學(xué)生檔案查詢系統(tǒng)

1、學(xué)生檔案查詢系統(tǒng)摘要：高校學(xué)生檔案管理是高校日常管理的一個重要組成部分，其管理效率的高低直接影響 著整個學(xué)校的管理工作。為方便學(xué)生的管理工作，遂開發(fā)此系統(tǒng)。此系統(tǒng)包括對學(xué)生的基本 信息管理，成績管理，課程管理。采用目前流行的Visual C+, Access數(shù)據(jù)庫作為主要開 發(fā)工具。查詢系統(tǒng)由系統(tǒng)用戶管理模塊、課程管理模塊、成績管理模塊和學(xué)生的基本信息管 理模塊這四個模塊組成，四個模塊的設(shè)計及查詢界而主要在詳細設(shè)計中體現(xiàn)出來，即本論文 的主要側(cè)重點。一、概述1 .背景介紹學(xué)生檔案查詢系統(tǒng)是一個教育單位必不可少的組成部分，它對于學(xué)校的管理 來說至關(guān)重要。在這個科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)日漸成

2、熟,且講究高效率 的社會，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長，將產(chǎn) 生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。這已遠遠 不能滿足學(xué)校和學(xué)生的需求。所以作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對學(xué)生 檔案信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方 便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地 提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條 件。因此，開發(fā)這樣一套軟件成為很有必要的事情。2 .系統(tǒng)可行性分析經(jīng)濟可行性研究本系統(tǒng)為小型開發(fā)系統(tǒng)，且開發(fā)系統(tǒng)的目的不是達到經(jīng)濟收益，而主要目

3、的 是鍛煉學(xué)生的動手能力，并注重小組成員之間的合作能力，達到小組成員整體水 平的提高。故在經(jīng)濟上此系統(tǒng)的開發(fā)不會受到影響。對于開發(fā)過程中的所需的打 印等費用自付。技術(shù)可行性研究本軟件的開發(fā)在技術(shù)方面采用visual C+和Access數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的方法來實 現(xiàn)。使用此系統(tǒng)只需添置低檔計算機，如果條件允許可添加打印機以便查詢能方 便打印成資料作為參考;對現(xiàn)有軟件不會產(chǎn)生沖突，對使用的操作系統(tǒng)來說有很 好的兼容性、穩(wěn)定性。該系統(tǒng)軟件界面清晰，整潔。功能一目了然，操作簡單， 編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第#頁共10頁容易上手，對于一般網(wǎng)絡(luò)操作者都能勝任。3 .內(nèi)

4、容介紹本系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)用戶管理、學(xué)生的基本信息管理、課程管理、成績管理 和系統(tǒng)用戶管理這4個方面。系統(tǒng)用戶管理模塊用于管理用戶登陸時的用戶信息，所包含的字段有：用 戶名、密碼、身份。用戶進入系統(tǒng)后，通過身份決定用戶是有什么權(quán)限。學(xué)生的基本信息管理模塊用于管理學(xué)生的基本信息，所包含的字段有：學(xué) 號、姓名、性別、班級、專業(yè)、家庭住址、聯(lián)系電話、身份證號等。課程管理模塊用于管理課程的信息，所包含的字段有：課程號、課程名、本 學(xué)期課程、任課教師、學(xué)分等。成績管理模塊用于管理學(xué)生的成績，所包含的字段有：學(xué)號、課程號、學(xué)年、 學(xué)期平時成績、期末成績、總評成績、備注等。二、需求分析1 .用戶需求本系統(tǒng)是針

5、對高等院校的學(xué)生檔案管理，因此此系統(tǒng)的用戶主要包括系統(tǒng)管 理員、教師和學(xué)生。主要涉及班級信息、學(xué)生信息、課程信息和成績等數(shù)據(jù)信息。 實現(xiàn)的具體功能如下：系統(tǒng)用戶管理一一系統(tǒng)管理員負責(zé)用不同的權(quán)限來限制不同用戶對系統(tǒng)的使用。 學(xué)生基本信息管理一一系統(tǒng)管理員對學(xué)生基本信息的錄入、修改、刪除等操作。 學(xué)生成績管理一一系統(tǒng)管理員負責(zé)對學(xué)生成績的錄入、修改、刪除等操作，學(xué)生 可以查詢各科成績。學(xué)生課程管理一一系統(tǒng)管理員負責(zé)對學(xué)生選課情況進行錄入、修改等操作。方便 學(xué)生查看。以上是用戶對系統(tǒng)的基本的功能要求，此外用戶還要求系統(tǒng)的效率要高，查 詢速度要快，比較小的冗余，易維護，具有較高的數(shù)據(jù)安全性。2 .

