應(yīng)用文寫作之通知

1、第六講：通知第六講：通知一、概說一、概說1、概念、概念 通知是適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)通知是適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)上級、同級和不相隸屬機關(guān)的公文； 傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；周知或者執(zhí)行的事項； 任免人員的文種。任免人員的文種。2、特點、特點A、使用的廣泛頻率高、使用的廣泛頻率高 不受發(fā)文機關(guān)級別的限制不受發(fā)文機關(guān)級別的限制 內(nèi)容方面可大也可小內(nèi)容方面可大也可小 制發(fā)形式靈活多樣制發(fā)形式靈活多樣 B、既有指令性，又有知照性、既有指令性，又有知照性 曉諭性曉諭性 指公文的指導(dǎo)性和周知性指公

2、文的指導(dǎo)性和周知性 C、時效性強、時效性強 D、發(fā)布形式靈活、發(fā)布形式靈活 E、行文的多向性、行文的多向性 一般作為下行文，也可作為平行文一般作為下行文，也可作為平行文3、作用、作用A、知照作用、知照作用B、布置工作、下達指示、布置工作、下達指示C、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文4、類型、類型 A、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知 1）批轉(zhuǎn)性通知：指用通知的形式批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。）批轉(zhuǎn)性通知：指用通知的形式批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。體現(xiàn)上級的意愿和要求。體現(xiàn)上級的意愿和要求。 2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知：指用通知的形式轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相）轉(zhuǎn)發(fā)性通知：指用通知的形式轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文。隸屬機關(guān)的

3、公文。 B、傳達性通知、傳達性通知 1）執(zhí)行性通知：傳達的事項需要下級機關(guān)或有關(guān)單位辦）執(zhí)行性通知：傳達的事項需要下級機關(guān)或有關(guān)單位辦理執(zhí)行。理執(zhí)行。 2）告知性通知：傳達的事項側(cè)重于使下級機關(guān)或有關(guān)單）告知性通知：傳達的事項側(cè)重于使下級機關(guān)或有關(guān)單位有所知曉。位有所知曉。C、任免性通知、任免性通知二、寫作二、寫作（一）批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法（一）批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法1、標(biāo)題、標(biāo)題 發(fā)文機關(guān)批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）原文件制發(fā)機發(fā)文機關(guān)批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）原文件制發(fā)機關(guān)原文件標(biāo)題通知關(guān)原文件標(biāo)題通知 廣東人民政府批轉(zhuǎn)省財政廳廣東人民政府批轉(zhuǎn)省財政廳關(guān)于切實解決市縣財政拖欠工資問題意見的通知關(guān)于切實解決市縣財政

4、拖欠工資問題意見的通知 省略式標(biāo)題：可省略原發(fā)文機關(guān)或發(fā)文機關(guān)省略式標(biāo)題：可省略原發(fā)文機關(guān)或發(fā)文機關(guān) 標(biāo)題的注意事項：五項標(biāo)題的注意事項：五項 1）要準確使用）要準確使用“批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)”或或“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”。 2）原文件如果是法規(guī)、規(guī)章，引用原文件標(biāo)題時必須使）原文件如果是法規(guī)、規(guī)章，引用原文件標(biāo)題時必須使用全稱，原文件全稱標(biāo)題加書名號用全稱，原文件全稱標(biāo)題加書名號;除此之外，不得隨意使除此之外，不得隨意使用書名號。用書名號。 3）原文件的制發(fā)機關(guān)名稱較長時，可以使用規(guī)范的簡稱。）原文件的制發(fā)機關(guān)名稱較長時，可以使用規(guī)范的簡稱。 4）原文件也是通知時，可以省略后一個）原文件也是通知時，可以省略后一個“

