公車使用與費(fèi)用管理辦法

1、附件 1：部門公車使用與費(fèi)用管理辦法第一章 總則第一條車輛使用本著安全、必須、合理、節(jié)約原則。第二條提高公車使用效益，服務(wù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展。第三條 本管理辦法適用于公司及各分公司、 工廠。第二章 公車使用管理細(xì)則第四條 “專人、專車”責(zé)任制（ 一 ） 各 公車僅核定一名責(zé)任司機(jī)或使用人 （以下簡稱責(zé)任司機(jī)）（ 二 ） 責(zé) 任司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的車輛使用登記、維護(hù)保養(yǎng)、年審、違章處理及費(fèi)用核報(bào)工作。（ 三 ） 責(zé) 任司機(jī)接受本辦法所有規(guī)定。（ 四 ） 各 公車由車輛管理與使用歸屬部門（以下稱車輛管理部門）負(fù)責(zé)日常管理，具體見部門公車使用與管理信息登記表 。（ 五 ） 若 出現(xiàn)責(zé)任司機(jī)或使用人變更的，須經(jīng)部

2、門領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)人力資源部綜合管理備案。第五條 公車使用范圍（ 一 ） 通 勤車（班車） 、日方往返工廠與住處的公車按原規(guī)定線路正常使用的，須報(bào)備線路及各站點(diǎn)時(shí)間至車輛管理部門。（二）C級(jí)及以上經(jīng)理人享有專車往返機(jī)場（車站），其他級(jí)別員工3 人及以上同時(shí)往返機(jī)場（車站）的，可申請專車。（ 三 ） 非 公務(wù)，不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時(shí)下班后使用車輛。（ 四 ） 非 以上情況的公車使用，須據(jù)實(shí)填報(bào)車輛使用申請表報(bào)車輛管理部門審批。責(zé)任司機(jī)憑車輛使用登記表一并作為報(bào)銷憑證；否則，期間費(fèi)用由責(zé)任司機(jī)和當(dāng)事公車使用人自行承擔(dān)。（ 五 ） 車 輛只能用于部門各部門業(yè)務(wù)工作，不準(zhǔn)用于辦私事，嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游

3、或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。（ 六 ） 未 經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公車，每次處罰當(dāng)事人1000-2000 元；長期私自占用，將加大處罰；情節(jié)嚴(yán)重，視同侵占公司財(cái)產(chǎn)，追究責(zé)任人法律責(zé)任。第六條 車輛使用登記任何公車出車必須填報(bào)車輛使用登記表 。責(zé)任司機(jī)應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否與相符。使用公車人員登記行車往來地點(diǎn)， 并簽名核實(shí)里程、 費(fèi)用等，每月核銷費(fèi)用時(shí)，以附件形式上報(bào)為憑。第三章 公車費(fèi)用管理細(xì)則公車費(fèi)用范圍包括油費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、車輛使用其它費(fèi)用。第七條 費(fèi)用預(yù)算管理車輛管理部門應(yīng)遵照財(cái)務(wù)部要求對(duì)車輛實(shí)行。 具體可參照 車輛預(yù)算明細(xì)表填報(bào)。（ 一 ） 油費(fèi)預(yù)算：公

4、車油費(fèi)預(yù)算： 根據(jù)各車輛管理部門用油管理臺(tái)賬， 以上一年度的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，分析制定下一年度公車油費(fèi)預(yù)算。（ 二 ） 公車保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算：1、日常保養(yǎng)：對(duì)行駛一定里程的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行的以緊固和潤滑為中心的保養(yǎng)作業(yè)。包括檢查、緊固汽車外露部位的螺栓、螺母；按規(guī)定的潤滑部位加注潤滑劑；檢查各總成內(nèi)潤滑油平面，更換、添加潤滑油；清洗各濾清器等。均按每 5000 公里一次的保養(yǎng)以便維護(hù)汽車完好的技術(shù)狀況，保證車輛正常運(yùn)行。2、燃料、輪胎、機(jī)油為三大主要耗損，輪胎根據(jù)行駛公里數(shù)（ 4萬） 、使用時(shí)間（ 2 年） ，蓄電瓶使用時(shí)間（ 2 年）參考更換，預(yù)算計(jì) 劃。（ 三 ） 維修預(yù)算：1、對(duì)機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行的以總成解

