Excel表格的35招必學(xué)秘技

1、*Excel 表格的 35 招必學(xué)秘技(留著慢慢看！) 2011-02-26 10:54天生績條常有冤家問“如何打印成績條”這樣的答題，有不長己采用錄制宏或VBA的辦法來實(shí)現(xiàn)， 這關(guān)于始教者來道有必定易度。 出于此種斟酌， 我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的煩瑣辦 法。此處真定先生成就保留在Sheetl工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行動(dòng)題目，第 2 行動(dòng)教科名稱。1 .切換到Sheet2工作表中，選中 A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW() 3)=0 , ， IF(0MOD?ROW() 3(=1 , sheetl ! Au , INDEX(sheet1 ! $A: $G, IN

2、T(ROW()+4)/3)+1), COLUMN()。2 . 再次選中 A1 單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到 B1 至 G1 單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式單制到A2至G185單元格中。至此，成績條基礎(chǔ)成型，下面繁單潤飾一下。3 .調(diào)劑佳行下戰(zhàn)列闊后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位先生的成就條區(qū)域)，按“格局”工具欄“邊框”左正的下推按鈕， 在隨后呈現(xiàn)的邊框列表中， 選中“一切框線”選 項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框( 假如不需要邊框，能夠不進(jìn)行此步及下面的操作) 。4 .同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住

3、鼠標(biāo)右鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成就條打印進(jìn)去。十四、 Excel 助您選函數(shù)在用函數(shù)處置數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常不曉得應(yīng)用什么函數(shù)比擬適合。 Excel 的“搜尋函數(shù)”功效 可以助你減少范疇，選擇出適合的函數(shù)。執(zhí)行“插入-函數(shù)”命令， 打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜尋函數(shù)”下面的方框中輸入要供 ( 如“計(jì)數(shù)” ) ， 然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕， 體系即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)選擇出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。 再聯(lián)合查看相干的輔助文件， 即可快快確定所需要 的函數(shù)。十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表(She

4、et1)時(shí)，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3) 某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用 Excel 的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖-工具欄-監(jiān)視窗口”命令， 打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)督” 按鈕， 鋪開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框， 用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后， 再單擊“添加”按鈕。 反復(fù)后述操作，添加其它“監(jiān)督正點(diǎn)”。以后， 不管在哪個(gè)工作表中， 只需打開“監(jiān)視窗口”， 即可查瞅所有被監(jiān)督正點(diǎn)單元格 內(nèi)的數(shù)據(jù)和相干疑作。十六、為雙元格疾速繪邊框在 Excel 2002 以后的版原中，為單元格區(qū)域加減邊框的操作比擬費(fèi)事， Excel 2002 對 于彼功效入止了齊舊的拓鋪。單打“

5、格局”工具欄上“邊框”左正的下拉按鈕， 在隨后彈出的下推列表中， 選“畫圖 邊框”選項(xiàng)，或許執(zhí)行“視圖-工具欄-邊框”命令，鋪啟“邊框”工具欄。單擊工具欄最右側(cè)的下拉按鈕， 選中一種邊框樣式， 然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域 中拖沓，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域疾速繪上邊框。提示： 如果畫對了邊框， 不要緊， 選中工具欄上的“揩除邊框”按鈕，然后在過錯(cuò)的邊框上拖沓一下， 就可以肅清掉毛病的邊框。 如果需要畫出不同顏色的邊框， 可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。這一過能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、把持特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你

6、在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)， 或許在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)分， Excel 就能自動(dòng)斷定、立即剖析并彈出警告，那該多好啊!要真現(xiàn)這一過能，對Excel 來道，也并不易。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)注銷“暮年份”的單元格中，為了輸入的同一和計(jì)算的便利， 我們盼望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表現(xiàn)。 所以， 我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“無效性”選項(xiàng)。 在“設(shè)置”卡片“無效性前提”的“容許”下拉菜單中挑選“文本少度”。 然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單當(dāng)選擇“即是”， 且“少度”為“ 4”。 同時(shí)， 我們再來到“出對正告”卡片中，將“輸入有效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的犯錯(cuò)正告”設(shè)為“結(jié)束”，并在“題目