5、通知通知”。 5）層層轉(zhuǎn)發(fā)，必要時可以將中間過渡的轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)予以省）層層轉(zhuǎn)發(fā)，必要時可以將中間過渡的轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)予以省略。略。修改下列標(biāo)題的錯誤修改下列標(biāo)題的錯誤1、XX大學(xué)自學(xué)考試報名考試通知大學(xué)自學(xué)考試報名考試通知缺少介詞短語。應(yīng)用缺少介詞短語。應(yīng)用“通告通告”，不用通知?？筛臑椋海挥猛ㄖ??？筛臑椋篨X大學(xué)關(guān)于大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報名的通告。自學(xué)考試報名的通告。2、XX縣公安局關(guān)于偷獵國家珍稀野生動物的通知縣公安局關(guān)于偷獵國家珍稀野生動物的通知缺少發(fā)出通知的謂語動詞。宜改為：缺少發(fā)出通知的謂語動詞。宜改為：XX縣公安局關(guān)于嚴禁偷獵國縣公安局關(guān)于嚴禁偷獵國家珍稀野生動物的通知。家珍稀野生動物的通知。

6、3、全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于教師節(jié)的決定、全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于教師節(jié)的決定缺少動詞謂語。宜改為：缺少動詞謂語。宜改為：全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于設(shè)立全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于設(shè)立教師節(jié)的決定。教師節(jié)的決定。4、XX等七個單位關(guān)于自費出國留學(xué)的請示等七個單位關(guān)于自費出國留學(xué)的請示缺少詞組，含義不不完整。宜改為：缺少詞組，含義不不完整。宜改為：XX等七個單位關(guān)于自費出國等七個單位關(guān)于自費出國留學(xué)問題的請示。留學(xué)問題的請示。5、XX市市XX辦關(guān)于拆遷通告辦關(guān)于拆遷通告通告范圍不明確。通告范圍不明確。在在“拆遷拆遷”前面加上拆遷范圍，在前面加上拆遷范圍，在“通告通告”的的前面加

7、前面加“的的”字即可。字即可。2、正文、正文（1）簡單型：）簡單型：引述原文件的標(biāo)題、文號表示同意（或說明業(yè)經(jīng)引述原文件的標(biāo)題、文號表示同意（或說明業(yè)經(jīng)上級批準同意）予以批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）要求貫徹執(zhí)行上級批準同意）予以批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）要求貫徹執(zhí)行 例文：例文： 監(jiān)察部、國務(wù)院法制辦、國務(wù)院體改辦、中央編辦監(jiān)察部、國務(wù)院法制辦、國務(wù)院體改辦、中央編辦關(guān)于行政審關(guān)于行政審批制度改革工作的實施意見批制度改革工作的實施意見已經(jīng)國務(wù)院批準，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認已經(jīng)國務(wù)院批準，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。真貫徹執(zhí)行。（2）復(fù)雜型：）復(fù)雜型：引述原文件的標(biāo)題、文號表示同意（或說明業(yè)經(jīng)上級批準同意）引述原文件的標(biāo)題、文

8、號表示同意（或說明業(yè)經(jīng)上級批準同意）予以批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）批轉(zhuǎn)的目的意義（或轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)的新意見）要予以批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）批轉(zhuǎn)的目的意義（或轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)的新意見）要求一并貫徹執(zhí)行求一并貫徹執(zhí)行例：例： 國務(wù)院同意國家稅務(wù)總局國務(wù)院同意國家稅務(wù)總局關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作的意見工作的意見，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。 加強個體、私營經(jīng)濟稅收征管，強化查帳征收工作是規(guī)范個體、私營經(jīng)濟加強個體、私營經(jīng)濟稅收征管，強化查帳征收工作是規(guī)范個體、私營經(jīng)濟管理，促進個體、私營經(jīng)濟健康發(fā)展的重要措施。各級人民政府要高度重視，管理，促進個體、私營

9、經(jīng)濟健康發(fā)展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)稅務(wù)、工商行政管理、公安和金融等有關(guān)部門，積極穩(wěn)妥切實加強領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)稅務(wù)、工商行政管理、公安和金融等有關(guān)部門，積極穩(wěn)妥地做好這一工作，并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務(wù)總地做好這一工作，并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各局要結(jié)合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進行。有關(guān)部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進行。 本通知的具體實施意見，由國家稅務(wù)總

