淺談國際石油建設(shè)工程投標報價

1、淺談國際石油建設(shè)工程投標報價 淺談國際石油建設(shè)工程投標報價 摘要：參加國際投標往往要消耗大量的金錢和時間，而這些代價均由投標人來承當。因此，透徹地研究本公司投標成功的可能性和投標將遇的風險就顯得特別重要。工程的信息收集和跟蹤選擇。工程建設(shè)的政治、經(jīng)濟、社會環(huán)境調(diào)查當公司決策要參加某工程工程投標之后，第一位的、最主要的工作即是組成一個干練的投標班子。 關(guān)鍵詞：信息收集；調(diào)查；投標組織 一、投標前的準備工作 投標前的準備十分重要。它直接影響投標的中標率大小。凡具有國際投標競爭能力的企業(yè)都特別重視準備工作的實施。投標前，首先要做好可行性研究。參加國際投標往往要消耗大量的金錢和時間，而這些代價均由投標

2、人來承當。因此，透徹地研究本公司投標成功的可能性和投標將遇的風險就顯得特別重要。如果經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)外部競爭者確實遙遙領(lǐng)先，而本企業(yè)技術(shù)和施工能力有限，贏得合同的時機十分渺茫，就應(yīng)放棄投標。反之，假設(shè)前景樂觀，投標人那么應(yīng)及時準備參加投標。 1 建設(shè)工程信息收集、分析與跟蹤 1.1 工程的信息收集和跟蹤選擇 所謂工程的跟蹤和選擇也就是對工程工程信息的連續(xù)地收集、分析、判斷，并根據(jù)工程的具體情況和營銷策略，進行選擇直至確定投標工程的過程。 1.2 精心選擇和緊密跟蹤 國際石油建設(shè)工程承包商的具體業(yè)務(wù)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)需要從獲得的工程工程的信息中，根據(jù)工程所在地區(qū)的宏觀環(huán)境是否根本適于進入的市場，選擇符合

3、本企業(yè)經(jīng)營策略、經(jīng)營能力和專業(yè)特長的工程進行跟蹤，或初步?jīng)Q定準備投標。這一選擇跟蹤工程或初步確定投標工程的過程是一項重要的經(jīng)營決策過程。 2.1 工程建設(shè)的政治、經(jīng)濟、社會環(huán)境調(diào)查 政治情況 工程工程所在國的社會制度和政治制度；政策的開放性與連續(xù)性；政局的穩(wěn)定性，有無發(fā)生政變、暴動或內(nèi)戰(zhàn)的因素；與鄰國關(guān)系如何，有無發(fā)生邊境沖突或封鎖邊界的可能；與我國的雙邊關(guān)系如何。 經(jīng)濟條件 工程工程所在國的經(jīng)濟開展情況和自然資源狀況；金融環(huán)境，包括外匯儲藏、外匯管理、匯率變化、銀行效勞等；港口、鐵路和公路運輸以及航空交通與電信聯(lián)絡(luò)情況；當?shù)氐目茖W技術(shù)水平；對外貿(mào)易情況；保險公司的情況。 法律方面 工程工程所

4、在國的憲法；與承包活動有關(guān)的經(jīng)濟法、招投標法、工商企業(yè)法、建筑法、勞動法、稅法、金融法、外匯管理法、經(jīng)濟合同法以及經(jīng)濟糾紛的仲裁程序等； 社會情況 當?shù)氐娘L俗習慣；居民的宗教信仰；民族或部族間的關(guān)系；工會的活動情況；治安狀況。 2.2 工程所在國生產(chǎn)要素市場調(diào)查 工程所在國生產(chǎn)要素市場的調(diào)查，包括以下4方面：主要建筑材料的采購渠道、質(zhì)量、價格、供給方式；施工機械的采購與租賃渠道、型號、性能、價格以及零配件的供給情況； 當?shù)貏趧?wù)的技術(shù)水平、工作態(tài)度與工作效率、雇用價格與手續(xù)等；當?shù)氐纳钯M用指數(shù)、食品及生活用品的價格、供給情況。 2.3 工程現(xiàn)場自然條件與施工條件調(diào)查 施工現(xiàn)場自然條件的調(diào)查，包