7、”和“過錯(cuò)疑作”欄中分辨填入“輸入文本是法! ”和“請輸入四位數(shù)暮年份。”字樣。很顯然，當(dāng)如果有己在當(dāng)單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)， Excel 就會(huì)彈出示的正告對話框，告知你犯錯(cuò)緣由，并直到你輸入了準(zhǔn)確“樣式”的數(shù)值前方可持續(xù)錄入。神偶吧?實(shí)在， 在 Excel 的“數(shù)占有效性”斷定中， 借有很多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選， 比如“文本 類型”啊，“序列大小”啊，“時(shí)光遙遠(yuǎn)”啊，如你有興致，何不自作主意，本人設(shè)計(jì)一種檢測尺度，讓你的 Excel 展現(xiàn)出不同凡響的光榮呢。十八、成組挖充多馳表格的流動(dòng)單元格人們曉得每主挨啟 Excel ，硬件老是默許翻開少張工做表。由彼就否望出 Excel 除了具

8、有強(qiáng)盛的單馳表格的處置才能， 更合適在多張互相聯(lián)系關(guān)系的表格中調(diào)和農(nóng)作。 要和諧閉聯(lián)，該然尾后便需要同步輸出。 因而， 正在良多情形上， 皆會(huì)須要同時(shí)在多張里格的雷同雙元格 外贏進(jìn)同樣的外容。那么如何對表格進(jìn)行成組編纂呢 ?首后我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“ Sheet1 ”，然后按住 Shift 鍵，單擊最初一張表格的標(biāo)簽名“ Sheet3” （如因我們念聯(lián)系關(guān)系的表格不在一同， 可以按住 Ctrl 鍵進(jìn)行面選 ） 。 此時(shí)， 我們瞅到 Excel 的題目欄上的稱號呈現(xiàn)了“工作組”字樣， 我們就否以進(jìn)行對工作組的編纂工作了。 在需要一主輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨意寫正點(diǎn)什么，我們發(fā)明，“工

9、作組”中一切表格的統(tǒng)一地位皆顯示出相當(dāng)內(nèi)容了。但是， 僅僅同步輸入是遙近不夠的。 比如， 我們需要將多張表格中雷同地位的數(shù)據(jù)同一改變格式該怎樣辦呢?首先，我們得轉(zhuǎn)變第一張表格的數(shù)據(jù)格式， 再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其女菜單當(dāng)選擇“至同組工作表”。這時(shí)， Excel 會(huì)彈出“填充成組工作表”的對話框， 在這外我們選擇“格式”一項(xiàng)， 點(diǎn)“確定”后， 同組中所有表格該地位的數(shù) 據(jù)格式都改變了。十九、轉(zhuǎn)變文本的大小寫在 Excel 中， 為表格處置和數(shù)據(jù)運(yùn)算供給最強(qiáng)盛支撐的不是公式， 也不是數(shù)據(jù)庫， 而是 函數(shù)。不要認(rèn)為 Excel 中的函數(shù)只是針對數(shù)字，實(shí)在只需是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容， E

10、xcel 都有 對它編輯的特殊函數(shù)。例如轉(zhuǎn)變文本的大大寫。在 Excel 2002 中，至多供給了三類有閉文本*d9d6a71c03310d091d52ee917807ecb 委婉換的函數(shù)。它們分辨是：“ =UPPER（數(shù)據(jù)格）”，將文本全體轉(zhuǎn)換為大寫；“ =LOWE就 數(shù)據(jù)格）”，將文本齊部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（數(shù)據(jù)格）"，將文本轉(zhuǎn)換成“恰當(dāng)”的大小寫，如爭每個(gè)單詞的尾字女為小寫等。例如，我們在一張表格的 A1 單元格中輸入大寫的“excel”，然后在目的單元格中輸入“ =UPPER（A1'）,歸車后失掉的解果將會(huì)是“ EXCEL。同樣，如因我們在A3單元格中輸入“

