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文檔簡介

1、2004級計算機科學(xué)與技術(shù)本科生開題報告設(shè)計題目:電信人事管理系統(tǒng)設(shè)計學(xué)生姓名:陳偉朝學(xué)號:041120521指導(dǎo)師:寫作日期:2006年03月08日廣東播送電視大學(xué)2004級計算機科學(xué)與技術(shù)本科生畢業(yè)設(shè)計開題報告2目錄一電信人事管理信息系統(tǒng)研究概述 .3 31.1管理信息系統(tǒng)的開展歷史 . 31.2國內(nèi)電信人事管理信息系統(tǒng)存在的問題 . 41.2.1系統(tǒng)功能單一 . 41.2.2操作復(fù)雜. 51.2.3升級緩慢. 51.2.4無視系統(tǒng)培訓(xùn). 51.3電信人事管理信息系統(tǒng)的作用 . 51.3.1能夠給企業(yè)帶來先進的電信人事管理思想及方法 . 51.3.2促進建立現(xiàn)代電信人事管理模式 . 61.

2、3.3促進電信人事管理正規(guī)化 . 61.3.4幫助企業(yè)提高管理時效 . 61.3.5幫助企業(yè)降低管理本錢 . 7二國內(nèi)電信人事管理信息系統(tǒng)開展現(xiàn)狀 . 7 7三電信人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計方法與技術(shù)思路 .8 83.1選用 VB 作為前臺應(yīng)用設(shè)計語言. 83.2選用彳軟 Access 2000 作為后臺數(shù)據(jù)庫 . 8四系統(tǒng)設(shè)計進度安排.9 9五參考文獻.1010廣東播送電視大學(xué)2004級計算機科學(xué)與技術(shù)本科生畢業(yè)設(shè)計開題報告3、電信人事管理信息系統(tǒng)研究概述1.1管理信息系統(tǒng)的開展歷史信息作為生產(chǎn)力中最活潑的因素,很早就在人類經(jīng)濟生活中發(fā)揮著不可替代的作用, 但把信息納入企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中高效處理和

3、應(yīng)用是在計算機創(chuàng)造以后的50 年代末。目前人們所提到的管理信息系統(tǒng),通常是指以計算機為工具,對管理信息進行收集、 存貯、檢索、加工和傳遞,使其應(yīng)用于組織機構(gòu)及企業(yè)管理領(lǐng)域的“人-機系統(tǒng),該系統(tǒng)是 70 年代初“后工業(yè)經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,在企業(yè)管理信息系統(tǒng)在其開展的初期,是單一的 人一機系統(tǒng),系統(tǒng)功能簡單,效率低,對管理的作用有限。進入 2 0 世紀 80 年代末,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力開展,企業(yè)管理信息系統(tǒng) 進入網(wǎng)絡(luò)化的開展時期。 世界興旺國家已建立起了完善的先進的管理信息系統(tǒng)體系,在其社會經(jīng)濟開展領(lǐng)域中發(fā)揮著巨大的作用。我國的管理信息系統(tǒng)大開展是在80 年代末 90 年代初,國家相繼建立

4、起了 “金卡、“金關(guān)、金橋“工程,多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。隨著世界經(jīng)濟和 我國經(jīng)濟逐步向知識經(jīng)濟邁進,無論是基于工業(yè)經(jīng)濟的管理信息系統(tǒng),還是面向少數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng) ES或決策支持系統(tǒng)DSS,其處理對象和效勞對象,自身的系統(tǒng)結(jié) 構(gòu),處理能力,都有了進一步的開展。1 .人事管理系統(tǒng)的開展歷史可以追溯到20 世紀 60 年代末期。由于當(dāng)時計算機技術(shù)已經(jīng)進入實用階段,同時大型企業(yè)用手工來計算和發(fā)放薪資既費時費力又非常容易出過失,為了解決這個矛盾,第一代的人事管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。當(dāng)時由于技術(shù)條件和需求的限制,用戶非常少,而且那種系統(tǒng)充其量也只不過是一種自動計算薪資的工具,