10、局會同有關(guān)部門制定。本通知的貫本通知的具體實施意見，由國家稅務(wù)總局會同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報告徹執(zhí)行情況，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報告國務(wù)院，同時抄送國家稅務(wù)總局。國務(wù)院，同時抄送國家稅務(wù)總局。 附件：關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管理化查帳征收工作的意見（略）附件：關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管理化查帳征收工作的意見（略） 正文中措詞不當(dāng)?shù)睦诱闹写朐~不當(dāng)?shù)睦?、各所要在辦稅服務(wù)廳內(nèi)或其宣傳窗開辟宣傳、各所要在辦稅服務(wù)廳內(nèi)或其宣傳窗開辟宣傳“優(yōu)質(zhì)稅優(yōu)質(zhì)稅收服務(wù)與深化征管改革收服務(wù)與深化征管改革”主題

11、的專欄，宣傳活動內(nèi)容主題的專欄，宣傳活動內(nèi)容及開展情況，宣傳稅收政策、公示服務(wù)內(nèi)容等。及開展情況，宣傳稅收政策、公示服務(wù)內(nèi)容等。改為：改為：各稅所均須在辦稅服務(wù)廳內(nèi)或宣傳窗（欄）開各稅所均須在辦稅服務(wù)廳內(nèi)或宣傳窗（欄）開辟宣傳辟宣傳“優(yōu)質(zhì)稅收與深化征管改革優(yōu)質(zhì)稅收與深化征管改革”主題的專欄，宣主題的專欄，宣傳稅收政策、公示服務(wù)內(nèi)容等。傳稅收政策、公示服務(wù)內(nèi)容等。2、在廣泛征集納稅人對地稅部門服務(wù)質(zhì)量的意見和建議，在廣泛征集納稅人對地稅部門服務(wù)質(zhì)量的意見和建議，為提高今后的辦稅服務(wù)和整個地稅工作質(zhì)量提供參考。為提高今后的辦稅服務(wù)和整個地稅工作質(zhì)量提供參考。改為：改為：在廣泛征集納稅人對地稅部門服

12、務(wù)質(zhì)量的意見在廣泛征集納稅人對地稅部門服務(wù)質(zhì)量的意見和建議的基礎(chǔ)上，制定出今后提高辦稅服務(wù)和地稅工和建議的基礎(chǔ)上，制定出今后提高辦稅服務(wù)和地稅工作質(zhì)量的具體措施。作質(zhì)量的具體措施。（二）傳達性的通知寫法（二）傳達性的通知寫法1、標(biāo)題、標(biāo)題 （1）發(fā)文機關(guān)事由通知）發(fā)文機關(guān)事由通知（2）事由通知）事由通知（3）直接以）直接以“通知通知”為題為題2、正文、正文緣由：說明發(fā)文的目的、制發(fā)依據(jù)、意義作用等。緣由：說明發(fā)文的目的、制發(fā)依據(jù)、意義作用等。 事項：內(nèi)容簡單，一般不分段。事項：內(nèi)容簡單，一般不分段。 內(nèi)容復(fù)雜，采用分條列項。內(nèi)容復(fù)雜，采用分條列項。 要求要求:通知的結(jié)束語。通知的結(jié)束語。會議通

13、知會議通知要求：內(nèi)容詳細、條理分明要求：內(nèi)容詳細、條理分明 1）會議目的）會議目的 2）會議議題）會議議題 3）準備材料）準備材料 4）與會人員）與會人員 5）會議費用）會議費用 6）會議時間）會議時間 7）會議地點）會議地點 8）報到時間）報到時間 9）報到地點）報到地點國務(wù)院關(guān)于召開全國勞動模范和先進工作者表彰大會的通知國務(wù)院關(guān)于召開全國勞動模范和先進工作者表彰大會的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)： 為進一步調(diào)動全國人民改革開放和建設(shè)社會主義的積極性，更好地完成黨的十四大提出為進一步調(diào)動全國人民改革開放和

14、建設(shè)社會主義的積極性，更好地完成黨的十四大提出的各項任務(wù)，國務(wù)院決定，的各項任務(wù)，國務(wù)院決定，1995年年“五一五一”國際勞動節(jié)前夕召開全國勞動模范和先進工作國際勞動節(jié)前夕召開全國勞動模范和先進工作者表彰大會，表彰全國各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線在改革和建設(shè)中做出突出貢獻的先進個人?，F(xiàn)者表彰大會，表彰全國各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線在改革和建設(shè)中做出突出貢獻的先進個人?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：將有關(guān)事項通知如下： 一、一、 表彰范圍表彰范圍 這次大會擬表彰全國勞動模范和先進工作者這次大會擬表彰全國勞動模范和先進工作者3000名。表彰范圍是：名。表彰范圍是：1989年以來，在改年以來，在改革開放、經(jīng)濟建設(shè)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)

