ERP考勤系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、壹、系統(tǒng)介紹 5'、系統(tǒng)目的 5二、系統(tǒng)特色6三、手冊(cè)導(dǎo)讀7貳、系統(tǒng)流程 8一、系統(tǒng)主流程8二、考勤系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之關(guān)聯(lián) 10叁、基本資料建立 11一、上線準(zhǔn)備11肆、考勤基礎(chǔ)設(shè)置 12一、考勤項(xiàng)目設(shè)置12二、薪資項(xiàng)目設(shè)置15三、人事資料設(shè)置20四、電腦卡號(hào)建立 23五、員工指紋資料建檔 26伍、假日設(shè)置 28一、例假日設(shè)定28二、人員假日設(shè)置30三、員工補(bǔ)/特休管理33陸、員工班別設(shè)置 36一、班別代號(hào)設(shè)置36二、人員班別設(shè)置39三、人員調(diào)班作業(yè) 42柒、員工請(qǐng)假設(shè)置 45一、請(qǐng)假單簽核流程45二、請(qǐng)假單登錄作業(yè)47三、核準(zhǔn)人準(zhǔn)假作業(yè)50四、外出假單輸入52五、員工請(qǐng)彳貿(mào)單批次作業(yè)

2、54捌、出勤管理 56、電月而刷卡 56二、 指紋打卡鐘顯示 58三、考勤刷卡資料轉(zhuǎn)入 60四、臨時(shí)卡借入/還出62五、每日出勤登錄64玖、未/忘打卡設(shè)置 66一、員工未/忘打卡作業(yè)66拾、出勤計(jì)算 69一、打卡資料收集 69二、考勤異常檢核 71三、考勤資料匯總合并 78四、每月實(shí)際出勤天數(shù) 85五、出勤績效調(diào)整88六、薪資異動(dòng)輸入90拾壹、加班審核作業(yè) 92'、力口班審核作業(yè) 92二、力口班轉(zhuǎn)補(bǔ)休審核作業(yè) 95三、加班申請(qǐng)單97四、補(bǔ)休/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè) 1拾貳、關(guān)帳控制 102一'、關(guān)帳 102拾叁、假日?qǐng)?bào)表 104一、補(bǔ)/特休管理明細(xì)表104拾肆、班別報(bào)表 106、人員班

3、另1明細(xì)表 106、員工班另U明細(xì)表108三、調(diào)班狀況明細(xì)表110四、班別使用統(tǒng)計(jì)表112拾伍、請(qǐng)假單報(bào)表 115一、員工假單登錄明細(xì)表 1二、員工假單登錄統(tǒng)計(jì)表 118三、外出假單明細(xì)表四、外出假單統(tǒng)計(jì)表 123拾陸、出勤報(bào)表 125一、每日出勤狀況明細(xì)表一 125二、每日出勤狀況明細(xì)表二 128三、每日出勤狀況明細(xì)表三 131四、每日出勤狀況分析表 135五、每月出勤狀況明細(xì)表 138六、考勤異動(dòng)明細(xì)表 141七、考勤異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 143拾柒、未/忘打卡報(bào)表 145、未/忘打卡補(bǔ)單明細(xì)表 145拾拐U、力口班報(bào)表 1473/170、力口班審核作業(yè)明細(xì)表 147二、加班審核作業(yè)統(tǒng)計(jì)表 150三

4、、力口班明細(xì)表 152四、加班申請(qǐng)單明細(xì)表 154五、補(bǔ)/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)明細(xì)表 157六、補(bǔ)/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)統(tǒng)計(jì)表 159拾玖、Internet 在線服務(wù) 何一、Q&A注冊(cè)流程說明 161二、Q&A在線論壇 167三、在線視頻教學(xué)17017/170壹、系統(tǒng)介紹一、系統(tǒng)目的考勤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢過程的自動(dòng)化，完善人事管理現(xiàn)代化，方便員工上班報(bào)到，方便管理人員統(tǒng)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、考核員工出勤情況、方便管理部門查詢、考核各部門出勤率。與人事薪資系統(tǒng)整合發(fā)放員工薪資并記帳等。企業(yè)在人力資源管理上，特別是對(duì)于企業(yè)在統(tǒng)計(jì)不同部門、不同工作崗位上的員工考勤時(shí)，有著較為繁雜

5、的規(guī)定或要求，如考勤項(xiàng)目的設(shè)定、薪資項(xiàng)目的設(shè)定、班別的設(shè)定、人員調(diào)班作業(yè)的管理、每日出勤狀況的查詢等等，這些都需要企業(yè)的人事管理部門在一定時(shí)間或每月進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)。使用考勤系統(tǒng)，能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)考勤管理，讓企業(yè)在每月能夠準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出員工出勤情況。考勤系統(tǒng)提供員工補(bǔ)/特休管理，對(duì)員工的補(bǔ)/特休作統(tǒng)一管理，且請(qǐng)假天數(shù)不能超過補(bǔ) / 特休管理中的核準(zhǔn)天數(shù)，進(jìn)行有效核對(duì)，使用者還可以把員工劃分群組，對(duì)不同群組進(jìn)行假別的核準(zhǔn)流程設(shè)置，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)員工假別的處理。同時(shí)，考勤系統(tǒng)也提供了多種打卡方式：電腦刷卡、指紋刷卡、電腦刷卡資料轉(zhuǎn)入；產(chǎn)生出勤記錄，對(duì)員工的出缺勤進(jìn)行有效的管理?？记谙到y(tǒng)，通過考勤資料匯集

6、，自動(dòng)產(chǎn)生 出勤績效調(diào)整 與加班記錄，將加班記錄存入 加班審核作業(yè) 中，已審核的加班單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回寫到薪資異動(dòng)輸入 中與人事薪資系統(tǒng)相連接，以便更好地為發(fā)放薪資提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。、系統(tǒng)特色可進(jìn)行對(duì)員工假日、班別進(jìn)行設(shè)置?？蛇M(jìn)行員工電腦卡號(hào)及指紋的建檔?？蓡蝹€(gè)或批次的登打員工出勤記錄可設(shè)置薪資項(xiàng)目、考勤項(xiàng)目等。可對(duì)員工的班別進(jìn)行調(diào)換。本系統(tǒng)與人事薪資系統(tǒng)結(jié)合使用，適用于兩岸三地。在本系統(tǒng)中，所牽涉到的所有員工資料，可在人事薪資系統(tǒng)中建立人事基本資料檔。提供員工請(qǐng)假單，系統(tǒng)根據(jù)員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中的假別審核否判斷員工的假單是否 需要審核；在進(jìn)行考勤資料匯集時(shí)，當(dāng)員工既未打卡又未補(bǔ)單時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)員工在

7、人事資料中的到職日判斷員工是否曠職。當(dāng)考勤資料匯集時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生加班記錄，則須輸入加班的薪資項(xiàng)目，而薪資項(xiàng) 目的設(shè)置是在人事薪資系統(tǒng)中進(jìn)行。同時(shí)提供了多種打卡鐘作業(yè)，條碼刷卡鐘、指紋打卡鐘。系統(tǒng)同時(shí)具有電腦打卡資料轉(zhuǎn)入功能，若貴公司使用的是其他打卡設(shè)備，系統(tǒng)提供 另外一個(gè)途徑可進(jìn)行考勤作業(yè)，只需把打卡資料存放在文本文件中，可通過電腦打 卡資料轉(zhuǎn)入，把資料轉(zhuǎn)入到刷卡資料庫中。系統(tǒng)支持員工補(bǔ)/特休假期進(jìn)行管理，并可控制請(qǐng)假天數(shù)不得超出其核準(zhǔn)天數(shù)，通過 考勤資料匯集，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生加班單、請(qǐng)假單、忘打卡 /未打卡，且加班單均具有審 核與反審核功能。系統(tǒng)支持考勤計(jì)算公式自定義。提供形式靈活的出勤報(bào)表，

