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文檔簡介
1、員工考勤管理制度為規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提升工作效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第一條 適用范圍公司副總經(jīng)理(含副總經(jīng)理)及以下人員適用本管理制度。第二條 工作時間(一)公司實(shí)行每周6天工作制,每天工作7小時,實(shí)行夏季作息時間(每年5月1日至當(dāng)年9月30日)時,星期三為公休日;實(shí)行冬季作息時間(每年10月1日至次年的4月30日)時,星期天為公休日。(二)夏季作息時間(每年5月1日至當(dāng)年9月30日):上午8:3012:00,下午2:0017:30;冬季作息時間(每年10月1日至次年的4月30日):上午8:3012:00,下午13:3017:00。如有變更,以具體通知為準(zhǔn)。因工作性
2、質(zhì)原因,以下部門作息時間改為:1、旅游服務(wù),上班時間調(diào)整為:08:30-17:002、生物養(yǎng)植:上班時間:08:00-12:00,13:30-17:30(三)因特殊情況,不能執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時的部門,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可調(diào)整上下班時間和公休時間。第三條 考勤方式(一)公司采取以考勤機(jī)考勤為主,以手機(jī)APP釘釘考勤打卡為輔的方式,以考勤機(jī)考勤數(shù)據(jù)結(jié)合OA請假單并輔以釘釘考勤打卡數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。(二)公司員工每天應(yīng)按照規(guī)定出勤時間于上班前和下班后錄入指紋或人臉識別系統(tǒng);因公不能去考勤機(jī)簽到的在簽到時間通過手機(jī)APP釘釘考勤打卡簽到,打卡內(nèi)容包含個人照片及周邊代表性環(huán)境與詳細(xì)地理位置,簽到寫明原因,人力資源部進(jìn)行
3、不定期抽查。考勤員應(yīng)根據(jù)員工出勤情況做好員工出勤記錄。第四條 考勤管理(一)各事業(yè)部、各部門應(yīng)指定1名固定考勤員并向人力資源部備案。考勤員一經(jīng)確定不得隨意更換,特殊情況下經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)可變更考勤員。人力資源根據(jù)電子考勤出具各事業(yè)部、各部門考勤表,經(jīng)各自部門主管,部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,交人力資源部備案。考勤表要用黑色中性筆手工填寫,字體要工整清晰,不得有涂改痕跡??记谟涗浺鎸?shí)、準(zhǔn)確,任何人、任何部門不得私自涂改,弄虛作假。(二)各考勤員應(yīng)于每月3日前(遇到節(jié)假日可順延至節(jié)后的第3天)將部門考勤表報送人力資源專員。(三)公司員工出勤情況以考勤機(jī)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),請假、換休情況要提前一天在OA辦公平臺發(fā)起
4、請假申請流程、換休申請流程因突發(fā)事件情況緊急未能事前發(fā)起的,應(yīng)在休假當(dāng)天及時發(fā)起。員工休假超出審批天數(shù)應(yīng)提前一天補(bǔ)發(fā)請假、換休審批流程,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長休假天數(shù)。未能按規(guī)定發(fā)起請假、換休申請流程的均按曠工處理。(四)員工因公出不能按時考勤,應(yīng)在事前發(fā)起公出申請流程,經(jīng)批準(zhǔn)后方可公出,并在出差途中通過手機(jī)APP釘釘考勤打卡簽到。因情況緊急未能事前發(fā)起的,應(yīng)在公出發(fā)生的當(dāng)天及時發(fā)起。員工公出超出審批天數(shù)應(yīng)補(bǔ)發(fā)公出審批流程,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長公出天數(shù)。未能按規(guī)定發(fā)起公出申請流程的均按曠工處理,相應(yīng)差旅費(fèi)不予報銷。第五條 員工休假(一)員工事假員工因個人或家庭事務(wù)不能上班工作,應(yīng)向公司請假。無特殊情況一
