2021年公司合同管理辦法

1、2021年公司合同管理辦法 2021 年公司 合同管理辦法 條 第一條 為加強 xxxx 發(fā)展有限公司（以下簡稱公司）合同管理，保證合法經營，維護合法權益，根據(jù)中華人民共和國合同法及其有關行政法規(guī)，結合公司實際，特制訂本制度。 條 第二條 本制度所稱合同，是指國家有關法律、法規(guī)所定義的合同，包括工程承包合同、財產租賃合同、商品購銷合同或其它種類合同（協(xié)議），一律適用本制度。 條 第三條 合同的簽訂 （一） 簽訂合同前，必須履行合同會簽和審批制度 1、合同經辦部門進行必要的經濟可行性論證，同時對對方單位的經營范圍、資格狀況、履行能力、是否具有法人資格等進行必要的調查后，填寫合同審批表，注明合同基

2、本內容、對方單位名稱、單價、總金額等； 2、人事業(yè)務部對合同的嚴密性和合法性進行審核； 3、財務部對合同的經濟可行性進行審核，并與預算進行比較； 4、分管領導和公司總經理審批。 （二）簽訂合同時，必須遵守國家法律和政策，符合平等互利，協(xié)商一致，等價有償?shù)脑瓌t，以公司經營計劃為依據(jù)。 （三） 凡負責對外簽訂合同的承辦人，必須是法定代表人或持有法律委托證書的委托代理人，委托代理人必須對本公司負責，在代理權限內行使簽約權，超越代理權限和非委托代理人均無權簽約。 （四）凡公司提供文本的合同，必須使用國家工商行政管理局頒布的統(tǒng)一文本，或經過公司長期使用考驗過的合同文本，合同文本中各欄目內容均應認真填寫。

3、 （五）訂立合同必須具備以下主要條款：合同標的、數(shù)量和質量、價款或酬金、履行期限、地點和方式，違約責任及根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，或按合同性質必須具備的條款。 （六）簽訂合同必須采用書面形式，凡與合同有關的附件、圖表、電報、信函、會議紀要、對方的授權委托證明等都是合同的組成部分，均需要妥善保管收集。 （七）期限較長的合同、標的較大的合同、公司總經理或主要領導認為必要的 合同，由法律顧問參加可行性論證和談判，提供法律依據(jù)，對合同風險進行預測，提供避免或減少風險的建議。 （八）所簽合同統(tǒng)一使用公司合同專用章，合同審批表完成后，應由法定代表人或委托代理人簽字后方可蓋公章。 條 第四條 合同的履行 各分管領導

4、或合同經辦人在合同履行中發(fā)現(xiàn)問題，應及時匯報、協(xié)調，確保合同順利履行，否則，使合同不能履行或不能完全履行的，要追究有關人員的責任。 第條 五條 合同的變更和解除 （一）變更解除合同，必須符合合同法等有關法規(guī)，并應按本制度第三條規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。變更解除合同，必須采取書面形式，（包括當事人雙方的函電、電報、電信等）。 （二）如因對方原因、履行合同確有困難，公司提出變更或解除合同，履行合同的分管領導應在法律規(guī)定或合理期限內，以書面形式報告公司總經理，特別重要的合同應報股份公司和董事會，以公司名義建議對方變更或解除合同。如對方當事人提出變更或解除合同，應以維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。對

5、方書面提議的，我方合同履行部門應及時報告公司，由公司出面以書面形式答復對方，在法定或約定期限內不予答復的視為默認，或造成消極后果的，要追究有關人員責任。 （三）變更解除合同，未經雙方協(xié)商一致，并以書面形式達成新的協(xié)議以前，原合同仍然有效，仍應履行。 第條 六條 合同糾紛的處理 （一）合同在履行中發(fā)生糾紛，履行部門應及時報告公司，依法與對方協(xié)商解決。 （二）合同糾紛如協(xié)商不成或調解無效，經經理辦公會批準，股份公司和董事會審議批準后，可在法定期限內向仲裁部門申請仲裁，或向人民法院起訴。 （三）合同糾紛案件未經董事會和股份公司批準，不得自行起訴。應訴合同糾紛案件，以公司總經理為主處理，履行部門必須提

6、供協(xié)助，做好配合工作。 條 第七條 合同統(tǒng)計及檔案化管理制度 （一）人事業(yè)務部和財務部是公司合同統(tǒng)計及檔案管理的責任部門，其中：財務部主要負責市場商戶租賃合同的統(tǒng)計及管理，人事業(yè)務部負責除商戶合同外的所有經濟、勞動人事合同的統(tǒng)計及管理； （二）合同統(tǒng)計及檔案化管理，是實現(xiàn)合同法制化、規(guī)范化管理的一項重要基礎工作，與依法維護公司合法權益密切相關，公司合同管理部門必須認真做好有關工作； （三）公司合同管理部門應設立合同統(tǒng)計資料柜，建立合同管理臺帳，定期向公司總經理報告合同管理情況和統(tǒng)計數(shù)據(jù)： 1、建立合同檔案，每份合同簽訂之后，委托書、合同副本、附件等應及時收集、歸檔管理。 2、設立合同臺帳，其內容應包括：