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文檔簡介
1、運(yùn)營中心組織架構(gòu)及崗位職責(zé)1運(yùn)營總監(jiān)運(yùn)營中心主要職能運(yùn)營部職能負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部資源的由上到下地整合, 計(jì)劃,組織,跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營事務(wù),掌控全局,綜合統(tǒng)籌,把控團(tuán)隊(duì)方向。商品部職能根據(jù)市場銷售趨勢,定制銷售貨品,預(yù)見市場流行趨勢,快速準(zhǔn)確下單訂貨,跟進(jìn)貨品到貨周期,分析貨品數(shù)據(jù), 注意商品的動(dòng)銷率。推廣部職能根據(jù)流量指標(biāo),通過直通車、鉆展、活動(dòng)等手段,提高店鋪流量,增強(qiáng)營銷效果同時(shí)降低費(fèi)用。營銷部職能負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣定位和主題策劃設(shè)計(jì)工作,通過自身主題式營銷和結(jié)合淘寶活動(dòng),增強(qiáng)買家的購物體驗(yàn),同時(shí)增強(qiáng) 營銷效果,提供店鋪轉(zhuǎn)化率。銷售部職能直接面對消費(fèi)者,以最優(yōu)的服務(wù)態(tài)度,利用銷售技巧,尋找和滿足買家的需
2、求點(diǎn),并提供良好的售后服務(wù),提供 買家良好的顧客體驗(yàn)。物流部職能管理庫存,安排配貨、發(fā)貨等物流相關(guān)事項(xiàng)。11運(yùn)營中心組織崗位設(shè)定說明運(yùn)營主管,1人運(yùn)營,根據(jù)項(xiàng)目數(shù)推廣主管,1人活動(dòng)專員,1 人直通車專員,1人鉆展專員,1 人美工主管,1人美工,5人策劃主管,1 人策劃,1人銷售主管,1人客服,4人運(yùn)營中心崗位職責(zé)運(yùn)營總監(jiān)崗位職責(zé)說明職責(zé)描述:崗位職責(zé):運(yùn)營部運(yùn)營主管項(xiàng)目運(yùn)營項(xiàng)目運(yùn)營項(xiàng)目運(yùn)營運(yùn)營主管崗位職責(zé)行政隸屬:直接上級:運(yùn)營總監(jiān)主要職責(zé):制定并實(shí)施公司年、季、月戰(zhàn)略目標(biāo)和執(zhí)行方案, 傳達(dá)上級戰(zhàn)略思想方針,向各部門傳達(dá)指示, 控制運(yùn)營成本,提高銷售利潤,對項(xiàng)目運(yùn)營情況進(jìn)行評估和分析,集中調(diào)整
3、經(jīng)營策略, 合理進(jìn)行人力資源調(diào)配,檢查及監(jiān)督運(yùn)營部門工作, 定期組織部門總結(jié)反饋公司年、月、周計(jì)劃工作, 定期組織部門培訓(xùn)。項(xiàng)目運(yùn)營崗位職責(zé):行政隸屬:直接上級:運(yùn)營主管主要職責(zé):分析競爭對手各維度情況,對項(xiàng)目進(jìn)行市場規(guī)劃及定位,制定并實(shí)施項(xiàng)目年、季、月戰(zhàn)略目標(biāo)和執(zhí)行方案,定期組織執(zhí)行部門主管總結(jié)反饋項(xiàng)目年、月、周計(jì)劃工作, 每日查看項(xiàng)目數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)反饋改進(jìn)。推廣部推廣主管活動(dòng)專員直通車專員鉆展專員推廣主管崗位職責(zé):行政隸屬:直接上級:運(yùn)營總監(jiān)主要職責(zé):根據(jù)店鋪銷售指標(biāo)制定推廣相應(yīng)推廣計(jì)劃方案,定期全店數(shù)據(jù)分析處理,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果找出店鋪問題,提交上級,根據(jù)推廣方案分配推廣渠道流量