5、次性請事假不允許超過7天。(二)員工病假員工連續(xù)休病假3天以上者,須提供個人醫(yī)保定點(diǎn)或三級醫(yī)院開據(jù)的證明材料(包括掛號單據(jù)、檢查材料、繳費(fèi)收據(jù)、休息證明、病歷等),否則按事假處理。病假期間的醫(yī)療期按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。單位有權(quán)視情況決定是否批準(zhǔn),同時單位有權(quán)對病假合理性進(jìn)行復(fù)查,并對超過10天的病假定期探望。(三)員工婚假符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工,可享受3天婚假。員工婚假應(yīng)一次性連續(xù)休完(期間含公休日、法定節(jié)假日)。(四)員工喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。員工喪假應(yīng)一次性連續(xù)休完(期間含公休日、法定節(jié)假日)。(五)員工產(chǎn)假、哺乳假女員工正常生育產(chǎn)
6、假為98天,晚育女員工產(chǎn)假再增加60天。男員工配偶生產(chǎn)時享有7天陪產(chǎn)假。其他情況執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。女員工哺育不滿一周歲嬰兒期間每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。(六)有薪節(jié)假日有薪節(jié)假日為公休日、法定節(jié)假日。公休日、法定節(jié)假日員工因值班而不能按時休息的,員工應(yīng)于本季度內(nèi)換休完畢,不得超時累計。人力資源部根據(jù)指紋考勤記錄建立換休臺賬。(七)帶薪年休假員工在本公司連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天,年休假不得跨年度累計使用。員工休帶薪年假須提前7天提出申請,公司有權(quán)根據(jù)工作安排決定是
7、否批準(zhǔn)。如有下列情形之一,不享受當(dāng)年的年休假:在公司累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上;累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上;累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上。(八)工傷假員工因工負(fù)傷,可由本人或部門考勤員于受傷發(fā)生后第一時間發(fā)起請假申請流程,并通知公司人力資源部門。員工連續(xù)休工傷假3天以上者,須提供個人醫(yī)保定點(diǎn)或三級醫(yī)院開據(jù)的證明材料(包括掛號單據(jù)、檢查材料、繳費(fèi)收據(jù)、休息證明、病歷等)。工傷假的停工留薪期按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般不超過12個月。上述員工假期工資,除本制度有明確規(guī)定外,一律執(zhí)行公司員工薪酬制度有關(guān)規(guī)定。員工婚假、喪假、產(chǎn)假、
8、哺乳假、帶薪年休假適用于已與公司簽訂勞動合同的正式員工。第六條 請銷假(一)員工請假應(yīng)于事前在OA辦公平臺發(fā)起請假申請流程,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,按曠工處理。員工請假天數(shù)在3天以內(nèi)的,應(yīng)提前兩天發(fā)起請假申請流程;請假超過3天,應(yīng)提前1周發(fā)起請假申請流程。員工因緊急情況或突發(fā)事件無法提前請假除外。(二)員工請假批準(zhǔn)權(quán)限按下表執(zhí)行。員工請假批準(zhǔn)權(quán)限表人員類別請假天數(shù)初審批準(zhǔn)總裁/董事長事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理,部門經(jīng)理、副經(jīng)理/總裁部門主管天數(shù)>3事業(yè)部總經(jīng)理/部門經(jīng)理總裁天數(shù)3/事業(yè)部總經(jīng)理/部門經(jīng)理一般員工天數(shù)>3部門主管、事業(yè)部總經(jīng)理/部門經(jīng)理總裁天數(shù)3部門主管事業(yè)
9、部總經(jīng)理/部門經(jīng)理 (三)員工休假如期結(jié)束或未休滿請假天數(shù),均應(yīng)在上班后通過OA平臺確認(rèn)銷假,填寫具體銷假時間。實(shí)際休假時間超過請假期限應(yīng)按照請假批準(zhǔn)權(quán)限在假期到期之日前至少提前一天進(jìn)行續(xù)假,未提前續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而未按時上班,逾期天數(shù)按曠工處理。 第七條 員工加班為規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時間內(nèi)努力完成工作任務(wù)。勞逸結(jié)合,保護(hù)員工身體健康。對員工加班做出如下要求:(一)加班認(rèn)定:1.只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班: 在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的; 發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的; 為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。2.公