5、體清洗、檢查、調(diào)整和消除隱患與中心的保養(yǎng)作業(yè)。2、保養(yǎng)范圍：除執(zhí)行日常保養(yǎng)的全部作業(yè)項(xiàng)目外，要拆檢發(fā)動(dòng)機(jī)，清除積炭、結(jié)膠及冷卻系統(tǒng)污垢；視需要對(duì)底盤總成進(jìn)行解體清洗、檢查、調(diào)整、消除隱患；對(duì)車架、車身進(jìn)行檢查或除銹、補(bǔ)漆其目的在于鞏固各總成、組合件的正常使用性能，確保正常運(yùn)行。中修或者大修及總成修理，至少在十萬公里以后進(jìn)行。（ 四） 規(guī)費(fèi)預(yù)算：各車輛管理部門每部車輛年檢時(shí)間、保險(xiǎn)時(shí)間、費(fèi)用金額、 ETC 費(fèi)用制定預(yù)算。（ 五 ） 預(yù)算：各車輛管理部門根據(jù)部門自身情況制定相應(yīng)的路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等其他費(fèi)用預(yù)算。第八條 油費(fèi)日常管理（ 一） 公車油料管理實(shí)行定額用油、 一車一卡、 專卡專用的制

6、度。車輛加油回執(zhí)，應(yīng)由責(zé)任司機(jī)按月統(tǒng)一登記，報(bào)所屬公司財(cái)務(wù)部備查。（二）每月由各責(zé)任司機(jī)填報(bào)車輛油費(fèi)申請表 、預(yù)存充值油費(fèi)。每月由發(fā)卡油站提供加油明細(xì)單及增值稅專用發(fā)票。（ 三） 依據(jù)現(xiàn)有費(fèi)用審批流程， 油卡充值及車輛使用費(fèi)用核銷均須經(jīng)車輛管理部門審核。第九條 違規(guī)及違章處理（ 一 ） 因司機(jī)（責(zé)任司機(jī)或當(dāng)事公車司機(jī)）違章導(dǎo)致的處罰由司機(jī)自行負(fù)責(zé)。（ 二 ） 當(dāng)事司機(jī)將繳納罰款單據(jù)復(fù)印件交由車輛管理部門留存?zhèn)洳?，若因?dāng)事司機(jī)延誤繳納導(dǎo)致車輛年審延誤等，責(zé)任由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。當(dāng)事司機(jī)離職后所查詢到的違章記錄，可向人力資源部申請緩扣辦理該司機(jī)福利轉(zhuǎn)移手續(xù)，并按照部門相關(guān)規(guī)定給予處罰。（ 三 ） 車輛

7、使用期間，辦理私事的，無論保險(xiǎn)公司是否理賠及理賠數(shù)額多少，均由事故責(zé)任人自行承擔(dān)一切損失。（ 四） 非責(zé)任司機(jī)駕駛公車的當(dāng)事司機(jī)，一年內(nèi)出現(xiàn)一次以上交通事故或造成損失者，不得駕駛公車使用。第十條 車輛維護(hù)、保養(yǎng)和年審（ 一 ） 需外出修理、更換零部件、保養(yǎng)、年審的車輛，應(yīng)向車輛 管理部門報(bào)告?zhèn)浒福?填寫 車輛維修申請登記表 ， 實(shí)行定點(diǎn)修理 （除定點(diǎn)外任何修理費(fèi)一律不予核銷） 。（ 二 ） 車輛維修保養(yǎng)完畢后 , 司機(jī)必須在維修單上簽字確認(rèn)，并提交車輛管理部門備案，建立相關(guān)臺(tái)賬，憑維保發(fā)票及明細(xì)單報(bào)銷。（ 三 ） 車輛管理部門對(duì)每次車輛維修保養(yǎng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。（ 四） 遇車輛大修項(xiàng)目，單次費(fèi)用超過3000 元以上的修理，由車輛管理部門提交報(bào)告、簽署意見，申請報(bào)告按審批權(quán)限報(bào)批，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后執(zhí)行，嚴(yán)禁未報(bào)先修。（ 五 ） 車輛管理部門每季度對(duì)每輛車的使用費(fèi)用進(jìn)行分析，建立檔案，作為費(fèi)用審核依據(jù)。（ 六 ） 因操作和使用不當(dāng)造成人為的車輛修理費(fèi)超支，追究責(zé)任司機(jī)或使用人責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。第十一條 車輛規(guī)費(fèi)（保險(xiǎn)費(fèi)、ETC）由車輛管理部門記錄每部車輛年檢時(shí)間、 保險(xiǎn)到期時(shí)間、 費(fèi)用金額、ETC到期時(shí)間。第