4、比例做到最合理優(yōu)化,定期組織人員培訓(xùn)交流,考核部門人員績效評分。#活動(dòng)專員崗位職責(zé):行政隸屬:直接上級:推廣主管主要職責(zé):幫派活動(dòng)報(bào)名,淘寶、拍拍后臺(tái)活動(dòng)報(bào)名,第一時(shí)間反饋活動(dòng)進(jìn)度情況到運(yùn)營,并作出決策,熟悉各種活動(dòng)報(bào)名規(guī)則,制定活動(dòng)報(bào)名周期和計(jì)劃,配合運(yùn)營部負(fù)責(zé)報(bào)名選款工作,提供日報(bào)表,匯報(bào)當(dāng)天報(bào)名情況和最終審核結(jié)果,報(bào)名成功活動(dòng),跟進(jìn)活動(dòng)效果,及時(shí)提供活動(dòng)數(shù)據(jù)并總結(jié)分析。17直通車專員崗位職責(zé):行政隸屬:直接上級:推廣主管主要職責(zé):配合運(yùn)營直通車選款,制定直通車年、月、周計(jì)劃,并提交上級,嚴(yán)格直通車預(yù)算,優(yōu)化關(guān)鍵詞、提高投入產(chǎn)出比、降低 PPC提高轉(zhuǎn)化率等,每天進(jìn)行直通車6大報(bào)表分析,對數(shù)
5、據(jù)跟蹤并進(jìn)行優(yōu)化,分析行業(yè)銷售趨勢。跟蹤競爭對手,直通車、量子恒道、數(shù)據(jù)魔方分析以及有效進(jìn)行直通車優(yōu)化,熟悉直通車的競價(jià)排名規(guī)則,懂得關(guān)鍵詞篩選、競價(jià)及關(guān)鍵詞競價(jià)技巧,配合銷售計(jì)劃完成流量計(jì)劃指標(biāo),總結(jié)匯報(bào)數(shù)據(jù)情況。主要職責(zé):鉆展文案確定(運(yùn)營部提供,策劃做),素材統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)店鋪的素材各項(xiàng)明細(xì),鉆展計(jì)劃:計(jì)劃預(yù)算,計(jì)劃出價(jià),定向加價(jià),定向內(nèi)容,選用素材,定向時(shí)段等操作,要求按計(jì)劃100%操作完成,素材審核:素材的制定,文案確定,信息無誤,移交運(yùn)營部審核,確認(rèn)無誤,審核通過上傳,檢查店鋪鏈接無誤。備注:要考慮計(jì)劃用素材的時(shí)間,小二審核的進(jìn)度,不能延誤素材的審核和計(jì)劃的投放,鉆展表格,明細(xì)表,數(shù)據(jù)
6、表,日報(bào)表,預(yù)算表以及后期增加的其他表格的數(shù)據(jù)分析,要確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤,表格為最重要的核心內(nèi)容,能反應(yīng)鉆展的所有情況,以及與店鋪銷售的配合度,每日,每周,每月報(bào)表分析和總結(jié),根據(jù)數(shù)據(jù)反饋,調(diào)整投放計(jì)劃,重點(diǎn):提高展現(xiàn)量,降低點(diǎn)擊成本,增加點(diǎn)擊量。推廣主管崗位職責(zé):行政隸屬:直接上級:運(yùn)營總監(jiān)主要職責(zé):定期組織培訓(xùn)美工交流PK,分享心得提高團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平,制定團(tuán)隊(duì)月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃安排事宜。并提交上一級,組織部門執(zhí)行運(yùn)營部工作計(jì)劃,考核美工月績效評分,每周例會(huì)總結(jié)上周工作情況,找問題處理問題,主管績效考核由運(yùn)營部主管考核,美工作品建檔。#美工崗位職責(zé):行政隸屬:直接上級:美工主管主要職責(zé):定期接受
