怎么設置項目的資源投入及投入比例？怎么調(diào)整任務的屬性（固定工時、固定工期、固定單位）怎么設置任務的期限？怎么顯示大綱數(shù)字？怎么保存項目比較基準？怎么顯示項目關鍵路徑？怎么通過調(diào)整項目關鍵路徑任務上的資源以及調(diào)整關鍵路徑關系來達到壓縮工期的要求。怎么發(fā)現(xiàn)

2、資源過度分配？調(diào)整資源過度分配怎么進行任務跟蹤？怎么生成項目報表（比如項目成員的比較基準工時報表？）4第一部分 創(chuàng)建新項目 項目初始設置項目初始設置 輸入任務輸入任務 設定任務工時設定任務工時 設置前置任務設置前置任務 設置任務資源設置任務資源 檢查修正計劃檢查修正計劃 保存新文件保存新文件5練習（請在下面講解的同時進行操作，可隨時提問）-按照前面組裝一臺電腦的WBS，用Project 2007做WBS,要求見EXCEL文件。61 項目初始設置 新建空白項目（操作：文件新建空白項目）有的工具欄沒有？有的工具欄沒有？在菜單中的視圖在菜單中的視圖工具欄中打開！工具欄中打開！甘特圖的生成區(qū)域甘特圖的

3、生成區(qū)域工作區(qū)工作區(qū)視視圖圖欄欄可以左右拉可以左右拉動來調(diào)整區(qū)動來調(diào)整區(qū)域大小域大小菜單欄區(qū)菜單欄區(qū)71 項目初始設置 設定項目屬性（操作：菜單文件屬性）記錄項目名稱、公司記錄項目名稱、公司或單位名稱、項目管或單位名稱、項目管理者等信息。理者等信息。被用到被用到打印報表的頁頭和注打印報表的頁頭和注腳腳上來標識項目。上來標識項目。記錄項目目標信息記錄項目目標信息81 項目初始設置 設置項目的估計開始日期或結束時間（操作：項目項目信息）兩種不同的日程排定方式：從項目開始之日起從項目完成之日起選擇項目選擇項目日歷日歷設定項目日設定項目日程排定方式程排定方式和時間和時間設置項目設置項目優(yōu)先級優(yōu)先級項目

4、優(yōu)先級和任務優(yōu)先級：項目：任務：91 項目初始設置 其它的初始設置（操作：工具選項）定義一周定義一周開始時間開始時間101 項目初始設置 其它的初始設置（操作：工具選項）定義任務定義任務類型類型111 項目初始設置 任務類型固定工時：工時已固定不變，因此增加資源單位將減少工期，減少工期迫使增加資源單位固定單位：工作量公式中的單位值保持不變而工期或工時 將是變量固定工期：工期固定不變改變資源單位時則必須改變工作量，資源單位越大工作總量就越大注意：任務類型直接關系到計劃的排定，在IPD項目中一般是固定工時類型的；公式：工期 =工時 / 資源投入122 輸入任務 輸入任務（直接輸入或拷貝）標識號任務

5、名稱工期開始時間完成時間前置任務 資源名稱1需求分析及方案確定1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日2確定計算機的性能需求1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日3選定方案1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日4選定軟件方案1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日5確定硬件方案1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日6物料采購1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日7軟件采購1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日8采購操作系統(tǒng)1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日9采購應用軟件1 工作日?2009年3月2日2009年3月2

6、日10硬件采購1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日11采購CPU1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日12采購主板1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日13采購硬盤1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日14采購顯示器1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日15采購內(nèi)存、機箱等其它硬件1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日16整機安裝及測試1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日17安裝硬件1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日18安裝軟件1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日19安裝系統(tǒng)軟件1 工作日?20

7、09年3月2日2009年3月2日20安裝應用軟件1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日21整機測試1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日22硬件測試1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日23軟件測試1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日24交付使用1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日日 一 二 三2009年3月1日132 輸入任務 建立任務大綱級別（用圖標 操作）143 設定任務的工時 直接在每個最底層任務對應的工時列里填入153 設定任務的工時 插入新的列沒有工時域時，在選擇“插入-列”后彈出的窗口中選擇域名為“工時”的列）164 設置前置