6、一級數(shù)據(jù)流圖如下圖三、系統(tǒng)詳細設(shè)計1 .系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2 .關(guān)鍵模塊的設(shè)計系統(tǒng)用戶管理模塊char password7=，888888，z;/*定義初始密碼*/void main()/*主函數(shù)*/ int flag=O, i ;/*標志項*/int n=3;do printf (，zEnter password:nz/);scanf(%s, s);if(! strcmp (s, password)/* 進行密碼匹配驗證*/ printf (歡迎進入學(xué)生檔案查詢系統(tǒng)nnn)； flag=l;break;)else printf("Error Enter again:n)； n-;第2貞共1

7、0頁編號：時間：2021年X月X日 書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 頁碼：第#頁共10頁)while (n>0);if(!flag)printf (，zyou have Enter 3 times!，z) ; /*輸入密碼超過了3次！ ！ */exit (0) ;/*自動退出*/話輸入用戶名07418201第4頁共10貞陶定 般消|降定 唳消 學(xué)生的基本信息管理模塊 ttinclude <stdio. h>ttinclude <stdlib. h> itinclude <string. h>#include <conio. h> /字定義函

8、數(shù)聲明/void Search (); 查找記錄void Views ();查看所有記錄int check (char strID);查找文件記錄中已經(jīng)存在的學(xué)生ID struct student(學(xué)生信息(學(xué)號，姓名，性別，籍貫，電話，住址，民族);char ID10; char name10j; char sex4;char nativePlaceElO;char phone13; char nation6;);struct student stu;FILE *fp; 定義文件指針void main()int flag;while(flag!=7)printf (，zntt請選擇您所要的操

9、作n)；printf Ctt II 1、查詢記錄2所有記錄列表n");printf (，ztt II按任意鍵退出II 'n");scanf(%d, &flag);switch(flag)case 1 ： Search (); 查找記錄getch() ;system(，/cls，/) ; break;case 2： Views ();查看所有記錄getch();system(cls)； break;default： exit(0);)void Search。/查找數(shù)據(jù)/if (fp=fopen(，StudentMessage，/, rb*) )=NULL) 以

10、只 讀方式 打 開StudentMessage 文件printfCAt 文件打開失?。?n);return;elsechar message10;接收用戶需要查找的信息int i;long flength, offset;fseek (fp, 0, SEEK_END); 將文件指針移文件尾flength=ftell (fp)/sizeof (struct student); 得到文件中有多少條記錄printf(t請輸入您要查找的學(xué)號：)；scanf message);i=check(message);offset=sizeof(struct student)*i;if(flength=0)pr

11、intf ("t文件記錄為空! n");return;else if (i>flength)printf (tt查找失敗，沒有找到相應(yīng)信息! n)；return;else 輸出查找到的內(nèi)容 rewind(fp);fseek(fp, offset, SEEK_SET);fread(&stu, sizeof(struct student), 1, fp);printf (“學(xué)號：%s ，stu. ID) ;printf (姓名：%s stu. name);printf ("性別：s”, stu. sex) ;printf (籍貫：%s z，, stu.

12、nation);printf (電話：s, stu. phone) ;printf (民族：s, stu. native)fclose(fp);)void Views () /查看所有記錄/long flength;if(fp二fopen("StudentMessage”, rb)二二NULL)printf ("文件打開失敗! n");exit (1);fseek(fp, 0, SEEK_END);移動文件指針到文件尾flength=ftell (fp)/sizeof (struct student); 得到文件中有多少條記錄if(flength=0)printf

13、 (文件中沒有記錄！ )；return;編號：時間：2021年X月X日 書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 頁碼：第5頁共10頁rewind(fp);將文件指針移動到文件頭printf Cttt 所有記錄列表nn");while(!feof (fp)fread(&stu, sizeof(stu), 1, fp);if (strcmp(stu. ID, )！=0)檢測文件中的空字符串，如果不是空字符則輸出 printf (學(xué)號：%s ，stu. ID) ;printf (姓名：%s stu. name);printf (性別：s”, stu. sex) ;printf ("