7、主管組織的交流 PK,分享心得,自行安排合理的月、周、日工作計(jì)劃,接受部門主管安排工作事宜并確定完成時(shí)間, 績效考核由主管考核,完成作品建檔。33策劃主管崗位職責(zé):行政隸屬:直接上級:運(yùn)營總監(jiān)主要職責(zé):全面負(fù)責(zé)組織開展策劃中心的各項(xiàng)工作,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣定位和主題創(chuàng)意工作,配合運(yùn)營部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃及方案,制定項(xiàng)目策劃年、季、月計(jì)劃,策劃活動(dòng)的頁面排版,負(fù)責(zé)店鋪活動(dòng)文字的策劃、創(chuàng)意、撰寫,歸檔,總結(jié),定期組織部門培訓(xùn),考核部門人員績效評分,加強(qiáng)與上級領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門協(xié)作配合,每期營銷活動(dòng)必須有關(guān)聯(lián)性。策劃崗位職責(zé):行政隸屬:直接上級:策劃主管主要職責(zé):協(xié)助主管策劃文案的撰寫,負(fù)
8、責(zé)店鋪寶貝產(chǎn)品的文字的策劃、創(chuàng)意、撰寫,制定個(gè)人年、季、月計(jì)劃銷售主管:行政隸屬:直接上級:運(yùn)營總監(jiān)主要職責(zé):每天上班第一件事查看前一天銷售數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查找銷售問題,及時(shí)跟進(jìn)處理,對每天銷售團(tuán)隊(duì)銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并上報(bào)上一級,核實(shí)并跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)個(gè)人工作計(jì)劃實(shí)施情況及完成情況,整理客服反饋問題,維護(hù)顧客和信息的及時(shí)反饋,第一時(shí)間進(jìn)行上級反饋,定時(shí)抽查客服聊天記錄,定時(shí)抽查客服對貨品的熟悉情況并進(jìn)行評估,制定周培訓(xùn)計(jì)劃包括人員,培訓(xùn)內(nèi)容,例會(huì)總結(jié)上周銷售情況分析銷售問題,定時(shí)組織培訓(xùn)新銷售人員基本技能,提高整體銷售團(tuán)隊(duì)銷售技巧,制定團(tuán)隊(duì)個(gè)人銷售各項(xiàng)指標(biāo)指標(biāo),制定月培訓(xùn)計(jì)劃包括人員,培訓(xùn)內(nèi)容
9、,配合其他部門完成價(jià)格修改及設(shè)置營銷工具的使用客服崗位職責(zé):行政隸屬:直接上級:銷售主管主要職責(zé):客服個(gè)人月指標(biāo)自我統(tǒng)計(jì)表,客服個(gè)人服務(wù)統(tǒng)計(jì)表,客服顧客問題登記表,維護(hù)顧客和信息的及時(shí)反饋熟悉掌握銷售產(chǎn)品的屬性(面料成分特點(diǎn)、面料紋路、尺碼特點(diǎn)、板型、顏色、適合人群第一時(shí)間找到最 佳搭配的產(chǎn)品推薦,跟蹤物流查單(售后下班時(shí)間),維護(hù)好VIP老顧客并第一時(shí)間做出老顧客的判斷并區(qū)分新顧客的歡迎用語。之前的購買信息的收集備注, 以更好的服務(wù)老顧客,不定時(shí)培訓(xùn)接受培訓(xùn)和分享自己的經(jīng)驗(yàn)。售后客服:行政隸屬:直接上級:銷售主管主要職責(zé):顧客退換貨登記表,維護(hù)顧客和信息的及時(shí)反饋對日常顧客退換貨進(jìn)行合理的處
10、理。 如非上班時(shí)間可以根據(jù)客服日常問題登記表進(jìn)行電話主動(dòng)溝通,顧客退換貨及退款的需求做出合理的處理,根據(jù)顧客回訪情況整理向上一級進(jìn)行反饋,跟蹤物流查單,統(tǒng)計(jì)顧客退回貨品并檢查貨品的完整性,根據(jù)VIP等級級別進(jìn)行回訪。以更好的了解客服的情況及顧客的需求。提高 VIP顧客的粘性,時(shí)逢重要節(jié)假日做短信群發(fā)祝福到老顧客手機(jī)。財(cái)務(wù)部中心業(yè)務(wù)流程1.1 銷售計(jì)劃分解流程1.2 季度營銷計(jì)劃制定流程1.3 月主題營銷方案制定流程1.4 寶貝模塊制作業(yè)務(wù)流程1.5 互動(dòng)主題策劃流程1.6 短信文案制作流程1.7 圖片處理常規(guī)工作流程1.8 首頁設(shè)計(jì)/寶貝詳情模板設(shè)計(jì)流程1.9 促銷圖片設(shè)計(jì)流程1.10 常規(guī)推
