崗位工作說明書部長

1、工作說明書崗位名稱股份公司人力資 源部經(jīng)理崗位編碼0164001所在部門股份人力資源部現(xiàn)任者薪資等級現(xiàn)任職人數(shù)1人批準人填寫人制表日期2019年3月16日星期六批準日期填寫日期組織中的位置直接上級股份公司副總孫直接下級股份人力資源部人力開發(fā)主管、股份人力資源部招聘、薪酬主管內(nèi)部關系公司各部門、集團各部門外部關系組織部、人事局、青島市勞動和社會保障局晉升與職務輪換晉升崗位股份公司副總孫輪換崗位公司其它部門長、企業(yè)高層管理人員工作概要在公司分管副總的領導下，主要負責公司的人力資源管理工作，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的人 力資源支持。通過招聘、薪酬、績效、培訓等體系的設計及運行為各部門提供人力資源支持 與

2、服務，提升公司人力資源價值，推動公司持續(xù)發(fā)展。崗位職責、工作清單1、人力資源規(guī)劃環(huán)境分析、公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃數(shù)據(jù)的搜集承辦(2) 、企業(yè)組織結構數(shù)據(jù)、財務規(guī)劃數(shù)據(jù)、市場營銷規(guī)劃數(shù)據(jù)的搜集承辦(3) 、生產(chǎn)規(guī)劃數(shù)據(jù)、新項目規(guī)劃數(shù)據(jù)、各部門年度規(guī)劃數(shù)據(jù)信息的搜集承辦(4) 、討論公司組織結構變化情況承辦(5) 、形成公司人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報告審核2、 人力資源規(guī)劃供給/需求預測(1) 、分析近幾年人力資源供給和需求趨勢承辦(2) 、分析勞動力市場，公司所需各類人才的供需情況承辦(3) 、形成人力資源規(guī)劃供給/需求預測報告承辦3、人力資源規(guī)劃制定和修改(1) 、人力資源部召開人力資源規(guī)劃專項會議，就

3、人力資源各項規(guī)劃進行討論承辦(2) 、人力資源規(guī)劃的秘級確定和保管承辦4、人力資源規(guī)劃的實施和調(diào)整(1)、組織執(zhí)行中、長期及年度的人力資源規(guī)劃承辦5、組織結構管理(1) 、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整，與領導討論公司組織結構的變動情況承辦(2) 、根據(jù)精簡機構、減員增效的原則，對部門調(diào)整作出修改意見承辦(3) 、制定公司的組織結構圖表承辦6、崗位設置管理(1)、根據(jù)人大項目組的方案、規(guī)定，制定各部門修改崗位設置的意見承辦、各部門制定自己的崗位設置及修改方案審核、對各部門的方案匯總、審核審核(4) 、編制公司崗位設置匯總表審核7、輪崗制度(1) 、對實施效果進行評估，提出完善輪崗制度的意見承辦(2)

4、、與領導討論實行輪崗制度的意見承辦(3) 、輪崗制度的具體實施審核8、工作分析前期準備階段(1) 、確定工作分析的目標和側重點承辦(2) 、制定總體實施方案承辦(3) 、成立工作分析的工作組審核(4) 、明確工作分析的范圍和主要任務承辦(5) 、工作分析工作的布置承辦9、工作分析實施階段(1) 、初審各部門工作日志試運行結果核準(2) 、工作日志填寫情況匯總及分析核準(3) 、工作日志分類整理核準(4) 、工時測定方案的起草核準(5) 、勞動定額的制定，執(zhí)行和修改核準10、工作分析結果形成階段(1) 、編寫工作說明書審核(2) 、形成任職條件說明審核11、工作分析結果應用與反饋階段(1)、使用

5、工作說明書的反饋與調(diào)整核準崗位職責、工作清單12、員工招聘與錄用制度的建設(1) 、制定員工招聘與錄用的所使用的表格審核(2) 、制定員工招聘與錄用的程序文件審核、各部門人員需求的接收和審核復核13、及時了解公司各類人才的需求，對各部門的需求進行審核，制定招聘計劃。(1) 、審核各部門人員增補申請審核(2) 、年度招聘計劃的制定和論證審核(3) 、招聘渠道的確定，招聘費用的預算，招聘期限的確定審核(4) 、審核公司各部門的人員需求計劃并組織論證審核(5) 、審核勞務代理方面的文件審核(6) 、根據(jù)招聘計劃，策劃并修訂招聘方案審核(7) 、與公司高層領導就各類人才的招募和使用進行討論承辦14、招

