管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和業(yè)務(wù)流程_第1頁
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文檔簡介

1、分析下面業(yè)務(wù)過程,完成業(yè)務(wù)流程圖。1 .儲戶將填好的(?。┐鎲渭按嬲鬯徒环掷硖?。分理處按三種不同情況分別處理。如果存 折不符,或者存(?。﹩尾缓细?,則將存折及存(取)單直接退還儲戶重新填寫;如果 是存款,則將存折及存款單交送存款處理處。存款處理臺取出底賬登記后,將存折退還 給儲戶;如果是取款,則將存折及存款單送交取款處理處,該服務(wù)臺取出底賬和現(xiàn)金, 記賬后將存折與現(xiàn)金退還給儲戶。從而完成存(?。┛钐幚磉^程。2 . 一個網(wǎng)上書店實施個性化信息服務(wù)系統(tǒng),即根據(jù)客戶購書和基本情況,向其提供及時的 圖書信息。系統(tǒng)包括客戶基本信息,客戶購書歷史記錄和書店圖書目錄。根據(jù)下列系統(tǒng) 業(yè)務(wù)構(gòu)造業(yè)務(wù)流程圖。當(dāng)客戶

2、登陸書店網(wǎng)站時,對于老客戶,只要輸入客戶號和密碼;對于新客戶,需要填寫 基本情況信息,然后注冊。對于成功登陸的老顧客,系統(tǒng)根據(jù)其購書的歷史記錄,從新到的圖書目錄中查找客戶可 能感興趣的書目,并主動推薦給客戶;允許老客戶查詢其他圖書。對于新客戶,除了主動推薦新書外,也可查詢整個圖書目錄。不正確1 .采購部查詢庫存信息及用戶需求,若商品的庫存量不能滿足用戶的需要,則編制相應(yīng)的采 購訂貨單,并交送給供應(yīng)商提出訂貨請求。供應(yīng)商按訂單要求發(fā)貨給該公司采購部,并附上 采購收貨單。公司檢驗人員在驗貨后,發(fā)現(xiàn)貨物不合格,將貨物退回供應(yīng)商,如果合格則送 交庫房。庫房管理員再進一步審核貨物是否合格,如果合格則登記

3、流水帳和庫存帳目,如果 不合格則交由主管審核后退回供應(yīng)商。畫出物資訂貨的業(yè)務(wù)流程圖。(共10分)2 .在盤點管理流程中,庫管員首先編制盤存報表并提交給倉庫主管,倉庫主管查詢庫存 清單和盤點流水賬,然后根據(jù)盤點規(guī)定進行審核,如果合格則提交合格盤存報表遞交給庫 管員,由庫管員更新庫存清單和盤點流水賬。如果不合格則由倉庫主觀返回不合格盤存報 表給庫管員重新查詢數(shù)據(jù)進行盤點°根據(jù)以上情況畫出業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖Q (共15分)3 “進書,,主要指新書的驗收、分類編號、填寫、審核、入庫。主要過程:書商將采購單和 新書送采購員:采購員驗收,如果不合格就退回,合格就送編目員:編目員按照國家標(biāo)準進

4、 行的分類編號,填寫包括書名,書號,作者、出版社等基本信息的入庫單:庫管員驗收入庫 單和新書,如果合格就入庫,并更新入庫臺帳:如果不合格就退回。“售書”的流程:顧客 選定書籍后,收銀員進行收費和開收費單,并更新銷售臺帳。顧客憑收費單可以將圖書帶離 書店,書店保安審核合格后,放行,否則將讓顧客到收銀員處繳費。畫出“進書”和“售書”的數(shù)據(jù)流程圖。進書業(yè)務(wù)流程:進書數(shù)據(jù)流程:F3.2不合格采購單售書業(yè)務(wù)流程:售書數(shù)據(jù)流程:FL1收贄單圖書銷售存檔S02圖書庫存情況存檔F6購書單計劃F4銷售清單P1.1收窕處理F4銷售清單FL2不合格收費單P1.2審核處理客求出單 顧需圖清F3顧客基本情況,SOI顧客

5、基本情況存檔so平頁客需求圖書情況存檔4 .背景:若庫房里的貨品由于自然或其他原因而破損,且不可用的,需進行報損處理,即這 些貨品清除出庫房。具體報損流程如下:由庫房相關(guān)人員定期按庫存計劃編制需要對貨物進行報損處理的報損清單,交給主管確 認、審核。主管審核后確定清單上的貨品必須報損,則進行報損處理,并根據(jù)報損清單登記 流水帳,同時修改庫存臺帳;若報損單上的貨品不符合報損要求,則將報損單退回庫房。試根據(jù)上述背景提供的信息,繪制出“報損”的業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖。報損業(yè)務(wù)流程圖:(10分)業(yè)務(wù)流程圖:庫存臺帳5 .“生產(chǎn)資料出庫”主要指生產(chǎn)部門員工到倉庫中領(lǐng)取生產(chǎn)原料和各種生產(chǎn)工具等產(chǎn)品,其 流程