11、廣工作流程1.11 直通車操作流程1.12 活動(dòng)報(bào)名流程1.13 售前咨詢下單流程1.14 換貨流程1.15 退貨流程1.16 拍攝流程1.17 寶貝上傳流程(旗艦店/直營)銷售計(jì)劃分解流程總經(jīng)理運(yùn)營總監(jiān)運(yùn)營主管運(yùn)營專員/銷售組 俏銷組/推廣組討論小組流程說明運(yùn)營總監(jiān)將制定由來的戰(zhàn)略目標(biāo)提交給總經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)通過后由運(yùn)營總監(jiān)下發(fā)細(xì)分。運(yùn)營主管組織部門探討項(xiàng)目分解指標(biāo),各個(gè)組員根據(jù)指標(biāo)制定年、季度、月、周可行性戰(zhàn)略目標(biāo), 然后匯總提交給運(yùn)營總監(jiān)進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)通過的戰(zhàn)略指標(biāo)有運(yùn)營主管組織討論,討論其可行性,確認(rèn)調(diào)整的建議,下發(fā)給個(gè)組員進(jìn)行調(diào) 整,調(diào)整完成后進(jìn)行匯總。各組員、運(yùn)營主管級運(yùn)營總監(jiān)分
12、別簽字確認(rèn)后交給綜合部進(jìn)行歸檔保存。季度營銷計(jì)劃制定流程運(yùn)營總監(jiān)運(yùn)營主管運(yùn)營專員策劃頭腦風(fēng)暴討論小組流程說明運(yùn)營將季度營銷計(jì)劃提交給運(yùn)營主管及運(yùn)營總監(jiān)進(jìn)行確認(rèn),通過后便組織運(yùn)作。策劃跟進(jìn)季度營銷計(jì)劃制定季度初稿提交給運(yùn)營進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)通過后運(yùn)營總監(jiān)、運(yùn)營主管、運(yùn)營、策劃組成頭腦風(fēng)暴討論小組對計(jì)劃的可行性進(jìn)行討論提由合理建議,由策劃進(jìn)行修改優(yōu)化。修改優(yōu)化完成的季度營銷計(jì)劃分別有運(yùn)營、運(yùn)營主管、運(yùn)營總監(jiān)進(jìn)行簽字確認(rèn),將最終的計(jì)劃交由運(yùn)營主管進(jìn)行備檔,運(yùn)營開始執(zhí)行計(jì)劃。39月主題營銷方案制定流程流程說明運(yùn)營將月度營銷計(jì)劃提交給運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn),通過后提交給策劃,策劃確定完成時(shí)間。運(yùn)營主管、運(yùn)營及策劃
13、組成頭腦風(fēng)暴小組,進(jìn)行計(jì)劃的討論,確認(rèn)后由運(yùn)營主管組織策劃和美工進(jìn) 行溝通。美工向策劃確認(rèn)了其主題思路后確定完成時(shí)間,組織美工組的頭腦風(fēng)暴小組討論,確定方案后開始 制作圖片,完成后分別由策劃、運(yùn)營及運(yùn)營主管進(jìn)行審核確認(rèn),到時(shí)間了美工便進(jìn)行上傳。寶貝模板制作業(yè)務(wù)流程流程說明項(xiàng)目運(yùn)營將產(chǎn)品信息提供給運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后由項(xiàng)目運(yùn)營協(xié)調(diào)執(zhí)行。策劃跟進(jìn)產(chǎn)品信息確定完成時(shí)間,然后組織團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴進(jìn)行討論。討論結(jié)束后開始制作策劃文案,完成后進(jìn)行PK篩選,篩選由來的策劃文案提交給項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行確認(rèn)審核。美工根據(jù)策劃的文案開始制作圖片,完成后由策劃及項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行確認(rèn),通過后到期是便上傳到共享和圖片空間。互動(dòng)方
