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文檔簡介

1、月末處理日常業(yè)務處理初始化啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng) 1.1.在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建賬套時啟用系統(tǒng) 2.2.在企業(yè)門戶中啟用系統(tǒng)(較常用)建立基礎檔案設置業(yè)務參數(shù)原始卡片錄入 固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟動后,系統(tǒng)內預設了一系列系統(tǒng)業(yè)務處理控制參數(shù),企業(yè)可根據(jù)具體需要進行更改。更改方法:建立固定資產(chǎn)賬套(財務會計|固定資產(chǎn))更改步驟: 1. 啟用月份(只讀,修改時要到基本信息) 2. 折舊信息(主要折舊方法) 3. 編碼方式(編碼方案,方式及序號長度) 4. 財務接口(與總賬系統(tǒng)對賬時使用科目)某項設置錯誤時,使用固定資產(chǎn)|設置|選項進行具體修改。增減方式部門對應折舊科目部門檔案資產(chǎn)類別使用狀況折舊方法 1.部門檔案:各個

2、系統(tǒng)共享,此處復核一下即可 基礎檔案|機構設置|部門檔案。 2.部門對應折舊科目:給部門選擇一個折舊科目,錄入卡片時自動顯示在卡片中,提高工作效率;另外在進行折舊費用分配時可按部門將費用歸集到一個固定的科目。 方法:財務會計|固定資產(chǎn)|設置|部門對應折舊科目。 先選部門,然后單擊“修改”按鈕,設置好后單擊“保存”。 3.資產(chǎn)類別設置:核算和統(tǒng)計管理的依據(jù) 增加下級類別時,需要選中其所對應的上級類別,然后再單擊“增加”按鈕。 4.增減方式設置: 增加的方式:直接購入,投資者投入,捐贈,盤盈,在建工程轉入,融資租入。 減少的方式:出售,投資轉出,捐贈轉出,盤虧,報廢,毀損,融資租出。 先點擊具體方

3、式,然后單擊“修改”按鈕設置科目,最后保存。 5.使用狀況設置:正確計算和計提折舊的基礎 使用中,在用,季節(jié)性停用,經(jīng)營性出租,大修理停用,未使用,不需用。 6.折舊方法設置:系統(tǒng)自動計算折舊的基礎。 系統(tǒng)給出了常用的5種方法,只能選用,不能刪除和修改;也可以定義自己合適的折舊方法的名稱和公式。 固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的依據(jù)。 在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)核算前,必須將建賬日期以前的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。 原始卡片的錄入不限制在第一個期間結賬前,任何時候都可以錄入原始卡片。 方法: 財務會計|固定資產(chǎn)|卡片|錄入原始卡片 輸入時注意:開始使用日期不能輸入漢字;每次保存完后自動增加一張當前資產(chǎn)類別的

4、卡片,如果要增加別的類別,需要單擊“取消”按鈕后退出重新進入。增減管理卡片管理變動管理 1.卡片查詢:可按部門,類別或自定義查詢 財務會計|固定資產(chǎn)|卡片|卡片管理 2.卡片修改與刪除: 沒有做過憑證和變動單的情況下可修改,如果已經(jīng)做過,只能刪除憑證或變動單后才能修改。 期末結賬后,只能通過變動單調整,不能通過卡片修改功能改變。 非本月錄入的卡片或者已經(jīng)做過一次期末結賬不能刪除。 1. 增加:固定資產(chǎn)開始使用日期的會計期間=錄入會計期間 財務會計|固定資產(chǎn)|卡片|資產(chǎn)增加 2. 減少:賬套需要計提折舊后方可進行資產(chǎn)減少操作 財務會計|固定資產(chǎn)|卡片|資產(chǎn)增加 3. 變動:包括原值變動,部門轉移

5、,使用狀況變動,使用年限調整,折舊方法調整,凈殘值率調整等,變動需要留下原始憑證即變動單。必須先計提折舊并制單,記賬后方可進行變動管理。 結賬處理制單處理折舊處理對賬處理 4.1 4.1 折舊處理:自動計提并生成折舊分配表 方法:財務會計|固定資產(chǎn)|處理|計提本月折舊 4.2 制單處理 制作憑證內容包括資產(chǎn)增加,減少,卡片修改(涉及原值及累計折舊),資產(chǎn)評估(涉及原值及累計折舊),原值變動,累計折舊調整及折舊分配。 方法:財務會計|固定資產(chǎn)|處理|批量制單 4.3 對賬 方法:財務會計|固定資產(chǎn)|處理|對賬 完成總賬與固定資產(chǎn)系統(tǒng)的核對功能,主要核對內容為固定資產(chǎn)和累計折舊科目的數(shù)值是否相等。 4.4 結賬 方法:財務會計|固定資產(chǎn)|處理|月末結賬 結賬后出現(xiàn)“恢復月末結賬前狀態(tài)”,利用此選項可進行固定資產(chǎn)系統(tǒng)的反結賬。謝謝使用! 1.1.在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建賬套時啟用系統(tǒng) 2.2.在企業(yè)門戶中啟用系統(tǒng)(較常用) 1.1.在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建賬套時啟用系統(tǒng) 2.2.在企業(yè)門戶中啟用系統(tǒng)(較常用) 1.卡片查詢:可按部門,類別或自定義查詢 財務會計|固定資產(chǎn)|卡片|卡片管理 2.卡片修改與刪除: 沒有做過憑證和變

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