6、描述如下:首先由生產(chǎn)部門員工向倉庫主任提交原料提貨單,然后倉庫主任根據(jù)當(dāng)前庫存情況和用 料計劃對提貨單進行審核,將不合格的提貨單返回給生產(chǎn)部門員工,并將合格原料提貨單交 給庫管員,庫管員根據(jù)合格原料提貨單更新庫存分賬并記錄出庫流水賬。(1)根據(jù)以上描述,繪出生產(chǎn)資料“出庫”的業(yè)務(wù)流程圖。(10分)(2)根據(jù)上題的業(yè)務(wù)流程繪出生產(chǎn)資料“出庫”的數(shù)據(jù)流程圖(5分)D1 。存情況6 .采購員從庫房收到缺貨通知單以后,查閱訂貨合同單,若已訂貨,向供貨單位發(fā)出催貨 請求,否則,填寫訂貨單交供貨單位。供貨單位發(fā)出貨物后,立即向采購員發(fā)出取貨通知單。 采購員取貨后,發(fā)出入庫單給庫房。庫房進行驗貨入庫處理,如

7、發(fā)現(xiàn)有不合格貨品,發(fā)出驗 收不合格通知單給采購員,采購員據(jù)此填寫退貨單給供貨單位。畫出物資訂貨的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖,(共14分)數(shù)據(jù)流程圖:F5入庫單.7 .某企業(yè)物資供應(yīng)管理流程如下:供應(yīng)商發(fā)出貨物,將發(fā)貨單提交給供應(yīng)科進行收貨處理,供應(yīng)科查詢合同文件,將不合 格的發(fā)貨單退回給供應(yīng)商,將合格的發(fā)貨單提交給庫管員。庫管員對貨物進行質(zhì)量檢驗處理,若貨物檢驗不合格,則向供應(yīng)商開具退貨單,進行退 貨處理:如貨物檢查合格則填寫入庫單,提交給記賬員進行產(chǎn)品入庫處理:記賬員登記庫存 臺賬,并向財務(wù)科發(fā)出付款通知單。(I)分析上述題目繪出此業(yè)務(wù)過程的業(yè)務(wù)流程圖(10分)(2)根據(jù)上題的業(yè)務(wù)流程繪出數(shù)據(jù)流

8、程圖(5分)8 .供應(yīng)商送來發(fā)貨單及貨物,供應(yīng)科作如下處理:(1)審核發(fā)貨單。經(jīng)核對合同文件,將不合格的發(fā)貨單及貨物退回供應(yīng)商。(2)處理到貨。對貨物進行質(zhì)量檢驗,將不合格貨物和發(fā)貨單退給供應(yīng)商:檢查合格 的貨物開入庫單,將入庫單及貨物存檔和入庫,并向財務(wù)科發(fā)出付款通知,發(fā)貨單存檔。請根據(jù)以上提供的信息繪出數(shù)據(jù)流程圖。(考研題)9 .某公司生產(chǎn)用料的采購流程描述如下:公司需求部門查詢物料采購信息,提出采購需求,首先由需求部門填寫采購?fù)ㄖ獑?,?需求部門總監(jiān)核準后,送財務(wù)部總監(jiān)批準,然后提交采購部。采購部采購人員接到采購?fù)ㄖ獑魏螅凑詹少復(fù)ㄖ獑紊系囊笈c供應(yīng)商簽定采購合同, 監(jiān)督供應(yīng)商的合同執(zhí)行

9、情況。供應(yīng)商發(fā)貨并填寫發(fā)貨單,需求部門負責(zé)貨物的驗收,向財務(wù) 部提交貨物驗收單,并記錄物料采購信息、修改物料庫存臺帳.根據(jù)以上描述,繪制出“采購”的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖:數(shù)據(jù)流程圖:P1編制采購?fù)ㄖ獑蜦l采購?fù)ㄖ?_P2審核采購?fù)ㄖ獑蜳3 處理采購單10 .某公司加班申報及核對流程描述如下:班組長每天在加班前填寫本組人員加班申報表,由部門主管簽字批準后提交給行政助 理修改加班記錄;班組長填報前日加班異常表,由部門主管簽字批準后提交給行政助理調(diào)整 前日加班記錄。行政助理在每周三上報上周加班情況,并填寫加班匯總表提交給人力資源部, 人力資源部根據(jù)匯總表核對員工考勤記錄情況,導(dǎo)出異常加

