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文檔簡介

1、消防工程企業(yè)各部門職責消防工程公司總經(jīng)理邙工程常務(wù)副維保部 工程部 預(yù)算都 技術(shù)部人力Rr 立口Ft kr各部門職責總經(jīng)理:1.負責組織領(lǐng)導(dǎo)和檢查整個公司的行政、 技術(shù)、質(zhì)量工作,對本公司設(shè)計、安裝、施工全 面負責。2 .認真貫徹執(zhí)行國家消防工程的各項方 針、政策、規(guī)定、法令。3 .組織領(lǐng)導(dǎo)制定施工、安裝發(fā)展規(guī)劃, 確保公司工作總目標,總方針,以及各個時期的 施工質(zhì)量計劃按期完成。4 .對重大質(zhì)量事故負責,組織對重大事 故進行分析、處理。5 .組織全公司的質(zhì)量大檢查以及對設(shè) 計、安裝、施工的薄弱環(huán)節(jié)和重大技術(shù)問題的改 進處理。6 .端正公司經(jīng)營指導(dǎo)思想,增強質(zhì)量意 識,樹立“質(zhì)量第一、信譽第一

2、”的思想,維護 公司信譽。7 .主持公司質(zhì)量管理咨詢和用戶服務(wù)工常務(wù)副總經(jīng)理:1.貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議決議。在總經(jīng) 理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助管理公司的日常工作。2 .協(xié)助總經(jīng)理對公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的實 施和檢查。3 .協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃, 經(jīng)營計劃,產(chǎn)品開發(fā)計劃。4 .負責人事制度,各部門日常操作規(guī)程 以及各項規(guī)章制度的落實5 .掌握控制及處理各種緊急情況的方法 及步驟,妥善處理各種突發(fā)事件。6 .負責抓好兩個文明建設(shè),企業(yè)文化建 設(shè)工作,促進職工整體素質(zhì)的提高.7 .參加公司總經(jīng)理辦公會,發(fā)表工作意 見和行使表決權(quán)。8 .負責對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。9 .定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況??偣こ處?/p>

3、:1 .參予制定公司發(fā)展戰(zhàn)略方針和年度經(jīng)營計劃,制定 和審核重大投標方案,完成年度任務(wù)目標;2 .全面主持公司技術(shù)管理工作,規(guī)劃公司的技術(shù) 發(fā)展目標,處理項目實施過程中的各類技術(shù)問題,實現(xiàn)公 司的技術(shù)創(chuàng)新目標;3 .結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略方案編制企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理 規(guī)范及制度,制定與推進相關(guān)業(yè)務(wù)的技術(shù)與項目管理體系;4 .負責組織實施施工圖設(shè)計、測繪、竣工圖紙的 施工組織方案的編制工作,審核確認外來施工圖紙;5 .負責項目技術(shù)標的審核工作;6 .建立健全公司技術(shù)管理機制和制度,對施工技 術(shù)或方案的體系構(gòu)建及實施工作,制定技術(shù)人員的培訓計 劃,并組織其他相關(guān)人員的技術(shù)培訓,按計劃完成年度、 季度工作的落

4、實;7 .組織制定、實施和審查重大技術(shù)決策和實施方 案,指導(dǎo)審核項目總體技術(shù)方案,及時處理施工現(xiàn)場的有 關(guān)重大技術(shù)性問題;8 .負責監(jiān)督初審開工報告,對工程重大變更提出 決策性的意見,對方案設(shè)計階段和技術(shù)設(shè)計階段參予研討 及提出相應(yīng)的意見,督導(dǎo)工程實施有效的技術(shù)管理;9 .參予工程及設(shè)備材料的招標,審核有關(guān)技術(shù)資 料,參予分包評標工作和工程竣工后對分包的綜合評價,針對工程主要材料的選擇及工藝提供技術(shù)支持技術(shù)部:1 .貫徹執(zhí)行公司的工作目標,根據(jù)公司 的經(jīng)營管理目標和任務(wù),制定工作計劃。2 .設(shè)計圖紙,輸出所需全部技術(shù)內(nèi)容。3 .編制各種與產(chǎn)品相關(guān)的加工工藝,技 術(shù)標準,貫徹實施國家技術(shù)法規(guī),規(guī)

