超市進銷存管理系統(tǒng)需求分析說明書

1、實踐項目需求文檔文檔編號HX200801項目代號產(chǎn)品v1.0項目名稱XX超市進銷存系統(tǒng)需求說明書編 輯 人*編輯時間2009.8.27密級高超市進銷存系統(tǒng)需求說明書編 制#日期2009.8.27審 核#日期2009.8.27客戶審核#日期2009.8.28批 準(zhǔn)#日期2009.8.28目 錄1 引 言31.1項目背景31.2編寫目的32 任務(wù)概述42.1開發(fā)目標(biāo)42.2用戶及特點42.3假定和約束43 系統(tǒng)需求規(guī)定53.1對功能的規(guī)定53.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖53.3業(yè)務(wù)流程圖63.4功能模塊73.4.1采購模塊73.4.2銷售模塊93.4.3庫存模塊113.4.4統(tǒng)計模塊144 對性能的規(guī)定164.

2、1 精度要求164.2 時間特性要求164.3 靈活性要求164.4 對輸入輸出的要求164.5 故障處理要求165 運行環(huán)境規(guī)定175.1設(shè)備配置175.2 客戶端配置175.3 服務(wù)器配置175.4 軟件支持175.5 通訊接口181 引 言1.1項目背景自改革開放以來，隨著我國經(jīng)濟情況的日新月異，飛速發(fā)展，涌現(xiàn)出越來越多的超市和便利店。越來越多的人喜歡到超市購物。超市里銷售的貨物也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢。隨著超市里貨物種類和數(shù)量的大量增加，超市工作人員的工作量也隨之增多，然而，日益繁重的工作使同志們?nèi)找嫫v，每位同志都在超負荷的運轉(zhuǎn)，為出現(xiàn)工作失誤制造了一定的有利條件，對于此，超市的管理

3、層看在眼里，急在心理。怎樣既可加快辦事效率，又能減少工作失誤，更好服務(wù)于社會主義四個現(xiàn)代化建設(shè)的問題，逐漸的進入到了領(lǐng)導(dǎo)的視線里，經(jīng)過同志們以三個代表為指導(dǎo)思想，同心同德，集思廣益，最終，在超市領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮后果斷決定近期上馬一套為本超市量身定做的管理軟件，它的上馬將大大的提升本超市的工作管理水平，使員工們能更好的投入到工作中去。1.2編寫目的需求說明書重點體現(xiàn)了該系統(tǒng)的主要職能，詳細的分析了系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)與流程，為開發(fā)人員提供了清晰的指導(dǎo)方案，為下一步的數(shù)據(jù)庫搭建和詳細設(shè)計提供了可靠地支持。2 任務(wù)概述2.1開發(fā)目標(biāo)(1) 為超市提供方便，快捷的結(jié)賬體系；(2) 為超市提供準(zhǔn)確，高效的庫存和財

4、務(wù)管理系統(tǒng)；(3) 為超市管理人員提供強大的管理和統(tǒng)計商品，資金的功能。2.2用戶及特點 該系統(tǒng)的最終用戶涉及超市的高層管理人員，商品采購人員，銷售人員，倉庫管理人員和財務(wù)管理人員。不同的用戶擁有不同的訪問權(quán)限，既方便了各個角色對其本職業(yè)務(wù)的具體操作，又極大的保證了系統(tǒng)的合理運行和企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。2.3假定和約束(1) 軟件的系統(tǒng)全部經(jīng)費限制為3000元。(2) 周期9月1號交付系統(tǒng)，9月3日到9月7日為系統(tǒng)培訓(xùn)，試用期。(3) 實施與培訓(xùn)：項目開發(fā)方按照客戶方要求派出技術(shù)人員進行至少一次的系統(tǒng)培訓(xùn)講座，直到客戶方能熟練掌握試用方法。3 系統(tǒng)需求規(guī)定3.1對功能的規(guī)定該系統(tǒng)主要分為采購，銷售，

5、庫存和統(tǒng)計四個主要模塊。用戶通過本系統(tǒng)，可以完成對采購商品的管理，實現(xiàn)商品的入庫、出庫統(tǒng)計，商品銷售統(tǒng)計，以及商品、單據(jù)相關(guān)信息的查詢。3.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖3.3業(yè)務(wù)流程圖3.4功能模塊3.4.1采購模塊3.4.1.1 模塊概述采購模塊實現(xiàn)了對商品的狀態(tài)統(tǒng)計，包括采購商品，未采購商品，采購人員的信息，商品采購時間等。用戶通過次模塊能夠清晰的了解到什么人，什么時間采購了那些商品，以及什么人，在什么時間需要采購哪些商品。3.4.1.2 結(jié)構(gòu)圖3.4.1.3 流程圖3.4.1.4 涉及數(shù)據(jù)項序號科目格式說明1商品ID6位數(shù)字2商品名稱文字，少于503采購數(shù)量數(shù)字4商品單位文字，少于505采購單價數(shù)字6合