8、可廣泛、全面的查詢員工每日出勤及每月出勤的詳細(xì)情 況。所有報(bào)表版面中，任何字段皆可任意調(diào)整在版面中位置，亦可選擇打印所需求的字 段，更可輸出 Word & Excel依照使用者要求做更進(jìn)一步編修美化。所有報(bào)表均可使用過濾功能，依據(jù)使用者需要設(shè)定過濾條件，快速擷取相關(guān)數(shù)據(jù)。三、手冊(cè)導(dǎo)讀(1)手冊(cè)面向：人事管理人員；財(cái)務(wù)管理人員；系統(tǒng)管理人員。(2)本手冊(cè)中的專用名詞：帳套：即一套相互關(guān)聯(lián)的帳務(wù)數(shù)據(jù)。每個(gè)企業(yè)均有自己的一套帳，在本系統(tǒng)中可以 提供多套帳，即可以處理多套帳務(wù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)：指SUNLIKE ERP考勤系統(tǒng)。幫助：即系統(tǒng)的使用說明。在任何一個(gè)菜單中按下F1鍵，可獲取該菜單的使用方法

9、說明。模塊：指各個(gè)可獨(dú)立的管理系統(tǒng)。比如天心企業(yè)全能管理軟件包含總帳系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、收付款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、MRP (物料需求計(jì)劃)系統(tǒng)、 MRPII (制造資源計(jì)劃)系統(tǒng)、人事薪資系統(tǒng)、及進(jìn)出口管理模塊等等。此手冊(cè)的內(nèi)容僅包含考勤 系統(tǒng)的使用說明。憑證模版：指一張憑證的格式，它是連接單據(jù)與憑證的橋梁。打印套版：指單據(jù)的打印格式，本系統(tǒng)為每一張單據(jù)都設(shè)置了一個(gè)打印格式，使用 者可根據(jù)需要自定義打印的格式。(3)本手冊(cè)與系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理手冊(cè)的關(guān)系系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)所講述的是天心企業(yè)全能管理系統(tǒng)中各個(gè)模塊的基本功能鍵的 運(yùn)用、基礎(chǔ)資料設(shè)置的運(yùn)用、帳套的初始設(shè)置、使用者的權(quán)限設(shè)置等，因此各個(gè)模塊的

10、運(yùn)用均要依賴系統(tǒng)中各項(xiàng)基礎(chǔ)資料的設(shè)定，其內(nèi)容是運(yùn)行各模塊各單據(jù)的首要條件。此 管理手冊(cè)所含概的菜單內(nèi)容是掛在各模塊的 系統(tǒng)”及幫助”項(xiàng)下面。本考勤系統(tǒng)系統(tǒng)所涉及的會(huì)計(jì)科目代號(hào)、憑證模版、幣別及匯率、部門代號(hào)、業(yè) 務(wù)員資料等的操作方法，都是在系統(tǒng)管理手冊(cè)中說明。貳、系統(tǒng)流程、系統(tǒng)主流程(1)主流程圖:SuNUT'基礎(chǔ)資料設(shè)置：在人事資料設(shè)置中建立員工基本信息。在薪資項(xiàng)目設(shè)置中設(shè)置薪資項(xiàng)目，如：底薪、加班費(fèi)等。在考勤項(xiàng)目設(shè)置中設(shè)置考勤項(xiàng)目，如：遲到、早退、曠職等。在電腦卡號(hào)建立中設(shè)置員工電腦卡號(hào)。在員工指紋資料建檔中設(shè)置員工指紋。打卡：電腦刷卡顯示，通過在電腦卡號(hào)建立中設(shè)置的電腦卡號(hào)進(jìn)行刷

11、卡，若電腦卡 號(hào)忘帶了，同時(shí)還可通過臨時(shí)卡進(jìn)行打卡，這部分可在臨時(shí)卡借出/還入作業(yè)中處理。指紋打卡，通過在員工指紋資料建檔中設(shè)置的員工指紋進(jìn)行打卡出勤管理：通過員工的打卡，進(jìn)行打卡資料收集，同時(shí)可在 每日出勤登錄處查看 員工出勤情況。出勤計(jì)算：通過考勤資料匯總合并，自動(dòng)產(chǎn)生出勤績效調(diào)整與加班記錄，將加班 記錄存入加班審核作業(yè)中，已審核的加班單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回寫到 薪資異動(dòng)輸入 中與人事薪資系統(tǒng)相連接，以便更好地為發(fā)放薪資提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。報(bào)表查詢：企業(yè)可根據(jù)需要，從不同角度在報(bào)表中查詢員工考勤的相關(guān)信息。、考勤系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)(1)關(guān)聯(lián)說明電腦卡號(hào)建立、員工指紋建檔等相關(guān)員工資料是從人事薪資系統(tǒng)

12、中的人事基本資料 建檔中擷取的?？记谙到y(tǒng)中的例假日設(shè)定，直接影響人事薪資系統(tǒng)的月工作日設(shè)置的缺省值。員工的請(qǐng)假單作業(yè)是否需要審核作業(yè)，是從人事薪資系統(tǒng)中的員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中 的假別審核否確定的?？记谙到y(tǒng)進(jìn)行考勤資料匯集合并后產(chǎn)生的加班審核作業(yè)，當(dāng)記錄審核后，自動(dòng)存入 至人事薪資系統(tǒng)中的薪資異動(dòng)輸入中。叁、基本資料建立、上線準(zhǔn)備(1)營業(yè)人資料設(shè)定營業(yè)資料頁簽的會(huì)計(jì)核算期間、開帳日期、稅務(wù)制度、計(jì)薪周期欄位 設(shè)置好。其芭flp朋創(chuàng)附五比刖3川巾mm在長度與小數(shù)位頁簽設(shè)置好金額、數(shù)量、報(bào)表等小數(shù)位。肆、考勤基礎(chǔ)設(shè)置、考勤項(xiàng)目設(shè)置程序代號(hào)：MNGAA作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-考勤項(xiàng)目設(shè)置作業(yè)

13、目的：通過此單據(jù)設(shè)置員工的考勤項(xiàng)目、扣款方式，方便后續(xù)考勤資料匯總合并中出勤情況的統(tǒng)計(jì)及薪資發(fā)放時(shí)考勤扣款的計(jì)算。輸入畫面：欄位說明o是否扣款：是指當(dāng)此考勤項(xiàng)目發(fā)生缺勤的情況時(shí)，是否會(huì)扣除其底薪。每日扣款按底薪比率的（）:即每發(fā)生一次單位的考勤項(xiàng)目缺勤時(shí)，所扣 的金額是與底薪有關(guān)系；每日底薪等于底薪除以當(dāng)月工作日。當(dāng)月工作日是 在月工作日設(shè)置中設(shè)置的。每次扣款固定金額：即每發(fā)生一次單位的考勤項(xiàng)目缺勤時(shí)，所扣的金額是固定的，金額欄需自行輸入；按公式設(shè)置：即扣款的方式以上兩種情況都不能滿足您的需求時(shí)，可使用第 三種方式，按照自己的需求進(jìn)行任意的設(shè)置其扣款的單位金額；o扣除全勤獎(jiǎng)金據(jù)公式： 是指當(dāng)此

