工作計劃管理規(guī)定

1、有限公司企業(yè)標準工作計劃管理規(guī)定Q/SDZG 01.02.03-20131目的為確保集團的戰(zhàn)略規(guī)劃以及依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定的工作計劃得到推進和實施， 確保各項戰(zhàn)略目標得以最終實現(xiàn)，特制訂本規(guī)定。2范圍適用于公司各中心、各職能部門及各子公司（分廠）、各職能科室工作計劃管 理。3職責3.1 集團總裁負責審批集團年度工作規(guī)劃，審批各中心、各職能部門及各子公 司的年度（月）度工作計劃。3.2 集團企劃部負責集團年度工作規(guī)劃，各中心、各子公司、分廠月度工作計 劃的匯總、檢查、送審和下發(fā)，對完成情況實施檢查、匯總、通報，數(shù)據(jù)上報。3.3 集團各中心總監(jiān)、各子公司、分廠負責人負責組織制定本單位年（月）度工作計劃

2、，根據(jù)總裁審批的計劃組織實施，檢查下屬各職能部門、科室工作計劃執(zhí)行情況，確定其完成率。3.4 集團各專項工作小組組長負責組織制定本小組工作計劃，企劃部負責對實 施情況進行檢查，確定其完成率。3.5 各中心、子公司、分廠的文員、行政部、辦負責與集團企劃部對接，負責 上報本公司、分廠年度、月度工作計劃。3.6 各中心職能部、辦，各子公司職能科室負責人負責編制本部門工作計劃， 按上級審批執(zhí)行，跟進各責任人計劃落實，及時處理協(xié)調計劃執(zhí)行中遇到的問題、 采取有效措施達成計劃，跟進實施效果，記錄完成情況。3.7 集團人資部、子公司（分廠）人資部門按月度計劃檢查結果落實考核責任。4 內容4.1 工作計劃分類

3、序 號分類制定依據(jù)負責部門周期形式牽頭部門1年度 工作規(guī)劃集團中長期戰(zhàn)略規(guī)劃集團公司年書面總裁辦2年度 工作計劃集團年度規(guī)劃各中心 各子公司年書面企劃部3月度 工作計劃年度工作計劃各中心 各子公司月書面企劃部4周工作計劃月度工作計劃部、辦 科、室周書面 口頭各中心 各子公司5日 工作計劃周工作計劃、日臨時工作安排部、辦 科、室日口頭 書面部、辦 科、室6專項 工作計劃專項工作指示：如項目、營銷、 財務、生產、人資。根據(jù)需要根據(jù)需要書面總裁辦 各中心 企劃部7臨時 工作計劃臨時下達或追加的事項。根據(jù)需要根據(jù)需要口頭 書面總裁辦 各中心 企劃部4.2 工作計劃制定4.2.1 工作計劃制定要求4.2

4、.1.1 各中心、各子公司、分廠編制工作計劃時，應據(jù)集團下達的工作目標， 結合本單位實際情況，分解出本單位實現(xiàn)目標所應完成的工作計劃。4.2.1.2 集團各部、辦及各子公司、分廠科、室編制工作計劃時，應根據(jù)集團 和本單位的工作目標，分解出本部門所需完成的細分計劃。4.2.1.3 各中心、子公司計劃在周期分類基礎上再根據(jù)職能和管轄范疇細分。4.2.1.4 工作計劃制定關鍵項目：工作項目、計劃內容（實施步驟和要求）、達 成目標（成果驗收標準）、完成時限（工作日）、責任部門（人）、配合部門（人）、 需配合和協(xié)調資源事項、備注等欄目。4.2.1.5 工作計劃制定，必須圍繞年度經營目標責任書的關鍵指標和

5、上級領導工作指示、本部門工作職責制定，工作計劃為重點計劃，日常工作不列入工作計 劃。4.2.1.6 各單位在編制工作計劃時，應提出需要配合、協(xié)助工作開展的相關單 位，將完成的工作要求（包括時限、質量等）書面提供給配合人員，以考評其配合工作的完成情況。工作計劃管理職責如下表:部步驟類型制訂匯總審核評審 上報批準下發(fā)檢杳考核年度制訂各部門 （企劃部牽頭）各中心 各子公司總監(jiān)、主任（副）總經理企劃部總裁企劃部企劃部 人事 部門調整部門 申請月度制訂各部門（企劃部組織）各中心 各子公司總監(jiān)、主任（副）總經理企劃部 （備案）（副） 總裁調整部門 申請專項制訂各部門（企劃部牽頭）各中心 各子公司總監(jiān)、主任

