辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告內(nèi)容

1、辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告內(nèi)容辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告內(nèi)容 (1) 在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文 秘.在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文 秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí), 拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí). 為以后正常工作 的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的根底, 從個(gè)人開展方面說(shuō), 對(duì)我影響的應(yīng)該是作 為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作 用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面, 所以我將在報(bào)告 中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的熟悉和經(jīng)驗(yàn). 畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷, 它使我們?cè)趯?shí)踐中了解 社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺, 也翻

2、開了視野, 增長(zhǎng)了見識(shí), 為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的 根底.由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處,是一家私企,所 以我剛開始的工作并不忙, 沒(méi)有感覺(jué)到很累. 只是每天都要守在 和 機(jī)旁.很耗時(shí)間,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的.但是過(guò)了幾天 就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí). 剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的.現(xiàn)在在辦公室,有閑 的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書, 雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派 上什么用場(chǎng), 但我覺(jué)得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn), 有幾個(gè)技能在以后找工作也可以 給自己我?guī)讉€(gè)選擇.我現(xiàn)在上班近兩個(gè)月了,在這短短一個(gè)多朋中, 曾有幾次想過(guò)干完一個(gè)月不干了.

3、也許我是剛開始工作, 有時(shí)受不了 經(jīng)理給的“氣, 自己心里很不舒服, 就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了. 但靜下心來(lái)仔細(xì) 想想,再換個(gè)工作也是的, 在別人手底下工作不都是這樣么 ?剛開始. 就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作, 畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn), 現(xiàn)在有機(jī) 會(huì)了就要從各方面鍛煉自己.不然,想念以后干什么都會(huì)干不好的.我現(xiàn)在的工作,相比其 他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很 容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話、態(tài)度及其處事.由于經(jīng)驗(yàn) 少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺.現(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么 的好啊! 早晚要工作,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些預(yù)防不了的 事.所以,現(xiàn)在我很

4、珍惜學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī),多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花 同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助. 再說(shuō)回來(lái),在工作中,互相諒解使我很感謝他們.有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾 我也會(huì)的,大家相處的很好, 沒(méi)有什么隔合. 有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事, 去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了.這個(gè)時(shí) 候心里很開心 ; 遇到一個(gè)如此好說(shuō)話的經(jīng)理.所以,感覺(jué)現(xiàn)在的工作 還是挺不錯(cuò)的, 最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的. 心里上沒(méi)有 什么額外的,不必要的壓力, 可以好好工作,學(xué)習(xí).先就業(yè),后擇業(yè). 我現(xiàn)在要好好鍛煉自己. 再好好學(xué)習(xí), 之后相信自己通過(guò)努力一定會(huì) 找個(gè)好工作

5、往返報(bào)父母及其所有的老師的. 別的沒(méi)有什么奢求的, 現(xiàn) 在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò).在這一個(gè)多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都 明白的事,可是剛開始有時(shí)還做不好.現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求 教的態(tài)度,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍了也就是堅(jiān) 持不懈.現(xiàn)在,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn), 會(huì)比以前為人處事了. 人生難免會(huì)遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生. 在秘 書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因 而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在：1 與上司溝通不好 ;2 上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以

6、勝任 ;3 對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩 ;4 與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí) ;5 情感方面.針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái) 舒解壓力,面對(duì)挫折.古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞 其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能. 遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方 面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救舉措.樹立一個(gè)辯證的挫折觀, 經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,要熟悉到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得 聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功.學(xué)會(huì)自我寬慰,能容 忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng).善于化壓力為動(dòng)力,改 變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重

7、新爭(zhēng)取成功,從而讓目光面 向未來(lái).復(fù)印、 、公文處理等文秘工作我都根本熟練.文秘治理 要制發(fā)文件,處理文件和治理文件.在各種文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘 書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別, 把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō) 什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù).準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求.文秘治理的 準(zhǔn)確性是指正確表達(dá)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言 行有分寸,文字能達(dá)意.它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性.文 秘治理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是：辦文要準(zhǔn),辦 事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎.而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真