14、考勤項(xiàng)目發(fā)生缺勤的情況時(shí)，全勤獎(jiǎng)金的扣除 據(jù)公式計(jì)算。其具體的扣除公式在公式設(shè)置中設(shè)置；0全部扣除全勤獎(jiǎng)金：即當(dāng)該考勤項(xiàng)目一發(fā)生缺勤的情況時(shí)，全勤獎(jiǎng)金會(huì)全部扣 除；0允許不扣款之最高分鐘數(shù)：在此輸入考勤項(xiàng)目缺勤不扣款的分鐘數(shù)，配合以下 三個(gè)選項(xiàng)使用：全額扣款：即按實(shí)際缺勤的基數(shù)進(jìn)行扣款；超過的部分扣款：即缺勤的基數(shù)超過允許不扣款之最高分鐘數(shù)的，只對(duì)超過 的部分進(jìn)行扣款；超過的全額扣款：即缺勤的基數(shù)超過允許不扣款之最高分鐘數(shù)的，全部進(jìn)行 扣款；0請(qǐng)假累計(jì)計(jì)數(shù)單位：即考勤項(xiàng)目的計(jì)量單位，包括：按次數(shù)、按半日、按全日、 按分鐘、按小時(shí)，用戶根據(jù)需要進(jìn)行選擇；0允許每年請(qǐng)假總數(shù)：每個(gè)假別的每年允許請(qǐng)假

15、總數(shù)量。在此輸入總數(shù)后，在請(qǐng) 假時(shí)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行判斷，超過時(shí)，剛不允許存盤。如：在事假設(shè)置允許每年請(qǐng)假總數(shù) 400小時(shí)，即表示一年請(qǐng)事假總數(shù)不能 超過400小時(shí)。若事假總數(shù)超過 400小時(shí)，則系統(tǒng)不允許此假單存盤的；o上下半月的扣款方式：當(dāng)薪資發(fā)放方式為分期發(fā)放時(shí)，薪資的計(jì)算就會(huì)參照這 里的設(shè)置，若發(fā)放方式是一次性發(fā)放，則無需考慮此項(xiàng)。在下半月發(fā)放：是指考勤項(xiàng)目只在該月最后一次發(fā)放薪資時(shí)才發(fā)放；按日期比率發(fā)放：是指考勤項(xiàng)目每次薪資發(fā)放時(shí)都會(huì)發(fā)放，但發(fā)放的金額是按發(fā)放的日期比率折算出來的。選擇此項(xiàng)時(shí)，可與 每月薪資發(fā)放作業(yè)屬性：上下月發(fā)放結(jié)合一起使用。詳細(xì)請(qǐng)見每月薪資發(fā)放作業(yè)屬性說明。全額發(fā)放：是

16、指考勤項(xiàng)目在每次薪資發(fā)放時(shí)全額發(fā)放；按日期扣款：即按考勤項(xiàng)目的調(diào)整日期來扣款，調(diào)整日期在起止計(jì)薪日期內(nèi) 的就扣款，反之不扣款。0考勤類型：此功能是用于區(qū)分各假別名稱的類型，分別有一般考勤、是補(bǔ)休、 是特休、是忘打卡、是未打卡等五種提供選擇。假型類型為補(bǔ)休則設(shè)為是補(bǔ)休，特休則設(shè)為是特休，這樣設(shè)置，在員工補(bǔ)/特休管理的假別里才會(huì)過濾出補(bǔ)休和特休，若是忘打卡假別則設(shè)為是忘打卡，未打卡假別則設(shè)為是未打卡后，系統(tǒng)才會(huì)在員工未（忘）打卡補(bǔ)單作業(yè)”的補(bǔ)卡代號(hào)查詢窗品帶出。除了補(bǔ)/特休、未/忘打卡外，其它的假別則設(shè)為一般考勤。o是否應(yīng)抵減扣稅所得：此考勤項(xiàng)目是否需要抵減扣稅所得，勾選上則表示此考 勤項(xiàng)目需要抵

17、扣所得稅。o是否OA請(qǐng)假項(xiàng)目：針對(duì)每個(gè)考勤項(xiàng)目是否設(shè)為 CWORK的請(qǐng)假項(xiàng)目，若有勾上, 則此考勤項(xiàng)目會(huì)在 CWORK的請(qǐng)假單的假別代號(hào)查詢窗口過濾并可登打此考勤 項(xiàng)目的假單。操作說明1 .打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-考勤項(xiàng)目設(shè)置。2 .點(diǎn)擊按扭：o新增：或按F2鍵進(jìn)行新增；o 速查：或按 F3鍵進(jìn)行速查；o刪除：或按F4鍵進(jìn)行考勤項(xiàng)目的刪除；o缺?。夯虬碏5鍵獲取考勤項(xiàng)目缺省值；o打?。夯虬碏7鍵進(jìn)行考勤項(xiàng)目的打??；o存盤：或按F8鍵進(jìn)行保存；o關(guān)閉：或按ESC鍵進(jìn)行退出。3 .左邊出現(xiàn)的是系統(tǒng)現(xiàn)有的考勤項(xiàng)目，右邊為條件設(shè)置?？记陧?xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況新增、修改或刪除。4 .根據(jù)考勤項(xiàng)目的實(shí)際情

18、況，設(shè)置考勤項(xiàng)目的扣款及相關(guān)條件。5 .資料設(shè)置好后，點(diǎn)擊存盤或直接按F8鍵保存。、薪資項(xiàng)目設(shè)置程序代號(hào)：WAGAJ作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-薪資項(xiàng)目設(shè)置作業(yè)目的：要進(jìn)行薪資的核發(fā)，那必須確定薪資項(xiàng)目，即薪資所歸屬的內(nèi)容。薪資 有加項(xiàng)、減項(xiàng)之分，而每個(gè)項(xiàng)目都有其發(fā)放的條件，金額，方式，您必 須根據(jù)公司的具體情況加以設(shè)置。薪資項(xiàng)目是計(jì)薪條件之一，設(shè)置好薪 資項(xiàng)目是準(zhǔn)確發(fā)放薪資的前提條件。輸入畫面：Ji MIK4 輻P &塞 一 叩健檢口但心*、尸1+ u、z回歷" mb iKEEBKEJ* yif占同古1田一評(píng)雷J f 拓3普 LLk *帙十方丈欄位說明:0薪資加項(xiàng)：是

19、指該薪資項(xiàng)目的金額是累加到工資總額的。0薪資減項(xiàng)：是指需扣除工資總額的薪資項(xiàng)目。0是否視為底薪的一部分否：此薪資項(xiàng)目是否作為底薪的組合部分底薪是用以計(jì)算加班工資或考勤項(xiàng)目扣款的薪資基礎(chǔ)。0需扣所得稅否：此薪資項(xiàng)目的金額是應(yīng)稅金額的組成部分。0按件計(jì)算：表示是按計(jì)件工資的方式計(jì)算薪資。注意：只有計(jì)件工資才需選擇此項(xiàng)o固定金額：包括金額和計(jì)薪方式，表示這一薪資項(xiàng)目的金額是固定的。o金額欄位用來輸入該薪資項(xiàng)目的金額，也可以不輸入。若輸入了金額，則在 員 工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置選擇該薪資項(xiàng)時(shí)可自動(dòng)把金額帶出，但帶出后還可以修改。o計(jì)薪方式：包括計(jì)月，計(jì)日、計(jì)時(shí)與計(jì)次，其為單選。計(jì)月、計(jì)日、計(jì)時(shí)工資 就是據(jù)此來

