庫存ABC分類管理ppt課件

1、庫存庫存ABCABC分類管理及周期清點(diǎn)分類管理及周期清點(diǎn)方法方法庫存庫存ABC分類管理及周期清點(diǎn)方法分類管理及周期清點(diǎn)方法 一、一、ABCABC分類管理法分類管理法 二、周期清點(diǎn)法二、周期清點(diǎn)法ABC分類管理法分類管理法 一、ABC分類的根本思想 二、ABC分類的實(shí)施 三、ABC分類管理的措施 ABC分類的根本思想分類的根本思想帕累托原理帕累托原理20-8020-80法那么法那么少數(shù)庫存工程占用著大部分庫存資金，相反大多少數(shù)庫存工程占用著大部分庫存資金，相反大多數(shù)的庫存工程只占用著小部分庫存資金，即數(shù)的庫存工程只占用著小部分庫存資金，即20%的物料占的物料占80%的價(jià)值。的價(jià)值。ABC分類法分

2、類法ABCABC分類法就是根據(jù)工程的重要性進(jìn)展分組，它針對庫存物料分類法就是根據(jù)工程的重要性進(jìn)展分組，它針對庫存物料的累計(jì)百分比不同，實(shí)行重點(diǎn)有效地分級(jí)管理與控制。的累計(jì)百分比不同，實(shí)行重點(diǎn)有效地分級(jí)管理與控制。 A A類：種類和數(shù)量占類：種類和數(shù)量占10102020，庫存資金占用達(dá)，庫存資金占用達(dá)75807580； B B類：種類和數(shù)量占類：種類和數(shù)量占20202525，庫存資金占用，庫存資金占用20202525；C C類：種類和數(shù)量占類：種類和數(shù)量占60%7060%70，庫存資金占用為，庫存資金占用為5 51010。分配給每個(gè)工程重要級(jí)別的根據(jù)：分配給每個(gè)工程重要級(jí)別的根據(jù)： 年周轉(zhuǎn)金額數(shù)

3、；年周轉(zhuǎn)金額數(shù)； 單位本錢；單位本錢； 消費(fèi)該工程耗用的物料稀缺程度；消費(fèi)該工程耗用的物料稀缺程度； 消費(fèi)該工程所要求的資源、人力及設(shè)備的可利用程度；消費(fèi)該工程所要求的資源、人力及設(shè)備的可利用程度； 失竊危險(xiǎn)性、儲(chǔ)存期限及批控制的要求；失竊危險(xiǎn)性、儲(chǔ)存期限及批控制的要求； 提早期的長度及變化程序；提早期的長度及變化程序； 庫存短缺呵斥的損失。庫存短缺呵斥的損失。二、二、ABC分類的實(shí)施分類的實(shí)施ABC最常用的分類法是根據(jù)工程金額進(jìn)展分類的方法，其步驟最常用的分類法是根據(jù)工程金額進(jìn)展分類的方法，其步驟是：是：(1) 確定每個(gè)工程的年方案運(yùn)用量；確定每個(gè)工程的年方案運(yùn)用量；(2) 每個(gè)工程的年方案

4、運(yùn)用量乘以工程本錢得到總的年金額耗用每個(gè)工程的年方案運(yùn)用量乘以工程本錢得到總的年金額耗用量；量；(3) 把一切工程總的年金額耗用量加起來，確定一切工程總的年把一切工程總的年金額耗用量加起來，確定一切工程總的年金額耗用量；金額耗用量；(4) 每個(gè)工程的年金額數(shù)除以總金額，得到每個(gè)工程占總金額耗每個(gè)工程的年金額數(shù)除以總金額，得到每個(gè)工程占總金額耗用量的百分比；用量的百分比；(5) 檢查清單，按年金額值降序列出這些工程；檢查清單，按年金額值降序列出這些工程；(6) 檢查年金額和工程數(shù)的分布情況，并根據(jù)其相對年金額和工檢查年金額和工程數(shù)的分布情況，并根據(jù)其相對年金額和工程總數(shù)的百分比對工程進(jìn)展分組。程

5、總數(shù)的百分比對工程進(jìn)展分組。(7) 思索影響工程重要性的其他要素，調(diào)整分類。比如一些極其思索影響工程重要性的其他要素，調(diào)整分類。比如一些極其龐大的工程、單位本錢較高的工程以及有限存儲(chǔ)期的工程，假龐大的工程、單位本錢較高的工程以及有限存儲(chǔ)期的工程，假設(shè)必要的話，可以把工程的級(jí)別提高。設(shè)必要的話，可以把工程的級(jí)別提高。庫存工程統(tǒng)計(jì)表庫存工程統(tǒng)計(jì)表 工程名工程名工程數(shù)工程數(shù)物品單價(jià)物品單價(jià)(百元百元/件件)年方案運(yùn)用量年方案運(yùn)用量(件件)年金額耗用量年金額耗用量排序排序XX10.12620XX10.1200XX10.2150XX10.3920XX10.3550XX10.3210XX10.4530XX

