全面資產(chǎn)管理成功案例

1、1、實施背景：湖南某計算機學院是國家教育部2003 年批準成立的民辦性質(zhì)的獨立學院。學院位于長沙市風景秀麗的岳麓區(qū)，與湖南大學、 湖南師范大學等高校為鄰。學院占地面積 500 畝，總建筑面積 10 萬平方米。學院配合教學需要建有教學樓群、會議中心、圖書館、學生宿舍樓群、大小餐廳、學生活動中心、室內(nèi)體育館、室外運動場所等現(xiàn)代化的教學和生活設(shè)施。湖南某計算機學院前景2、推廣范圍：湖南某計算機學院全院。包括計算機系、信息技術(shù)系、網(wǎng)絡(luò)工程系。3、實施目標：解決計算機軟件硬件資產(chǎn)難統(tǒng)計，固定資產(chǎn)分布分散、難于統(tǒng)一管理的現(xiàn)狀 計算機軟件及硬件資產(chǎn)難于管理; 實現(xiàn)資產(chǎn)日常管理; 減少盤點工作量，提高盤點效率

2、; 實現(xiàn)專業(yè)設(shè)備檢修、維護管理功能; 與教務管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、財務管理軟件對接，避免重復錄入 ; 實現(xiàn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)借資產(chǎn)的跟蹤管理; 有效管理大量低值易耗品;4、方案實施：經(jīng)過宇泰軟件和該學院的共同努力，目前 TAM全面資產(chǎn)管理已在該學院成功實施，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有以下功能：1) 、獨特的權(quán)限管理湖南某計算機學院包括 3 個系及多個部門， 各個部門的固定資產(chǎn)在空間上分布相對比較分散。 TAM全面資產(chǎn)管理系統(tǒng)，充分考慮到每一級管理員的職責不同，為相應的每一個操作員制定了各自地操作權(quán)限， 通過用戶的身份和密碼識別， 保證各級操作人員只能在其權(quán)限范圍內(nèi)進行應用。這樣既保證了管理的可

3、靠性、嚴緊性、信息的安全性，又能具有一定的靈活性以加強各種實際管理過程中的適應能力。通過固定資產(chǎn)分類、單位、部門、功能模塊等信息的交叉，可以很靈活地授出各種用戶的權(quán)限來滿足實際的管理需求。2) 、到期自動提醒維修、檢測，保證設(shè)備、器械的正常壽命湖南某計算機學院的日常教學中經(jīng)常會使用到計算機、復印機、投影儀等設(shè)備。以往，師生只知道使用，對于設(shè)備的維修、保養(yǎng)沒有實際概念，或是不按時保養(yǎng)。長期下來，往往使用三年的設(shè)備一年多就日漸破損。 TAM全面資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對設(shè)備、器械的維修、檢測管理，維修、保養(yǎng)時間快到時，提前提醒管理人員，并將維修、保養(yǎng)的內(nèi)容及效果記錄在系統(tǒng)中。做到有效、定期、準時的管理，延

4、長了設(shè)備、器械的運行壽命。3) 、節(jié)省了固定資產(chǎn)盤點時間 , 提高了固定資產(chǎn)盤點效率湖南某計算機學院需要逐一盤點的資產(chǎn)將近 1 萬件 ( 不包括樓宇、 地產(chǎn)等 ) 。未使用本系統(tǒng)時， 完成盤點工作五個人至少需要約 60 天。使用本系統(tǒng)后， 完成盤點工作 2 個人工作只需要約 10 天 ; 在以往手工方式下進行盤點， 要進行固定資產(chǎn)清點、 賬務核對、 編制報表等工作，最少需要 5 個人花費 2 個月的時間才能完成該項工作。使用該系統(tǒng)以后 2 個人 10 天既能輕松完成此項工作。整體工作效率提高了 15 倍。4) 、大大降低了固定資產(chǎn)盤點誤差湖南某計算機學院 10000 件固定資產(chǎn)，在手工盤點方式

5、下各個環(huán)節(jié)的綜合差錯率在1%左右，也就是說一次盤點下來就會出現(xiàn)100 個錯誤，以每個資產(chǎn) 2000 元計，總體誤差就達200000 元，而運用本系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)盤點的差錯率只有1/5000 ，一次盤點的誤差金額不過 4000 元。5) 、簡化固定資產(chǎn)折舊工作，確保折舊計算準確一般固定資產(chǎn)的價值是按月計提， 作為當期費用支出， 因此每月未對固定資產(chǎn)要進行折舊計算， 從工作難度上來看并不是很難， 問題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大， 每一件資產(chǎn)都有相應的卡片， 這樣，復旦大學太平洋金融學院有幾萬張資產(chǎn)卡片， 并且不同固定資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡

6、片，工作量可想而知。 特別是這種重復而繁瑣的工作更會產(chǎn)生不可避免的差錯， 導致相關(guān)報表反映的信息失真。 TAM全面資產(chǎn)管理系統(tǒng)， 在購入每一筆固定資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式，只須輕松地點擊鼠標就可以在幾分鐘內(nèi)完成。 并且完全保證折舊計算的準確性同時自動生成折舊報表。6) 、計算機軟件硬件資產(chǎn)管理湖南某計算機學院日常教學中，不可避免的要做上機操作。對于經(jīng)常需要使用的計算機的管理與課桌椅不同，軟件和硬件信息盤點盤存無法使用常用的方式進行，而宇泰軟件采用自動抓取技術(shù)， 即可及時地獲得最準確的計算機軟件硬件信息， 對于學校資產(chǎn)的管理起到極大的幫助。7) 、完善的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的完美對接目

7、前，隨著湖南某計算機學院信息化建設(shè)步伐的逐步加大，越來越多的教務管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)進入到學校的日常管理中。各式各樣的信息系統(tǒng)，因為考慮到自身的穩(wěn)定性，相互之間信息互不共享，這樣以來， 給實際操作者帶來的是越來越多的重復錄入，一定程度上增大了工作量。TAM全面管理系統(tǒng)通過靈活的設(shè)計，完善了數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)了與其他系統(tǒng)的完美對接。利用數(shù)據(jù)導入、導出功能、FTP 服務器、公共數(shù)據(jù)表等多種方案，達到了與教務管理系統(tǒng)、 圖書管理系統(tǒng)、 設(shè)備管理系統(tǒng)等的平穩(wěn)對接， 數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共享，大大提高了工作效率。5、客戶評價：“ TAM全面資產(chǎn)管理管理軟件”管理理念先進，操作靈活實用，使用以來，改變了湖南某計算機學院原來的資產(chǎn)管理分散、 效率