20、區(qū)別的。若您公司同時(shí)具備以上幾種工資的計(jì)算方式時(shí)，則需分別建立不同的薪資項(xiàng) 目，以便分開核算，因同一薪資項(xiàng)目不能同時(shí)進(jìn)行多種不同設(shè)置。若金額的計(jì)算方式選擇的是固定金額，且計(jì)薪方式選擇的是按日與按時(shí)時(shí)，此薪資項(xiàng)目的金額既可按照固定金額設(shè)置，也可依照變動(dòng)公式設(shè)置。但若設(shè)置了固定金額，系統(tǒng)就以固定金額為準(zhǔn)，若未設(shè)置固定金額，系統(tǒng)才 會(huì)自動(dòng)抓取變動(dòng)公式進(jìn)行計(jì)算。o是變動(dòng)金額依公式計(jì)算：表示金額是變動(dòng)的，且可自設(shè)公式進(jìn)行設(shè)置。注意：這選項(xiàng)必須連公式設(shè)置連用，否則無效。o加班費(fèi)：表示該薪資項(xiàng)目是加班費(fèi)，當(dāng)設(shè)置為加班費(fèi)項(xiàng)目時(shí)，加班設(shè)置則會(huì)成為可用狀態(tài)，可進(jìn)入加班設(shè)置進(jìn)行內(nèi)容的設(shè)置。注意：若該薪資項(xiàng)目是加班費(fèi)

21、，必須選取此選項(xiàng)，并且必須進(jìn)入加班設(shè)置進(jìn)行加班費(fèi)的設(shè)置。這樣方可計(jì)算加班費(fèi)。o是全勤獎(jiǎng)金否：如果該薪資項(xiàng)目是全勤獎(jiǎng)金，請(qǐng)勾選此項(xiàng)。勾選此項(xiàng)后，開放 金額、核算類型。核算類型分為：缺省核算、獨(dú)立核算。缺省核算：選擇此項(xiàng)，不需要再單獨(dú)核算，如果金額是固定金額，則需在金額欄輸入金額；若是變動(dòng)金額，則需與公式設(shè)置一并使用。注意：只有一種薪資項(xiàng)目可選擇此選項(xiàng)，至于全勤獎(jiǎng)金的發(fā)放或扣除情況，需結(jié)合考勤項(xiàng)目設(shè)置與員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置使用。在考勤項(xiàng)目設(shè)置中，系 統(tǒng)針對(duì)各考勤項(xiàng)目的具體情況，提供了全勤獎(jiǎng)金的具體獎(jiǎng)懲設(shè)置。獨(dú)立核算：則全勤獎(jiǎng)金需要去全勤獎(jiǎng)金計(jì)算作業(yè)中單計(jì)算。具體操作請(qǐng)參 考全勤獎(jiǎng)金計(jì)算作業(yè)。o是保險(xiǎn)：

22、當(dāng)選取了該選項(xiàng)后，必須選取保險(xiǎn)名稱，因在員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中當(dāng)選取了該薪資項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)把其保險(xiǎn)的內(nèi)容帶出。注意：若該薪資項(xiàng)目是保險(xiǎn)費(fèi)，則必須選取此選項(xiàng)，才會(huì)與 保險(xiǎn)種類設(shè)置 中的保險(xiǎn)種類掛勾。o離職時(shí)當(dāng)月不發(fā)放保險(xiǎn)：如果只是單獨(dú)勾選上這一項(xiàng)的話，在離職月就會(huì)不扣保險(xiǎn)。0是勞保：只要勾選上這一選項(xiàng)，那么在投保當(dāng)月或者退保這樣不是足月的月份，計(jì)算薪資中的保險(xiǎn)時(shí)，會(huì)按照日期比例發(fā)放。系統(tǒng)規(guī)定，所有的月份都按照 30天計(jì)算，而在那些有31天的月份里，計(jì)算 實(shí)際參保天數(shù)時(shí)也會(huì)對(duì)實(shí)際天數(shù)減 1。2月份不足30天的也按30天算。o到離職當(dāng)月扣款：與不足月扣款方式全額扣款配合使用。當(dāng)員工到職當(dāng)月又 離職

23、時(shí)，勾選此項(xiàng)，則到離職當(dāng)月進(jìn)行扣款；反之，不扣款。0退保當(dāng)月不發(fā)保險(xiǎn)：如果將此項(xiàng)勾上，表示退保的當(dāng)月不會(huì)扣保險(xiǎn)。主要用于離職當(dāng)月又退保的情況。該選項(xiàng)只有在營業(yè)人資料設(shè)定中的稅務(wù)制度選擇大陸才有效。0上下月發(fā)放方式：當(dāng)薪資發(fā)放方式為分期發(fā)放時(shí)，薪資的計(jì)算就會(huì)參照這里的 設(shè)置。若發(fā)薪方式為一次性發(fā)放，則無需考慮此項(xiàng)。在下半月發(fā)放：是指薪資項(xiàng)目只在該月最后一次發(fā)放薪資時(shí)才發(fā)放。按日期比率發(fā)放：是指薪資項(xiàng)目每次薪資發(fā)放時(shí)都會(huì)發(fā)放，但發(fā)放的金額是按發(fā)放的日期比率折算出來的，選擇此項(xiàng)時(shí)，可與 每月薪資發(fā)放作業(yè)屬性：上下月發(fā)放結(jié)合一起使用。詳細(xì)請(qǐng)見每月薪資發(fā)放作業(yè)屬性說明。全額發(fā)放：是指薪資項(xiàng)目在每次薪資發(fā)

24、放時(shí)全額發(fā)放。在上半月發(fā)放：是指薪資項(xiàng)目只在該月第一次發(fā)放薪資時(shí)才發(fā)放。按日期發(fā)放：即按薪資項(xiàng)目的調(diào)整日期來發(fā)放，調(diào)整日期在起止計(jì)薪日期內(nèi) 的就發(fā)放，反之不發(fā)放。0不足月發(fā)放方式：不足月是指員工的到職日大于薪資年月的起始計(jì)薪日或辭職 日小于薪資年月的截止計(jì)薪日。不發(fā)放：是指當(dāng)滿足不足月條件時(shí)薪資項(xiàng)目不發(fā)放。S NLIK CAPWWW.SUNLIKE.CQM按日期比率發(fā)放：是指薪資項(xiàng)目發(fā)放的金額是按發(fā)放的日期比率折算出來 的。全額發(fā)放：是指無論是否滿足不足月的條件，薪資項(xiàng)目的金額還是全額發(fā)放。o公式設(shè)置：若薪資項(xiàng)目選擇了 是變動(dòng)金額依公式計(jì)算時(shí)，則需要在此進(jìn)行計(jì) 算公式的設(shè)置。在設(shè)置公式時(shí)，當(dāng)一

25、條語句結(jié)束時(shí)要用結(jié)尾；當(dāng)用 如果”作假設(shè)條件時(shí)，必須與 結(jié)果完”連用，即公式中有多個(gè) 如果”則需設(shè)多個(gè) 如果完”進(jìn)行搭配。如果”后面輸?shù)氖窃O(shè)置條件，則”后面的是結(jié)果。加班設(shè)置o加班設(shè)置：當(dāng)薪資項(xiàng)目是加班費(fèi)時(shí)，就需要進(jìn)入 加班設(shè)置進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。o每月允許不扣稅之男女加班時(shí)數(shù)：是指當(dāng)薪資項(xiàng)目選擇了需扣所得稅,而且在此欄位輸入了小時(shí)數(shù)，在計(jì)薪時(shí)的應(yīng)稅金額，會(huì)扣除此加班小時(shí)數(shù)的金額。o加班費(fèi)的計(jì)算：有以下三種方式：按固定金額，每小時(shí)的加班費(fèi)（）元：即加班單位金額是固定的，全部員工 都是統(tǒng)一的。按底薪計(jì)算：即加班費(fèi)單位金額按每小時(shí)底薪計(jì)算，可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置每 小時(shí)加班費(fèi)是底薪的 N倍。按公式計(jì)算：即加