10、班情況表交行政助理核對,并修 改加班記錄。根據(jù)以上描述,繪制出“加班申報及核對”的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖:數(shù)據(jù)流程圖:P5,F(xiàn)3加班匯總表加班核對F遢也加班卷表格審核加異表F2班常P2加申表F1班報P3修改加班記錄S1 考勤記錄情況S1加班記錄1L郵寄包收費標(biāo)準如下:若收件地點在1000公里以內(nèi),普通件每公斤2元,掛號件每公 斤3元。若收件地點在1000公里以外,普通件每公斤2. 5元,掛號件每公斤3. 5元:若 重量大于30公斤,超重部分每分斤加收0. 5元。請繪制收費的原始決策表,并對其進行優(yōu) 化,得到優(yōu)化后的決策表,再繪制出決策樹(重量用W表示),決策表(共7分)決策規(guī)則號1

11、234L 678條普通件YNYNYNYN件WW30YYYYNNNN1000公里以內(nèi)YYNNYYNN采2WXX取3WXX的2. 5WX行3. 5WX動2. 5X30+(W-30)X0.5X3. 5X30+(W-30)X0.5X條件、采取的行動表示正確則4分,少一個則扣1分:完成條件與行動則3分 決策樹:是2.5 W3 W3.5 W2W2. 5X30+(W-30)X0.53W3. 5X30+ (W-30) X0.5完全正確給7分,少一個分支則扣1分12 .某公司貨運收費標(biāo)準是:(1) 本地貨運:每噸運費一律10元;(2) 外地貨運:貨運量在100噸以內(nèi),如運輸距離在500公里內(nèi)的,每噸運費為20

12、元,如運輸距離在500公里(含)以上,每噸運費25元:貨運量超過100噸(含) 時,運費在相應(yīng)距離基礎(chǔ)上每噸增加10%«請用決策表(或決策樹)表達上述運費的計算方法(貨物重量用w表示,單位:噸)13 .某公司的銷售折扣政策如下:當(dāng)顧客的交易額少于50000元(包括50000元),則折扣率R=0:當(dāng)顧客的交易額大于50000元時,假若該客戶最近三個月無欠款,則折扣率R=15席,否 則看該客戶是否為20年以上老客戶,是則折扣率R=10樂不是則折扣率R=5$ 請繪制決策樹。決策表(共7分)決策規(guī)則號1234條件交易額少于等于50000YNNN客戶無欠款YNN客戶是20年以上老顧客YN采取

13、的行 動RRXR=5%XR=10%XR=15%X條件、采取的行動表示正確則7分,少一個則扣1分:決策樹:R=0交易額小于等于50000R=15%客戶無欠款客戶是20年以上老顧客完全正確給7分,少一個分支則扣1分14 .鐵路貨運收費標(biāo)準如下:若收貨地點在省內(nèi),快件每公斤5元,慢件每公斤3元.若收 費地點在省外,貨物重量小于或等于20公斤,快件每公斤7元,慢件每公斤5元;若重量 大于20公斤,超重部分每公斤加收L5元(貨物重量用W表示)。請先根據(jù)條件組合畫出 原始決策表,優(yōu)化后得到優(yōu)化表,然后再根據(jù)優(yōu)化表畫出相應(yīng)的決策樹。15 .某公司招聘銷售主管,要經(jīng)過四次而試,其判斷標(biāo)準如下:是否有從事銷售的

14、經(jīng)驗,若 沒有則不雇用。否則判斷工作年限,如果有5年工作經(jīng)驗以上,并且是營銷專業(yè)畢業(yè)的研究 生,則直接進入四面,有5年工作經(jīng)驗以上,是營銷專業(yè)畢業(yè)的本科生,則進入三而,如果 是非營銷專業(yè)的研究生則進入二面,否則進入一面;如果工作年限低于5年,營銷專業(yè)畢業(yè) 的碩士研究生進入三面,營銷專業(yè)畢業(yè)的本科生進入二而,非營銷專業(yè)的人員進入一而。請 繪制招聘的決策表或決策樹(工作年限用Y表示)決策樹:銷件經(jīng)驗是營銷專業(yè)是營銷專業(yè)臺夕/進入四面 研窕生會、進入三面夕進入二面 研究生進入一面夕進入三面 研究生進入面金、進入二面決策表:決策規(guī)則號12345678條件銷售經(jīng)驗NYYYYYYYY>5YYYYNNN營銷專業(yè)YYNNYYN研究生YNYNYN應(yīng)采 取的 行動不雇用X進入一面XX進入二而XX進入三而XX進入四面X16 .某快遞公司收費標(biāo)準如下:若收件地點在省內(nèi),3.5公斤以內(nèi)8元,超重部分2元/公 斤。若收件地點在省外,如果不是臺灣,則3. 5公斤以內(nèi)20元,超重部分8元/公斤;如果

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