合同管理制度

1、合同管理制度一、總則為加強(qiáng)合同管理， 規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)行為， 有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)， 維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于XXXXXXXXXX 有限公司。三、合同訂立基本要求（一）訂立合同，應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)，遵循公平和誠(chéng)實(shí)信用原則。不得訂立有損國(guó)家、社會(huì)公共利益和公司合法權(quán)益的合同。（2） 公司對(duì)外的金額為人民幣一萬(wàn)元以上的一切交易、 合作行為， 均須簽訂書面合同。（3） 公司對(duì)外的金額為人民幣一萬(wàn)元以下、 除及時(shí)結(jié)清外的一切交易、 合作行為，均須簽訂委托工作單或者書面合同。四、對(duì)合同相對(duì)方的審查（1） 審查訂立合同相對(duì)方是否領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照， 有無(wú)法人資格， 審查自然人的身份證明

2、。（二）審查其經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式，是否取得相關(guān)資格證書或許可證。（三）審查其履約能力和信用。經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 當(dāng)年工商年檢記錄、 資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查（如系自然人應(yīng)收集身份證復(fù)印件） 。五、合同內(nèi)容（一）合同要包含標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的辦法等主要條款。（2） 合同應(yīng)明確約定違約責(zé)任， 合同中可以約定定金條款， 可以約定違約后采取必要補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金等違約責(zé)任。（三）廣告、美術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件等設(shè)計(jì)制作合同中，應(yīng)約定相關(guān)的著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸本公司所有，對(duì)方不同意約定的，須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。（四）涉及商業(yè)秘密的合同，應(yīng)當(dāng)訂立保

3、密條款，約定保密責(zé)任。（5） 合同應(yīng)盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。六、合同審查公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)合同的內(nèi)容、形式的合法性進(jìn)行審查。合同金額在一萬(wàn) 元以上的合同必須送法律顧問(wèn)進(jìn)行審查， 一萬(wàn)元以下的合同可由經(jīng)辦部門自行掌 握，必要時(shí)須送法律顧問(wèn)審查。對(duì)合同中的一般問(wèn)題，法律顧問(wèn)可提出具有可操 作性的修改建議；對(duì)有重大法律隱患或?qū)緡?yán)重不利的合同， 法律顧問(wèn)可以直 接進(jìn)行修改。對(duì)通過(guò)審查的合同，法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)簽名蓋章，并注明審查日期。 七、合同訂立合同訂立流程圖經(jīng)辦部門、行政部、財(cái)務(wù)部各留存一份（一）合同可以由本公司或合同相對(duì)方起草， 也可采用工商管理部門或行

4、業(yè)主管 部門印制的格式合同樣本。合同中未填寫的空白項(xiàng)目應(yīng)用斜線劃去。（二）由法律顧問(wèn)審查通過(guò)的金額在1萬(wàn)元以上的合同，經(jīng)辦人及該部門負(fù)責(zé)人 簽字后，交公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。（三）一萬(wàn)元以下的合同及委托工作單由經(jīng)辦人簽字后，交該部門負(fù)責(zé)人審查簽署，并由經(jīng)辦部門對(duì)合同負(fù)全部責(zé)任。（四） 簽字程序完成后， 到印章管理人員處加蓋公司合同專用章。 合同附件或補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)同時(shí)簽字（蓋章）確認(rèn)。兩頁(yè)（含兩頁(yè)）以上的合同，應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。（五）對(duì)合同進(jìn)行修改、增刪，應(yīng)在修改、增刪處加蓋雙方合同專用章或公章。（6） 國(guó)家規(guī)定應(yīng)辦理公證或簽證的合同， 合同主辦部門應(yīng)及時(shí)到有關(guān)機(jī)關(guān)辦理公證或簽證手續(xù)。八、合同履行（一）

5、合同經(jīng)雙方簽字、蓋章，即產(chǎn)生法律效力，應(yīng)本著“重合同、守信用”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的義務(wù)。確保合同的實(shí)際履行和全面履行。（2） 合同主辦部門應(yīng)對(duì)合同履行的全過(guò)程負(fù)責(zé)， 隨時(shí)了解、 掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。（3） 法律顧問(wèn)應(yīng)定期或不定期追蹤合同的履行， 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向合同主辦部門或公司領(lǐng)導(dǎo)提出，并督促合同主辦部門及時(shí)進(jìn)行處理。（4） 合同相對(duì)方違約， 應(yīng)當(dāng)及時(shí)按合同約定追究其違約責(zé)任。 按約定解除合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。（5） 遇到可能給公司造成損失的緊急情況， 經(jīng)辦人及所在部門除及時(shí)采取措施防止損失的擴(kuò)大外， 應(yīng)同時(shí)向公司和法律事務(wù)部報(bào)

6、告， 重大合同糾紛和需要經(jīng)過(guò)訴訟、仲裁解決的合同糾紛由公司法律事務(wù)部處理。（六）合同糾紛報(bào)告及處理規(guī)定：1、合同糾紛須報(bào)告公司法律顧問(wèn)、部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)；2、合同糾紛應(yīng)由公司借助法律顧問(wèn)共同解決。九、合同管理（一）經(jīng)辦部門對(duì)合同的起草、審查、訂立、履行負(fù)直接責(zé)任。（二）各部門簽訂的一切合同均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)管理。（三）合同由經(jīng)辦部門、行政部、財(cái)務(wù)部各存原件一份，需按檔案管理制度規(guī)定進(jìn)行管理，不得遺失。（四）三年以上（含三年）的長(zhǎng)期合同，由行政部、財(cái)務(wù)部、公司各保存原件一份。十、處罰辦法（一）對(duì)違反本制度，未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，將予以經(jīng)辦人50 元罰款，對(duì)其部門負(fù)責(zé)人處以人民幣 100元的罰款。凡給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，將按過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。（2） 對(duì)履行完簽字手續(xù)的合同， 印章管理人員才能加蓋公章， 否則處以罰款人民幣50 1000 元。（3） 對(duì)履行完簽章手續(xù)的合同， 財(cái)務(wù)人員才能支付款項(xiàng)， 否則對(duì)其處以人民幣500元/次的罰款，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，