5、范,標準。4 .參與,組織公司范圍內(nèi)的技術(shù)策劃, 技術(shù)管理和研發(fā)工作。5 .協(xié)助商務(wù)部門做好招標技術(shù)文件;提 供技術(shù)支持,負責技術(shù)部門的評標。6 .組織技術(shù)力量解決工程技術(shù)問題,技 術(shù)管理問題,建立技術(shù)管理制度,就重大技 術(shù)事項向公司領(lǐng)導(dǎo)提出決策建議。7 .開展技術(shù)革新和對重大技術(shù)問題的公 關(guān)工作,推動公司技術(shù)發(fā)展。8 .定期舉行本部門例會,召集技術(shù)方面 的工作會議;參與技術(shù)系統(tǒng)辦公例會以及其它相 關(guān)會議。9 .時刻關(guān)注工程機械的發(fā)展狀態(tài);掌握 新信息。10 .完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的其它任務(wù)。11 .配合施工要求進行現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)。預(yù)算部:1 .貫徹執(zhí)行有關(guān)招標法、合同、預(yù)算管 理的政策、法規(guī)、制度

6、,完成投標報價工作。2 .理解招標文件、招標程序,負責投標 報價的編制及管理工作,確保按時按要求完成投 標報價。3 .按時參加與投標有關(guān)的現(xiàn)場勘察、答 疑和評標工作,能及時發(fā)現(xiàn)投標過程中出現(xiàn)的問 題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料。4 .組織中標工程的經(jīng)濟交底工作。5 .負責監(jiān)督建立各種臺帳和數(shù)據(jù)庫, 加 強對投標報價資料的分析與研究。6 .組織預(yù)算系統(tǒng)的專業(yè)會議,貫徹執(zhí)行 領(lǐng)導(dǎo)布置的工作及本部門工作安排。7 .負責投標、報價工程成本的核查。8 .負責分包成本的制定及分包招標文件 的制定。9 .主動與相關(guān)部門聯(lián)系工作并提供有關(guān) 數(shù)據(jù)資料。工程部:1.施工(安裝前,工程部的經(jīng)理及主要技術(shù) 負責人、技術(shù)

7、領(lǐng)隊,要認真聽取設(shè)計人員的技術(shù) 交底,介紹設(shè)計意圖和施工(安裝)中應(yīng)注意事項。2 .當發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙有錯誤和設(shè)計有不周 之處時,可在交底會上進行修改(但不得任意提 高標準和加大規(guī)模),請建設(shè)單位(甲方)作出會 議紀要,各方簽字蓋章,作為施工的正 式文件。3 .根據(jù)各工程的規(guī)模、施工(安裝)進度, 配合整個工程施工進度,編制消防工程各階段的 施工(安裝)計劃。4 .精心施工(安裝),嚴格按設(shè)計圖紙包括 修改的部分施工(安裝),應(yīng)做到100%地符合要 求,凡不合要求的,要返工重做。5 .施工之前應(yīng)作好各項準備工作, 工具、 材料、設(shè)備應(yīng)準確到位。6 .要嚴格按圖紙、工藝、標準施工。如 發(fā)生擅自更改圖