6、10.5150XX10.6552XX10.6180XX10.7215XX10.8840XX10.8120XX10.980XX11200XX11.1660XX11.4560XX11.5580XX12.1250XX12.5156XX13350XX14.5520XX14.6200XX15592XX125258XX148380182406450296023401050.672525390331.2276262.63302012345.101112131415.242526483802525855924.55203350.0.88402.12502.51560.65520.39200.12620.0.3

7、2100.21500.12003.587.6911.5415.3819.23.38.4642.3146.155053.8557.69.92.3196.151001824024690276502999031040.35012355373592736258.236534.236796.2.37937.737967.737987.748.0264.9972.7978.9581.71.92.1793.5594.5895.4596.1796.86.99.8799.95100AAABB.BBCCCC.CCC周期清點(diǎn)法除了通常的期末清點(diǎn)方法以外，還可以采用周期清點(diǎn)法。周期清點(diǎn)區(qū)別對待A、B、C不同類型的物料

8、，規(guī)定不同的清點(diǎn)間隔期和允許的清點(diǎn)誤差，進(jìn)展輪番清點(diǎn)，如下表所示。周期清點(diǎn)的益處是可以在不中斷消費(fèi)的情況下進(jìn)展清點(diǎn)。 周期清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)過失，在修訂數(shù)據(jù)之前需求有一個(gè)核實(shí)的步驟。例如，由于庫存管理事務(wù)沒有做到實(shí)時(shí)處置，或由于登錄忽略呵斥數(shù)據(jù)不符等。此時(shí)，應(yīng)補(bǔ)做庫存管理事務(wù)，由系統(tǒng)自動(dòng)更正數(shù)據(jù)，而不要用人工直接修訂數(shù)據(jù)。這種先核實(shí)再修訂的方法，通常稱為二步循環(huán)清點(diǎn)法。通常MRP軟件同時(shí)提供循環(huán)清點(diǎn)和期末清點(diǎn)功能。 表8-6 ABC物料劃分及清點(diǎn)ABC分類種類數(shù)占總種類數(shù)的比例()價(jià)值占總價(jià)值的比例()清點(diǎn)間隔期允許清點(diǎn)誤差()A10206080每月一次1B15301530每季一次2C60801020半

9、年一次51. 周期清點(diǎn)法的優(yōu)點(diǎn) 能周期性地發(fā)現(xiàn)問題所在并采取措施。在一年內(nèi)延續(xù)地找出出現(xiàn)問題的地方，而不是等到年終才進(jìn)展清點(diǎn)，這樣就可以保證問題出現(xiàn)時(shí)能及時(shí)處理。 可以完全或部分地消除由于清點(diǎn)而呵斥的停產(chǎn)。工廠或庫房不應(yīng)為清點(diǎn)而讓消費(fèi)停下來，消費(fèi)的停頓會(huì)呵斥人力的浪費(fèi)和經(jīng)常性的加班。 提高周期清點(diǎn)人員的素質(zhì)。經(jīng)過周期清點(diǎn)，周期清點(diǎn)人員能熟練地識(shí)別零件，獲得準(zhǔn)確的記錄，調(diào)整偏向，找出處理系統(tǒng)錯(cuò)誤的方法，使得庫存記錄更準(zhǔn)確。2. 周期清點(diǎn)方法 ABC法。庫存記錄工程根據(jù) ABC分類法進(jìn)展分類，并以不同的清點(diǎn)周期進(jìn)展清點(diǎn)。例如，由于庫存工程的價(jià)值不同，A類工程每月清點(diǎn)一次，B類工程每季清點(diǎn)一次，C類

10、工程每半年清點(diǎn)一次。從庫存清單表頭開場按次序進(jìn)展盤查。現(xiàn)列舉一例，引見如何安排周期性清點(diǎn)。 工程數(shù) 每年清點(diǎn)頻率C類 4000 2 8000B類 1500 4 6000A類 250 12 =3000-總計(jì)： 17000每年任務(wù)日： 250每天清點(diǎn)數(shù)： 68 分區(qū)分組法。為了提高清點(diǎn)的頻率，庫存工程應(yīng)根據(jù)一切的區(qū)域分組。這種方法常用于分區(qū)存放系統(tǒng)。在廢品或中間庫存的清點(diǎn)中，對每個(gè)區(qū)整個(gè)清點(diǎn)一次，并與庫存記錄相比較。分區(qū)管理員以一個(gè)固定周期進(jìn)展清點(diǎn)。 存放地點(diǎn)審查法。存放地點(diǎn)審查法用于準(zhǔn)確地確定物料的存放地點(diǎn)。通常每個(gè)庫房內(nèi)都有很多貨架。假設(shè)物料放錯(cuò)了地方，正常的周期清點(diǎn)就不能進(jìn)展。運(yùn)用這種方法時(shí)