8、,作風(fēng) 過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草.比方說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要 真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生過(guò)失.否 那么就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失.我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾.也許是實(shí)習(xí)日 子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的熟悉僅僅停留在表 面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些 工作,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓.但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘根本知 識(shí)的理解,豐富了我的實(shí)際治理知識(shí),使我對(duì)日常文秘治理工作有了 一定的感性和理性熟悉.熟悉到要做好日常企業(yè)文秘治理工作, 既要 注重治理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),

9、更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié) 合.通過(guò)在職的一個(gè)多月里, 我深感自己的缺乏, 我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí) 中更加努力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,需心求教.相信自己會(huì)在以后的工作中更加 得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色 ! 不管是在什么地方任職,都會(huì)努力 !辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告內(nèi)容 (2) 回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸, 但最多的還是歷練與收獲. 記得剛到公司的第一天, 我被安排在一個(gè) 辦公室文員身邊學(xué)習(xí).真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大 環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變 成同事, 相處之道完全不同, 大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng) 歷過(guò)的人才能體會(huì). 幸好宿舍

10、的女孩子們對(duì)我很好, 告訴我他們剛出 來(lái)工作的經(jīng)歷,也是從被當(dāng)成隱形人開始的,從打雜的過(guò)來(lái)的,勸我 要挺得住,堅(jiān)持走過(guò)來(lái)就好了.我剛開始接觸的工作就是招聘,我自 己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手, 卻要去招人, 有點(diǎn)緊張也有點(diǎn) 興奮.我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以 前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的, 所以也就有很多我不熟悉的工種, 如開發(fā)部的 做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢 ; 總倉(cāng)的劃 料,下料等.這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問(wèn)的多了,也自然就 明白一些了.來(lái)應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)差異,就是北方與南 方的差異.在南方,大多數(shù) 20 歲左右就出來(lái)找工作了,

11、就連我們辦 公室就有兩個(gè)女孩是 87年的,他們均已工作一年 ; 而北方大多二十三 四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會(huì). 從北方到南方找工作的年輕人就是年齡 大,經(jīng)驗(yàn)少.所以為了盡快融入南方這個(gè)快節(jié)奏快腳步的社會(huì)中,我 要更加虛心的努力的吸收這里的一切.工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后, 交給我一些我可以獨(dú)立完成的任務(wù). 比方送文件給各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)或 某個(gè)員工簽字,這項(xiàng)工作現(xiàn)在對(duì)于我來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是小菜一碟, 可在當(dāng)時(shí), 真的苦死我了,全公司 30多個(gè)部門, 3000多名員工, 5個(gè)副總分別 負(fù)責(zé)哪些部門,哪個(gè)部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰(shuí), 手下員工有什么人這些我通通是一團(tuán)霧水

12、, 而那些一堆一堆的文件我 又必須送到他們手上, 我怎么辦,工作總是要做的, 問(wèn)題總是要解決.記得第一天辦公室的那個(gè)女孩向我介紹過(guò)公司大體概況,聽的 不是自己的,看的也不是自己的,只有做過(guò)的才是自己的.于是這次 我就只有自己?jiǎn)?問(wèn)辦公室的同事,問(wèn)各部門的文員,一天下來(lái),我 終于把手上的文件都送了出去, 雖然效率低了點(diǎn), 也算順利完成任務(wù). 但是我的收獲卻是很大的, 每個(gè)部門的主管和文員我都清楚了, 人員 也大體了解, 以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo), 哪些送給部門文員讓他 們自行下發(fā),我都可以獨(dú)立區(qū)分了.自己做過(guò)的永遠(yuǎn)都是自己的 !通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)人事工作的理解,豐富了我的實(shí)際治理 知識(shí),使我