11、mr.weiwei ,然后我們在綱本單元格中輸入“=PROPER（A3）,這么我們失到的成果就將是“ Mr.Weiwei” 了。二十、提與字符串中的特定字符除了間接輸入外， 自未具有的單元格內(nèi)容中降與特定字符輸入， 相對是一類費(fèi)時(shí)又費(fèi)事的方式，特殊是對一些樣式相同的信息更是如斯，好比員工名單、籍貫等信息。如果我們想速快從 A4單元格中提取稱呼的話，最好使用“ =RIGHT保數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù) ） ”函數(shù)， 它表現(xiàn)“從A4 單元格最右側(cè)的字符開初提取2 個(gè)字符”輸入到此位置。 當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“ =LEFT毓數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有一種情形，我們不從左右兩端開端

12、，而是間接從數(shù)據(jù)兩頭提取幾個(gè)字符。比如我們要想從A5單元格中提取“威嚴(yán)漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目的單元格中輸入“ =MID（A5,4,2） ”就可以了。意義是：在A5 單元格中提與第4 個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第4 和第 5 兩個(gè)字。七、把數(shù)據(jù)徹頂隱蔽起來工作表部門單元格中的內(nèi)容不念爭閱讀者查閱，只佳將它暗藏止來了。1 .選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式-單元格”命令，打開“單元格格式”對話框， 在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)， 然后在左邊“類型”下 面的方框中輸入“；” （三個(gè)英文狀況下的分號） 。2 . 再切換到“掩護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“現(xiàn)躲”選項(xiàng)，按“確定”

13、按鈕退出。3 .執(zhí)行“工具-維護(hù)-掩護(hù)工作表”命令， 打開“維護(hù)工作表”對話框，設(shè)置好稀碼后，“確定”前往。經(jīng)由這樣的設(shè)置以后， 上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來， 就是使用 Excel 的透亮功效 也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“維護(hù)”標(biāo)簽下，請不要肅清“鎖定”后面復(fù)選框中的“V”號，這樣可以避免他人刪除你現(xiàn)躲起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法愚能化天出隱在編輯表格時(shí)， 有的單元格中要輸入英文， 有的單元格中要輸入中文， 重復(fù)切換輸入法其實(shí)不方即，何不設(shè)置一下，讓輸入法愚能化天調(diào)劑呢 ?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)-無效性”命令， 打開“數(shù)占有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“

14、模式”右正的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。以后中選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中恣意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法 （輸入法列表中的第 1 個(gè)中文輸入法） 自靜打開，該選中其它單元格時(shí)，中文輸入法主動(dòng)封閉。九、讓“主動(dòng)更反”輸入同一的文本您是不是常常為輸入某些流動(dòng)的白原，如電腦報(bào)而懊惱呢?這就去下望吧。1 .執(zhí)行“工具-主動(dòng)更反"命令，打開“自靜更反”對話框。2 .在“為換”下面白方框中輸入“ pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在“調(diào)換為”下面的方框中輸入“電腦報(bào)”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3 .當(dāng)前假如須要贏進(jìn)下述白原時(shí)，只需輸出“pcw”字符？彼時(shí)能夠沒

15、有斟酌“ pcw”的小大寫?，然先確認(rèn)一上便敗了。十、在 Excel 中自定義函數(shù)Excel 函數(shù)固然豐盛，但并不能知足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1 .執(zhí)行“工具-宏-Visual Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11 ”速捷鍵），打開 Visual Basic 編輯窗口。2 .在窗心中，執(zhí)行“拔出-模塊”菜單命令，拔入一個(gè)新的模塊一一模塊1。3 . 在左邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4 . 封閉窗心，自訂義函數(shù)完敗。