6、（副）總經理企劃部 （備案）調整部門 申請422集團年度規(guī)劃，中心、子公司及分廠年（月）度工作計劃編制4.221集團年度規(guī)劃由總裁辦根據(jù)控股集團、織帶集團中長期規(guī)劃制定。經總裁辦公會討論后確定，報總裁批準，作為年度工作的總綱，每年10月份之前完成。4.2.2.2 集團各中心、子公司年度工作計劃每年11月份根據(jù)集團年度戰(zhàn)略規(guī)劃 綱要、年度目標來制訂。由總裁辦組織各中心及子公司（分廠）相關負責人、專 業(yè)技術小組充分論證企業(yè)面臨的內外部形勢、充分討論評審集團年度工作計劃的 可行性后，經企劃部匯總編制后報總裁審批下發(fā)。4.2.2.3 集團各中心、子公司、分廠根據(jù)集團下達的年度規(guī)劃、目標要求，編 制本單

7、位月度工作計劃，明確所屬各部門的工作重點及要求。報企劃部組織評審、 修訂，報總裁審批下發(fā)。4.2.3 部門月度工作計劃編制4.2.3.1 各中心職能部門根據(jù)本中心月度工作計劃的內容，結合部門職能職責進行工作細分，制訂本部門月度工作計劃， 報中心總監(jiān)審核， 企劃部備案、報批。4.2.3.2 各子公司（分廠）的下屬科、室根據(jù)本單位月度工作計劃，結合部門 職責職能對工作進行細分，制訂本部門、科室月度工作計劃，報（副）總審批。4.2.4 周工作計劃編制4.2.4.1 各單位、 部門根據(jù)本部門月度工作計劃的內容， 結合時間進度， 制訂周 工作計劃。4.2.4.2 各中心周計劃與總結嚴格按總裁辦公會要求執(zhí)

8、行。4.2.4.3 其他部門周工作計劃具體形式集團不做統(tǒng)一規(guī)定， 由各中心、 子公司、 分廠負責人根據(jù)具體情況定，推薦使用工作計劃完成記錄表 ，直接在計劃表 上記錄結果。周工作計劃作為本部門計劃自控和上報主管領導的依據(jù)。4.2.5 日工作計劃安排4.2.5.1 各中心職能部門、各子公司（分廠）下屬科、室根據(jù)本單位周計劃、 結合上級當日安排，從職責和職能對工作細分，在當天落實并跟進日工作計劃。4.2.5.2 日工作計劃不拘形式，可采取口頭落實，對重要、緊急和關鍵事項， 宜采用書面形式，雙方確認，過程跟進，完成后立即口頭或書面匯報。4.2.6 專項工作計劃編制4.2.6.1 凡涉及多部門配合且有完

9、成時限的工作， 由總裁任命項目小組負責人， 各部門指定專人或由部門負責人協(xié)同配合完成工作。4.2.6.2 項目小組負責人負責項目任務分解，編制專項計劃，經總裁審批后， 報企劃部備案。各相關部門要將專項計劃納入本部門工作計劃的落實中。4.2.6.3 企劃部負責總裁安排的專項工作計劃總匯編、督導落實，檢查。4.2.6.4 各中心、子公司（分廠）內部制定的專項工作計劃，自行安排，跟蹤 進度。4.2.7 臨時工作計劃的編制4.2.7.1 如遇計劃中未詳列、 未考慮周全的工作， 部門提出申請或企劃部依職權 根據(jù)總裁指示追加 （包含月度總結大會、總裁辦公會追加計劃、專項會議指示推 進計劃），責任部門須將工

10、作計劃加入到本部門的年度或月度工作計劃中去。4.2.7.2 各中心、子公司（分廠）一級責任人追加工作計劃，經當事部門負責人 確認，報（副）總裁審批后才有效。4.2.8 工作計劃審批下發(fā)年工作計劃、月度計劃的上報和審批下發(fā)時間見下表:單位年度計劃月度計劃上報時間審批下發(fā)時間上報時間審批下發(fā)時間各中心、子 公司各部門每年12月26日每年12月31日前每月26日當月底30日前429 計劃調整429.1 工作計劃經批準下發(fā)后，計劃執(zhí)行部門必須切實組織實施。未經批準,任何單位和個人不得擅自修改和拒不執(zhí)行。如發(fā)生下列情況之一，可進行調整：a）經營情況發(fā)生顯著變化，公司須做重大決策調整；b）工作計劃中預測的