8、任務 直接輸入前置任務的行號或用任務信息窗口設置174 設置前置任務 也可雙擊選中任務，在彈出任務信息窗口中可對選中任務進行前置任務設定；在此填寫任務在此填寫任務標識號，可增標識號，可增加多個前置任加多個前置任務務185 設置任務資源 建立項目的資源工作表。點擊視圖欄，選擇“資源工作表”視圖，投入資源名稱，最大單位，費率等信息。注：1、對于每一個資源，必須設置該資源的最大單位，表示資源在該項目中的投入最大能力2、可以通過設置每個資源的費率，從而對項目的資源成本進行管理；195 設置任務資源 雙擊選中任務，在彈出任務信息窗口中可對選中任務進行資源設定；資源單位不能超過資源最大單位，否則會造成資源

9、過度分配205 設置任務資源 回到“甘特圖”視圖，對應每一個最底層任務投入所需資源（注意資源的投入比例）216 檢查修正計劃 通過以上操作，項目的甘特圖基本形成；226 檢查修正計劃 對關鍵里程碑任務進行期限限制？236 檢查修正計劃 任務限制和限制類型的差異任務限制：對任務設定一個時間，當任務未在設定時間前完成，則在任務前會有符號 的提示限制類型：共有八種限制類型，其中前六種屬于強制性的，一旦設定，則強制將任務的時間排定按設置進行；則在任務前會有符號 的提示除非是外部依賴關系的任務，否則不使用一般用于對里程碑任務的設定246 檢查修正計劃 顯示大綱數(shù)字、項目摘要等信息（操作：工具-選項-視圖

10、）256 檢查修正計劃 顯示大綱數(shù)字、項目摘要等信息任務限制任務限制符號符號在項目屬在項目屬性中填寫性中填寫的備注的備注267 保存比較基準/新文件 設定計算方式為自動（操作：工具設定計算方式為自動（操作：工具-選項選項-計算方式）計算方式） 保存比較基準（操作：工具保存比較基準（操作：工具- 跟蹤跟蹤 -保存比較基準）保存比較基準） 保存文件（保存文件（mpp格式）（操作：文件格式）（操作：文件-保存）保存）只有獲準對計劃進行修正時才可以重新保存比較基準作用：作用：使用比較基準將項目使用比較基準將項目的最初計劃和項目的的最初計劃和項目的實際進程進行比較實際進程進行比較中期計劃是指可以在中期計

11、劃是指可以在項目的特定階段保存項目的特定階段保存的任務開始日期和完的任務開始日期和完成日期的集合成日期的集合277 保存比較基準/新文件比較基準計劃，除非比較基準計劃，除非重新保存比較基準計重新保存比較基準計劃，否則不會變化劃，否則不會變化比較基準計劃是后期衡量任務完成情況的基準28第二部分 如何進行計劃調(diào)整 關鍵路徑關鍵路徑 進度調(diào)整進度調(diào)整 資源過度分配及解決資源過度分配及解決291 關鍵路徑 指為保證項目如期完工而必須按時完成的任務序列 關鍵路徑上的所有關鍵任務工期之和就是項目的工期301 關鍵路徑 只能顯示當前時間之后的關鍵只能顯示當前時間之后的關鍵 關鍵路徑會隨實際任務完成情況的變化

12、而變化，某些原來不是關鍵路關鍵路徑會隨實際任務完成情況的變化而變化，某些原來不是關鍵路徑的任務會因為拖期等原因而變成關鍵路徑。徑的任務會因為拖期等原因而變成關鍵路徑。 顯示關鍵路徑：格式-甘特圖向導312 進度調(diào)整對關鍵路徑采取以下方法 分解關鍵任務對于關鍵路徑上能夠在分解的任務一定要繼續(xù)進行分解，將一個大的任務分解成若干具有可同步性的子任務 給任務增加資源 增加的資源數(shù)量不能大于資源的最大可用量。增加資源必須是在主導項目工期的關鍵路徑上。關鍵任務的縮短可能會變成非關鍵任務，因此，此時增加過多的資源仍無法達到繼續(xù)縮短總工期的目的。 縮減關鍵任務的工時 重疊或延遲鏈接任務 將關鍵任務的日程重疊，