15、和各項社會事業(yè)中做出突出貢獻的工人、農(nóng)民、專業(yè)技術(shù)革開放、經(jīng)濟建設(shè)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和各項社會事業(yè)中做出突出貢獻的工人、農(nóng)民、專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、機關(guān)工作人員及其他人員。人員、管理人員、機關(guān)工作人員及其他人員。 二、二、 組織領(lǐng)導(dǎo)組織領(lǐng)導(dǎo) （略）（略） 三、工作要求三、工作要求 評選、表彰全國勞動模范和先進工作者是我國各族人民政治生活中的一件大事，為切實評選、表彰全國勞動模范和先進工作者是我國各族人民政治生活中的一件大事，為切實做好這項工作，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和各有關(guān)部門，一定要加強領(lǐng)導(dǎo)，認真做做好這項工作，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和各有關(guān)部門，一定要加強領(lǐng)導(dǎo)，認真做好表彰大會的籌

16、備工作。評選全國勞動模范和先進工作者，要面向基層，面向經(jīng)濟建設(shè)第好表彰大會的籌備工作。評選全國勞動模范和先進工作者，要面向基層，面向經(jīng)濟建設(shè)第一線。要評選堅持黨的基本路線，一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創(chuàng)新、杰出的先進人物。一線。要評選堅持黨的基本路線，一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創(chuàng)新、杰出的先進人物。婦女、少數(shù)民族應(yīng)占一定比例。通過評選活動，廣泛宣傳各行各業(yè)先進人物的模范事跡和婦女、少數(shù)民族應(yīng)占一定比例。通過評選活動，廣泛宣傳各行各業(yè)先進人物的模范事跡和崇高精神，動員廣大群眾以先進模范人物為榜樣，努力工作，為奪取改革開放和現(xiàn)代化建崇高精神，動員廣大群眾以先進模范人物為榜樣，努力工作，為奪取改革

17、開放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的新勝利而努力奮斗。設(shè)事業(yè)的新勝利而努力奮斗。 勞動模范和先進工作者評選條件、評選方法、評選數(shù)額分配等事項，由籌委會另行通知。勞動模范和先進工作者評選條件、評選方法、評選數(shù)額分配等事項，由籌委會另行通知。 國務(wù)院國務(wù)院 一九九四年四月二十七日一九九四年四月二十七日 （三）、任免性通知的寫法（三）、任免性通知的寫法1、標(biāo)題、標(biāo)題發(fā)文機關(guān)關(guān)于機關(guān)單位名稱任免人員名發(fā)文機關(guān)關(guān)于機關(guān)單位名稱任免人員名稱職務(wù)任免通知稱職務(wù)任免通知2、正文、正文簡短簡短 寫明任、免內(nèi)容即可寫明任、免內(nèi)容即可三、注意事項三、注意事項1、行文要注意實效、行文要注意實效 充分注意必要性和可行性充分注意必要性

18、和可行性2、內(nèi)容要具體明確、內(nèi)容要具體明確 便于理解和執(zhí)行便于理解和執(zhí)行“六個六個W”的標(biāo)準：的標(biāo)準： who,why,when,what,where,how 即：主送機關(guān)、發(fā)文原由、時間要求、具體事項即：主送機關(guān)、發(fā)文原由、時間要求、具體事項 實施范圍、具體步驟實施范圍、具體步驟3、制發(fā)要迅速及時、制發(fā)要迅速及時 反應(yīng)快捷、制發(fā)靈活是通知的優(yōu)勢之一反應(yīng)快捷、制發(fā)靈活是通知的優(yōu)勢之一4、用語要準確得體、用語要準確得體 適用范圍、行文方向不同，公文的用語上就有一定的區(qū)別適用范圍、行文方向不同，公文的用語上就有一定的區(qū)別5、注意與相關(guān)文種的區(qū)別、注意與相關(guān)文種的區(qū)別 1）批轉(zhuǎn)性通知與批復(fù)的區(qū)別）批

