《離職管理制度、離職流程》

1、第一章總則目的：為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦 法。.適用范圍：適用于員工離職時(shí)的處理程序。第二章離職類別及定義：1、試用期內(nèi)離職：公司及員工任何一方在試用期間均可提出解除勞動(dòng)合同，根據(jù)勞動(dòng)合同 法規(guī)定，需提前七天通知對(duì)方。2、轉(zhuǎn)正以后離職：2.1 辭職：2.1.1 辭職是指在合同期內(nèi)，由員工提出提前解除勞動(dòng)合同的行為；2.1.2 轉(zhuǎn)正后辭職須提前一個(gè)月中請(qǐng)，公司總經(jīng)理特別批示的人員不受此限，否則，每提前 一天離職，均需在工資所有項(xiàng)目中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資；2.1.3 員工申請(qǐng)辭職，須填寫離職申請(qǐng)與離職交接單，經(jīng)公司各級(jí)批準(zhǔn)后，方可辦理辭 職手續(xù)。2.

2、2 勸退：2.2.1 勸退是指在合同期內(nèi)，由公司提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商，一致同意解除勞 動(dòng)合同關(guān)系的行為。2.2.2 符合下列條件之一，公司可勸退員工：,醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的；,被證明不符合錄用條件或能力較差，表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的；,在公司內(nèi)部又找不到合適工作崗位的；2.3 辭退：2.3.1 辭退是指在合同期內(nèi)，員工不合格或工作態(tài)度、技能等不符合公司要求，公司決定提 前終止與員工的聘用關(guān)系的行為；2.3.2 符合下列情況之一的，根據(jù)勞動(dòng)法中相關(guān)條款規(guī)定，公司可以辭退員工：；,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的；,使公司蒙受損失的。2.3.3

3、符合上述情形之一的，公司不予支付任何補(bǔ)償金，給公司造成損失的，公司依法追究 其經(jīng)濟(jì)賠償或法律責(zé)任；2.4 自動(dòng)離職：2.4.1 自動(dòng)離職是指在勞動(dòng)合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位三天以上的行 為。辭職、勸退、辭退員工的日期在批準(zhǔn)后 10個(gè)工作日內(nèi)未辦理離職手續(xù)者，公司認(rèn)定其為自 動(dòng)離職；2.4.2 部門應(yīng)在員工自離的當(dāng)天，填寫自離申報(bào)單，將自離人員的名單報(bào)給人事行政部 備案。自離對(duì)公司造成損失的，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。自離停發(fā)當(dāng)事人工資。2.5 合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同2.5.1 公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同是指合同期滿，公司根據(jù)具體情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的行為；人事行政部應(yīng)在合同

4、到期一個(gè)半月前將合同到期需續(xù)簽合同的人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司實(shí)際工作需要決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，并兩天內(nèi)反饋給人事行政部，由人事行政部安排合同續(xù)簽事宜或提前一個(gè)月向員工下達(dá)不再續(xù)簽勞動(dòng) 合同的書面通知。2.5.2 員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，在人事行政部發(fā)出的續(xù)簽勞 動(dòng)合同意向書上注明不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。第三章辭職程序3.1 試用期員工提出辭職須提前七天遞交辭職申請(qǐng)書；正式員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向部門負(fù)責(zé)人提出辭職請(qǐng)求，但須將工作交接清楚；若在提出辭職申請(qǐng)的一個(gè)月內(nèi)，工作未交接 清楚的，可視

5、情況延長半個(gè)月的交接期，待交接清楚后，自交接清楚之日起24小時(shí)內(nèi)清算工資c重點(diǎn)關(guān)鍵崗位經(jīng)理及公司高層管理人員辭職相關(guān)事項(xiàng)根據(jù)聘用協(xié)議處理。所有人員辭職都需經(jīng)法人（即總經(jīng)理）簽字后方可生效，予以給付工資。3.2 員工因嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或不良行為被公司辭退或開除者必須經(jīng)公司法定代表人簽字 后方可生效，辭退一經(jīng)生效當(dāng)事人必須立即辦理辭退離職手續(xù)，由保安跟隨其在2小時(shí)內(nèi)辦完交 接手續(xù)，而不予提前通知；情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，根據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處理。3.3 員工上級(jí)主管與辭職員工積極溝通，對(duì)績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。3.4 辭職員工填寫辭職申請(qǐng)書，經(jīng)各