13、對(duì)日常辦公行政治理工作有了一定的感性和理性熟悉. 認(rèn) 識(shí)到要做好日常企業(yè)行政治理工作,既要注重治理理論知識(shí)的學(xué)習(xí), 更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合. 在學(xué)校我學(xué)的是行政管 理專業(yè),修過(guò)秘書學(xué)、人力資源治理、辦公自動(dòng)化等課程,這些學(xué)校 的理論課程在我們這里都得到了實(shí)踐的應(yīng)用. 像如何接聽 , 如何 接待客人等都是秘書學(xué)學(xué)過(guò)的知識(shí) ; 人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等是 人力資源治理學(xué)過(guò)的知識(shí) ; 做 excel 表格、 word 文檔文件等式辦公自 動(dòng)化學(xué)過(guò)的知識(shí). 所以說(shuō)學(xué)校所學(xué)的知識(shí)并不是像有些人說(shuō)的拿到社 會(huì)上根本用不上,而是要看你會(huì)不會(huì)用,學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論,社會(huì)用 到的是實(shí)踐, 只要學(xué)

14、會(huì)把理論聯(lián)系到實(shí)踐中去, 那在學(xué)校學(xué)的東西就 不會(huì)白學(xué).辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告內(nèi)容 (3)20_ 年_月至 _月兩個(gè)月期間,我在 _北城集團(tuán)嘉政市政工程 辦公室文秘崗位實(shí)習(xí). 這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作 崗位,開始與以往完全不一樣的生活.每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上 班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事.從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變, 身邊接觸的人也完全換了角色, 老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同.在這巨大的轉(zhuǎn)變 中,我感到了彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境.看不慣企業(yè)之間 殘酷的競(jìng)爭(zhēng) , 無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ).很多時(shí)候覺(jué) 得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)重用, 所干

15、的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活. 而在學(xué) 校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松.常言道： 工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書. 兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng), 但是我 從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn).自學(xué)水平 在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)水平,參加工作 后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心. 我擔(dān)任的是文員一職, 平時(shí)在工作只是打打 處理文件, 幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí). 在這個(gè) 信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的. 所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨, 不斷學(xué)習(xí)不斷積累. 遇到不懂 的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒(méi)有 自學(xué)水

16、平的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰.工作辛苦由于自己是實(shí)習(xí)生 , 所以要早早的到辦公室清掃衛(wèi)生 ,所以每天 7 點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,就算天氣再嚴(yán)寒再差,有時(shí)候公司業(yè) 務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少.雖說(shuō)是實(shí) 習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來(lái), 而在學(xué)校可以睡睡懶覺(jué), 實(shí)在 不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多. 每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作, 時(shí)間久了容易厭倦. 象我就是每天就是坐 著接 發(fā)發(fā) 什么的, 顯得枯燥乏味.但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎, 你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失, 還是得認(rèn)真 完成.犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說(shuō)不干就不干.理財(cái)水平 一直以來(lái),

17、花的都是父母的錢,沒(méi)有了便伸手和父母要,過(guò)著 衣食無(wú)憂的日子.可是工作以后,才體會(huì)父母掙錢有多么不易.所以 我們要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)水平, 我們剛畢業(yè), 工資水平普 遍不高,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,常常所剩無(wú)幾,一不留神可能 成為月光一族, 因此我們要學(xué)會(huì)合理支配我們手中的錢, 不能想買什 么就買什么,要“三思而后行人際關(guān)系初入社會(huì),開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到 要想很快融入進(jìn)去真的不是件容易的事.由于存在著競(jìng)爭(zhēng)與利益關(guān) 系,又工作繁忙, 很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖.而有 些同事外表笑臉相迎, 背地里卻勾心斗角不擇手段, 踩著別人的肩膀 不斷地往上爬, 因