14、案策劃流程執(zhí)行流程說明項(xiàng)目運(yùn)營提供活動(dòng)的思路給運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn),通過后策劃和推廣開始確定完成時(shí)間。同過團(tuán)隊(duì)的討論和篩選,將最后的文案及推廣的互動(dòng)平臺(tái)提交給項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)通過后推 廣根據(jù)策劃的文案開始執(zhí)行推廣計(jì)劃。41短信文案制作流程流程說明項(xiàng)目運(yùn)營提交短信的文案給運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn),通過后項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行協(xié)調(diào)執(zhí)行策劃確認(rèn)活動(dòng)的內(nèi)容及要求后確定完成的時(shí)間。通過團(tuán)隊(duì)的討論確定由制作方案,并對做生的方案進(jìn)行篩選。篩選由來的方案提交給項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行審核,通過后交由推廣專員開始執(zhí)行。運(yùn)營主管項(xiàng) 目 運(yùn)營美工主管美工圖片處理常規(guī)工作流程43通過需求提交調(diào)整通過流程說明項(xiàng)目運(yùn)營提交圖片需求給運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn)
15、。項(xiàng)目主管同意后項(xiàng)目運(yùn)營組織美工組開始工作。美工主管針對需求確認(rèn)完成的時(shí)間后安排其組員開始執(zhí)行。美工主管對美工們完成的圖片進(jìn)行檢查后提交給運(yùn)營主管進(jìn)行審核。項(xiàng)目運(yùn)營確認(rèn)完成后,到期了美工主管便將其上傳。47首頁設(shè)計(jì)/寶貝詳情模板設(shè)計(jì)流程確定策劃思路流程說明項(xiàng)目運(yùn)營提交設(shè)計(jì)申請給運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn)。項(xiàng)目主管同意后項(xiàng)目運(yùn)營將申請交給策劃制作方案。美工向策劃確認(rèn)其思路,然后確定完成的時(shí)間。美工組通過團(tuán)隊(duì)的討論確定美工方案后組員開始制作圖片。制作完成的圖片進(jìn)行篩選,最終的圖片提交給策劃、項(xiàng)目運(yùn)營、項(xiàng)目主管進(jìn)行確認(rèn) 確認(rèn)通過后的圖片由美工歸檔到圖片空間,然后等時(shí)間到了進(jìn)行上傳。運(yùn)營主管項(xiàng)目運(yùn)營推廣策劃美工
16、促銷圖片設(shè)計(jì)流程#流程說明項(xiàng)目運(yùn)營提交促銷計(jì)劃給運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn)。項(xiàng)目主管同意后項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行工作協(xié)調(diào)安排。推廣和策劃根據(jù)計(jì)劃制定其方案,將制定由的方案提交給項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)通過后的方案交給美工確定完成時(shí)間,然后開始作圖,做由的圖進(jìn)行組內(nèi) PK,最終的促銷圖提交給策劃、推廣進(jìn)行確認(rèn),通過后交給項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行審核。