房地產(chǎn)公司管控流程之ZY004電腦配置指引

1、1.目的電腦配置指弓A/0第2頁共4頁統(tǒng)一管理，按需配置，落實(shí)電腦設(shè)備的管理使用責(zé)任，充分利用和有效的使用資源。2. 適用范圍公司職員電腦資源的配置工作。3. 術(shù)語和定義4. 職責(zé)4.1. 綜合辦公室電腦的內(nèi)部調(diào)配、部門間的調(diào)撥、電腦購置和報(bào)廢的申請(qǐng)及審核。更換電腦后負(fù)責(zé)辦理更名手續(xù)。負(fù)責(zé)制定電腦購置標(biāo)準(zhǔn)和選型指引、制定電腦設(shè)備使用規(guī)范、電腦資產(chǎn)的采購、報(bào)廢資產(chǎn)的技術(shù)鑒定并會(huì)同財(cái)務(wù)管理部等部門對(duì)淘汰報(bào)廢的電腦設(shè)備進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)根據(jù)其行政級(jí)別和專業(yè)性質(zhì)對(duì)每個(gè)部門、工作崗位的電腦數(shù)量、性能進(jìn)行合理配置。負(fù)責(zé)電腦的實(shí)物登記備案以及定期組織有關(guān)部門進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)等。4.2. 財(cái)務(wù)管理部：負(fù)責(zé)從價(jià)值方面對(duì)

2、電腦進(jìn)行管理和控制。負(fù)責(zé)對(duì)電腦進(jìn)行合理的折舊處理。4.3. 電腦使用者：各使用部門和使用人對(duì)使用的電腦負(fù)有妥善保管、安全使用的責(zé)任。使用人須合理使用電腦，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意電腦的維護(hù)和保養(yǎng)。由于使用、保 管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人按規(guī)定賠償公司損失。電腦配置指弓A/0第3頁共4頁5.5.1.5.5.1.5.2.525.3.5.3.工作程序電腦購置電腦的需求者填寫固定資產(chǎn)購置（調(diào)入）申請(qǐng)表 ，部門經(jīng)理同意后報(bào)綜合辦公室 審核。綜合辦公室根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀，給出公司內(nèi)部調(diào)配或購置新電腦的意見。經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理同意后，在內(nèi)部調(diào)配或購置新電腦。購置新電腦，由需求部門提出購置電腦的數(shù)量，部門經(jīng)理確

3、認(rèn)，綜合辦公室根據(jù)電腦購置標(biāo)準(zhǔn)和選型指引在固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)內(nèi)填寫擬購置電腦的數(shù)量、配置和價(jià)格情 況，經(jīng)綜合辦公室主任核準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理核準(zhǔn)后，報(bào)行政主管副總核準(zhǔn)后， 報(bào)區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜合辦公室負(fù)責(zé)電腦的安裝調(diào)試工作。電腦調(diào)配職員在公司內(nèi)作部門間的調(diào)動(dòng)，電腦隨人一起調(diào)往所到部門；不需隨人調(diào)配的電腦， 退綜合辦公室保管。電腦在使用過程中如需調(diào)整，首先在本部門內(nèi)進(jìn)行，其次可在部門間進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。職員離開公司，原使用的電腦經(jīng)綜合辦公室確認(rèn)收回后，才能辦理離司手續(xù)。電腦如因配置過低不能滿足辦公需要或已無維修價(jià)值可申請(qǐng)報(bào)廢。電腦報(bào)廢程序：由綜合辦公室提出申請(qǐng)，填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢單經(jīng)綜合辦公室主任同意，財(cái)務(wù)管理部審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。電腦更換程序：由于電腦不能滿足使用需要的部門，可以向綜合辦公室提出更換申請(qǐng)。填寫固定資產(chǎn)購置/調(diào)入申請(qǐng)表，申請(qǐng)中要說明更換電腦的用途、使用軟件和使用人。綜合辦公室收到申請(qǐng)后， 對(duì)使用人電腦進(jìn)行評(píng)估， 如果電腦能滿足使用， 則不予更換， 并反饋給使用申請(qǐng)部門。如果電腦不能滿足使用，則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀，給出公司內(nèi)部調(diào)配或購置新電腦的意電腦配置指弓A/0第4頁共