8、紙,不按工藝、標準施工及違反 操作規(guī)程的現(xiàn)象,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,追究當事人的 責任。7 .在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙、工 藝有錯誤,施工安裝人員有權(quán)拒絕施工,并及時 向有關(guān)負責人反映情況,寫出書面報告,提出改 正意見。8 .在施工中應(yīng)堅持“質(zhì)量第一”、“安全 第一”,保證施工質(zhì)量,并按安全操作規(guī)程進行 施工。9 .收工時,應(yīng)收管好材料、工具、設(shè)備, 為第二天的施工作好準備,打掃施工現(xiàn)場,清除 現(xiàn)場工作垃圾。10 .調(diào)試之前,應(yīng)首先熟悉系統(tǒng)原理,布 線走向及設(shè)備位置,并仔細檢查是否有安裝錯 誤。11 .調(diào)試工作應(yīng)做到仔細查看,仔細測量, 仔細調(diào)試使系統(tǒng)處于最佳運行狀態(tài)。12 .安裝調(diào)試人員應(yīng)加強勞

9、動紀律, 服從 現(xiàn)場管理,聽從負責人的指揮。13 .安排好施工(安裝進度,要求整個工 程施工進度到哪里,消防工程施工 (安裝就跟到 哪里)。14 .施工中發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的重大問題, 施工 (安裝)要及時向工程部經(jīng)理及公司總經(jīng)理匯報, 研究解決辦法,作出妥善處理。15 .工程部必須做好一切施工及驗收的準 備工作,保證一次驗收合格,做到工程質(zhì)量達到 “優(yōu)良”標準維保部:1 .配合工程部的驗收接管,對驗收中發(fā)現(xiàn)的 工程問題及時報告公司,督促工程部整改。2 .對工程部施工的有關(guān)設(shè)施的增補、更 新、改造提出解決方案,對委外工程進行初審, 并協(xié)助管理處監(jiān)督施工質(zhì)量,完成項目的交接驗 收。3 .審核各管理處設(shè)施

10、設(shè)備更新改造方案 和預(yù)算費用,主持外判工程的招投標活動。4 .編制公司設(shè)備維修保養(yǎng)計劃,檢查計 劃執(zhí)行情況,負責各管理處管理的設(shè)備維修的技 術(shù)指導(dǎo)、安全運行,組織開展紅旗設(shè)備、技術(shù)能 手評比工作。5 .負責對工程技術(shù)資料、設(shè)備說明書、 維修保養(yǎng)記錄的收集、整理、立卷、存檔及檔案 管理工作。6 .組織對公司托管物業(yè)的大型機電設(shè)備 的維護管理,包括實施日常維修計劃和年審, 檢 查指導(dǎo)設(shè)備設(shè)施的正常運行。7 .審批客戶室內(nèi)裝修方案并負責裝修全過 程的管理、監(jiān)督、檢查、服務(wù),辦理物業(yè)維保資 金的申請、批交、使用、結(jié)案工作。8 .組織對各物業(yè)項目設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障、 事故的調(diào)查和鑒定工作,負責向上級提交相

11、關(guān)處 理意見報告。9 .指導(dǎo)各物業(yè)項目開展質(zhì)量標準認證及 符合條件的創(chuàng)優(yōu)達標參評工作,協(xié)助其整改完 善。10 .制訂承接物業(yè)管理項目相關(guān)系統(tǒng)設(shè)施 設(shè)備標識標牌選用方案,向委托方提供建設(shè)性意 見,參與討論。11 .配合公司的每月樓檢工作,形成樓檢 報告、樓檢講評、樓檢整改、督查驗收中關(guān)于工 程維修方面的工作報告,參與拓展業(yè)務(wù)招投標項 目的管理方案和設(shè)施設(shè)備公共能源費用測算工 作。12 .負責各小區(qū)設(shè)施設(shè)備運營、維護工作 中安全工作的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo),保證工程維護 工作中無安全責任事故。13 .完成上級交辦的其他工作業(yè)務(wù)部:1 .認真貫徹執(zhí)行公司的方針、政策和決定, 根據(jù)國家經(jīng)濟發(fā)展要求和市場動態(tài)