6、聘的組織實施(1) 、審核招聘實施方案審核15、人員甄選、錄用(1) 、面試工作的總結和匯報審核16、薪酬管理程序文件的編制和執(zhí)行工作(1) 、制定和執(zhí)行薪酬管理程序并修改審核(2) 、就出差加班問題與各部門討論，最后決定取消加班審核17、工時制度的制定和修改(1) 、編制股份公司加班管理規(guī)定審核、審核各部門周末加班申請審核、向總經(jīng)理匯報集團關于控制加班的文件精神及股份公司文件內(nèi)容承辦、與各部門長討論關于響應集團號召嚴格控制加班事宜承辦、審核各部門加班計劃核準(6)、與公司高層管理人員討論對外OEM產(chǎn)品的人工成本降低辦法承辦18、薪酬方案的制定，執(zhí)行和監(jiān)督工作(1) 、工資方案試運行結果分析審

7、核(2) 、討論勞務代理事宜審核(3) 、薪酬方案的編制和報職工代表大會審核工作審核、勞動報表的月度、季度和年底數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作審核19、福利發(fā)放工作，公積金、保險金的交納、轉移、發(fā)放(1) 、初步審核工資復核20、勞動報酬的計算、審核、發(fā)放(1) 、會簽各月份工資審核(2) 、審核各份公司全體人員工資表審核(3) 、審核對外OEM產(chǎn)品產(chǎn)量及工資額一覽表審核21、培訓體系和制度的建設(1) 、制定、完善人力資源培訓制度和體系審核(2) 、審核人力資源培訓制度、規(guī)定審核22、培訓需求的調(diào)查與分析(1) 、營銷培訓課程分析與選擇審核(2) 、向上級匯報人力資源管理師認證事宜審核(3) 、制定人力

8、資源開發(fā)規(guī)劃審核(4) 、制定年度培訓計劃審核、編制培訓年度預算 審核崗位職責、工作清單23、制定培訓計劃和方案(培訓對象、場地、時間、師資、內(nèi)容、費用預算等)(1) 、審核生產(chǎn)部班組長培訓計劃審核(2) 、編制員工勵志培訓方案審核、與集團培訓中心協(xié)商營銷培訓工作計劃審核(4) 、編制策劃營銷人員培訓方案審核(5) 、修改管理人員安全意識培訓工作方案審核(6) 、編制生產(chǎn)部班組長培訓方案審核(7) 、業(yè)務技能教育培訓方案審核(8) 、對新進員工擬訂的方案審核(9) 、審定售后服務人員培訓方案審核(10) 、修改售后服務中心后備人才培訓方案核準(11) 、編制發(fā)放公司戰(zhàn)略的培訓通知核準24、培訓

9、計劃的實施(1)、培訓工作的總結審核、組織搜集、篩選、編寫、審核、翻譯培訓教材和資料審核25、培訓效果的評價(1)、培訓效果報告的完成審核26、員工手冊(1) 、員工手冊資料的搜集，編制，修改，成稿，定稿工作和制作費用的商定審核(2) 、審查員工手冊審核27、培訓費用控制(1) 、匯報人大專家組咨詢費處理事宜審核(2) 、發(fā)放培訓費審核28、績效管理標準的建立和執(zhí)行與完善(1) 、績效管理程序文件的編制、起草審核(2) 、績效管理程序文件的審核審核(3) 、績效考核通知的擬定審核(4) 、審核月度管理人員考核通知審核(5) 、編制半年員工績效評價方案審核(6) 、報總經(jīng)理審批績效考核方案審核2

10、9、組織、安排員工季度考核、半年及年度考評工作(1)、考評結果的匯總、上報和公布審核30、績效管理工作的技術性支持服務(1)、協(xié)助各部門建立部門級別的考核制度審核31、各部門績效考核結果的匯總、上報和公布工作(1) 、績效考核結果的公布工作審核(2) 、考核仲裁的組織工作審核32、調(diào)配中心制度(1) 、調(diào)配中心的組成審核(2) 、制定股份公司調(diào)配中心管理規(guī)定審核(3) 、審核關于調(diào)配中心人員安置方案審核33、調(diào)配中心人員管理(1)、制定調(diào)配中心人員的培訓方案審核34、異動管理規(guī)范文件的制定工作(1) 、人員異動管理程序文件(包括表格)的編制審核(2) 、程序文件更改通知單編制、提交、審核和報批

