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總經(jīng)理辦公室檔案管理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)檔案管理崗位編號(hào)SM-ZB-003直屬上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所屬部門(mén)總經(jīng)理辦公室工資級(jí)別編制人數(shù)1崗位目的保證公司檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性工作內(nèi)容:起草檔案管理制度并監(jiān)督落實(shí)：監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司各部門(mén)自存檔案的管理匚作對(duì)接收檔案進(jìn)行有效整理：科學(xué)保存已整理完畢的檔案材料：執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并督促按時(shí)歸還;整理和接收撤、并部門(mén)或?qū)ν馔顿Y企業(yè)的檔案材料；擬定印章使用管理制度：保管公司重要印章，并確保正確使用；保管、發(fā)放辦公用品：征訂公司報(bào)刊、雜志，登記公司購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍：完成上級(jí)交辦的其他工作。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限：對(duì)公司各部門(mén)檔案管理工作的監(jiān)督權(quán)：完善檔案管理制度的建議權(quán)：對(duì)用印要求合法性的檢查權(quán)。責(zé)任：對(duì)印章的安全性和用印的合法性負(fù)責(zé)：對(duì)檔案制度建設(shè)的完備性負(fù)責(zé)：對(duì)接收檔案的完整性和保存的完好性負(fù)責(zé)：對(duì)外借檔案材料的及時(shí)催還負(fù)責(zé)：對(duì)辦公用品的完備和及時(shí)發(fā)放負(fù)賁：與上級(jí)的溝通方式:接受總經(jīng)理辦公室主任的書(shū)而及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通:與各部門(mén)人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系。崗位資格要求:教育背景：大專(zhuān)以上學(xué)歷，檔案管理、計(jì)算機(jī)信息管理、文秘類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。經(jīng)驗(yàn)：從事檔案匚作2年以上。崗位技能要求:專(zhuān)業(yè)知識(shí)：熟練掌握檔案管理、文書(shū)文件及辦公軟件使用知識(shí)。能力與技能：較強(qiáng)的邏輯分析能力，溝通能力。編號(hào)：時(shí)間：2021年X月X日

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