26、班費(fèi)單位金額根據(jù)公式計(jì)算。o假日加班設(shè)定：作用于假日加班費(fèi)的設(shè)定。o假日加班應(yīng)稅否：假日加班費(fèi)是否需要抵扣所得稅 ，若有打上勾則表示假日加班 數(shù)需要抵扣所得稅，并要配合以下 A和B的兩個(gè)功能一起使用。平日加班費(fèi)也可以打上此選項(xiàng)，系統(tǒng)也會(huì)受此控制的，但卻不能選擇上含 考勤系統(tǒng)否的選項(xiàng)，因?yàn)榇蛏虾记谙到y(tǒng)否后系統(tǒng)會(huì)判斷例假日設(shè)定的，此時(shí)系統(tǒng)只針對(duì)例假日加班才有效。勾選了假日加班應(yīng)稅否的功能，若只配合選項(xiàng)A每日允許不扣稅（）小時(shí)，則系統(tǒng)不再受每月允許不扣稅之平常加班時(shí)數(shù)的控制，如果再配合B超過部分2.納入平常加班免稅內(nèi)計(jì)算時(shí)才會(huì)考慮每月允許不扣稅之平常加班時(shí) 數(shù)的。o A每日允許不扣稅（）小時(shí)：在此

27、輸入數(shù)字，表示每天多少小時(shí)為可免稅。18/170例如錄入3小時(shí)，則表示每天的假日加班數(shù) 3小時(shí)內(nèi)的是不需要扣所得稅, 超過部分則要看 B的設(shè)置；B.超過部分：A設(shè)置里若輸入3小時(shí)為不扣稅， 則超過部分由B選項(xiàng)決定是需要扣稅。o B超過的部分：即超過 A選項(xiàng)中所輸入的小時(shí)的加班費(fèi)，扣稅的設(shè)置。應(yīng)稅：則表示超過部分需要扣稅。納入平常加班免稅內(nèi)計(jì)算：即表示超過部分納入本窗口的第一點(diǎn)：每月允 許不扣稅之平常加班時(shí)數(shù)所設(shè)定的免扣時(shí)數(shù)，若每月允許不扣稅的時(shí)數(shù)超 過了則也需要算稅。o含考勤系統(tǒng)否：將此選項(xiàng)打上勾系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)判斷 考勤系統(tǒng)中例假日設(shè)置里 設(shè)置的休息日上班為假日加班，若沒有勾選含考勤系統(tǒng)則不進(jìn)行

28、判斷。若平日加班費(fèi)如果想借助這里的每天免稅小時(shí)的話，就不能勾選此選項(xiàng)。操作說明1 .打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-薪資項(xiàng)目設(shè)置。2 .點(diǎn)擊按扭：o新增：或按F2鍵進(jìn)行新增；o 速查：或按 F3鍵進(jìn)行速查；o刪除：或按F4鍵進(jìn)行薪資項(xiàng)目的刪除；o缺?。夯虬碏5鍵獲取薪資項(xiàng)目缺省值；o打?。夯虬碏7鍵進(jìn)行薪資項(xiàng)目的打??；o存盤：或按F8鍵進(jìn)行保存；o關(guān)閉：或按ESC鍵進(jìn)行退出。2. 左邊出現(xiàn)的是系統(tǒng)現(xiàn)有的薪資項(xiàng)目，右邊為條件設(shè)置區(qū)。3. 點(diǎn)選薪資加項(xiàng)、薪資減項(xiàng),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行薪資項(xiàng)目相關(guān)條件的設(shè)置。薪資項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況新增、修改、刪除。B01所得稅、B02勞保費(fèi)、B03健保費(fèi)已有固定用法，如需新

29、增薪資減項(xiàng)時(shí), 可以修改其它薪資減項(xiàng)或新增薪資減項(xiàng)。4. 資料設(shè)置好后，點(diǎn)擊存盤或直接按F8鍵保存。19/170大m企業(yè)管it東通S NLIK RPWWW SUNLIKE COMS NUK RPVAWW.SUNLIKE.COM三、人事資料設(shè)置程序代號(hào)作業(yè)作置作業(yè)目的輸入畫面:WAGAA3考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-人事資料設(shè)置在此進(jìn)行員工的人事基本資料的建檔，后續(xù)可進(jìn)行設(shè)置員工的假日及班 別、電腦卡號(hào)建立等。昌1嶂 k AVW1R1 工,看#重 q-帚量 工 awhwsv e MK-waitw vh d*,田陽口-茵際廛喊尊Irr、閏I . I I哥工代餐 s 114 n *6UT以 E* 胃 戶

30、4M址 EM甘壯F工，.蔣 a孽后aTM號(hào)trail出生白：H弊asr”,瞪*金書既m*丹 11Hzi VfcRV* ifUJJ*當(dāng)i"3,nwUniAbMWDW"U 回 ryiM *£ RE欄位說明:員工代號(hào)：員工的編號(hào)，代號(hào)不可重復(fù)。員工姓名：員工的姓名。部門代號(hào)：員工所歸屬的部門。到職日：記錄員工上班的日期，一定要輸入，發(fā)薪及年資的計(jì)算都會(huì)用到。員工薪資離職日：記錄員工離開公司的日期，在此輸入日期后，系統(tǒng)會(huì)回寫到 結(jié)構(gòu)設(shè)定中的停薪日欄位。辭離職：即員工辭離職的類型，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇或是通過辭、離職簽核 寫入，在相關(guān)報(bào)表中作為過濾條件。屬性說明1.自動(dòng)生成

31、人員編號(hào)：有以下三個(gè)選項(xiàng):o不采用：即員工代號(hào)不進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，需手工錄入。o人員最后號(hào)續(xù)編：以員工資料檔最后的員工代號(hào)為依據(jù)，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。0 所查資料最后人員續(xù)編：以所查資料中最后的員工代號(hào)為依據(jù)，進(jìn)行自動(dòng) 編號(hào)。2 .身份證號(hào)相同是否允許存盤：勾選上此項(xiàng)，則允許身份證號(hào)重復(fù)；反之身份證 號(hào)重復(fù)時(shí)，系統(tǒng)給予提示且不允許存盤。3 .離職日影響電腦卡號(hào)有效日期：勾選上此項(xiàng)，則選擇離職日存盤時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將此日期回寫到電腦卡號(hào)建立檔中有效日期欄目；反之不回寫此有效日 期欄目。4 .預(yù)警系統(tǒng)過期提示天數(shù)()：若系統(tǒng)設(shè)置了預(yù)警提示且在此輸入數(shù)字，那么 當(dāng)員工試用期滿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)把所輸入的數(shù)字作為天數(shù)給予提

32、示。如：在此輸入數(shù)字2, 001員工的試用滿：08-02-18,那么系統(tǒng)會(huì)在 08-02-18&08-02-19這 兩天給予人事到期的提示。5 .合同到期預(yù)警系統(tǒng)過期提示天數(shù)：當(dāng)系統(tǒng)有設(shè)置合同到期預(yù)警提示且在此有輸 入天數(shù)，那么員工合同到期后，進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)會(huì)在設(shè)置的天數(shù)給予預(yù)警提示。操作說明(1)直接新增1 .打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-人事資料設(shè)置。2 .點(diǎn)擊按扭：o新增：或按F2鍵進(jìn)行新增；o 速查：或按 F3鍵進(jìn)行速查；o刪除：或按F4鍵進(jìn)行員工資料的刪除；o復(fù)制：或按F5鍵進(jìn)行員工資料的復(fù)制；o屬性：或按F6鍵打開屬性設(shè)置窗口 ；o打?。夯虬碏7鍵進(jìn)行打印；o存盤：或按F8鍵進(jìn)行