19、轉(zhuǎn)性通知與批復(fù)的區(qū)別 2）執(zhí)行性通知與決定的區(qū)別）執(zhí)行性通知與決定的區(qū)別 3）告知性通知與通告的區(qū)別）告知性通知與通告的區(qū)別 4）告知性通知與函的區(qū)別）告知性通知與函的區(qū)別XX省畜牧局關(guān)于批轉(zhuǎn)省畜牧局關(guān)于批轉(zhuǎn)國務(wù)院加強草原保護與建設(shè)的若干意見國務(wù)院加強草原保護與建設(shè)的若干意見的通知的通知各市政府、各市畜牧（農(nóng)發(fā)）局：各市政府、各市畜牧（農(nóng)發(fā)）局：現(xiàn)將現(xiàn)將國務(wù)院關(guān)于加強草原保護與建設(shè)的若干意見國務(wù)院關(guān)于加強草原保護與建設(shè)的若干意見（國發(fā)（國發(fā)200219號）文件批轉(zhuǎn)給你們，省畜牧局同意將國務(wù)院制定的意號）文件批轉(zhuǎn)給你們，省畜牧局同意將國務(wù)院制定的意見。請你們認真研究國務(wù)院相關(guān)政策，根據(jù)文件精神，

20、對你市草地資見。請你們認真研究國務(wù)院相關(guān)政策，根據(jù)文件精神，對你市草地資源及保護與建設(shè)狀況進行一次全面調(diào)查，填寫源及保護與建設(shè)狀況進行一次全面調(diào)查，填寫“統(tǒng)計表統(tǒng)計表”，提出你市，提出你市關(guān)于加強草原保護與建設(shè)的報告（其中應(yīng)重點包括對已墾草地退耕還關(guān)于加強草原保護與建設(shè)的報告（其中應(yīng)重點包括對已墾草地退耕還草的意見），并盡快報送到省畜牧局草業(yè)處。草的意見），并盡快報送到省畜牧局草業(yè)處。附件：附件：國務(wù)院關(guān)于加強草原保護與建設(shè)的若干意見國務(wù)院關(guān)于加強草原保護與建設(shè)的若干意見（略）（略） XX省畜牧局省畜牧局 二二二年二年X月月X日日病文修改（一）病文修改（一）修改參考修改參考一、顛倒上下級行文關(guān)

21、系。一、顛倒上下級行文關(guān)系。（一）應(yīng)該用（一）應(yīng)該用“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”，而不用，而不用“批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)”。（二）表態(tài)時要用（二）表態(tài)時要用“請認真貫徹執(zhí)行請認真貫徹執(zhí)行”，絕不能說，絕不能說“同意同意”。二、受文單位錯誤。二、受文單位錯誤。根據(jù)通知內(nèi)容，此通知是發(fā)給各市畜牧（農(nóng)發(fā)）局具體執(zhí)行根據(jù)通知內(nèi)容，此通知是發(fā)給各市畜牧（農(nóng)發(fā)）局具體執(zhí)行的，因此，應(yīng)該去掉的，因此，應(yīng)該去掉“各市政府各市政府”，使文件能夠快速、有效地得，使文件能夠快速、有效地得到執(zhí)行。到執(zhí)行。三、通知內(nèi)容不具體。三、通知內(nèi)容不具體。（一）（一）“統(tǒng)計表統(tǒng)計表”沒有具體說明統(tǒng)計項目、樣式。沒有具體說明統(tǒng)計項目、樣式。（二）（二）“盡快報

22、送盡快報送”沒有具體時間。沒有具體時間。（三）（三）“報送報送”沒有具體內(nèi)容，是沒有具體內(nèi)容，是“統(tǒng)計表統(tǒng)計表”和報告，還是和報告，還是其中一樣。其中一樣。病文修改（二）病文修改（二）關(guān)于石化總公司召開關(guān)于石化總公司召開開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽會議的通知開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽會議的通知 各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司各直屬部門：各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司各直屬部門： 為貫徹上級精神，提高總公司的工作效率和經(jīng)濟效益，培養(yǎng)廣大職工為貫徹上級精神，提高總公司的工作效率和經(jīng)濟效益，培養(yǎng)廣大職工的主人翁精神，總公司董事會研究決定，在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)的主人翁精神，總公司董事會研究決定