11、，一切的貨架都做了編號(hào)，每個(gè)清點(diǎn)周期對特定的貨架進(jìn)展檢查，經(jīng)過對每個(gè)貨架上的物料號(hào)與庫存記錄進(jìn)展比較，核實(shí)每個(gè)庫存工程所在的貨架。這種方法是容易實(shí)施的，由于它只需求檢查物料號(hào)而不需求檢查物料的數(shù)量。3. 周期清點(diǎn)技術(shù)理想情況下，一個(gè)周期清點(diǎn)同時(shí)運(yùn)用幾種方法。選擇清點(diǎn)的方法取決于庫存系統(tǒng)的實(shí)踐情況。對于周轉(zhuǎn)快、隨機(jī)存儲(chǔ)的工程，分區(qū)分組法是有效的方法；對于多貨架的庫房，ABC方法和庫存存放點(diǎn)審查法結(jié)合在一同將會(huì)更有效。但即使在最好的環(huán)境下要做到準(zhǔn)確的清點(diǎn)也是很困難的。運(yùn)用一些技術(shù)可以加快清點(diǎn)，提高清點(diǎn)的準(zhǔn)確性，這些技術(shù)如：稱重清點(diǎn)(運(yùn)用地磅和臺(tái)秤)，按次序堆放(未清點(diǎn)的庫存工程不要放在隱蔽處)，用

12、規(guī)范容器，等等。 4. 周期清點(diǎn)的組織周期清點(diǎn)要求任務(wù)人員必需認(rèn)識(shí)清點(diǎn)任務(wù)的重要性，并對此項(xiàng)任務(wù)的詳細(xì)過程非常了解。擔(dān)任周期清點(diǎn)的任務(wù)人員應(yīng)具有專門的知識(shí)和素質(zhì)。尤其是，當(dāng)周期清點(diǎn)是任務(wù)人員的專職任務(wù)時(shí)，周期清點(diǎn)的效率將為最大。假設(shè)周期清點(diǎn)是他們的附加任務(wù)，那么要使他們認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)任務(wù)的重要性，仔細(xì)地去完成。周期清點(diǎn)小組的人數(shù)取決于庫存量的多少，清點(diǎn)的頻率，存儲(chǔ)地點(diǎn)的數(shù)量和組織，估計(jì)重盤次數(shù)。5. 周期清點(diǎn)的安排由于周期清點(diǎn)不需求中斷消費(fèi)，因此有關(guān)庫存事務(wù)的日常文件管理顯得非常重要，需求制定一個(gè)任務(wù)步驟，標(biāo)出全部的庫存活動(dòng)。有時(shí)這些活動(dòng)曾經(jīng)發(fā)生，記錄余額曾經(jīng)結(jié)算，但還未實(shí)踐清點(diǎn)。因此，在周期清點(diǎn)

13、報(bào)告中每項(xiàng)實(shí)踐的記錄都應(yīng)附有相應(yīng)的日期和時(shí)間。這些信息對于減少現(xiàn)有庫存余額與實(shí)有數(shù)量之間的差別，對于記錄從完成周期清點(diǎn)到計(jì)算庫存終了之間的庫存活動(dòng)是有效的。同時(shí)，還可采用如下方法加強(qiáng)清點(diǎn)任務(wù)。 在非消費(fèi)班次進(jìn)展周期清點(diǎn)，假設(shè)一切的消費(fèi)已完成，清點(diǎn)可以與最新記錄相比較； 在任務(wù)日的終了安排周期清點(diǎn)，周期清點(diǎn)以后的消費(fèi)應(yīng)該安排在次日進(jìn)展； 對某個(gè)庫存工程進(jìn)展周期清點(diǎn)后立刻把周期清點(diǎn)的數(shù)量標(biāo)志在庫存工程上，把某日的變化情況記錄在標(biāo)簽上，在任務(wù)日的終了時(shí)把標(biāo)簽搜集起來一致清點(diǎn)； 在一切的地點(diǎn)進(jìn)展清點(diǎn)，包括：收料、檢驗(yàn)、領(lǐng)料、分階段領(lǐng)料、包裝和裝貨。搬運(yùn)文件周期性地打印出來。它把裝貨、檢驗(yàn)和接納的工程、數(shù)量記錄了下來。 6. 周期清點(diǎn)的一致性檢驗(yàn)對周期清點(diǎn)報(bào)告