16、以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提醒：用下面方式自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中應(yīng)用。十一、表頭下面襯張圖片 頭下面襯張圖片為工作表加減的負(fù)景，非襯正在全部農(nóng)作表上面的，能不能只襯在表頭下里呢 ?1. 執(zhí)行“格式-工作表-背景”命令， 打開“工作表負(fù)景”對話框，選中需要作為負(fù)景的圖片后，按下“拔出”按鈕，將圖片襯于全部工作表下面。2. 在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格 （ 區(qū)域 ） 中拖拉，同時(shí)選中這 些單元格 （區(qū)域 ） 。3. 按“格式”工具欄上的“挖充色彩”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后涌現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“黑色”。 經(jīng)由那樣的設(shè)放當(dāng)前， 留下的單元格下

17、面襯上了圖片， 而上述選中的單元格 （ 區(qū)域 ） 下面就出有襯圖片了 （ 實(shí)在，是圖片被“紅色”遮掀了 ） 。降示?襯在單元格下面的圖片是不支撐打印的。十二、用連字符“&”來合并文本假如人們念將少列的內(nèi)容開并到一列中，不需要應(yīng)用函數(shù)，一個(gè)大大的連字符“&”就能將它搞訂（ 此處真定將B、 C、 D 列開并到一列中 ） 。1 .在D列前面拔出兩個(gè)空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入母式：=B1&C1&D 12 .再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中， B C、D列的內(nèi)容即被合并到 E 列對應(yīng)的單元格中。3 .選中E列，執(zhí)止“單造”操

18、做，然先選中F歹U,履行“編纂-選擇性粘揭”命令，翻開“挑選性粘揭”對于話框， 選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)， 按下“斷定”按鈕， E 列的外容 （ 沒 有非母式 ）便被單造到F 列中。4 . 將 B、 C、 D、 E 列增除，完成合并工作。提醒：完成第1、2步的操作，開并后果曾經(jīng)完成，但此時(shí)如因增除B、C、D列，母式會(huì)涌現(xiàn)過錯(cuò)。新須進(jìn)行第 3 步操作，將公式委婉換為不變的“值”。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比擬復(fù)純的答題。由于它出有一個(gè)非常流動(dòng)的模式： 大少數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“ th ”后綴， 但大但凡以“1”、“2”、“3”開頭的數(shù)字卻分離是以“ s

19、t”、“nd”和“rd”結(jié)頭的。而且，“ 11 ”、“12 ”、“13”這3 個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍舊是以“ th ”結(jié)頭的。果此，完成起來好像很龐雜。其真，只要我們理渾思緒，覓準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個(gè)公式，就可沉緊轉(zhuǎn)換了。不信，請看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2）=11,12,13）, th ，IF（OR（VALUE（RIGHT（A2）=1,2,3,CHOOSE（RIGHT（A2）, st ， nd， rd ）， th ）”。該公式絕管一少串，不外露義卻很明白：如果數(shù)字是以“ 11”、“12”、“13”開頭的，則加上“th”后綴；如果第 1本則有效，則檢討最初

20、一個(gè)數(shù)字，以“ 1”開頭使用“ st”、以“2”解尾使用“ nd”、以“3”解頭使用“ rd” ；如果第1、2準(zhǔn)繩都有效，那么就用“ th”。因而，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換真隱失如斯緊張和快速。二十二、用特別符號挖全位數(shù)和財(cái)務(wù)打過接講的人都曉得， 在賬面填充時(shí)有一種商定雅成的“平安填寫法”， 那就是將金額中的空位挖全，或許在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的后面加上“$”之類的符號。其實(shí)，在Excel 中也有相似的輸入辦法，那就是“REPT函數(shù)。它的基礎(chǔ)格式是“ =REPT（“特殊符號”，填充位數(shù)） ”。比如，我們要在中 A2 單元格外的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16 位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(