23、，在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽活動?，F(xiàn)在把有關(guān)問題通知如下：節(jié)約、勞動競賽活動?，F(xiàn)在把有關(guān)問題通知如下： （一）會議時間：十月四日至八日。（一）會議時間：十月四日至八日。 （二）會議地點：總公司招待所。（二）會議地點：總公司招待所。 （三）與會人員：各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司直屬部門（三）與會人員：各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司直屬部門主管生產(chǎn)的負責(zé)同志，工會主席等。主管生產(chǎn)的負責(zé)同志，工會主席等。 （四）請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經(jīng)驗材料，限五千（四）請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經(jīng)驗材料，限五千字。報到時交給會務(wù)組。并請與會人員于十月四日前來

24、報到。字。報到時交給會務(wù)組。并請與會人員于十月四日前來報到。 石化總公司石化總公司 XX年年X月月X日日 修改參考修改參考1 1、標(biāo)題事由概括不當(dāng)，主要是動賓搭配不當(dāng)?？筛臑?、標(biāo)題事由概括不當(dāng)，主要是動賓搭配不當(dāng)?？筛臑椤瓣P(guān)于部署增關(guān)于部署增產(chǎn)節(jié)約勞動競賽活動會議的通知產(chǎn)節(jié)約勞動競賽活動會議的通知”，或，或“關(guān)于召開開展增產(chǎn)節(jié)約關(guān)于召開開展增產(chǎn)節(jié)約勞動競賽活動會議的通知勞動競賽活動會議的通知”。2 2、主送違反了黨政分開的原則。行政不能給黨組織發(fā)通知作指示。、主送違反了黨政分開的原則。行政不能給黨組織發(fā)通知作指示。應(yīng)刪去應(yīng)刪去“各車間黨支部各車間黨支部”，或者以總公司和黨委名義聯(lián)合發(fā)文。，或者

25、以總公司和黨委名義聯(lián)合發(fā)文。3 3、通知緣由敘述不全。有的詞語用了口語體。宜改為、通知緣由敘述不全。有的詞語用了口語體。宜改為“為貫徹上級為貫徹上級有關(guān)指示精神，總公司董事會研究決定，在全公司范圍內(nèi)廣泛開有關(guān)指示精神，總公司董事會研究決定，在全公司范圍內(nèi)廣泛開展以增產(chǎn)節(jié)約為主要內(nèi)容的勞動競賽活動，為此特召開活動部署展以增產(chǎn)節(jié)約為主要內(nèi)容的勞動競賽活動，為此特召開活動部署工作會議?，F(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：工作會議?，F(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：”4 4、通知事項中要改動的：會議時間沒必要開四天，一般一天足夠。、通知事項中要改動的：會議時間沒必要開四天，一般一天足夠?？筛臑榭筛臑椤皶h時間：會議時間

26、：1010月月4 4日報到，日報到，5 5日開會一天日開會一天”；刪去通知事；刪去通知事項第四項中的最后一句；項第四項中的最后一句；“經(jīng)驗材料經(jīng)驗材料”應(yīng)該改為應(yīng)該改為“材料材料”。5 5、最好加通知結(jié)束語，如、最好加通知結(jié)束語，如“特此通知特此通知”；落款年份要寫全。；落款年份要寫全。公文修改（三）公文修改（三）康大縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣衛(wèi)生局康大縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣衛(wèi)生局關(guān)于開展全縣健康普查工作的意見關(guān)于開展全縣健康普查工作的意見的通知的通知 縣府直屬單位，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、人民政府：縣府直屬單位，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、人民政府： 縣府認真經(jīng)過認真研究，同意我縣衛(wèi)生局縣府認真經(jīng)過認真研究，同意我縣衛(wèi)生局“關(guān)