11、審核崗位職責、工作清單35、人事調(diào)動、職務升遷(1) 、向總經(jīng)理匯報直銷員手續(xù)和儲運人員合同等事宜審核(2) 、審批員工調(diào)動手續(xù)審核(3) 、轉崗人員的工作評定工作審核36、勞動合同檔案和保密管理(1)、調(diào)配中心人員安置方案的編制和審核審核、編寫合同到期人員續(xù)訂、終止合同通知審核(3) 、調(diào)配中心合同期滿人員事宜的處理核準37、員工試用期管理(1) 、員工試用期內(nèi)的定期考核審核(2) 、與部門員工討論關于臨時工轉勞務代理事宜審核(3) 、參加總經(jīng)理辦公會，關于減員增效承辦(4) 、總經(jīng)理召見布置關于減員增效工作承辦38、人力資源結構調(diào)整(1) 、到集團人力資源部請示有關4045人員合同到期問題

12、審核(2) 、審核關于成立組織優(yōu)化督察小組的通知審核(3) 、部門會議關于人員結構優(yōu)化工作承辦(4) 、編制4045人員安置方案審核(5) 、編制人員優(yōu)化方案審核(6) 、在集團OA系統(tǒng)上發(fā)公告審核(7) 、匯總曠工除名人員明細審核(8) 、組織部門處級以上人員進行討論減員增效問題承辦(9) 、與公司高層管理人員和部門長討論人員結構優(yōu)化的問題承辦(10) 、與各部門長討論合同到期人員情況復核(11) 、分別會同各部門長到總經(jīng)理處審批合同到期人員不續(xù)簽名單，并制定應對策略審核(12) 、與集團人力資源部部長討論人員調(diào)整對策承辦(13) 、到總經(jīng)理處審批督察小組計劃承辦(14) 、關于股份公司員工

13、倡議書的起草承辦(15) 、與各部門長分別討論就人員調(diào)整方案工作承辦(16) 、會同生產(chǎn)部經(jīng)理到總經(jīng)理處審定人員調(diào)整方案承辦(17) 、給部門員工布置優(yōu)化結構、機構重組工作思路承辦(18) 、致澳柯瑪股份公司員工的一封公開信的起草，修改，定稿，發(fā)布審核(19) 、到集團人力資源部部長處審批公開信承辦39、員工關系管理(1) 、決定特殊困難的合同期滿職工是否續(xù)簽勞動合同審核(2) 、處理終止合同人員勞動爭議審核、部門內(nèi)商討工傷人員的補償問題審核(4) 、關于曠工除名人員的勞動仲裁事宜審核(5) 、員工滿意度調(diào)查問卷的編制、發(fā)放和回收工作審核(6) 、員工滿意度調(diào)查結果的匯總工作審核(7) 、員工

14、滿意度調(diào)查結果的分析和分析結果的提報工作審核(8) 、滿意度調(diào)查結果分析結果的相應對策的制定、提報和實施審核40、大學生的公司級培訓管理工作(1) 、大學生見習方案的起草和審核以及報批審核(2) 、大學生公司級培訓的組織和管理工作核準41、大學生見習期間的其他各項服務工作崗位職責、工作清單(1) 、大學生報到費用報銷工作審核(2) 、大學生見習期間的娛樂活動的組織和籌備工作審核42、外部會議(1) 、參加部門長例會承辦(2) 、參加集團人力資源部會議承辦(3) 、職工代表大會承辦(4) 、參加部門內(nèi)部月度例會承辦43、內(nèi)部會議(1) 、召開部門月度例會承辦(2) 、與同事協(xié)作工作承辦、向領導匯