6、計金額數(shù)字7采購時間時間8是否入庫是或否9經(jīng)辦人姓名文字，少于503.4.1.5 頁面原型進入采購界面：填寫采購任務(wù)：查看采購信息：3.4.2銷售模塊3.4.2.1 模塊概述銷售模塊實現(xiàn)了對商品銷售業(yè)務(wù)的管理。工作人員通過使用該模塊可以查找到庫存的商品的基本信息，填寫并保存銷售清單，進行用戶結(jié)算等操作。3.4.2.2 結(jié)構(gòu)圖3.4.2.3 流程圖3.4.2.4 涉及數(shù)據(jù)項序號科目格式說明1商品ID6位數(shù)字2商品名稱文字，少于503銷售數(shù)量數(shù)字4商品單位文字5售價數(shù)字6合計金額數(shù)字7銷售時間時間格式8收銀員編號數(shù)字3.4.2.5 頁面原型3.4.3庫存模塊3.4.3.1 模塊概述該模塊負責(zé)統(tǒng)計倉

7、庫中商品的明細，并實現(xiàn)對商品的出庫和入庫操作。通過使用該模塊，倉庫管理人員可以方便高效的實施商品的出庫，入庫管理，并可以準(zhǔn)確快速的查找商品的庫存信息。3.4.3.2 結(jié)構(gòu)圖3.4.3.3 流程圖(1) 入庫管理(2) 出庫管理3.4.3.4 涉及數(shù)據(jù)項序號科目格式說明1商品編號6位數(shù)字2商品名稱文字，少于503商品單位文字，少于504商品原數(shù)量6位數(shù)字5商品價格6位數(shù)字 6管理員編號6位數(shù)字 7出庫單編號6位數(shù)字 8入庫單編號6位數(shù)字9入庫時間數(shù)字10入庫經(jīng)辦人姓名文字，少于5011出庫經(jīng)辦人姓名文字，少于5012出庫時間數(shù)字13審核人姓名文字，少于5014入庫總金額數(shù)字15出庫總金額數(shù)字16

8、出庫數(shù)量數(shù)字17入庫數(shù)量數(shù)字18倉庫剩余數(shù)量數(shù)字3.4.4統(tǒng)計模塊3.4.4.1 模塊概述統(tǒng)計管理實現(xiàn)了對商品庫存，采購單據(jù)，銷售單據(jù)的詳細，多樣的查詢功能。實現(xiàn)的財務(wù)部門對庫存和財務(wù)的盤點功能。3.4.4.2 結(jié)構(gòu)圖3.4.4.3 流程圖3.4.4.4 涉及數(shù)據(jù)項序號科目格式說明1商品編號6位數(shù)字2商品名稱文字，少于503商品單位文字，少于504商品原數(shù)量6位數(shù)字5商品價格6位數(shù)字 6管理員編號6位數(shù)字 7出庫單編號6位數(shù)字 8入庫單編號6位數(shù)字9入庫時間數(shù)字10入庫經(jīng)辦人姓名文字，少于5011出庫經(jīng)辦人姓名文字，少于5012出庫時間數(shù)字13審核人姓名文字，少于5014入庫總金額數(shù)字15出庫

9、總金額數(shù)字16出庫數(shù)量數(shù)字17入庫數(shù)量數(shù)字18倉庫剩余數(shù)量數(shù)字4 對性能的規(guī)定4.1 精度要求系統(tǒng)提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)存儲和查詢功能，包括進銷存過程中所涉及的各項數(shù)據(jù)，涉及到金額的數(shù)據(jù)精確到分，時間精確到秒。4.2 時間特性要求在機器配置達到系統(tǒng)要求的情況下，該系統(tǒng)可子啊大多數(shù)平臺上流暢運行。4.3 靈活性要求該系統(tǒng)適合在所有主流WINDOWS平臺下流暢運行。4.4 對輸入輸出的要求系統(tǒng)默認的輸入設(shè)備為鍵盤，掃描儀以及電子數(shù)據(jù)讀取設(shè)備，輸出設(shè)備為顯示器和打印機。4.5 故障處理要求如果在使用過程中出現(xiàn)任何故障，可直接練習(xí)開發(fā)商。5 運行環(huán)境規(guī)定5.1設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備：PC機輔助設(shè)備：掃描儀，打印機等5.2 客戶端配置為了達到快速瀏覽 頁面，及時響應(yīng)必要的頁面操作的要求，要求客戶端配置如下：n 操作系統(tǒng) win2000 及以上n Cpu 主頻500M及以上n 最小內(nèi)存 128MB 內(nèi)存n 最小磁盤空間 20GB 最小磁盤空間n 上網(wǎng)能力 寬帶上網(wǎng)5.3 服務(wù)器配置n 操作系統(tǒng) win2000 ser