對(duì)發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的探討(DOC6頁(yè))

1、對(duì)發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的探討一、會(huì)計(jì)電算化的基本理念（一）會(huì)計(jì)電算化的含義會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)上的簡(jiǎn)稱，是由電子計(jì)算機(jī)代替人工，實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬以及部分需人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過程。（二）會(huì)計(jì)電算化的作用1. 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。2. 推進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，科學(xué)化進(jìn)程，提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。3. 加快信息傳遞，提高會(huì)計(jì)的反饋與控制能力。4. 提高經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。5

2、. 推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。（三）會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo)，是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立起電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以概括為以下四個(gè)階段：第一階段為1979年到1982年，這一階段屬于起步階段。1979年在長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作。這標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)起步，并逐步跨入應(yīng)用階

3、段。1981年 8 月，中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題的討論會(huì)，會(huì)上把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。第二階段是1983年到1988年，該階段屬于推廣應(yīng)用階段。這個(gè)階段，全國(guó)掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用熱潮，許多單位也開展了會(huì)計(jì)電算化工作。但由于計(jì)算機(jī)技術(shù)落后，會(huì)計(jì)變革與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相脫節(jié)，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的推進(jìn)非常緩慢。第三階段是 1989年至 1996年，該階段屬于普及與提高階段。此階段突出性的標(biāo)志是出現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。1996年 8 月在吉林召開了我國(guó)首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)，提出了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件通用化的若干措施，并將市場(chǎng)機(jī)制引進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，極

4、大地促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。第四階段為1997年以后，這是會(huì)計(jì)電算化制度化與創(chuàng)新階段。隨著以創(chuàng)新為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，管理型會(huì)計(jì)軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點(diǎn)。在這20多年的發(fā)展過程中，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步和提高。商品化、通用化的財(cái)務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用，許多軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化的軌道。一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。三、加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展必須處理好三個(gè)關(guān)系在明確了會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造以后建立一個(gè)新的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之后，目前急需澄清對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的誤解，糾正在認(rèn)識(shí)和實(shí)踐中出現(xiàn)的偏差。當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)該特別注

5、意處理好三個(gè)關(guān)系。（一）正確處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)電算化的關(guān)系目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平，或者說(shuō)，現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)椋髽I(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理會(huì)計(jì)兩大分支。所以，完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化。（二）正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)為企業(yè)管理決策服務(wù)的人機(jī)系統(tǒng)。它通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理獲取信息，控制企業(yè)的行為；利用已知的數(shù)據(jù)和模型對(duì)未來(lái)作出預(yù)測(cè)；從企業(yè)全局出發(fā)，對(duì)管理決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)按管理職能一般劃分為會(huì)計(jì)管理

6、、人事管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)擔(dān)負(fù)著不同的任務(wù)，起著不同的作用。其中電算化會(huì)計(jì)子系統(tǒng)是最重要的子系統(tǒng)，處于核心地位。電算化會(huì)計(jì)子系統(tǒng)是開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息全面反映了企業(yè)銷、 供、產(chǎn)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，完整地反映了企業(yè)管理的全過程。沒有哪個(gè)子系統(tǒng)的管理信息像會(huì)計(jì)信息那樣自始至終貫穿于企業(yè)的管理活動(dòng)之中。因此，企業(yè)管理現(xiàn)代化一般都從會(huì)計(jì)電算化開始，在此基礎(chǔ)上再逐步擴(kuò)大功能，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。（三）正確處理好會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)的關(guān)系會(huì)計(jì)電算化是對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)進(jìn)行了改造和革新后產(chǎn)生的，它將在企業(yè)現(xiàn)代化管理中扮演重要角色。

7、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的誕生不僅給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來(lái)革新而且也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來(lái)巨大沖擊。主要表現(xiàn)在：1. 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)審計(jì)線索變化了，而且計(jì)算過程也不直觀了。因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)的手工明細(xì)賬、日記賬不存在了，記賬憑證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上，財(cái)務(wù)處理過程在計(jì)算機(jī)內(nèi)自動(dòng)完成，肉眼可見的審計(jì)線索大大減少，過去對(duì)證賬、賬賬核對(duì)的辦法現(xiàn)在不方便了，這無(wú)疑給審計(jì)工作者帶來(lái)了困難。2. 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，過去的內(nèi)部管理制度也不適用了。因?yàn)殡娝慊到y(tǒng)除憑證輸入目前需要由人工完成外，其余處理全由計(jì)算機(jī)完成，人工干預(yù)越來(lái)越少，而且數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)和修改都不留痕跡。所以，手工會(huì)計(jì)使用的內(nèi)部控制方法失去了作用，靠人為的分工來(lái)監(jiān)

8、督很困難。這一點(diǎn)是對(duì)審計(jì)人員提出的嚴(yán)重挑戰(zhàn) 。3. 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會(huì)給審計(jì)工作帶來(lái)困難。 例如，不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、硬件設(shè)備或軟件的失靈、人為無(wú)意的差錯(cuò)和有意的舞弊等都可能給系統(tǒng)造成無(wú)法估計(jì)的危害。因此，會(huì)計(jì)電算化能給企業(yè)帶來(lái)巨大效益的同時(shí)，也存在可能帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。為此，當(dāng)前在研究電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，要注意研究現(xiàn)代審計(jì)的要求，使會(huì)計(jì)軟件盡可能滿足審計(jì)的要求，使二者相互配合，相互促進(jìn)。四、加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展必須使會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)做大做強(qiáng)隨著經(jīng)濟(jì)全球化的日益加深，我國(guó)對(duì)外開放水平進(jìn)一步提高，財(cái)務(wù)制度與國(guó)際接軌，會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)也面臨全新的競(jìng)爭(zhēng)格局。加入 WTO以后，國(guó)外軟件企業(yè)會(huì)搶占中國(guó)市