15、報集團安排工作分析培訓具體事宜承辦44、內(nèi)部溝通(1)、與部門同事溝通工作方法問題承辦、與部門冋事溝通如何提高技術中心士氣問題承辦45、部門工作計劃與指導(1) 、報各月份計劃承辦(2) 、修改月度工作計劃承辦(3) 、月度工作總結承辦(4) 、審核月度計劃承辦(5) 、審批本部門月度各項費用預算計劃承辦46、上傳下達(1) 、向總經(jīng)理和集團領導匯報工作情況承辦(2) 、在股份辦公社區(qū)上轉發(fā)集團下行文承辦47、企業(yè)診斷(1) 、與部門員工討論人民大學專家組費用處理辦法承辦(2) 、到集團人力資源部聯(lián)系專家組征求意見承辦(3) 、與人力資源部溝通關于人民大學專家組的到訪事宜承辦(4) 、參加咨詢

16、公司診斷工作報告會承辦(5) 、參加關于各體系設計的培訓承辦(6) 、參加關于人力資源管理制度設計的培訓承辦48、科技成果和管理創(chuàng)新參評工作(1)、全國質(zhì)量管理獎和山東省質(zhì)量管理獎參評復核、全國QC項目參評和提報審核49、部門間合作(1)、解釋商務公司人事和人力資源部之間的工作關系承辦50、勞動報表和工資計劃的上報工作(1)、勞動報表的審核工作復核51、 離職管理(離職面談、手續(xù)、離職檔案)(1)、與調(diào)離員工面談承辦52、勤雜(1)、青島市科技成果和科技創(chuàng)新參評工作復核任職資格和條件（招聘要素）項目必備要求學 歷本科專業(yè)教育經(jīng)濟學類、經(jīng)濟學、工商管理類、人力資源管理職業(yè)資格證書經(jīng)濟師、駕駛執(zhí)照

17、、人力資源管理師、IS014001、OHSAS18001內(nèi)審員證書、IS09001、IS014001、OHSAS18001內(nèi)審員證書及企業(yè)管理相關證書特定 能力個性因素合作性、獨立性、靈活性、社交能力（社交偏好性）、責任感、自制力、支配性、容忍力、韌性、果斷力、自信、誠實、毅力、創(chuàng)造性、耐性、踏實運動能力（無）管理能力溝通能力、領導能力、組織能力、控制能力、分析判斷力、協(xié)調(diào)能力、分析問題的 能力一般能力學習能力特定行業(yè)職業(yè)要求及特定經(jīng)驗要求1、 人事和勞資關系管理 4年以上到10年，包括10年的相關工作經(jīng)驗 2、 其他管理和行政 2年以上到4年，包括4年的相關工作經(jīng)驗主要考核要項(考核要素)關

18、鍵工作職責考核要項1、人力資源規(guī)劃的實施和調(diào)整、組織執(zhí)行中、長期及年度的人力資源規(guī)劃承辦2、崗位設置管理(1)、編制公司崗位設置匯總表審核3、輪崗制度、輪崗制度的具體實施審核4、員工招聘與錄用制度的建設(1)、各部門人員需求的接收和審核復核5、及時了解公司各類人才的需求，對各部門的需求進行審核，制定招聘計劃。(1) 、年度招聘計劃的制定和論證審核(2) 、審核公司各部門的人員需求計劃并組織論證審核6、招聘的組織實施(1)、審核招聘實施方案審核7、新酬方案的制疋，執(zhí)行和監(jiān)督工作(1) 、工資方案試運行結果分析審核(2) 、薪酬方案的編制和報職工代表大會審核工作審核8、勞動報酬的計算、審核、發(fā)放(1)、審核各份公司全體人員工資表審核9、培訓需求的調(diào)查與分析(1) 、制定人力資源開發(fā)規(guī)劃審核(2) 、制定年度培訓計劃審核10、績效管理標準的建立和執(zhí)行與完善(1) 、審核月度管理人員考核通知審核(2) 、報總經(jīng)理審批績效考核方案審核11、人事調(diào)動、職務升遷(1)、審批員工調(diào)動手續(xù)審核12、人力資源結構調(diào)整(1)、編制人員優(yōu)化方案審核13、員工關系管理(1)、滿意度調(diào)查結果分析結果的相應對策的制定、提報和實施審核14、大學生的公司級培訓管理工作(1)、大學生見習方案的起草和審核以及報批審核15、部門工作計劃與指導(1)、月度工作總結承辦16、 離職管理(離職面談、手續(xù)、離職檔案