27、于開展全關(guān)于開展全縣健康普查工作的意見縣健康普查工作的意見”這一個文件，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們。請各這一個文件，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們。請各單位組織相關(guān)人員展開討論，積極提出修改意見，并結(jié)合實單位組織相關(guān)人員展開討論，積極提出修改意見，并結(jié)合實際情況認真貫徹執(zhí)行。際情況認真貫徹執(zhí)行。 特此通知特此通知 康大縣府辦公室（印）康大縣府辦公室（印） 二二三年二月十六日三年二月十六日公文修改（四）公文修改（四）XX機關(guān)游泳池辦證的通知機關(guān)游泳池辦證的通知 機關(guān)各處室、各直屬單位：機關(guān)各處室、各直屬單位： 機關(guān)游泳池定于六月一日正式開放，經(jīng)研究決定，五月十日起開始辦機關(guān)游泳池定于六月一日正式開放，經(jīng)研究決定，五月十日起開始

28、辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于五月三十日前到機關(guān)俱樂理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于五月三十日前到機關(guān)俱樂部辦理游泳證的所有手續(xù)。部辦理游泳證的所有手續(xù)。 一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。 二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張名冠照片。一張名冠照片。 三、每個游泳證收費五角，此外不再收取任何費用。三、每個游泳證收費五角，此外不再收取任何費用。 四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀律，聽從管理人員指揮。游泳四、憑證入池游泳，主動

29、示證，遵守紀律，聽從管理人員指揮。游泳證要妥善保管，不得涂污，不得蓄意破壞，不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違證要妥善保管，不得涂污，不得蓄意破壞，不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒收作廢。者沒收作廢。 五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時購買另票，在規(guī)定的開放時間入池。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時購買另票，在規(guī)定的開放時間入池。小孩游泳，必須有大人陪同監(jiān)護，否則的話，一旦發(fā)生意外，本俱樂部概小孩游泳，必須有大人陪同監(jiān)護，否則的話，一旦發(fā)生意外，本俱樂部概不負責(zé)。不負責(zé)。 六、各單位領(lǐng)導(dǎo)同志要帶頭做到六、各單位領(lǐng)導(dǎo)同志要帶頭做到“先辦證，后游泳先辦證，后游泳”，帶頭杜絕無證，帶頭杜絕無證游泳的現(xiàn)象，共同維護機

30、關(guān)內(nèi)部管理的良好秩序，為精神文明建設(shè)多作貢游泳的現(xiàn)象，共同維護機關(guān)內(nèi)部管理的良好秩序，為精神文明建設(shè)多作貢獻。獻。 XXX俱樂部俱樂部 二二一年五月二十八日一年五月二十八日作文題作文題請依據(jù)下面這則消息，為省衛(wèi)生廳模擬擬寫一份公文給各有關(guān)單位，請依據(jù)下面這則消息，為省衛(wèi)生廳模擬擬寫一份公文給各有關(guān)單位，應(yīng)采取什么有效措施，確保人民群眾的健康與安全。公文內(nèi)容應(yīng)增加一應(yīng)采取什么有效措施，確保人民群眾的健康與安全。公文內(nèi)容應(yīng)增加一條：望各單位立刻行動，并將治理情況上報我廳。條：望各單位立刻行動，并將治理情況上報我廳。發(fā)文號自擬，日期發(fā)文號自擬，日期2000年年7月月24日日省衛(wèi)生廳要求專項治理省衛(wèi)生廳要求專項治理急查食用洋鳳抓急查食用洋鳳抓本報訊近日，傳出國外禽畜內(nèi)臟及雞爪等廢棄物流入中國的消息后，國本報訊近日，傳出國外禽畜內(nèi)臟及雞爪等廢棄物流入中國的消息后，國家衛(wèi)生部要求專項治理。廣東省衛(wèi)生廳從昨天起著手布置行動，通知各地對市面家衛(wèi)生部要求專項治理。廣東省衛(wèi)生廳從昨天起著手布置行動，通知各地對市面銷售的這類貨品實行嚴格檢查。廣東尤其是廣州是國內(nèi)銷售的這類貨品實行嚴格檢查。廣東尤其是廣州是國內(nèi)“鳳爪鳳爪”（雞爪）消費量（雞爪）消費量最大的地區(qū)，由于需求最大，部分此類貨