審核通過后的圖片上傳到網(wǎng)店進(jìn)行測試,對劣勢的設(shè)計(jì)項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行下架, 并將此信息反饋給美工。51常規(guī)推廣工作流程通過流程說明項(xiàng)目運(yùn)營制定由推廣招標(biāo)后提交給運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn)。項(xiàng)目主管同意后招標(biāo)交給推廣主管進(jìn)行完成時(shí)間的確定。推廣主管組織起組員進(jìn)行討論并分配引流接口。推廣專員根據(jù)主管的安排
17、開始推廣,并定期進(jìn)行反饋,主管對其進(jìn)行分析指導(dǎo)。主管將數(shù)據(jù)定期反饋給項(xiàng)目運(yùn)營,并進(jìn)行定期的總結(jié)。直通車推廣流程流程說明推廣主管制定直通車數(shù)據(jù)指標(biāo)交給項(xiàng)目運(yùn)營及運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)通過后推廣主管安排其組員開始制定計(jì)劃。推廣專員制定由直通車計(jì)劃提交給主管進(jìn)行審核。審核通過的計(jì)劃便可開始執(zhí)行,只執(zhí)行的工程中推廣專員想主管進(jìn)行定時(shí)反饋,以利于主管進(jìn)行調(diào) 整。55活動(dòng)報(bào)名流程總結(jié)工作結(jié)束流程說明活動(dòng)專員發(fā)現(xiàn)活動(dòng)后將其上報(bào)給運(yùn)營中心各級主管,主管同意后便整理活動(dòng)報(bào)名的資料進(jìn)行提交報(bào) 名,主管若不同意便將活動(dòng)接口整理到表格中存檔進(jìn)行定期跟進(jìn),在合適的時(shí)候再次提交。活動(dòng)專員跟進(jìn)活動(dòng)的報(bào)名進(jìn)度,入選后便向各級
18、主管進(jìn)行信息反饋,的到確認(rèn)后,項(xiàng)目運(yùn)營開始協(xié) 調(diào)各部門準(zhǔn)備活動(dòng)的工作。銷售主管客服顧客倉庫售前咨詢下單流程#流程說明當(dāng)旺旺想起時(shí)客服了解客戶需求,引導(dǎo)其下單??蛻粝聠胃犊詈罂头才艂}庫進(jìn)行發(fā)貨。顧客收到貨后進(jìn)行確認(rèn)評價(jià),客服跟進(jìn)評價(jià)內(nèi)容進(jìn)行定時(shí)反饋。59客服顧客倉庫換貨流程流程說明當(dāng)顧客提由換貨時(shí),客服要了解其原因,并告知其換貨流程。倉庫收到顧客退回的需換貨的商品后要進(jìn)行質(zhì)檢,并將結(jié)果反饋給客服,由客服回復(fù)顧客并在后臺(tái)備注相關(guān)信息。換貨涉及到三種情況的換貨商品:顧客導(dǎo)致的三無產(chǎn)品且影響二次銷售,針對此種情況客服要聯(lián)系顧客說明無法換貨的原因并在 72小時(shí)內(nèi)退回產(chǎn)品給顧客, 若顧客不接受,可申請維權(quán),客服提供 證據(jù)協(xié)助淘小二進(jìn)行處理, 公司若勝訴便在三天內(nèi)原件退還顧客,若客戶勝訴則聯(lián)系倉庫進(jìn)行發(fā)貨;公司責(zé)任貨產(chǎn)品質(zhì)量問題,此種情況客服聯(lián)系客戶確認(rèn)尺碼,然后告知倉庫進(jìn)行發(fā)貨;產(chǎn)品無 質(zhì)量問題且不影響二次銷售,此種情況聯(lián)系客戶進(jìn)行郵費(fèi)的補(bǔ)交,然后通知倉庫發(fā)貨??头櫩蛡}庫退貨流程61流程說明當(dāng)顧客提由退貨時(shí),客服要了解其原因,并提由解決方法告知其退貨流程。倉庫收到顧客退回的需換貨的商品后要進(jìn)
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