33、保存；o關(guān)閉：或按ESC鍵進(jìn)行退出。3 .點(diǎn)擊新增或按下F2進(jìn)入新增狀態(tài)。4 .依次輸入員工代號(hào)、員工姓名、部門代號(hào)、到職日等資料。必須輸入的欄位：員工代號(hào)、員工姓名、部門代號(hào)及到職日。21/170尺M(jìn)企業(yè)管理系優(yōu);S NLIK RPWWW SUNLIKE COM資料盡量的輸入全面，后續(xù)在報(bào)表中，可從不同的角度進(jìn)行查詢。(2)從員工資料中復(fù)制1 .打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-人事資料設(shè)置。2 .用鼠標(biāo)點(diǎn)擊復(fù)制按鈕或在鍵盤上直接敲 F5,彈出視窗，在可選擇新員工 視窗中顯示的是在員工資料中已建立，但在人事資料中尚未建立的員工資 料。3 .把需復(fù)制的員工代號(hào)選擇到已選擇新員工視窗中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊F8

34、確定或在 鍵盤上直接敲F8,復(fù)制資料。4 .資料復(fù)制完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把員工資料中的相同欄位的資料復(fù)制到人事 資料中，您只需把其它的資料補(bǔ)充完整即可。(3)修改員工資料1 .打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-人事資料設(shè)置。2 .點(diǎn)擊速查按鈕，速查出要修改的員工資料。3 .修改相關(guān)資料后，點(diǎn)擊存盤或直接按下F8保存即可。(4)刪除員工資料1 .考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-人事資料設(shè)置。2 .點(diǎn)擊速查按鈕，速查出要?jiǎng)h除的員工資料；3 .點(diǎn)擊刪除按鈕或在鍵盤上直接敲 F4刪除，系統(tǒng)會(huì)給予確認(rèn)提示確定要?jiǎng)h 除”，若確實(shí)要?jiǎng)h除時(shí)選 是(Y) ”，記錄立即刪除；若不想刪除選 否(N) ”, 記錄會(huì)被保存。人事資料設(shè)

35、置是員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置的組成部分，故若刪除了 人事資料 設(shè)置中的資料，必定會(huì)把員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中的資料也一并刪除掉。資 料刪除后不能再恢復(fù)！ 在執(zhí)行刪除動(dòng)作時(shí)，一定要注意。云芯企業(yè)管理系優(yōu)23/170四、電腦卡號(hào)建立程序代號(hào)：MNGAE作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)一>考勤基礎(chǔ)設(shè)置-> 電腦卡號(hào)建立作業(yè)目的：建立員工的電腦卡號(hào)，就可以進(jìn)行后續(xù)的刷卡動(dòng)作；若未建立電腦卡號(hào), 則不允許進(jìn)行刷卡動(dòng)作。輸入畫面：簞 huht 金» tULiad* | AJIaW C：zr*fTi£ 沏欄位說明o F10裝入：點(diǎn)擊F10裝入，將建立的員工電腦卡號(hào)裝入到表身。o電腦卡號(hào)：是指員工刷卡時(shí)用

36、的卡號(hào)，允許與員工代號(hào)一致。注意：員工代號(hào)是唯一的，同一員工的卻可以擁有多個(gè)電腦卡，但在同一時(shí) 間下，只能一個(gè)是有效的電腦卡號(hào)。且設(shè)置一個(gè)員工有多個(gè)電腦卡號(hào)的同時(shí)，其啟用日期與有效日期不能重疊。o員工代號(hào)：是指人事資料中的員工的代號(hào)。#/170LIK RPWWW.SUNUKE.COMo啟用日期：電腦卡號(hào)開始使用的日期；當(dāng)制作電腦卡號(hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)把當(dāng)前日 期作為卡號(hào)的啟動(dòng)日期；在啟用日期前使用此電腦卡號(hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)辨別卡號(hào) 無效。注意：電腦卡號(hào)的啟用日期不能為空0 有效日期：電腦卡號(hào)允許使用的最后截止日，在有效日期后使用此電腦卡號(hào)， 系統(tǒng)也自動(dòng)判斷為無效的卡號(hào)。0作廢否：是指電腦卡號(hào)是否作廢，若

37、此選項(xiàng)輸入“Y后，則代表此卡已作廢,不能再使用；若要取消作廢，只需把選項(xiàng)中的“Y刪除即可當(dāng)電腦卡號(hào)需要設(shè)定其使用日期時(shí)，才需要輸入有效日期；否則，有效日 期應(yīng)為空，當(dāng)卡號(hào)并未作廢時(shí)，則代表卡號(hào)可以永久使用。若電腦卡號(hào)已作廢，但還是在有效的期間之內(nèi)的，系統(tǒng)則以作廢標(biāo)志為準(zhǔn), 判斷此卡號(hào)已作廢，不能再使用。屬性說明1.新增卡號(hào)自動(dòng)編號(hào)：勾選上此項(xiàng)，則新增時(shí)，表身中的電腦卡號(hào)欄目自動(dòng)根據(jù)上一筆記錄值自動(dòng)編號(hào)；反之新增時(shí)，電腦卡號(hào)不自動(dòng)編號(hào)，需手工錄入。操作說明(1)直接新增1 .打開考勤系統(tǒng)一考勤基萬設(shè)置-電腦卡號(hào)建立2 .點(diǎn)擊按扭：o新增：或按F2鍵進(jìn)行新增；o 速查：或按 F3鍵進(jìn)行速查；o刪除

38、：或按F4鍵進(jìn)行刪除；o制卡：或按F5鍵打開制卡作業(yè)窗口；o屬性：或按F6鍵打開屬性設(shè)置窗口 ；o打?。夯虬碏7鍵進(jìn)行打??；o存盤：或按F8鍵進(jìn)行保存；o關(guān)閉：或按ESC鍵進(jìn)行退出。3 .點(diǎn)擊新增或按下F2進(jìn)入新增狀態(tài)。4 .依次輸入電腦卡員，員工姓名，啟用日期等資料。o必須輸入的欄位：電腦卡號(hào)、員工姓名、啟用日期。5 .確認(rèn)無誤后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊存盤或直接按F8鍵即可。(2)電腦卡號(hào)建立中的制卡按鈕1 .打開考勤系統(tǒng)一考勤基礎(chǔ)設(shè)置-電腦卡號(hào)建立。2 .用鼠標(biāo)點(diǎn)擊制卡按鈕或按F5鍵，彈出視窗，在可選電腦制卡員工視窗中 進(jìn)行選擇需建電腦卡號(hào)的員工到已選電腦制卡員工視窗中。3 .設(shè)置好員工電腦卡號(hào)的啟

39、用日期，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)天日期。4 .若將員工代號(hào)是電腦代號(hào)選項(xiàng)打上勾，則表示員工的電腦卡號(hào)與員工代號(hào)是一 樣地，F(xiàn)8確認(rèn)。5 .在電腦卡號(hào)建立頁面，點(diǎn)擊 F10裝入，將設(shè)置的員工電腦卡號(hào)資料裝入到表身 供查詢。五、員工指紋資料建檔程序代號(hào)：FASEBA作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)-系統(tǒng)-，員工資料-，員工指紋資料建檔作業(yè)目的：建立員工的指紋資料建檔，就可以進(jìn)行后續(xù)的指紋打卡動(dòng)作；若未建立 指紋資料，則不能進(jìn)行指紋打卡。前提條件：必須在人事資料中建立員工的基本資料，再進(jìn)行給員工建立指紋資料 若公司使用的是指紋打卡，則必須要正確安裝指紋打卡機(jī)。輸入畫面：5 NUH RP指表刷卡機(jī)號(hào)機(jī)號(hào)名稱員工代號(hào)員工姓名 邰