13、使其可以同時進行，這樣也縮短了關鍵路徑。 設置日歷以增加工作時間在資源導向的日程控制中，也可以通過改變資源的日歷來調(diào)整工期，比如將資源原來的休息時間改變成工作時間來實現(xiàn)。 通過分配加班工時來縮短關鍵任務 在關鍵任務上為資源設置加班時間，以縮短任務工期322 進度調(diào)整 資源：先低后高的原則 優(yōu)先在資源投入低的任務上投入資源，壓縮該任務工時任務B任務A投入10人投入5人時間：先長后短的原則時間：先長后短的原則優(yōu)先去壓縮工期長的任務（更容易產(chǎn)生效果）優(yōu)先去壓縮工期長的任務（更容易產(chǎn)生效果）任務B任務A工期20天工期10天 優(yōu)化進度的技巧優(yōu)化進度的技巧33問題實例 練習：按照前一節(jié)所做的”組裝一批電腦

14、的WBS”,現(xiàn)在項目完成時間是5月6日，而要求是4月30日，學習以增加資源投入的方式進度調(diào)整； 操作： 將行號為11、12的任務增加硬件工程師B，且50%投入即可； 注意調(diào)整后重新保存比較基準34問題實例原來紅色的原來紅色的任務限制符任務限制符號不見了號不見了353 資源過度分配及解決資源過度分配 由于資源的數(shù)量是有限的，沒有考慮到該資源是否被分配給了其他的任務，因此就可能導致資源的過度分配。造成資源過度分配原因同一資源同時被全職分配給多個任務。增加了任務的工期。減少了資源的單位可用性。輸入資源的日期后限制了可用性363 資源過度分配及解決定位資源過度分配使用“資源工作表”視圖查看資源過度分配

15、利用“資源圖表”視圖查看沖突使用“資源使用狀況”視圖查看資源過度分配解決資源過度分配的方案：設定資源推遲開始工作時間增加資源總量設置資源加班時間調(diào)整資源日歷只使用資源的部分工作時間使用“資源調(diào)配”功能來解決資源過度分配373 資源過度分配及解決定位資源過度分配使用“資源工作表”視圖查看資源過度分配利用“資源圖表”視圖查看沖突使用“資源使用狀況”視圖查看資源過度分配解決資源過度分配的方案：設定資源推遲開始工作時間增加資源總量設置資源加班時間調(diào)整資源日歷只使用資源的部分工作時間使用“資源調(diào)配”功能來解決資源過度分配383 資源過度分配及解決 自動調(diào)配資源（操作：工具調(diào)配資源）標準：按前置任務相關標

16、準：按前置任務相關性、可寬限時間、日期性、可寬限時間、日期優(yōu)先級和任務限制順序優(yōu)先級和任務限制順序檢查任務檢查任務優(yōu)先權、標準：優(yōu)先權、標準：使使Microsoft Project 2000 在考慮前置任務在考慮前置任務相關性可寬限時間日期相關性可寬限時間日期和任務限制之前檢查要和任務限制之前檢查要調(diào)配任務的優(yōu)先級調(diào)配任務的優(yōu)先級自動資源調(diào)配將向任務添加延遲以避免資源過度分配。這會導致任務“開始日期”推遲 39第三部分 項目視圖 甘特圖視圖甘特圖視圖 跟蹤甘特圖視圖跟蹤甘特圖視圖 資源工作表視圖資源工作表視圖 資源圖表視圖資源圖表視圖 任務分配狀況視圖任務分配狀況視圖 資源使用狀況視圖資源使用

