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1、n更多企業(yè)學院: 中小企業(yè)管理全能版183套講座+89700份資料總經(jīng)理、高層管理49套講座+16388份資料中層管理學院46套講座+6020份資料 國學智慧、易經(jīng)46套講座人力資源學院56套講座+27123份資料各階段員工培訓學院77套講座+ 324份資料員工管理企業(yè)學院67套講座+ 8720份資料工廠生產(chǎn)管理學院52套講座+ 13920份資料財務管理學院53套講座+ 17945份資料 銷售經(jīng)理學院56套講座+ 14350份資料銷售人員培訓學院72套講座+ 4879份資料n更多企業(yè)學院: 中小企業(yè)管理全能版183套講座+89700份資料總經(jīng)理、高層管理49套講座+1638
2、8份資料中層管理學院46套講座+6020份資料 國學智慧、易經(jīng)46套講座人力資源學院56套講座+27123份資料各階段員工培訓學院77套講座+ 324份資料員工管理企業(yè)學院67套講座+ 8720份資料工廠生產(chǎn)管理學院52套講座+ 13920份資料財務管理學院53套講座+ 17945份資料 銷售經(jīng)理學院56套講座+ 14350份資料銷售人員培訓學院72套講座+ 4879份資料一. 質量管理部經(jīng)理質量職責(1) 認真貫徹執(zhí)行產(chǎn)品質量法、醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例等法律、法規(guī)、規(guī)章以及有關政策,加強企業(yè)的全面質量管理工作,有效實施質量目標的完成;(2) 指導各部門有效展開質量方針、目標
3、,編制年度質量計劃的指標,并督促質量目標的完成;(3) 負責督促質量管理機構組織起草、編制質量管理制度、質量職責及經(jīng)營環(huán)節(jié)的質量程序文件,并保證文件的實施;(4) 定期組織召開質量分析會、質量管理員會議,聽取質量動態(tài)的匯報并做出有關質量問題處理意見;(5) 負責對首營企業(yè)、首營品種審批;(6) 負責協(xié)調部門之間質量管理工作有序開展;(7) 主管質量方面培訓教育工作的實施。一. 質量管理員質量職責1. 樹立"質量第一"的觀念,堅持質量效益的原則,承擔質量管理方面的具體工作,在診斷試劑質量管理、工作質量管理方面有效行使裁決權;2. 依據(jù)企業(yè)質量方針目標,制定本部門的質量工作計劃
4、,并協(xié)助部門領導組織實施;3. 負責質量管理文件在本部門的執(zhí)行,定期檢查制度執(zhí)行情況,對存在問題提出改進措施,并做好記錄;4. 對企業(yè)經(jīng)營過程中的診斷試劑質量進行嚴格檢查監(jiān)督,定期對企業(yè)質量管理工作的執(zhí)行情況進行檢查、考核,在企業(yè)內(nèi)部有效行使否決權;5. 在企業(yè)各部門的協(xié)助下,做好本企業(yè)的質量培訓、教育工作;6. 負責對上報的質量問題進行復查、確認、處理、追蹤;7. 負責對診斷試劑養(yǎng)護工作的業(yè)務技術進行指導;8. 負責處理診斷試劑質量查詢。對客戶反映的質量問題填寫查詢登記表,及時查出原因,迅速予以答復解決,并按月整理查詢情況報送質量和業(yè)務部門;9. 負責質量信息的管理工作。經(jīng)常收集各種診斷試劑
5、信息和各種有關質量的意見建議,組織傳遞反饋,并定期進行統(tǒng)計分析,提供分析報告;10. 負責不合格診斷試劑報損前的審核及報廢診斷試劑處理的監(jiān)督工作,做好不合格診斷試劑相關記錄;11. 收集、保管好本部門的質量資料、檔案,督促各崗位做好各類臺賬、記錄、保證本部門各項質量活動記錄的完整性、準確性和可追溯性;12. 協(xié)助部門領導組織本部門的質量分析會,做好記錄,及時填報質量統(tǒng)計報表和各類信息處理單;13. 負責診斷試劑不良反應信息的處理及報告工作。三. 采購部經(jīng)理的質量職責1.樹立“質量第一”的觀念,嚴格執(zhí)行各種法律法規(guī)。2.堅持按需進貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進貨質量第一關。3.認真審查供貨單位的法定
