辦公室主任的工作職責(zé)

1、表格式的職位說(shuō)明書(shū)一、 基本資料職位名稱：辦公室主任 直接上級(jí)職位：總經(jīng)理 所屬部門(mén)：辦公室工資等級(jí)： 7 工資水平：680800點(diǎn) 分析日期：轄員人數(shù)：46人 定員人數(shù)： 1 工作性質(zhì)：公務(wù)管理分析人員： 批準(zhǔn)人：二、 工作概要1. 工作摘要 綜合管理公司人事、行政和總務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行常規(guī)分析，主持各種計(jì)劃與規(guī)章制度有關(guān)的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，同時(shí)負(fù)有管理、指導(dǎo)和培訓(xùn)本部門(mén)職工工作。2. 職位說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)）編號(hào)工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限工作規(guī)范號(hào)消耗時(shí)間（）1綜合處理公司各種文件、資料011012公共關(guān)系011023人員招聘和錄用012014職工考核012035勞動(dòng)合

2、同與勞動(dòng)爭(zhēng)議管理012046職工保險(xiǎn)與福利管理012057工資管理012068公司發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃的擬訂014029公司規(guī)章制度的制定實(shí)施修改0140110公司經(jīng)營(yíng)狀況的常規(guī)分析0140311財(cái)務(wù)報(bào)表審核三、 任職資格所需最低學(xué)歷小學(xué)畢業(yè) 初中畢業(yè) 高中畢業(yè)職業(yè)高中專業(yè)中等?？拼髮W(xué)?？菩姓芾砼c企業(yè)管理專業(yè)大學(xué)本科其他所需技能培訓(xùn)不需要熟練期 月3個(gè)月以下培訓(xùn)科目1、 秘書(shū)學(xué)2、 領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)3、 公共關(guān)系學(xué)4、 法律及財(cái)會(huì)知識(shí)36個(gè)月612個(gè)月12年兩年以上年齡與性別特征 適應(yīng)年齡： 適應(yīng)性別;經(jīng)驗(yàn)1.從事秘書(shū)工作兩年 4.從事總務(wù)后勤工作兩年2.從事一般法律事務(wù)工作兩年 5.有3年管理者經(jīng)驗(yàn)

3、3.從事勞資工作兩年一般能力項(xiàng)目激勵(lì)能力計(jì)劃能力人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力實(shí)施能力信息管理公共關(guān)系沖突管理組織人事指導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力需求程度44444333333興趣愛(ài)好項(xiàng)目需求程度個(gè)性特征項(xiàng)目責(zé)任心情緒穩(wěn)定支配性需求程度544職位關(guān)系可直接升遷的職位副總經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位總經(jīng)理助理可升遷至此的職位總務(wù)管理員、辦公室主任助理四、工作執(zhí)行職責(zé)人事指導(dǎo)監(jiān)督考核培訓(xùn)工作分析公司行政公司總務(wù)人事制度制定制度實(shí)施經(jīng)營(yíng)分析部門(mén)協(xié)調(diào)分配制度信息管理技術(shù)領(lǐng)域1.人事 4.經(jīng)營(yíng)管理2.行政 3.總務(wù)設(shè)備運(yùn)用電話、計(jì)算器、復(fù)印機(jī)、電腦管理領(lǐng)域1、 人事行政決策及人事制度實(shí)施2、 行政總務(wù)管理3、 信息管理4、 協(xié)助總經(jīng)理行使公司管理職權(quán)工作結(jié)果1、 建立、健全規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施效果良好2、 人、車(chē)調(diào)配以滿足公司需要3、 隨時(shí)掌握并匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展動(dòng)態(tài)4、 進(jìn)行后勤、行政服務(wù)以保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行五、體能要求工作姿勢(shì)站立 一五 走動(dòng) 25 坐 60視覺(jué)范圍 1 2 3 4 5 小 大集中程度0 60 100說(shuō)明精力緊張程度1 2 3 4 5不緊張 非常緊張發(fā)生頻率1 2 3 4 5 低 高體力消耗1 2 3 4 5 小 大六、工作場(chǎng)所工作場(chǎng)所室內(nèi) 80 室外 20 特殊場(chǎng)所危險(xiǎn)性危害程度具有危險(xiǎn)性外出發(fā)生頻率極少其他職業(yè)病名稱說(shuō)明工作時(shí)間一般工作時(shí)間1 2 3 4 5 固定 經(jīng)常變動(dòng)主