17、狀況視圖401 甘特圖視圖 甘特圖視圖用兩種方式顯示項目信息，視圖的左邊用工作表顯示信息，甘特圖視圖用兩種方式顯示項目信息，視圖的左邊用工作表顯示信息，右邊則用圖表顯示信息右邊則用圖表顯示信息作用：定位任務；設置時間刻度；定義非工作時間412 跟蹤甘特圖視圖完成百分完成百分比比進度線進度線 顯示進度線顯示進度線任務已完任務已完成成422 跟蹤甘特圖視圖 顯示比較基準和進度線顯示比較基準和進度線因為上一任因為上一任務的延期造務的延期造成該任務順成該任務順延延433 資源工作表視圖最大單位：可以在最大單最大單位：可以在最大單位域中指定資源可用于此位域中指定資源可用于此項目的最大單位（加班）項目的最

18、大單位（加班）紅色：表示資源實紅色：表示資源實際使用大于資源的際使用大于資源的最大單位，資源過最大單位，資源過度分配度分配 資源工作表視圖用模擬電子表格的方式顯示有關每種資源的信息資源工作表視圖用模擬電子表格的方式顯示有關每種資源的信息作用：1 、輸入和編輯資源信息2 、審查每種資源的分配工作小時數(shù)3 、審查資源成本44 雙擊資源可對選中資源進行資源信息的設置3 資源工作表視圖為單個資源設定為單個資源設定特定的工作時間特定的工作時間4520%40%60%80%100%最大資源量:硬件采購工程師B硬件采購工程師B過度分配:分配:日一二三四五六日一二三四五六日一二2009年3月22日2009年3月

19、29日2009年4月5日100%100%100%100%4 資源圖表最大資最大資源單位源單位資源過資源過度分配度分配注：可以在資源圖表上點擊右鍵查看更多的內(nèi)容作用：1 、輸入查看過度分配資源及過度分配量2 算出每種資源的預算工作小時數(shù)3 查看每種資源預算工時量百分比4 確定每種資源可用于附加工作的時間5 審閱資源成本465 任務分配狀況視圖雙擊進入工雙擊進入工作分配信息作分配信息窗口窗口 給每項任務列出了分配給該項任務的資源，以及每項資源在各個時間段給每項任務列出了分配給該項任務的資源，以及每項資源在各個時間段內(nèi)（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時間間隔）完內(nèi)（可能是每天、每周、

20、每月，或者是其他更小或更大的時間間隔）完成的工時成的工時作用：1、根據(jù)任務組織資源（手動）2、估算每項任務的工作量3、估算每項任務的成本4、比較計劃的和實際的工時5、比較計劃的和實際的成本右鍵單擊該區(qū)域右鍵單擊該區(qū)域可以調(diào)整顯示信可以調(diào)整顯示信息（比如可分別息（比如可分別顯示比較基準工顯示比較基準工時、實際工時等時、實際工時等476 資源使用狀況視圖 資源使用狀況視圖顯示項目資源這些資源的分配任務組合在任務的下方作用：1、輸入和編輯資源的任務分配2、查看過度分配資源及過度分配量3、在資源之間更均衡地分布工作分配4、通過設置工作分布改變資源投入到某項任務上的工時量標識號資源名稱1項目經(jīng)理2系統(tǒng)負

21、責人3軟件工程師4硬件工程師確定硬件方案安裝硬件硬件測試5軟件采購工程師采購操作系統(tǒng)采購應用軟件6硬件采購工程師A采購CPU采購主板采購硬盤采購顯示器7硬件采購工程師B采購CPU采購主板采購內(nèi)存、機箱等其它硬件詳細信息工時工時工時工時工時工時工時工時工時工時工時工時工時工時工時工時工時工時工時日一二三四五六日一二三四五日2009年3月22日2009年3月29日2009年4月5日2.4h2.4h1.28h2.4h2.4h1.28h1.12h0.73h1.85h0.93h2.4h2.4h2.4h2.4h1.12h0.73h1.85h0.93h2.4h2.4h2.27h0.13h2.4h3.73h8