18、此剛出校門真的無(wú)法適應(yīng). 我想我能做的就是“學(xué) 會(huì)察言觀色,多工作,少閑話.工作環(huán)境 環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度.一個(gè)齊樂(lè)融融的工作 環(huán)境中,自然心情就好,大家工作開心,便有利于公司的開展.總結(jié)總之,在 實(shí)習(xí)的這兩個(gè)月中,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),體 驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷, 為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗(yàn), 珍貴的 經(jīng)驗(yàn).辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告內(nèi)容 (4)就想?yún)⒓由鐣?huì)實(shí)踐了, 可是一直沒(méi)有時(shí)機(jī), 終于在暑假的時(shí)候, 我通過(guò)朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì)實(shí)踐,與我同行的還有 _x和_x兩位同學(xué),我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會(huì)實(shí)踐.參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō),并不是走走過(guò)場(chǎng),而是讓我們更好的 參與到社會(huì)

19、實(shí)踐中來(lái), 讓我們及時(shí)的熟悉當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì), 增加我們 社會(huì)實(shí)踐水平 !200_ 年 7 月中旬,我們?cè)?_市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實(shí)習(xí)工作.其中, _x 被分到了機(jī)關(guān)檔案室, _x 和_x 被分到了會(huì)計(jì)室, 我們都是隸屬于辦公室的. 在這兩周的實(shí)習(xí)期間, 我們學(xué)到了很多書 本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)對(duì)我們的這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié).7 月 10 日,在檔案館老師的帶著下我們參觀了 _市檔案館,隨 后,我們跟隨老師來(lái)到了我們的實(shí)習(xí)地點(diǎn)： _市檔案局.老師講我們 三人分到了辦公室, 我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師, 老師給我們分 配了工作并很認(rèn)真地教我們.在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而 _x 所

20、作的工作主要 是整理照片檔案還有裝訂檔案、 整理檔案室. 兩周的實(shí)習(xí)工作共整理 照片檔案 5 卷冊(cè),共 400 余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱 70 余卷冊(cè).由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上會(huì)計(jì)室要移交會(huì)計(jì)檔案,所 以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室, 由于檔案室地方特別小, 我們 要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特 別占地方,而且不好治理, 檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放 不下.所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方.在整 理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是,指導(dǎo)老師一下洗出 400 多張照 片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照 片的

21、主要內(nèi)容, 有的照片已經(jīng)很早的了, 指導(dǎo)老師都說(shuō)不出來(lái)主要內(nèi) 容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩, 我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是 隨時(shí)歸檔, 這樣可以提升工作效率和工作質(zhì)量. 然后的工作就是文書 檔案的修裱、整理、裝訂工作.首先觀察卷內(nèi)的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的,由于裝訂的時(shí) 候要在左邊裝訂, 預(yù)防裝訂過(guò)程中壓到字, 然后把左邊距特別小的文 件拿出來(lái),在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè) 過(guò)程叫修裱.然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好, 把它們靠左靠下輟 齊,這個(gè)過(guò)程叫整理.最后就是裝訂了,根據(jù)裝訂的方法一步一步嚴(yán) 格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(zhǎng)出來(lái)的文件折進(jìn)去,就大功告 成了.在

22、這個(gè)過(guò)程中,修裱這個(gè)過(guò)程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干 掉才能進(jìn)行下一步驟.我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距, 或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很 多時(shí)間.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會(huì)形成大量的會(huì)計(jì) 檔案,它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成局部, 以其特有的記錄方 式,準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、治理和某些職能活動(dòng)的 過(guò)程和結(jié)果,對(duì)今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、 憑證和參考作 用.因此治理好這一局部檔案,是檔案部門綜合治理檔案的主要任務(wù) 之一.王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對(duì)賬目和根據(jù)支票用電腦記 賬.這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真,每位數(shù)字都要一一核對(duì),用電腦記賬 時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我們具備一定的概括能 力.完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行 核對(duì)如結(jié)果相同那么正確.其他的工作還有,整理醫(yī)療報(bào)銷清單,我們 的工作為核對(duì)醫(yī)療報(bào)銷清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù), 將所有清單上的曲別針 等金屬物取下粘貼整潔,并將其按月份放入檔案盒中保存.整理會(huì)計(jì)