5、既不包含非財務(wù)的信息,也不包含薪資的歷史信息,幾乎沒有報表生成功能和薪資數(shù)據(jù)分析功能。但是,它的出現(xiàn)為人事管理的管理展示了美好的前景,即用計算機的高速度和自動化來替代手工的巨大工量,用計算機的高準確性來防止手工的錯誤和誤差,使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可 能。2 .第二代的人事管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20 世紀 70 年代末。由于計算機技術(shù)的飛速開展,無論是計算機的普及性,還是計算機系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的開展,都為人事管理系統(tǒng)的階段性開展提供了可能。第二代人事管理系統(tǒng)根本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷,對非財務(wù)的人事管理信息和薪資的歷史信息都給予了考慮,其報表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能也都有了較廣東播送

6、電視大學(xué)2004級計算機科學(xué)與技術(shù)本科生畢業(yè)設(shè)計開題報告4大的改善。但這一代的系統(tǒng)主要是由計算機專業(yè)人員開發(fā)研制的,未能系統(tǒng)地考慮人事管理的需求和理念,而且其非財務(wù)的人事管理信息也不夠系統(tǒng)和全面。3 .人事管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在20 世紀 90 年代末。由于市場競爭的需要,如何吸引和留住人才,激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因 素,人才已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一。公正、公平、合理的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高,使社會對人事管理系統(tǒng)有了更高的需求;同時由于個人電腦的普及,數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶/效勞器技術(shù),特別是 Internet/Intranet技術(shù)的開展,使

7、得第三代人事管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必然。第三代人事管理系統(tǒng)的特點是從人事管理的角度出發(fā),用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人事管理相關(guān)的數(shù)據(jù)如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯的設(shè)計、培訓(xùn)、職位管 理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料統(tǒng)一管理起來,形成了集成的信息源。友 好的用戶界面,強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事管理人員得以擺脫 繁重的日常工作,集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人事管理規(guī)劃和政策。1.2國內(nèi)電信人事管理信息系統(tǒng)存在的問題我國電信人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用雖然已經(jīng)有近十年的時間,但電信人事管理信 息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的整體水平還不高。這主要有兩方面的原因:一方面,很多企業(yè)管

8、理者對電信人事管理的重視程度不夠,電信人事管理水平還停留在原先的電信人事管理的層次 上,所以不愿意在電信人事管理電子化方面投入更多的財力和精力;另一方面,管理信息系統(tǒng)開發(fā)商推出的 HRMIS品還有很多不盡如人意的地方,具體表現(xiàn)如下:1.2.1系統(tǒng)功能單一很多電信人事管理信息系統(tǒng)的功能比擬單一,還處于功能應(yīng)用的初級階段。比方有些 系統(tǒng)僅能滿足人事檔案管理和日常數(shù)據(jù)管理,缺乏整體提升電信人事管理水平的功能模塊。企業(yè)在使用這些系統(tǒng)時并沒有明顯感覺到工作效率的提升,久而久之就對電信人事管理信息系統(tǒng)缺乏興趣,也不愿做更多的投入。1.2.2操作復(fù)雜企業(yè)中很多從事電信人事管理工作的員工并不懂電腦,為了配合管

9、理信息系統(tǒng)的實施,廣東播送電視大學(xué)2004級計算機科學(xué)與技術(shù)本科生畢業(yè)設(shè)計開題報告5一般都會對操作人員進行計算機知識和系統(tǒng)操作知識的培訓(xùn)。但如果系統(tǒng)不考慮使用者的現(xiàn)實情況,界面不夠友好,操作過于復(fù)雜,就會讓這些剛剛學(xué)會電腦的新手們感到操作上的不 便。如果這種不便一直持續(xù)下去,就會讓操作者產(chǎn)生逆反心理,從而影響了整個系統(tǒng)的正常使用。1.2.3升級緩慢近 10 年以來,計算機硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的升級換代非??欤绻芾硇畔⑾到y(tǒng)的 升級換代無法和支撐平臺同步進行,就會使系統(tǒng)的應(yīng)用產(chǎn)生很多問題,甚至?xí)拐麄€系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)。1.2.4無視系統(tǒng)培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)是否能夠在企業(yè)得到充分的應(yīng)用,一方面取決于