9、場(chǎng)，包括國(guó)外風(fēng)險(xiǎn)投資基金在內(nèi)的外資也會(huì)在中國(guó)軟件行業(yè)中大量投資，國(guó)外軟件企業(yè)與我國(guó)企業(yè)的兼并與合作機(jī)會(huì)大大增加、國(guó)內(nèi)企業(yè)之間的聯(lián)合和重組也是在所難免。在這樣一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，大量資金少、規(guī)模小的軟件企業(yè)缺乏市場(chǎng)生存空間、勢(shì)必要轉(zhuǎn)向維護(hù)服務(wù)，或者走與大企業(yè)聯(lián)合的路子。1999年，前五大財(cái)務(wù)管理軟件企業(yè) ( 用友、金蝶、安易、國(guó)強(qiáng)、新中大 ) 的市場(chǎng)占有率之和為88，隨著企業(yè)兼并和重組的進(jìn)展，今后幾年財(cái)務(wù)及管理軟件市場(chǎng)的集中程度仍將不斷發(fā)展，在前幾位中有可能會(huì)出現(xiàn)國(guó)外品牌。而我國(guó)的產(chǎn)品在短期內(nèi)還很難打入國(guó)際市場(chǎng)。在新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局中，為了使我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品更具競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，要從以下幾個(gè)方面努力。（一）

10、積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，推動(dòng)現(xiàn)有企業(yè)的兼并重組目前，我國(guó)會(huì)計(jì)軟件領(lǐng)域品牌雜亂，已經(jīng)通過部級(jí)評(píng)審的有17種軟件，通過廳級(jí)評(píng)審的有幾百家企業(yè)，但其中真正有市場(chǎng)號(hào)召力的品牌并不多。加入 WTO 后，為了全方位的參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，必須打破地區(qū)和行業(yè)壁壘，盡快建立起幾個(gè)全國(guó)性的大型企業(yè)集團(tuán)，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力。為此要加大企業(yè)兼并與重組的力度，將企業(yè)并購(gòu)與資本運(yùn)營(yíng)相結(jié)合，倡導(dǎo)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，以培育出技術(shù)水平高、競(jìng)爭(zhēng)能力強(qiáng)的大企業(yè)集團(tuán)。在加強(qiáng)國(guó)內(nèi)聯(lián)合的同時(shí)，還要積極吸引外資，建立與國(guó)際企業(yè)的合作關(guān)系。（二）增加企業(yè)的研發(fā)投入，提高企業(yè)的技術(shù)水平科技進(jìn)步是產(chǎn)業(yè)發(fā)展尤其是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要推動(dòng)力。目前，信息產(chǎn)業(yè)的核心

11、技術(shù)如大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等均掌握在國(guó)外大公司的手中，這些巨無(wú)霸企業(yè)擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力和強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，一旦他們認(rèn)為某一領(lǐng)域具有潛在的市場(chǎng)價(jià)值，就會(huì)依托其技術(shù)迅速取得市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。而國(guó)內(nèi)企業(yè)仍停留在應(yīng)用軟件開發(fā)的層次上，由于受到技術(shù)層次的限制，難以提出企業(yè)信息化的總體解決方案。作為國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)一方面應(yīng)該加大研究開發(fā)投入，形成一部分自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，另一方面要針對(duì)世界先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行跟蹤研究，積極引進(jìn)已經(jīng)定型的技術(shù)成果?，F(xiàn)成技術(shù)的引進(jìn)，其成本遠(yuǎn)低于自己進(jìn)行研究開發(fā)，資本的回報(bào)率較高，這也是在短時(shí)間內(nèi)盡快提高技術(shù)實(shí)力的有效途徑。（三）促進(jìn)國(guó)內(nèi)軟件向國(guó)際化方向發(fā)展國(guó)外軟件比較注重會(huì)計(jì)信息在整個(gè)企業(yè)

12、管理過程中的綜合應(yīng)用，強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)資源的充分利用和管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化，而且一向注重向國(guó)際化方向發(fā)展，符合國(guó)際會(huì)計(jì)慣例，一般具有多語(yǔ)種和多幣種處理能力。同國(guó)產(chǎn)軟件相比，在電子商務(wù)支持技術(shù)方面具有優(yōu)勢(shì)，能適應(yīng)多種操作平臺(tái)，支持國(guó)際上流行的多種大型數(shù)據(jù)庫(kù)，具有靈活的數(shù)據(jù)接口，更加符合國(guó)際化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展潮流。在開放性的市場(chǎng)環(huán)境中，國(guó)外財(cái)會(huì)軟件無(wú)疑對(duì)希望向國(guó)際化方向發(fā)展的企業(yè)具有更大的吸引力。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件公司應(yīng)該利用國(guó)外財(cái)務(wù)進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng)的機(jī)會(huì)了解國(guó)外的情況，借鑒國(guó)外軟件的優(yōu)點(diǎn)，在會(huì)計(jì)的多語(yǔ)言、多幣種以及其他一些國(guó)際事務(wù)的處理方面下苦功，加強(qiáng)自身的更新和完善，使得我國(guó)會(huì)計(jì)能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。在此基礎(chǔ)上再研究如何從我國(guó)會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會(huì)計(jì)文化，開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件。（四）加強(qiáng)國(guó)內(nèi)軟件的安全性與保密性目前國(guó)內(nèi)許多會(huì)計(jì)軟件缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，一些數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng)，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、可靠性埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。在未來(lái)的軟件系統(tǒng)中應(yīng)注重開發(fā)必要