21、#，16 - LEN(A2) ”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從右側(cè)用“#”號填充至16位，就要改為“ =REPT( #，16 -LEN(A3)&A3" ；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT( #" ,8 -LEN(A4)/2)&A4&REPT( #")8 - LEN(A4)/2) " ；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的底頭加上“ $”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5," $#,#0.00 " (&REPT(' #” ,16 - LE

22、N(TEXT(A5," $#,#0.00 ") ” , 必定能 知足你的請求。兩十三、創(chuàng)立白本曲圓圖除了沉復(fù)輸入之外，“REPT函數(shù)另一項(xiàng)衍生利用就是可以間接在工作表中創(chuàng)立由雜文 本組成的直方圖。它的本理也很簡略，就是本用特殊符號的愚能重復(fù)，依照指定單元格中的計(jì)算成果表示出是非不一的比較后果。好比我們尾后制造一馳暮年度支收均衡表，然后將“E歹/作為曲圓圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的隱示區(qū)，將"G歹則作為曲方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后依據(jù)表中未有成果“D 列”的數(shù)值，用“ Wingdings”字體的" N'字符表示進(jìn)去。詳細(xì)步驟如下：在 E3單元格中寫入公

23、式 “ =IF(D30,REPT( n” ,ROUND(D3*100,0),"") "，也拖動(dòng)填充柄至G14我們看到，一個(gè)出有動(dòng)用Excel圖表功能的雜文本直方圖已展示面前，方即直觀，簡略亮了。二十四、盤算單元格中的分字?jǐn)?shù)有時(shí)分，我們能夠?qū)τ谀硞€(gè)雙元格中字符的數(shù)目感興致，需要盤算單元格中的分字?jǐn)?shù)。要系決那個(gè)答題，除了應(yīng)用到“ SUBSTITUTE函數(shù)的實(shí)擬盤算外，借要靜用“TRIMT函數(shù)來增除空格。好比如今 A1單元格中車出無"how many words?”字樣，這么人們就能夠用如下 的表達(dá)式來助閑：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(

24、A1)- LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1), , ” , ” " )+1) ”該式的露義是先用“ SUBSTITUTE函數(shù)創(chuàng)立一個(gè)新字符串，并且應(yīng)用“TRM函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和本字符串的數(shù)位好，自而得出“空格”的數(shù)質(zhì)， 最初將空格數(shù)+1,就失出單元格中字符的數(shù)目了。二十五、關(guān)于歐元的委婉換這是Excel 2002中的新工具。如果你在危拆 Excel 2002時(shí)選擇的是默許方法，那么很 能夠不能在“工具”菜單中覓到它。不外，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”， 然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，“確定”后Excel 2002就會(huì)自行裝置了

25、。完成后我們再主打開“工具”菜單， 單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個(gè)獨(dú)坐的特地用于歐元和歐 盟成員邦貨泉轉(zhuǎn)換的窗心就涌現(xiàn)了。取Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們否以通功鼠標(biāo)設(shè)放貨泉轉(zhuǎn)換的“流區(qū)域”戰(zhàn)“目的區(qū)域”，然后再挑選轉(zhuǎn)換后后的不同幣類便可。所示的就是“100歐元”分辨轉(zhuǎn)換成歐盟成員邦其他貨泉的比價(jià)一覽表。該然，為了使歐元的顯示更顯博業(yè)，我們借可以面擊 Excel工具欄上的“歐元”按鈕，那樣一切轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值皆是歐元的樣式了?；蛟S你曾經(jīng)在Excel中完成功上百張財(cái)務(wù)報(bào)表，或許你未本用Excel函數(shù)完成過上千次的龐 雜運(yùn)算，或許你以為Excel也不外如斯，以至了有新意。但我們素日外有數(shù)次沉復(fù)的得口應(yīng)