10、系統(tǒng)本身的性能,另一 方面也取決于系統(tǒng)使用者的自身素質(zhì)。很多企業(yè)在進行管理信息系統(tǒng)建設(shè)時,往往重視硬件和技術(shù)的投入,而無視了培訓(xùn)的投入。 培訓(xùn)首先應(yīng)該解決系統(tǒng)使用者的認識問題,很多員工會擔(dān)憂由于管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,會讓自己失去工作, 通過培訓(xùn)要讓他們明白管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是企業(yè)管理開展的必然趨勢。在加強認識培訓(xùn)的同時,還要加強管理知識和系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。1.3電信人事管理信息系統(tǒng)的作用隨著電信人事管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,該系統(tǒng)對企業(yè)的影響也會越來越大, 它對企業(yè)電信人事管理方面的奉獻是無可替代的。1.3.1能夠給企業(yè)帶來先進的電信人事管理思想及方法管理的進步主要表達為管理思想和相應(yīng)管理模

11、式與方法的進步。管理軟件本身是管理 思想和管理模式的載體,它具有雙重核心,即:管理思想、信息技術(shù)。軟件是具體的,除了帶給管理思想外,更多地表現(xiàn)為基于思想的管理模式和方法。電信人事管理軟件帶給企業(yè)操作方便的業(yè)績考核體系和人才度量指標;決策支持軟件使決策模型真正走到了企業(yè)。廣東播送電視大學(xué)2004級計算機科學(xué)與技術(shù)本科生畢業(yè)設(shè)計開題報告61.3.2促進建立現(xiàn)代電信人事管理模式當(dāng)前,企業(yè)管理正從實物管理走向資本管理,又走向知識管理,信息和知識成為繼人力、資本之后的第三大企業(yè)資源。搞好知識管理KM 已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè),特別是以知識增值為主的企業(yè)的迫切課題。源于信息處理以軟件為核心的 IT 系統(tǒng)在知識管理

12、領(lǐng)域具有“先天 的優(yōu)勢。在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)改良方面,應(yīng)用電信人事管理系統(tǒng)可以優(yōu)化組織內(nèi)部信息溝通方式,提高溝通效率,減少組織層級;可以增強每個員工的信息處理能力,提高對市場的直接反響能力,增加單個管理者的管理跨度等,從而使企業(yè)能夠建立扁平結(jié)構(gòu)的組織模式。1.3.3促進電信人事管理正規(guī)化管理正規(guī)化是管理通向更高層次的臺階。實現(xiàn)管理正規(guī)化有多條路徑,軟件能夠有效 地促進這一進程。企業(yè)電信人事管理規(guī)那么、標準、程序和制度都可以在軟件及其相關(guān)系統(tǒng)中 表達出來。更重要的是,軟件對管理正規(guī)化的促進在很大程度上防止了形式主義。由于軟件是一個實時應(yīng)用系統(tǒng),管理標準透過軟件溶入了企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理流程,較之紙質(zhì)的規(guī)

13、章和無形的標準而言,更容易被貫徹執(zhí)行。1.3.4幫助企業(yè)提高管理時效在現(xiàn)代企業(yè)社會中,時效性是一個越來越重要的要求。時效包括經(jīng)營時效和管理時效。提高管理的時效性也是改良管理的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)管理手段下,很多管理只能停留在事后延時開展,事中的實時控制和事前的預(yù)先控制困難。比方,各種管理報告只能是月報、季報和年報;經(jīng)營和管理指令的下達和執(zhí)行被逐級延遲等等。采用電信人事管理軟件使得企業(yè)可以改變了以往的報告期概念,各種管理報告可以隨 時取得,可以按任意日期提取;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使得經(jīng)營和管理指令可以瞬間傳到達全球每一處辦 事機構(gòu)。1.3.5幫助企業(yè)降低管理本錢控制企業(yè)的運營本錢本身就是管理的一個職能。通過網(wǎng)絡(luò)H