40、門代號(hào) 部門名稱 林京符00Rrst Dpartmen- al亙何 二 惻除 理 機(jī)號(hào)特罡關(guān)閉覽證1幽461313SL2<13 4 12 2 #14daaaaa-h日日aaaa Fam00000000D000alooQlmnBJ4D5BCG05gDOQlJBMoln2o(2oool14m*oln2alQ2oooaooDOggcroocloooclcomaoDO叩oooooooaooDCIDCIDCIOGoooooobbb ccc dddfffggg 李東 劉冬 關(guān)羽 張飛 范安就 李林強(qiáng) 八強(qiáng) prjprjl 叩 ppp prjs玲英 紅紅綠旺喜連-d小小小小®-KAA1234

41、5E7B9 口工2 3 45870092425262723293031ooooooDOmDaooooooololQlDlD 10 10 10 10 10 154545454/54S454OOOOQODOOOOOOOOOOOOOaooooo口口口口口欄位說明o員工代號(hào)：人事資料檔中的員工代號(hào)。o員工指紋：若公司正確安裝指紋打卡機(jī)，只要員工在打卡機(jī)上一按，就將員工 地指紋顯示在此。o驗(yàn)證指紋：若某員工已建立指紋，就可用此指紋，通過驗(yàn)證動(dòng)作進(jìn)行指紋驗(yàn)證操作說明1 .打開考勤系統(tǒng)-系統(tǒng)-員工資料-員工指紋資料建檔2 .點(diǎn)擊按扭：o指紋：或按F2鍵進(jìn)行取指紋；o驗(yàn)證：或按F3鍵進(jìn)行指紋驗(yàn)證；26/170

42、o 查詢：或按F4鍵進(jìn)行查詢；o 刪除：或按F5鍵進(jìn)行刪除；o機(jī)號(hào)：或按F6鍵彈出員工選擇刷卡機(jī)號(hào)視窗；o特定：或按F7鍵彈出特定標(biāo)識(shí)符視窗進(jìn)行設(shè)置；o關(guān)閉：或按ESC鍵進(jìn)行退出。員工將手指在指當(dāng)指紋驗(yàn)證成功時(shí),3 .點(diǎn)擊指紋按鈕或按F2鍵鍵，若公司已正確安裝指紋打卡機(jī), 紋打卡機(jī)一按，員工的指紋將會(huì)顯示在員工指紋欄位。4 .若要對(duì)員工的指紋進(jìn)行驗(yàn)證，可點(diǎn)擊驗(yàn)證按鈕或按F3鍵,系統(tǒng)提示：指紋驗(yàn)證成功；反之，系統(tǒng)提示：指紋驗(yàn)證不成功27/170大M企業(yè)管理系是/ S NLIKC RPWWW. SUNLIK£ COM伍、假日設(shè)置一、例假日設(shè)定程序代號(hào)：FASER作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)-考勤基

43、礎(chǔ)設(shè)置-例假日設(shè)定作業(yè)目的：用于設(shè)置部門或班別的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定，分別有 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假等六種情況可供設(shè)置，設(shè)置后會(huì)影響人員假日設(shè)定。輸入畫面：*.聃橫*次聲*號(hào)/*酒*.事.立6缶.削看二.區(qū)士aajim litwnjtetn e舞物t )- a萬Bh舸&4NNgGlakWHkj獸臼Fl年才軍工 uni v：ti 'I i * 口上口舊干口口，*腳QMaMiOMOJ3»umM0W 1- 中am白wtg dm胃 *«| EDi欄位說明o年度：即設(shè)定公司例假日的的所屬年度。o部門：提供各部門資料進(jìn)行設(shè)置各部門的假日

44、設(shè)置。o班別：提供各班別資料進(jìn)行設(shè)置它的假日設(shè)置。o全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、 黃色、綠色、紅色、藍(lán)色、灰色，即當(dāng)日歷中日期的顏色為白色時(shí)，代表全天 上班；當(dāng)顏色為黃色時(shí)，代表上半天班；當(dāng)顏色為綠色時(shí)，代表下半天班；當(dāng) 為紅色時(shí)，則代表整天休息；當(dāng)為藍(lán)色時(shí)，則代表那一天是國家規(guī)定的法定假 日；當(dāng)顏色為灰色時(shí)，代表公休假；這些休息日的設(shè)定，是作為判斷員工是否28/170S NLIK RPWWW SUNLIKE COM需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設(shè)定，還作為薪資項(xiàng)目中的加班費(fèi)的計(jì)算依據(jù)注意：在進(jìn)行例假日設(shè)定時(shí)，用鼠標(biāo)雙擊日期格子，其顏色會(huì)從白色變

45、成黃 色，黃色變成綠色，綠色變成紅色，紅色又變成藍(lán)色，藍(lán)色變成灰色，最后 由灰色又變成白色，這是用鼠標(biāo)雙擊日期格子時(shí)顏色變化的規(guī)律。操作說明1 .打開考勤系統(tǒng)一考勤基礎(chǔ)設(shè)置一例假日設(shè)定。2 .點(diǎn)擊按鈕：o缺?。夯虬碏2鍵進(jìn)行缺??；o清除：或按F3鍵進(jìn)行清除；o拷貝：或按F4鍵彈出設(shè)置窗口；o關(guān)閉：或按ESC鍵進(jìn)行退出。3 .依次輸入部門、班別，用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊缺省按鈕或按F2鍵，彈出行事歷缺省設(shè)定，根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置全年設(shè)置或是全年上班設(shè)置，完成時(shí)，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕或按F8鍵。4 .同時(shí)也可以直接用鼠標(biāo)在行事歷上雙擊某一天，將在六種顏色間切換。5 .同時(shí)還可以通過復(fù)制功能，將設(shè)置好地例假日復(fù)制給其它

46、部門。云芯企業(yè)管理系優(yōu)33/170 S NUK APWVWV.SUNLIKEXOM、人員假日設(shè)置程序代號(hào)：MNGCC作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)一人員班別-人員假日設(shè)置作業(yè)目的：針對(duì)員工的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定 輸入畫面：j-.wuHt frp 人壽某a1人Anu#整欄位說明o年度：即設(shè)定公司例假日的的所屬年度。o全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、 黃色、紅色、藍(lán)色、灰色、綠色，即當(dāng)日歷中日期的顏色為白色時(shí)，代表全天 上班；當(dāng)顏色為黃色時(shí)，代表上半天班；當(dāng)為紅色時(shí)，則代表整天休息；當(dāng)為 藍(lán)色時(shí)，則代表那一天是國家規(guī)定的法定假日；當(dāng)顏色為綠色時(shí)，代表下半天 班

47、；當(dāng)顏色為灰色時(shí)，代表公休假；這些休息日的設(shè)定，是作為判斷員工是否 需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設(shè)定，還作為薪資項(xiàng)目中的加班費(fèi) 的計(jì)算依據(jù)注意：在進(jìn)行例假日設(shè)定時(shí)，用鼠標(biāo)雙擊日期格子，其顏色會(huì)從白色變成黃 色，黃色變成紅色，紅色又變成藍(lán)色，藍(lán)色又變成灰色，灰色變成綠色，最 后由綠色變成白色，這是用鼠標(biāo)雙擊日期格子時(shí)顏色變化的規(guī)律。云芯企業(yè)管理未優(yōu)Io復(fù)制來源：即可被復(fù)制公休日的員工資料，該視窗中的員工必須是已經(jīng)設(shè)置過 公休日的員工資料。o復(fù)制可選對(duì)像：是過濾可選視窗中的員工資料；當(dāng)選擇全部時(shí)，則可選視窗中的員工為全部未設(shè)置過公休日的員工資料；當(dāng)選擇部門時(shí)，則必須輸入部門代號(hào)，系統(tǒng)則以