11、情況已發(fā)生重大變化；c）受其他內、外部客觀因素影響，計劃不再實施的。429.2 除特殊情況外，每年7月15日前各中心、各子公司依據(jù)年度規(guī)劃、計劃執(zhí)行情況，召開會議，進行年度規(guī)劃、計劃的調整（含補充、修改、刪減）。調整的年度計劃，由集團企劃部匯總審定，報集團總裁組織會議評審，批準下發(fā)。4.2.9.3 各中心、子公司、分廠一級責任人月度工作計劃的調整（延遲、取消、 變更），必須自行申報（副）總裁審批后，報備企劃部才能生效。部門計劃調整， 各中心、子公司、分廠一級責任人簽批即可。4.3 工作計劃溝通上級必須與下級就工作計劃進行充分溝通，明確計劃內容、達成目標、重要措施、推進時間、配合部門。涉及集團指

12、令性計劃，下級必須無條件服從。4.4 工作計劃執(zhí)行4.4.1計劃必須落實到每個具體工作崗位，責任到人，結果到人。4.4.2各崗位上級是下級計劃完成的監(jiān)督崗位，對下級計劃必須明確工作要點， 進度，標準；在下級實施計劃時進行跟進，通過資源調配，進度掌控，引導、支 持、服務下級完成工作計劃。4.4.3流程上道工序須為下道任務完成提供充足條件，明確工序交接時間節(jié)點。4.5 工作計劃檢查和計劃考核4.5.1企劃部對各中心、子公司（分廠）一級責任人月度計劃進行檢查，編制月 度計劃檢查通報；總裁辦公會周計劃落實情況由總裁辦安排專人負責跟蹤周 工作計劃跟進表。一級責任人月度計劃檢查通報列入績效考核，由集團人力

13、資源部門執(zhí)行。4.5.2 各中心、子公司（分廠）負責人負責對所屬部門月度計劃檢查，計劃檢查 結果報企劃部備案復查。 集團職能部門月度計劃經企劃部復查，按 月度計劃檢 查通報列入績效考核，由集團人力資源部門執(zhí)行。4.5.3 各職能部門、職能科室負責人對下屬工作計劃進行檢查、監(jiān)督，提報考 核數(shù)據(jù)，經一級責任人審批，報本單位人事部門考核。4.5.4 單項計劃檢查量化考核按優(yōu) 5 分、良 3-4 分、及 1-2 分、差 0 分判定，最 終根據(jù)綜合完成情況匯總評價月度計劃完成率。 集團企劃部每月 7 日前完成計劃 檢查通報。4.5.5 工作計劃完成績效的考核標準：4.5.5.1 成果導向：是否按時完成計

14、劃規(guī)定的各項工作任務，達成目標成果。4.5.5.2 完整記錄：有完整工作過程記錄、成果記錄，包括進度方案、審批文件 和數(shù)據(jù)分析總結、改善措施和驗證結果。4.5.6 工作計劃執(zhí)行的四類結果4.5.6.1 按時完成；4.5.6.2 推遲完成，須注明原因（內 / 外部），由（副）總裁審批為準；4.5.6.3 取消計劃，須注明原因（內 / 外部），由（副）總裁審批為準；4.5.6.4 未完成計劃 ，須注明原因（內 / 外部）。4.5.7 計劃完成率計算4.5.7.1 計劃完成率=完成計劃項數(shù) 十（月度計劃數(shù)-推遲計劃數(shù)-取消計劃 數(shù)）*100%。即工作計劃完成率得分 =各項計劃實際總得分 /總計劃分。

15、年度計劃 完成率：刀12月完成計劃項數(shù)十刀（月度計劃數(shù)-推遲計劃數(shù)-取消計劃數(shù)）*100%4.5.7.2 計劃完成率應公正、公平，雙方簽字為準，若計劃人提供不出完成證據(jù) 的，而又拒不簽字確認的，按企劃部意見執(zhí)行。4.5.8 工作計劃績效考評申訴 總裁辦及審計稽查委員會負責工作計劃績效考評申訴管理。各中心、各子 公司、各職能部門在計劃檢查通報之前如對工作計劃完成情況評價結果有疑義， 可將實際情況書面報企劃部，經企劃部調查核實后經總裁辦審定，報總裁批準， 調整考核結果。5 附表附圖工作計劃（目標）績效管理流程圖附表1（單位）年重點工作計劃附表2（單位）年工作總結附表3（子公司/分廠）年 份工作計劃