14、RMIS 大量的常規(guī)數(shù)據(jù)可以實時在總部匯總?;诠ぷ髁骱腿杭夹g(shù)的軟件系統(tǒng),不僅加快了企業(yè)內(nèi)部信息交流的速度, 而節(jié)約了大量的頁面印制和傳輸本錢。采用軟件系統(tǒng)的管理盡管也會因配置電腦系統(tǒng)增加新的管理本錢,但相對于傳統(tǒng)功能單一的信息處理系統(tǒng), 由于新系統(tǒng)作為一個綜合信息處理平臺的作用,使得單位管理力本錢廣東播送電視大學(xué)2004級計算機科學(xué)與技術(shù)本科生畢業(yè)設(shè)計開題報告7和綜合本錢降低。此外,近年來 IT 產(chǎn)業(yè)界在降低用戶總體擁有本錢 TCO 的努力也進一步促進了用戶管 理信息系統(tǒng)的本錢降低。如基于 B/S 瀏覽器/效勞器模式的軟件系統(tǒng),不僅給管理者帶 來管理上的極大突破,而且極大地降低軟件安裝和更

15、新費用。二、國內(nèi)電信人事管理信息系統(tǒng)開展現(xiàn)狀電信人事管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用在中國呈多元狀態(tài),但主要為三元狀態(tài):局部企業(yè)或單位在電信人事管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用上在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位,這些企業(yè)或 單位不僅有先進的設(shè)備,而且還有先進的管理思想,并且還有與先進管理思想相適應(yīng)的員工 隊伍,他們嘗到了使用先進的管理信息系統(tǒng)不僅可以大大地促進管理,而且還可以促進生產(chǎn)、創(chuàng)造效益的甜頭,因而在管理信息系統(tǒng)的研究和應(yīng)用上越搞越起勁,所以使得企業(yè)或單位的效益始終走在同類企業(yè)或單位的前列。一些企業(yè)或單位并不乏先進的設(shè)備,然而卻沒有先進的管理思想和手段,他們往往僅 對研制或者購置管理信息系統(tǒng)有興趣,一旦研制成功或購置到位, 卻無

16、法在企業(yè)和部門開展應(yīng)用,最后就只有用系統(tǒng)來發(fā)發(fā)工資或向上報統(tǒng)計報表,或是僅將先進的計算機設(shè)備用來打打字,或者僅是用投資巨大的同 INTERNET 目連接的局域網(wǎng)系統(tǒng)來獲取一些外部信息,根本沒有發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用。一些既沒有先進的設(shè)備,也沒有先進的管理思想的困難企業(yè)或單位,面對先進的管理 信息系統(tǒng)只有望洋興嘆。三、電信人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計方法與技術(shù)思路3.1選用VB作為前臺應(yīng)用設(shè)計語言本系統(tǒng)采用微軟公司的 Visual Basic 6.0是進行前臺應(yīng)用程序開發(fā),后臺采用微軟的Access 進行后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)。 Visual Basic 6.0 是 Windows 應(yīng)用程序開發(fā)工具,是使用廣

17、泛、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。Visual Basic提供了大量的控件,這些控件可用于設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能,減少了編程人員的工作量,也簡化了界面設(shè)計過程,從而有效的提高了應(yīng)用程序的運行效率和可靠性。故而,實現(xiàn)本系統(tǒng) VB 是一個相對較好的選擇。Visual廣東播送電視大學(xué)2004級計算機科學(xué)與技術(shù)本科生畢業(yè)設(shè)計開題報告8Basic 6.0 是一個非常優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用工具完全支持面向?qū)ο蟮拈_發(fā)。它擁有多種數(shù)據(jù)庫 接口,可以非常方便地連接到各種數(shù)據(jù)源再加之其專利產(chǎn)品,程序員不需編寫任何 SQL 語句即可輕松地查詢和更新后數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),這使當(dāng)時的同類開發(fā)工具望塵莫及。3.2選用微軟Acces