6、資格,考察其履行合同的能力,必要時配合質量管理部對其進行現(xiàn)場考察,簽訂質量保證協(xié)議,確保購進渠道的合法性。4.負責建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案。5.簽訂購貨合同時必須按規(guī)定明確必要的質量條款。6.對首營企業(yè)、首營品種的初審報批承擔直接責任,負責向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批文、產(chǎn)品質量標準和首批樣品等審核資料。7. 了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質量狀況,及時反饋信息,為質量管理部開展質量控制提供依據(jù)。8.協(xié)助質量管理部門對不合格試劑實行嚴格控制,在質量管理部的監(jiān)督下,承擔報損、銷毀不合格試劑的具體執(zhí)行工作四.質量驗收員質量職責1.樹立"質量第一"
7、的觀念,堅持質量原則,把好診斷試劑入庫質量第一關;2.負責按法定標準和合同規(guī)定的質量條款對購進診斷試劑、銷售退回診斷試劑逐批進行驗收,有效行使否決權;3.驗收不合格的診斷試劑不得入庫;4.驗收診斷試劑應在符合規(guī)定的場所進行,在規(guī)定期限內(nèi)完成;5.應按照"診斷試劑驗收抽樣程序"的規(guī)定,保證驗收抽取的樣品具有質量代表性;6.驗收時應對診斷試劑的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明文件進行逐一檢查,整件診斷試劑包裝中應有產(chǎn)品合格證;7.驗收特殊管理診斷試劑,其包裝的標簽或說明書上有規(guī)定的標識和警示說明。8.驗收進口診斷試劑,其包裝的標簽應以中文注明診斷試劑的名稱、主要成份以及注冊
8、證號,并有中文說明書,并有合法的相關證明文件;9.驗收首營品種,應有首批到貨診斷試劑同批號的診斷試劑出廠檢驗報告書;10.銷后退回的診斷試劑,應按進貨驗收的規(guī)定驗收,必要時應抽樣送檢;11.驗收完畢,應將抽樣診斷試劑包裝復原,并標明抽樣標記;12.驗收不合格診斷試劑應報質量管理部確認:13.規(guī)范填寫驗收記錄,做到字跡清楚、內(nèi)容真實、項目齊全、批號數(shù)量準確、結論明確、簽章規(guī)范;14. 驗收記錄保存至超過診斷試劑有效期一年,但不得少于三年;五.購銷業(yè)務員職責1.認真學習和遵守國家對醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例的法規(guī)、規(guī)章和各專項規(guī)定及本公司的質量管理制度,在業(yè)務工作全過程做到依法經(jīng)營,保證商品質量關。2.
9、樹立質量第一的觀念,堅持按需進貨,擇優(yōu)采購的原則,把好質量關。3.檢查業(yè)務單位的醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)許可證,確認業(yè)務單位的法定資格和履行合同能力。4.簽訂購銷合同時,必須簽訂明確質量條款及標準。了解本公司庫存商品的質量情況,銷售商品時主動向對方正確介紹商品的性質、性能和用途,對用戶負責。5.不得購進和銷售無注冊證,不合格產(chǎn)品以及未備案或未取得醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,過期失效及國家明令禁止的產(chǎn)品。6.嚴格執(zhí)行適銷對路、以銷定購、擇有選購的原則,根據(jù)市場動態(tài)和庫存動態(tài)合理提出經(jīng)營計劃,強化有效銷售,保存合理庫存,優(yōu)化品種結構。7.嚴格執(zhí)行“先進先銷”、“近期先銷”的原則,對長時間
10、不動銷、少動銷或近期商品要積極采取措施解決并及時反映匯報。8.及時反饋客戶對本公司商品及服務質量的意見和要求,配合有關人員處理客戶的查詢和意見,為了提高改進質量管理工作提供市場動態(tài)信息。六.保管員質量職責1.加強"質量第一"的觀念,認真執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例等法律法規(guī)保證在庫診斷試劑的儲存質量,對倉儲管理過程中的診斷試劑質量負主要責任;2.負責對庫房儲存條件的監(jiān)測,并采取正確措施有效調控;3.按照診斷試劑儲存性質的要求,合理的對診斷試劑進行分類儲存;4.按診斷試劑儲存溫濕度條件要求,儲存于相應的倉庫中;5.在養(yǎng)護員指導下做好庫房溫、濕度管理工作,每天上午9時和下午16時,
11、各記錄一次庫房溫、濕度。6.憑驗收員簽字或蓋章的入庫憑證收貨,對貨與單不符、質量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,予以拒收并報告質量管理部;7.搬運和堆垛應嚴格遵守診斷試劑外包圖示或標志的要求,規(guī)范操作。怕壓診斷試劑應控制堆放高度。五距規(guī)范,合理利用庫容;8.做好貨位編號及色標管理;9.診斷試劑應按的批號,按批號及效期遠近依次或分開堆碼,并有明顯標志,不同批號藥品不得混垛;10.銷后退回的診斷試劑,憑經(jīng)營部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨診斷試劑庫(區(qū)),并做好退貨記錄;11.負責對不合格診斷試劑進行有效控制,專人專帳管理;12.設立保管帳卡,按批號正確記載診斷試劑進、出、存動態(tài),保證帳貨