16、附表4 （中心）年_ 份工作計劃附表5（單位）月份工作總結附表6 （中心）總裁辦公會周匯報材料附表7 （中心）總裁辦公會周工作計劃推進表附表8 （單位）年_月份第周工作計劃/及完成情況記錄附表9月工作計劃、制度執(zhí)行情況、標準化作業(yè)檢查表附表10各單位份工作計劃完成情況檢查通報附表11各部門 份工作計劃完成情況匯總表6其他6.1本規(guī)定由企劃部負責解釋和修訂。6.2本規(guī)定自2011年5月份首次發(fā)布，本次為第二版，對全文做較大改動。6.3本規(guī)定經總裁批準后，自2013年6月15日開始實施，同時原計劃編制和計劃檢查規(guī)定Q/SDZG 01.02.03-2011即行廢止。版次批準人日期2013-06-17

17、有效期限2013-06-15 至 2014-06-14審核部門負責人日期2013-06-14分管領導日期2013-06-14起草部門起草部門負責人日期2013-06-14附圖:（單位）年重點工作計劃序 號工作項目具體工作內容、 實施步驟和措施目標成果完成時限責任部門（人）配合部門（人）需協(xié)調 配合事項備注SDZB 01.02.03-1編制:審核:審批:日期:(單位)年工作總結(模板)SDZB 01.02.03-2一、年工作回顧。要求：(1) 按職能分類，如生產方面、品質方面等。(2) 描述的內容盡量有數(shù)據(jù)量化。(3) 要求抓住重點，突出亮點。二、年主要存在的問題及不足。(從主觀出發(fā)，從自身找問

18、題，不要扯客觀)三、年主要工作思路。(可用一段話簡要描述，150字以內)四、年工作改進意見和建議(簡明扼要即可，4-5條即可)五、年重點工作計劃要求：(1) 目標清晰，重點突出、措施可行。(2) 可以按職能分類，分開描述。(3) 避免使用“加大、加強、進一步、夯實、樹立”等模糊詞語。(4) 統(tǒng)一按年重點工作計劃模板填寫。編制:審核:日期:（ 單位）年_月份工作計劃SDZB 01.02.03-3序 號項目計劃內容成果完成 時限工作日（天數(shù)）責任人配合 部門/人備注1生產 管理2品質 管理3設備 技術4人資 行政5財務 管理6其它編制：審核：審批：日期： 年 月曰15項以內備注：月工作計劃不是日常

19、事項簡單羅列，而是每月重點工作，每大項具體項數(shù)沒有要求，但總計劃項數(shù)要控制在（ 中心）年月份工作計劃（模板）SDZB 01.02.03-4序 號項目計劃內容成果完成 時限工作日（天數(shù)）責任人配合 部門/人備注123編制：審核：審批：日期： 年 月 日說明：月度計劃不是日常事項簡單羅列，而是每個月的重點工作。項目按部門分類，每月總計劃項數(shù)要控制在12項以內。附表5： （單位）月份工作總結SDZB 01.02.03-5序 號項目關鍵KPI指標目標值完成值差異值差異原因分析改善/對策責任人完成時間12345下月重點工作計劃:1、2、3、4、 （中心）總裁辦公會周匯報材料SDZB 01.02.03-6

20、單位：負責人：時間段：年 月 日-月 日序 號上周工作內容完成時限工作日部門 責任人進度結果完成等級優(yōu)良及差53-41-201234567檢查結果：周計劃完成率% （中心）總裁辦公會周工作計劃推進表SDZB 01.02.03-7單位：負責人：時間段： 年 月 日-月 日序 號本周重點工作計劃（思路、方案）預期目標完成時限工作日部門責 任人配合部門（人）需協(xié)調事項（需求計劃）12345（單位）月份第周工作計劃/及完成情況記錄月 日一一月 日SDZB 01.02.03-8序 號工作計劃內容完成時限責任人配合 部門/人完成情況檢杳人編制：審核：審批：日期:注意：此表格對中心以下部門建議使用，不做強制

21、要求。附表9:月工作計劃、成本超標改善、制度執(zhí)行情況、標準化作業(yè)檢查表SDZB 01.02.03-9被檢查單位：確認人：檢查時間:工作分類序 號計劃項數(shù)計劃 分數(shù)經檢查需要整 改內容不符合項 數(shù)描述不符合每項扣分標準嚴重5分一般3-4分輕微1-2分月度工作 計劃當月計劃 項數(shù)100上月未完 成項數(shù)成本超標 改善100制度執(zhí)行 情況項100標準化作 業(yè)檢杳項100合計檢查人:時間:各單位月份工作計劃完成情況檢查通報SDZB 01.02.03-10 集團各中心、各子公司、分廠、各職能部門：集團各單位 _月份工作計劃的完成情況已檢查完畢，現(xiàn)將各單位計劃完成情況的 檢查結果通報如下：本月計劃檢查包含上月未完成計劃、本月計劃、追加計劃、年前重點計劃，計劃完成率納入績效考核，計