10、司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作均算加班。3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班補(bǔ)償:(1)部門副經(jīng)理及以上員工;(2)司機(jī)、實(shí)行業(yè)績提成工資的員工。(二)調(diào)休優(yōu)先原則:員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休。(三)執(zhí)行原則: 1、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對主要責(zé)任人予以批評; 2、相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)加班申請的審批,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)降低當(dāng)月工資績效系數(shù)(降低工資績效系數(shù)=虛報次數(shù)*0.1)的處罰。第
11、七條 員工缺勤(一)在公司規(guī)定的上班時間,未準(zhǔn)時到崗上班視為遲到。在規(guī)定的下班時間,提前離崗視為早退。無故不到崗上班,視為曠工。公司禁止員工利用工作時間,私自外出辦理個人私事,發(fā)生此類情況視為曠工。(二)員工如因緊急情況或突發(fā)事件而無法提前請假時,應(yīng)通過電話、短信等方式報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并于當(dāng)天內(nèi)在OA發(fā)起請假申請流程等審批流程,逾期按曠工處理。(三)因停電、機(jī)器故障等非人為原因,員工未能按時進(jìn)行指紋考勤,由人力資源管理辦公室做統(tǒng)一記錄。(四)缺勤處罰1、1個月內(nèi),員工發(fā)生1次遲到或早退(60分鐘以內(nèi)),公司給予口頭警告;遲到或早退(60分鐘以內(nèi))每超過1次當(dāng)月績效系數(shù)降低0.1;超過3次者除
12、罰款外公司有權(quán)進(jìn)行通報批評。2、員工遲到或早退超過60分鐘以上者,均按曠工半天計算,扣發(fā)半天工資。3、員工不經(jīng)請假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤視為曠工,扣發(fā)曠工時間內(nèi)的工資。4、員工利用工作時間,擅自脫離工作崗位,私自外出辦理個人私事,不足半天的按曠工半天計算,超過半天不足1天的按曠工1天計算,并扣發(fā)曠工時間內(nèi)的工資。5、有下列情況之一者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度及勞動紀(jì)律:1個月內(nèi)遲到、早退、私自外出累計6次及以上;1個月內(nèi)累計曠工3天以上;1年內(nèi)累計曠工6天以上者,公司有權(quán)解除勞動合同。第八條 公司各事業(yè)部、各部門負(fù)責(zé)人為員工考勤第一責(zé)任人,人力資源專員為具體責(zé)任人。公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。各
13、事業(yè)部、各部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度,不得在員工考勤上弄虛作假。公司對弄虛作假的相關(guān)責(zé)任人,將視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。第九條 本制度自2020年4月10日起實(shí)施。公司人力資源部負(fù)責(zé)本制度的解釋和修訂。附件:1、請假申請流程 2、請假申請單3、公出申請流程4、公出申請單5、換休申請流程6、換休申請單附件1請假申請流程1、3天及以內(nèi)(職員、主管及部門副經(jīng)理)部門經(jīng)理審核人力資源接收部門負(fù)責(zé)人審核請假人發(fā)起請假流程2、部門經(jīng)理總經(jīng)理審核部門經(jīng)理審核部門負(fù)責(zé)人審核請假人發(fā)起請假流程人力資源接收3、3天以上總經(jīng)理審核部門經(jīng)理審核部門負(fù)責(zé)人審核請假人發(fā)起請假流程人力資源接收附件2:附件3:公出申請流程1、公出人發(fā)起公出流程部門主管審
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