湖北新華醫(yī)院黨政辦公室主任崗位說明書

1、、黨政辦公室主任崗位說明書崗位名稱黨政辦公室主任崗位編號所在部門黨政辦公室崗位定員直接上級行政副院長工資等級直接下級辦公室副主任、政務崗、內勤檔案崗、文印崗、收發(fā)員薪酬類型所轄人員9崗位分析日期2003年10月本職： 全面主持醫(yī)院黨政辦公室工作職責與工作任務: 職責一職責表述：制定部門發(fā)展規(guī)劃和計劃工作任務負責組織制定部門遠景發(fā)展規(guī)劃、年度計劃負責組織制定本部門工作計劃，組織實施、督促檢查、總結參與制定并執(zhí)行本部門財務預算計劃職責二職責表述：負責協(xié)助醫(yī)院領導的管理事務工作任務負責組織起草醫(yī)院年度工作計劃、年度工作總結及院領導交辦其它重要文字材料負責組織起草醫(yī)院文件和發(fā)文工作，對發(fā)文做好審核負責

2、醫(yī)院文件的起草、審核和發(fā)文工作負責完成領導交辦的對內聯(lián)絡、溝通和協(xié)調工作負責組織安排、協(xié)調院級重要會議、活動，匯總分析檢查各項結果并定期匯報職責三職責表述：負責辦公室政務工作工作任務負責組織全院文件、信函、重要電話、傳真的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔、使用和保管工作負責組織各種會議和記錄工作負責醫(yī)院會議室、多功能廳的管理負責組織醫(yī)院公章、介紹信管理工作負責領導醫(yī)院辦公用品管理工作負責領導統(tǒng)籌安排醫(yī)院小車出車工作負責全院招待費用的管理負責領導文明單位創(chuàng)建工作負責組織落實院務公開工作負責報刊雜志審批，組織全院職工雜志訂閱、下發(fā)工作負責組織未配備電腦科室文件、材料的打印和復印工作職責四職責表述：負責醫(yī)院黨務

3、工作工作任務負責領導組織全院職工思想、政治教育，理論學習工作負責領導組織進行黨員教育和黨員管理工作負責院內外群眾來信和接待來訪工作職責五職責表述：負責醫(yī)院公共文化工作工作任務負責領導組織醫(yī)院整體形宣傳工作負責領導組織醫(yī)院CI的實施和監(jiān)控工作負責領導醫(yī)院的企業(yè)文化建設工作負責組織在各類雜志上發(fā)表文章負責領導組織開展各種公關活動，提供危機公關解決方案負責與政府各相關部門的聯(lián)系工作職責六職責表述：負責辦公室內部管理工作工作任務負責組織起草、修訂與本部門工作有關的規(guī)章制度并上報領導審批負責本部門保密工作負責幫助本部門員工制定崗位職責，核準工作流程，制定工作標準職責七職責表述：本部門內部管理工作任務選拔

4、、配備、評價下屬人員，組織內部人員的培訓指導下屬員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行負責內部人員工作的分配職責八職責表述：其他日常工作工作任務本部門年、季、月度計劃及總結 協(xié)調與其他單位、部門的業(yè)務工作及信息溝通定期向主管領導匯報工作，接受檢查和監(jiān)督職責九職責表述：完成領導交辦的其他工作權力： 權限一： 對醫(yī)院高層領導工作的建議權權限二： 對醫(yī)院有關規(guī)章制度制定、修改權和執(zhí)行的監(jiān)督、檢查權權限三： 對醫(yī)院黨政工作的參與權權限四： 對報刊、雜志的訂閱有審批權權限五： 對招待費用的審批權權限六： 對醫(yī)院各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權權限七： 對各部門相關資料的索取權權限八： 對本部門員工的考評權權限九： 對

5、所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權權限十： 對所屬下級的工作爭議有裁決權權限十一： 對直接下級的崗位調配權、任命提名權和獎懲權內部協(xié)調關系有密切的協(xié)調關系的部門：醫(yī)院各行管后勤職能部門及業(yè)務部門，醫(yī)院各黨支部其他相關部門：手外科外部協(xié)調關系有經常性協(xié)調關系：省衛(wèi)生廳辦公室，廳直機關黨委，廳人事科教處，市、區(qū)文明委、街文明辦臨時性協(xié)調關系：省衛(wèi)生廳其他處室，市、區(qū)衛(wèi)生局，區(qū)政府，兄弟醫(yī)院所需記錄文檔：通知、簡報、報告、決定、論證報告、信函、總結、請示、計劃、會議記錄、規(guī)定、實施方案、辦法、合同、大事記任職資格：教育水平本科及以上學歷專業(yè)公共管理、工商管理及相關專業(yè)經驗8年以上工作經驗，5年以上相關工作經驗，2年管理工作經驗知識熟悉醫(yī)院人員狀況，了解醫(yī)院工作流程，具備公共管理知識技能技巧能熟練操作OFFICE辦公軟件；熟悉日常公文格式，較好地起草各類公文；良好的人際溝通協(xié)調能力；語言表達能力；綜合統(tǒng)計分析能力；有一定的外語水平，要能熟讀外文資料培訓經歷管理學、行政法規(guī)等相關培訓