26、 腳的使用方式只不過是Excel全體技拙的百分之一。 本專題從Excel中的一些不為人知的技能動(dòng)手，發(fā)詳一下關(guān)于Excel的別樣威嚴(yán)情。一、爭不同類型數(shù)據(jù)用不同色彩隱示在工資表中，效果好眼霜哪個(gè)牌子，如果想讓大于即是 2000元的工資總額以“白色”顯 示，小于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示， 矮于1000元的工資總額以“棕色”顯示， 其它以“玄色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1 .打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式一前提格式”命令， 打開“條件格式”對話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或者即是"選項(xiàng)， 在前面的方框中輸入數(shù)值“ 2000”。單擊“

27、格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框， 將“字 體”的“顏色”設(shè)置為“白色”。2 .按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它前提（大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000,字體設(shè)置為“棕色”）。3 .設(shè)放完成后，按下“肯定”按鈕。望瞅工資表吧，工資分額的數(shù)據(jù)非不是按您的請求以不同色彩隱示進(jìn)去了。兩、樹立合類下推列里挖充項(xiàng)我們經(jīng)常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了堅(jiān)持名稱的分歧性，本用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1 .在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“產(chǎn)業(yè)企業(yè)”、“貿(mào)易企業(yè)”、“集體企業(yè)”等） 分離輸入不同列中，修坐一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2 .選中A列（“產(chǎn)業(yè)企業(yè)

28、”實(shí)稱所在列 ），正在“稱號”欄外，贏進(jìn)“產(chǎn)業(yè)企業(yè)”字符先， 按“歸車”鍵入止確認(rèn)。仿照下面的操作，將 B、C-列分離命名為“貿(mào)易企業(yè)”、“集體企業(yè)”3 .切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列 （如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)一有效性” 命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。 在“設(shè)置”標(biāo)簽中， 單擊“容許”右側(cè)的下拉按鈕，選 中“序列”選項(xiàng)，在下面的“起源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“貿(mào)易企業(yè)”，“集體企業(yè)”序列（各元葷之間用英文逗號隔開 ），確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列 （如D列），再打開“數(shù)占有效性”對話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“起源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1）,

29、確定退出。4 .選中C列恣意單元格（如C4）,單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)種別”填入單 元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4）,單擊下拉按鈕，即可自相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表當(dāng)選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提醒：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)種別”歹U,可以選中當(dāng)列，右擊鼠標(biāo)，選“暗藏”選項(xiàng)，將該列隱蔽止來即可。三、樹立“常用文檔”新菜單在菜單欄上舊修一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，便利隨時(shí)調(diào)用。1 .在工具欄空缺處右擊鼠標(biāo)， 選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框。 在“命令” 標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖

30、到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“常用文檔”）。2 .再在“類別”下面免選一項(xiàng) （如“拔入”選項(xiàng)）,2011年去黑眼圈眼霜，在左邊“命 令”下面免選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作 對它進(jìn)彳T命名（如“工資表”等），樹立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，怎么去除紅血絲，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。3 .選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng) （如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快速菜 單中，選“合配超鏈交一打開”選項(xiàng)， 打開“合配超鏈交”對話框。 通功按“查覓范疇”右 側(cè)的下拉按鈕，定位到相當(dāng)?shù)墓ぷ鞑?（如“工資

31、.xls ”等）文件夾，并選中當(dāng)工作簿文檔。反復(fù)下面的操作，將菜單項(xiàng)和取它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈交止來。4 . 以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜 單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。降示： 絕管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中， 但并不影響“插入”菜 單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“拔入超鏈接”按鈕的過能。四、制造“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí)， 經(jīng)常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號， 為了便利輸入， 我們可以制造 一個(gè)屬于本人的“專業(yè)符號”工具欄。1. 履行“工具-宏-錄制舊宏”命令，挨啟“錄制新宏”對話框，輸入宏實(shí)？如“fuhao1 ” ?并將宏保留在“個(gè)己宏工作簿”中，然后“斷定”開端錄制。選中“錄制宏”工具欄下的“絕對援用”按鈕， 然后將需要的特別符號輸入到某個(gè)單元格中， 再單打“錄制 宏”工具欄上的“結(jié)束”按鈕