6、級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。員工在提出辭職申請(qǐng)的七天內(nèi)該 部門必須將辭職申請(qǐng)書提交人事行政部。3.5 員工辭職中請(qǐng)獲準(zhǔn)，并于離職前辦理好相關(guān)工作交接手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替 其工作和職責(zé)。3.6 凡屬自動(dòng)離職者，公司不予結(jié)算工資，并保留要求其辦理交接手續(xù)及對(duì)此引起的損失進(jìn) 行索賠等法律權(quán)利。3.7 所有辭職或辭退書凡是未經(jīng)法人簽字確認(rèn)的均視為無效，公司任何部門領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)人均無權(quán)私自辭退或單獨(dú)辦理員工辭職事宜。第四章離職談話4.1 員工辭職時(shí)，人事行政部應(yīng)對(duì)辭職人進(jìn)行離職調(diào)查，調(diào)查完成下列工作內(nèi)容：4.1.1 調(diào)查員工離職的真實(shí)原因并視情況予以挽留；4.1.2 回答員工可能有的問題；4.1.3

7、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。第五章辭職手續(xù)5.1 辭職員工應(yīng)移交的工作及物品：5.1.1 勞保用品（指：工衣、工鞋等）必須把公司的標(biāo)志去掉，方可帶走。5.1.2 辦公用品交于交接人，且必須有其簽字方可生效。5.1.3 廠卡、宿舍鑰匙等物品交于人事行政部人事助理，必須有其簽字方可生效。5.1.4 計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)密碼要有交接部門主管或被交接人簽字生效。（只針對(duì)辦公室人員）5.1.5 借款及財(cái)務(wù)賬目必須有財(cái)務(wù)部經(jīng)理或主管簽字方可生效。5.1.6 其他屬于公司的財(cái)物。5.2 清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。5.3 轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。5.4 辭職人員若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司就職，應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資

8、料，原與公司簽訂的保密合同仍然有效，如有違反，公司保留進(jìn)一步向法律機(jī)關(guān)申訴的權(quán)利。5.5 辭職人員必須親自辦理離職手續(xù)，不得請(qǐng)人代理交接工作。5.6 辭職人員上班最后一天的產(chǎn)量工資需按當(dāng)日工資的80%結(jié)算，剩下的20%留給清尾人員。5.7 緊急辭工人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后需扣除離職工資總額的70%。第六章工資福利結(jié)算6.1 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。6.2 離職員工辦妥離職交接手續(xù)后，到人事部門開具行李放行條，憑宿舍管理員簽字的放行條，在公司安排的時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。辭職員工結(jié)算款項(xiàng)：6.2.3須扣除員工以下項(xiàng)目：；,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。第七章離職流程圖7.1辭職流程圖:離職人員到人事領(lǐng)取離職申請(qǐng)單人事員與離職者面談后發(fā)放離職申請(qǐng)單直接主管同離職人事行政部經(jīng)理離職人員按規(guī)定正1填寫離職申請(qǐng)單 r總經(jīng)理助理審捫離哄h描屣職到期次日下午理審才局R睛里只人員按規(guī)量距離職審制單財(cái)務(wù)規(guī)定時(shí)間囪面!請(qǐng)單按規(guī)定辦理離職交接手續(xù)理放行相關(guān)手續(xù)并發(fā)放離職人員工資7.2辭退流程圖:部門或人事行政部申請(qǐng)人事行政部審核人事行政部向被辭退人員發(fā)出辭退通知第八章L被辭退人員在限定期限按E貝哪定辦理離職交接手續(xù)被辭退人員在保安員隨同下按規(guī)定辦理放行相關(guān)手續(xù)財(cái)務(wù)規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)算并發(fā)放辭退人員工資8.1公司辭職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、