22、h8h6.45h2.13h1.87h4h0.28h3.72h2.45h1.87h4h4h4h2.13h48練習 在上節(jié)制作的WBS中，利用各類視圖來查看項目情況。49第四部分 項目執(zhí)行與跟蹤管理 跟蹤任務完成情況跟蹤任務完成情況 項目條件篩選和分組篩選項目條件篩選和分組篩選 項目報表項目報表501 跟蹤任務完成情況 對于完全按照計劃日程進行的任務，只輸入完成百分比進行跟蹤更新-選中要跟蹤的項目，根據(jù)情況直接點擊上面從選中要跟蹤的項目，根據(jù)情況直接點擊上面從0%100%的圖標即可；的圖標即可； 對于對于未按照日程進行未按照日程進行的項目，常用方法：工具跟蹤更新任務的項目，常用方法：工具跟蹤更新任

23、務511 跟蹤任務完成情況 也可采用以下方式：跟蹤甘特圖下選擇視圖-表-跟蹤，按照項目實際完成情況進行跟蹤。標識號任務名稱實際開始時間實際完成時間完成百分比實際完成百分比實際工期剩余工期實際成本實際工時0裝配一批電腦的WBS裝配一批電腦的WBS2009年3月2日2009年3月2日NANA35%35%0%0%14.46 工作日14.46 工作日27.41 工作日?27.41 工作日?￥0.00￥0.0054 工時54 工時11 需求分析及方案確定1 需求分析及方案確定2009年3月2日2009年3月2日2009年3月6日2009年3月6日100%100%0%0%5 工作日5 工作日0 工作日?0

24、 工作日?￥0.00￥0.0032 工時32 工時21.1 確定計算機的性能需求2009年3月2日2009年3月2日100%0%1 工作日0 工作日?￥0.008 工時31.2 選定方案1.2 選定方案2009年3月3日2009年3月3日2009年3月6日2009年3月6日100%100%0%0%4 工作日4 工作日0 工作日?0 工作日?￥0.00￥0.0024 工時24 工時41.2.1 選定軟件方案2009年3月3日2009年3月5日100%0%1.5 工作日0 工作日?￥0.008 工時51.2.2 確定硬件方案2009年3月3日2009年3月6日100%0%4 工作日0 工作日?￥0

25、.0016 工時62 物料采購2 物料采購2009年3月9日2009年3月9日NANA34%34%0%0%8.48 工作日8.48 工作日16.39 工作日?16.39 工作日?￥0.00￥0.0022 工時22 工時72.1 軟件采購2.1 軟件采購2009年3月9日2009年3月9日NANA69%69%0%0%9.17 工作日9.17 工作日 4.17 工作日?4.17 工作日?￥0.00￥0.0022 工時22 工時82.1.1 采購操作系統(tǒng)2009年3月9日NA50%0%1.67 工作日1.67 工作日￥0.004 工時92.1.2 采購應用軟件2009年3月11日NA75%0%7.5

26、 工作日2.5 工作日?￥0.0018 工時102.2 硬件采購2.2 硬件采購NANANANA0%0%0%0%0 工作日0 工作日11.54 工作日?11.54 工作日?￥0.00￥0.000 工時0 工時112.2.1 采購CPUNANA0%0%0 工作日0.77 工作日?￥0.000 工時122.2.2 采購主板NANA0%0%0 工作日0.77 工作日?￥0.000 工時132.2.3 采購硬盤NANA0%0%0 工作日3.33 工作日?￥0.000 工時142.2.4 采購顯示器NANA0%0%0 工作日6.67 工作日?￥0.000 工時152.2.5 采購內(nèi)存、機箱等其它硬件NA