18、s 2000作為后臺數(shù)據(jù)庫電信人事管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫選用Microsoft 公司的 Access 產(chǎn)品作為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。目前的 Access 2000 是 Microsoft 強大的桌面數(shù)據(jù)庫平臺的第六代產(chǎn)品,是 3 2 位 Access的第三個版本。Access 有以下一些根本定義: 數(shù)據(jù)庫是一個包含各種 Access “對象表、查詢、窗體、報表、宏和模塊的文件, Access中所有工作都是建立在此根底之上的。 表是存放數(shù)據(jù)的容器, 被設(shè)計成行和列的格式, 就像電子表中的那樣。 每一列叫做一 個“字段,包含特定類型的信息,如姓名或?qū)W歷。每一行稱為一個“記錄,包含與單個實體有關(guān)的所有信息,

19、如某個員工的姓名、性別、所在部門、學(xué)歷等。對于像Access 這樣的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理程序,一個數(shù)據(jù)庫通常包含幾個存放相關(guān)數(shù)據(jù)的不同表。 查詢是一個 Access 對象,它詢問數(shù)據(jù)庫中有關(guān)數(shù)據(jù)的問題。根據(jù)設(shè)計方法的不同, 查詢能夠在數(shù)據(jù)庫中檢索并組合來自不同表的數(shù)據(jù)。例如,可以設(shè)計一個查詢來告知在公司中工作超過 1 年的職員有多少。查詢還可以對一組數(shù)據(jù)執(zhí)行操作,如更新或刪除某組記錄。 窗體是一個窗口,它提供一種很方便的途徑來查看數(shù)據(jù)庫中已有記錄或向數(shù)據(jù)庫中增 添新記錄。在 Access 中,可以創(chuàng)立一個窗體,用來同時查閱單個表或多個表中的數(shù)據(jù),還 可以打印和顯示窗體。 報表是一個 Access 對

20、象,設(shè)計來顯示數(shù)據(jù),其作用類似于窗體,但主要是用于數(shù)據(jù) 打印,不能輸入數(shù)據(jù)。頁是一種特殊類型的窗體,它使用戶能夠利用 Web 瀏覽器查看和編輯 Access 的表。宏用來保存 Access 中的一系列操作??勺詣訄?zhí)行一些日常的任務(wù), 以便簡化在 Access中的工作。模塊是用 Visual Basic for Applications(VBA)編寫的過程,VBA 是 Access 的根底程序設(shè)計語言。利用 VBA 可以編寫程序彳 t 碼來完成Access 宏所不能完成的特定任務(wù)。廣東播送電視大學(xué)2004級計算機科學(xué)與技術(shù)本科生畢業(yè)設(shè)計開題報告9四、系統(tǒng)設(shè)計進度安排進度時間工作內(nèi)容12006 年

21、 01 月 16 日 2006 年 01 月 31 日選定課題。22006 年 02 月 01 日 2006 年 02 月 25 日查找有關(guān)參考資料,并做好課題的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及功能模塊設(shè) 計。32006 年 02 月 25 日 2006 年 03 月 06 日查找有關(guān)參考資料,做好課題的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及功能模塊設(shè) 計,撰寫開題報告并報指導(dǎo)老師審定。42006 年 03 月 15 日 2006 年 03 月 30 日進行系統(tǒng)分析與設(shè)計, 及完成局部編碼的實現(xiàn), 并撰寫畢 業(yè)設(shè)計初稿。52006 年 03 月 25 日 2006 年 04 月 13 日進行系統(tǒng)分析與設(shè)計, 及完成關(guān)鍵編碼的編譯工作,同時做好中期考核的準備工作。62006 年 04 月 16 日 2006 年 04 月 30 日完成全部編碼的實現(xiàn)、運行測試與修正。72006 年 04 月 23 日 2006 年 04 月

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