12、、帳卡、帳帳相符,及時分析、反饋診斷試劑庫存結構及適銷情況;13.做好診斷試劑效期管理工作,一年內(nèi)近效期診斷試劑按月填寫效期催報表;14.嚴格按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則辦理出庫;15. 做好診斷試劑出庫復核管理工作,嚴格把好診斷試劑出庫質量關。16. 注:五距:貨位間距不小于100厘米17. 垛與墻的間距不小于30厘米18. 垛與屋頂(房梁)間距不小于30厘米19. 垛與散熱器或供暖管道間距不小于30厘米20. 垛與地面的間距小小于10厘米一、 色標:待驗品、退貨診斷試劑-黃色a) 合格品、待發(fā)診斷試劑-綠色b) 不合格-紅色七.養(yǎng)護員質量職責1.堅持"質量第一"
13、;的原則,在質量的技術指導下,具體負責在庫診斷試劑的養(yǎng)護和質量檢查工作;2.對診斷試劑養(yǎng)護質量直接責任;3.堅持"預防為主"的原則,按照診斷試劑理化性能和儲存條件的規(guī)定,結合庫房實際情況,采取正確有效的養(yǎng)護措施,確保診斷試劑在庫儲存質量;4.負責對庫存診斷試劑定期進行質量養(yǎng)護檢查,診斷試劑入庫后三個月開,始進行庫存質量檢查,并做好養(yǎng)護檢查記錄。5.對由于異常原因可能出現(xiàn)診斷試劑、易變質診斷試劑、已發(fā)現(xiàn)質量問題診斷試劑的相批號診斷試劑、儲存時間較長的診斷試劑,應加強養(yǎng)護并建立診斷試劑養(yǎng)護檔案;6.結合庫存養(yǎng)護管理的實際,確定重點養(yǎng)護品種;7.養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質量有問題的診斷試劑
14、,應掛黃牌暫停發(fā)貨,同時報質量管理部處理;8.指導并配合保管做好庫溫、濕度管理工作,每日上午、下午各定時對溫、濕度作記錄;9.根據(jù)氣候環(huán)境變化,結合夏防、冬防計劃、除濕等相應的養(yǎng)護措施;10.負責對保管、養(yǎng)護儀器設備在管理、維護工作,建立儀器設備管理檔案;11.正確使用養(yǎng)護、保管、計量設備,并定期檢查保養(yǎng),做好計量檢定記錄,確保正常運行;12.每月匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間儲存診斷試劑的質量信息;13.自覺學習診斷試劑業(yè)務知識,提高養(yǎng)護工作技能。 八.運輸員質量職責1.樹立“質量第一”的意識,確保運輸過程中試劑質量。2.承擔購進、銷售試劑的運輸質量責任。3.按規(guī)定的程序履行交接手
15、續(xù),確保質量、數(shù)量的準確無誤。4.裝運試劑應標識清晰,包裝牢固,數(shù)量準確,堆碼整齊,不得將試劑包裝倒置、重壓,堆碼高度要適中。5.運輸單應字跡清楚,項目齊全,單貨相符,交接手續(xù)完備。6.根據(jù)試劑儲存條件要求,應配備相應的保溫、冷藏運輸工具。7.特殊管理試劑按國家相關法律法規(guī)履行法定手續(xù),采取有效的安全防護措施,并盡量縮短運輸距離和時間。8.應根據(jù)氣候條件及試劑性狀,采取防雨雪、防日曬、防顛簸、防偷盜等措施。9.按照試劑包裝圖示的要求,規(guī)范裝卸操作,防止試劑破損,確保藥試劑安全。10.及時向經(jīng)理和質量管理部反映押運過程中收集的質量信息及可能發(fā)生的質量問題。11.對本人押運的試劑負責,因人為原因造
16、成的質量事故按企業(yè)有關規(guī)定處理。九.售后服務崗位職責1.質管部全面負責公司售后服務的管理工作,包括相關售后服務標準的確定、實施規(guī)范、政策制定和修改,以及服務資源的統(tǒng)一規(guī)劃和配置,是公司售后服務工作的具體指導和監(jiān)督部門。銷售部負責客戶投訴的接待及受理工作。2. 負責建立售后服務信息管理系統(tǒng)(客戶服務檔案、質量跟蹤及反饋)3.負責收集用戶和客戶意見,整理和分析產(chǎn)品售后服務中反饋的數(shù)據(jù)和信息,分別轉送公司相關部門。 4.負責對公司售后服務政策的最終解釋,加強與用戶的溝通,裁定和調解售后服務中的糾紛。5.制訂售后服務人員培訓計劃并實施 (1)對客戶投訴在三個工作日內(nèi)做出處置意見。(2) 建立售后服務回訪制度,采用抽樣方式對消費者進行回訪,進一步了解消費者對售后服務的滿意程度,做好相關記錄十.信息技術崗位職責1
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