27、NA0%0%0 工作日2 工作日?￥0.000 工時163 整機安裝及測試3 整機安裝及測試NANANANA0%0%0%0%0 工作日0 工作日11 工作日?11 工作日?￥0.00￥0.000 工時0 工時173.1 安裝硬件NANA0%0%0 工作日2 工作日?￥0.000 工時183.2 安裝軟件3.2 安裝軟件NANANANA0%0%0%0%0 工作日0 工作日3 工作日?3 工作日?￥0.00￥0.000 工時0 工時193.2.1 安裝系統(tǒng)軟件NANA0%0%0 工作日1 工作日?￥0.000 工時203.2.2 安裝應用軟件NANA0%0%0 工作日2 工作日?￥0.000 工時

28、213.3 整機測試3.3 整機測試NANANANA0%0%0%0%0 工作日0 工作日6 工作日?6 工作日?￥0.00￥0.000 工時0 工時223.3.1 硬件測試NANA0%0%0 工作日4 工作日?￥0.000 工時233.3.2 軟件測試NANA0%0%0 工作日2 工作日?￥0.000 工時244 交付使用NANA0%0%0 工作日1 工作日?￥0.000 工時521 跟蹤任務完成情況（舉例） 在實際項目跟蹤中，有的任務工時增加，有的減少，怎么進行跟蹤？ 任務1：計劃工時40小時，實際工時48小時，已完成 操作：將實際工時填入48小時，完成百分比為100（注：工時自動變?yōu)?8小

29、時） 任務2：計劃工時40小時，實際工時32小時，已完成 操作：將工時改為32小時，實際工時填入32小時，完成百分比為100 任務3：計劃工時40小時，實際完成工時20小時，實際完成百分比40 操作：將工時改為50小時，實際工時填入20小時，完成百分比為40注：當項目實際工時大于計劃工時時，修改實際工時，工時也會自動變化；注：當項目實際工時大于計劃工時時，修改實際工時，工時也會自動變化；當小于時，需要修改工時當小于時，需要修改工時531 跟蹤任務完成情況 利用進度線進行任務進度的跟蹤 顯示進度線：菜單工具跟蹤進度線 通過進度線可以查看每個任務是否延遲，以及延遲的天數(shù)；542 項目的條件篩選和分

30、組篩選 利用自動篩選 進行篩選552 項目的條件篩選和分組篩選 可以根據(jù)匯報需要，設置篩選條件來得到需要的內(nèi)容（操作：菜單項目篩選）注：篩選后要恢復時選擇篩選條件“全部任務”即可562 項目的條件篩選和分組篩選 可以根據(jù)需要按照分組依據(jù)分組進行顯示，甚至可以自定義分組依據(jù)，便于項目管理和報告（操作：菜單項目分組依據(jù)）573 項目報表 利用自動生成報表： Project 2007中提供了20多種報表（操作：菜單-視圖-報表）583 項目報表 Project 2007中提供了多種可視化報表（操作：菜單-報表-可視化報表）593 項目報表例：生成資源使用狀況報表 操作 選擇:視圖報表,選擇工作量報表

31、 在彈出窗口中選擇資源使用狀況報表，然后選編輯-在彈出窗口中的“交叉分析”項中，按照需要進行選擇-點確定生成報表603 項目報表例：生成資源使用狀況報表例：生成資源使用狀況報表注：這樣生成的報表中數(shù)據(jù)無法復制和拷貝，導致在注：這樣生成的報表中數(shù)據(jù)無法復制和拷貝，導致在IPD中做人力中做人力資源計劃時只有一個一個填數(shù)據(jù)，為解決此問題，可按下頁方法解資源計劃時只有一個一個填數(shù)據(jù)，為解決此問題，可按下頁方法解決。決。61課后練習 模擬制定一個項目的進度計劃；并練習學到的關鍵操作。62學習要點 關鍵操作怎么設定項目開始時間?怎么插入新任務？怎么設置任務的大綱級別？怎么插入列（如工時、工期、比較基準工時等）？怎么設置項目中各任務的先后邏輯關系?怎么設置項目的手動計算和自動計算？怎么設置項目的資源投入及投入比例？怎么調(diào)整任務的屬性（固定工時、固定工