12、制訂出本部 門的工作方針和市場開拓方向,及時調(diào)整本部門 的工作重點,適應(yīng)經(jīng)濟形勢的發(fā)展和業(yè)務(wù)部門工 作的要求。2 .認真分析國家經(jīng)濟形勢的變化,深入開 展市場調(diào)查,了解社會對消防工程的需要和要求 情況,了解市場競爭環(huán)境的變化及本公司在市場 競爭中的地位,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)做出書面報 告,為公司及時制定市場競爭中有效的決策提供 依據(jù)。3 .組織業(yè)務(wù)人員進行業(yè)務(wù)學習,樹立起良 好的職業(yè)道德和規(guī)范的工作方法,使每個業(yè)務(wù)人 員都具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、文明禮貌用語、樸實 大方、誠懇虛心,以此在廣大用戶心目中樹立起 公司團結(jié)奮進,勇于開拓的良好形象,增強用戶 對公司的信賴和好感。4 .深入市場,充分利用各種機

13、會和方法大 力宣傳我公司的性質(zhì)和特點,增加廣大用戶對公司的了解和認識,以心誠、質(zhì)優(yōu)及售后服務(wù)的周 到與同行業(yè)進行競爭,并采取靈活機動的方式方法開展業(yè)務(wù)工作,承接工程項目。5 .協(xié)調(diào)好與各部門的關(guān)系,承接工程業(yè)務(wù) 時,及時通報有關(guān)部門,匯同一起進行工程考察, 簽訂和起草協(xié)議。6 .服從公司總經(jīng)理、公司主管、業(yè)務(wù)部經(jīng) 理的調(diào)配和安排。遵守公司規(guī)章制度,努力完成 和超額完成公司下達的業(yè)務(wù)指標。共同為公司創(chuàng) 造更多更好的效益。辦公室: 處理一些公司特定事務(wù)的地方或協(xié)助其它 為公司直接創(chuàng)收的部門的一些鎖碎事情的地方。 是提供工作辦公的場所,不同類型的企業(yè),辦公 場所有所不同,由辦公設(shè)備,辦公人員及其它輔

14、 助設(shè)備組成,辦公室也是一個單位對外的窗口, 對內(nèi)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的機關(guān)。人力資源部:1 .負責公司勞動、工資、人事、福利綜合 管理工作。2 .負責公司員工的招聘和調(diào)配。3 .負責建立干部的工作業(yè)績檔案, 組織對 干部進行績效評估的工作。4 .負責公司就業(yè)規(guī)則、分配制度的制定與 修改。5 .公司工資、獎金、加班費的審核及支付 管理。6 .建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。7 .做好員工的考勤管理工作,檢查各部門 對公司考勤管理執(zhí)行情況。8 .負責臨時工、外協(xié)工的錄用、聘用及解 聘的管理工作。9 .負責員工培訓工作,做好崗前、素質(zhì)、 專業(yè)培訓。10 .負責處理勞務(wù)糾紛。11 .完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財

15、務(wù)部: 主要職能是在本機構(gòu)一定的整體目標下, 關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng) 營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。公司財務(wù)部基本職責(概括的講:反映、 監(jiān)督、納稅)具體有:1 .起草公司年度經(jīng)營計劃;組織編制公 司年度財務(wù)預(yù)算;執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)經(jīng)營計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,提出調(diào)整建議。2 .執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策、稅收政策 和法規(guī);制訂和執(zhí)行公司會計政策、納稅政策及 其管理政策。3 .整合公司業(yè)務(wù)體系資源,發(fā)揮公司綜 合優(yōu)勢,實現(xiàn)公司整體利益的最大化。4 .公司的會計核算、會計監(jiān)督工作;公 司會計檔案管理及合同(協(xié)議)、有價證券、抵(質(zhì)) 押法律憑證的保管。5 .編寫公司經(jīng)營管理狀況的財務(wù)分析報 告。6 .負責公司股權(quán)管理工作,實施對全資 子公司、控股公司、最大

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