14、;籍貫：%s z，, stu. nation);printf (電話：%s，, stu. phone) ;printf (民族：s”, stu. native)fclose (fp);課程管理模塊void CPageCho：Query() variant，var, varCou, varStu;CString str; 定義變量更新控件變量的值UpdateData(true);if(m_SID = 0 m_CID = 0) (MessageBox (學(xué)號和課程號一個也不能為空!");return; trym_pRecordset->MoveFirst ();while(!m_p

15、Recordset->adoEOF)varCou = mqRecordset->GetCollect (CID)； varStu = m_pRecordset->GetCollect (/ZSIDZ/);所以查詢時必須滿足學(xué)號和課程號同時吻合才行if(m_CID = varCou. iVal && m_SID = varStu. iVal) var = m_pRecordset->GetCollect CZCID/Z);if(var. vt != VT.NULL)m_CID = var. iVal;var = m_pRecordset->GetCo

16、llect (Z，SIDZ/);m_SID = var. iVal;var = m_pRecordset->GetCollect (z/IsPass，z);if(var. vt != VT.NULL)m_IsPass = var.iVal;var = m_pRecordset->GetCollect(Score);m_Score = var.iVal;UpdateData(false);break;)elsem_pRecordset->Moveext();if(m_pRecordset->adoEOF)MessageBox(該生沒有選這門課程！ )；Elseprintf

17、(st%st，coursenamecoursehaom_SID, courseteacherm_SID);成績管理模塊void score (void)int s, n, t;for (n=0;n<32;n+)if(studentsEn. id!=0)printf ("學(xué)號:%d 姓名：s 成績：“，studentsn. id, studentsn. name);for (n=0;n<32;n+)if(INDEXn!=-l)x=INDEXn;printf (，z%dt%st，z, students xj. id, students x. name);printf(%dt%

18、dt， studentsxj. age, studentsxj. Chinese);printf (，z%dt%dt，z, studentsxL math, studentsxj. english);printf (，z%dn，z, students x. chinese+students xj. math+students xj. eng lish);3 .數(shù)據(jù)庫設(shè)計本數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000來構(gòu)造，主要產(chǎn)生了 3個表，分別為學(xué)生基本信息表，課程信息表，教師授課信息表。表如下：學(xué)生基本侑息表序號字段別名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度碼1sno學(xué)號varchar10Y2sname姓名varc

19、har10N3ssex性別Char2N4birthday出生日期timestamp20N5symbol政治面貌varchar8N6Id身份證號varchar20N7birthplace籍貫varchar10N8homeaddr家庭住址varchar3()N課程信息表序號字段別名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度碼1eno課程號varchar5Y2cname課程名varchar15N3credit學(xué)分smallintN老師授課信息表序號字段別名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度碼1eno課程號varchar5Y2tno教工號char10Y3ctime課時smallintN四、系統(tǒng)原型的開發(fā)第7頁共10頁編號：時間：2021年X月X

20、日 書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 頁碼：第5頁共10頁1 .系統(tǒng)目標在前臺主界面上顯示數(shù)據(jù)庫中存在的學(xué)生的基本信息，由特定權(quán)限的管理員 或者用戶登入后通過按鈕或菜單對學(xué)生的基本信息、成績、選修課程進行登入， 修改，查詢，刪除等功能。2 .開發(fā)環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows XP/Windows NT Server 4. 0開發(fā)平臺：Visual C+ 6. 0數(shù)據(jù)庫：Access數(shù)據(jù)庫查詢語言：SQL Server 2000五、總結(jié)與展望經(jīng)過三個多月的設(shè)計和開發(fā)，學(xué)生檔案管理系統(tǒng)基本開發(fā)完畢。其功能基本符合用戶需求， 能夠完成學(xué)生學(xué)籍的存儲和成績的查詢以及各類相關(guān)報表的打印。并提供部分系 統(tǒng)維護功能,使用戶方便進行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、數(shù)據(jù)刪除，對于數(shù)據(jù)的一致性的 問題也通過程序進行了有效的解決。但是由于課題設(shè)計時間較短，所以該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方，比如 聯(lián)機文檔比較少，用戶界面不夠美觀，出錯處理不夠