48、此作為過濾條件，把滿足該部門條件且未設(shè)置過公休日的 員工資料過濾到可選視窗中。操作說明(1)通過 缺省設(shè)置”設(shè)定員工的公休日1 .打開考勤系統(tǒng)-人員班別-人員假日設(shè)置。2 .點(diǎn)擊按鈕：o缺省：或按F5鍵進(jìn)行缺??；o清除：或按F6鍵進(jìn)行清除；o 特定：或按 F7鍵進(jìn)行特定員工公休日；o 復(fù)制：或按F8鍵進(jìn)行復(fù)制員工公休日；o關(guān)閉：或按ESC鍵進(jìn)行退出。6 .用鼠標(biāo)點(diǎn)擊缺省或F5鍵，系統(tǒng)立即彈出行事歷缺省設(shè)置視窗。7 .全年設(shè)置與全年上班是兩個(gè)互斥的條件，即只能在兩者之間選擇其中一 個(gè)；選擇時(shí)，只需用鼠標(biāo)在選擇的條件前的圓圈按鈕中點(diǎn)一下，使其中間出現(xiàn) 小黑點(diǎn)即可。8 .根據(jù)企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行情況給員工

49、設(shè)置公休日即可。(2)通過 特定設(shè)置”設(shè)定員工公休日1 .打開考勤系統(tǒng)-人員班別-人員假日設(shè)置。員工代號(hào)則不必選擇，因?yàn)樵O(shè)定公休日的員工代號(hào)是以特定視窗中的所選擇的員工資料為準(zhǔn)，此處輸入是不起作用的。2 .用鼠標(biāo)點(diǎn)擊特定按鈕或直接在鍵盤上敲 F7,進(jìn)入 人員公休日特定設(shè)置”視 窗。3 .選擇需設(shè)置公休日的起止員工代號(hào)，不輸入時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為全部員工。4 .根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置公休日的條件。尺芯企業(yè)管if 也;S ;NLIK CRPWWW SUNLiKE COM5 .當(dāng)選項(xiàng)設(shè)置后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊確定按鈕或直接在鍵盤上敲 F8,系統(tǒng)自動(dòng)按照特 定視窗中的設(shè)置，快速設(shè)置滿足條件的員工的公休日。(3)員工公休

50、日復(fù)制1 .打開考勤系統(tǒng)-人員班別-人員假日設(shè)置。2 .用鼠標(biāo)點(diǎn)擊復(fù)制按鈕或直接在鍵盤上敲 F8,系統(tǒng)自動(dòng)彈出 人員公休日資料 復(fù)制”視窗。3 .進(jìn)入設(shè)置視窗后，首先要選擇復(fù)制來源,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊編輯欄上的小按鈕，進(jìn) 入員工代號(hào)選擇”視窗，選擇可被復(fù)制的員工代號(hào)。4 .然后確定復(fù)制的可選對(duì)象的條件：若是選擇全部，則用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該選項(xiàng)；若 是按部門，則點(diǎn)擊依部門,系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)部門代號(hào)輸入視窗，請(qǐng)輸入部門代 號(hào)；系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)使用者所設(shè)置的復(fù)制可選對(duì)像,把滿足條件的員工資料顯 示在可選視窗中；5 .接著，在可選視窗中選擇真正需復(fù)制公休日的員工到已選視窗中；最后， 請(qǐng)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕或直接在鍵盤上敲 F8

51、,系統(tǒng)自動(dòng)把復(fù)制來源中的員 工的公休日復(fù)制給已選視窗中的員工。(4)員工公休日消除1 .打開考勤系統(tǒng)-人員班別-人員假日設(shè)置。2 .輸入需清除的員工公休日所屬的年度。3 .用鼠標(biāo)在 人員公休日設(shè)置”畫面的左邊視窗中點(diǎn)選員工代號(hào)，或直接在員工 編輯欄中輸入員工代號(hào)。4.當(dāng)此兩項(xiàng)條件確定后，系統(tǒng)立即在右邊的行事歷中顯示員工的公休日資料；然 后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊清除按鈕，系統(tǒng)立即把員工的公休日設(shè)置恢復(fù)成該年度全公司 的例假日設(shè)置。三、員工補(bǔ)/特休管理程序代號(hào)：MNGAC作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)-人員班別-，未（忘）打卡/請(qǐng)假作業(yè)-，員工補(bǔ)/特休管理 作業(yè)目的：主要是對(duì)員工的補(bǔ)/特休（指的是在考勤項(xiàng)目管理中考勤類型

52、為補(bǔ)、特 休的考勤項(xiàng)目）進(jìn)行管理。此類假期的休息時(shí)間是不固定的，但假期的天數(shù)卻有一定的限制，休息的天數(shù)超過此限定天數(shù)時(shí)，系統(tǒng)是不允許的. 輸入畫面：欄位說明：o員工代號(hào)：人事資料檔中的員工代號(hào)。o核準(zhǔn)日：員工假別的核準(zhǔn)生效日。o假別：考勤類型屬于補(bǔ)休及特休的考勤項(xiàng)目。o年度：補(bǔ)休或特休所屬的年度。o到職日：員工的到職日期。o有效日期：員工假別有效的截止日期。o起休日：員工假別的起休日。o核準(zhǔn)人：員工假別的批準(zhǔn)人。o核準(zhǔn)天數(shù)：員工該假別的可休假天數(shù)o F10重整：重整員工的補(bǔ)/特休數(shù)。o考慮補(bǔ)/特休轉(zhuǎn)薪資：當(dāng)您有做轉(zhuǎn)薪資，將此項(xiàng)打勾，它會(huì)把請(qǐng)假和補(bǔ)特休的數(shù) 量都重整。33/170LIK RPWW

53、W.SUNUKE.COM操作說明：(1)直接新增員工補(bǔ)特休1 .打開考勤系統(tǒng)一人員班別一未(忘)打卡/請(qǐng)假作業(yè)一員工特休/補(bǔ)休管理。2 .點(diǎn)擊按鈕：o 速查：或按 F3鍵進(jìn)行速查；o刪除：或按F4鍵進(jìn)行刪除；o設(shè)置：或按F5鍵彈出快速設(shè)置視窗；o打?。夯虬碏7鍵進(jìn)行打??；o存盤：或按F8鍵進(jìn)行存盤；o關(guān)閉：或按ESC鍵進(jìn)行退出。3 .依次輸入員工代號(hào)、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日等資料o必填的欄位有：員工代號(hào)、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日、核準(zhǔn)人、 核準(zhǔn)數(shù)量。4 .確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊存盤或按 F8鍵即可。(2)通過補(bǔ)特休管理檔設(shè)置新增員工補(bǔ)特休1 .打開考勤系統(tǒng)一人員班別一未(忘)打卡/請(qǐng)假作

54、業(yè)一員工特休/補(bǔ)休管理。2 .用鼠標(biāo)點(diǎn)擊設(shè)置按鈕或直接在鍵盤上敲F5,系統(tǒng)自動(dòng)彈出 特休快速設(shè)置”視窗。注意：使用設(shè)置設(shè)定員工補(bǔ)/特休資料時(shí)，不需要輸入表頭的資料，因 它的設(shè)定是以 特休快速設(shè)置”視窗中的條件為準(zhǔn)的，輸入表頭資料也不起 任何作用。3 .依次輸入假別、員工代號(hào)、核準(zhǔn)日、有效日期、起休日等資料。o必填的欄位有：員工代號(hào)、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日、核準(zhǔn)人。4 .下面開始設(shè)置員工的補(bǔ)/特休數(shù)，系統(tǒng)提供多種選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況可選擇一種：o依核準(zhǔn)日往前推算年資：系統(tǒng)根據(jù)核準(zhǔn)日進(jìn)行推算年資，如滿 1年，基本 日數(shù)為5日，每增加1年，逐年增加1日，最高不超過12日；這說明員工 工作1年，有5天的補(bǔ)/特休，每增加1年，則