5、括：工程所在國的地理位置和地形、地貌；氣象資料，包括年平均氣溫、年最高和最低氣溫，風向與風力，年平均降雨量和最大降雨量，其中尤其要分析全年不能和不宜施工的天數(shù)等；水文資料，包括地下水位、潮汐、風浪等； 2.4 工程工程業(yè)主與承包商自身調(diào)查 工程工程業(yè)主的調(diào)查包括：本工程的資金來源、額度、落實情況；本工程各項審批手續(xù)是否齊全；業(yè)主的工程建設(shè)經(jīng)驗，是否第一次搞建設(shè)工程，對承包人的態(tài)度和信譽，是否及時支付工程款、合理對待承包人的索賠要求；監(jiān)理工程師的資歷和水平，工作方式和習慣，對承包人的根本態(tài)度，當出現(xiàn)爭端時能否站在公正的立場上，提出合理解決方案等。 第二節(jié)投標組織 1 投標班子的組成和要求 當公司

6、決策要參加某工程工程投標之后，第一位的、最主要的工作即是組成一個干練的投標班子。對參加投標的人員要經(jīng)過認真挑選，應(yīng)該由具備以下根本條件的人員組成： 1熟悉了解有關(guān)外文招標文件。對投標、合同談判和合同簽約有豐富的經(jīng)驗。 2對該國有關(guān)經(jīng)濟合同方面的法律和法規(guī)有一定的了解。 3需要有豐富的工程經(jīng)驗，熟悉施工的工程師。 4有熟悉物資采購的人員參加。 5有精通工程報價的經(jīng)濟師或會計師參加。 6國際工程需要工程翻譯，但參與投標的人員也應(yīng)該有較高的外語水平，這樣可以取長補短，防止由于翻譯不懂技術(shù)和合同管理出現(xiàn)失誤。 總之，投標班子最好由多方面的人才組成。 一個公司應(yīng)該有一個按專業(yè)或承包地區(qū)分組的、穩(wěn)定的投標

7、班子，但應(yīng)防止把投標人員和實施人員完全分開的做法，局部投標人員必須參加所投標工程實施，這樣才能減少工程實施中的失誤和損失，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，提高投標人員的水平和公司的總體投標水平。 2 投標班子的工作 投標班子的首要任務(wù)是分析國際招標公告或邀請函的內(nèi)容，按其中的要求確定報價小組將在各方面投入的人力和物力。 其次，確定工作日程。按照投標的期限，確定每一步工作的日程安排，對報價小組成員確定他應(yīng)負責完成的任務(wù)，進度和時間。 再次，明確班子成員分工。按照每一成員的專業(yè)，明確其工作范圍和工作的組織方法。成員之間的分工可按以下幾個方面進行： 1技術(shù)和科研方面。負責投標的全部技術(shù)內(nèi)容，包括填報有關(guān)施工或生產(chǎn)的

8、投標表格，確定設(shè)計構(gòu)思。 2生產(chǎn)或施工方面。生產(chǎn)方面負責有關(guān)材料的加工、組裝檢驗、試驗等工作。施工方面負責施工工藝、技術(shù)、進度、材料和勞動力等。他們要制定出詳細、準確的生產(chǎn)或施工報告和方案，并規(guī)定出質(zhì)量控制和監(jiān)督的方法。 3采購方面。負責向供貨商詢價和購貨。 4商務(wù)方面。負責分析、計算有關(guān)投標的各項本錢，核算總本錢。根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營目標確定投標價格。 5合同方面。負責分析招標機構(gòu)研發(fā)的招標文件，招標合同的結(jié)構(gòu)與要求，綜合本企業(yè)的方針，確定完善的投標條件和合同結(jié)構(gòu)。該方面的人員要負責解釋合同條款中的文字和每一條款所承當?shù)娘L險、責任。 分頭工作之后，班子成員共同確定投標報價草案，交企業(yè)上級決策機構(gòu)批

9、準。 第四節(jié)投標文件的編制 1 投標文件的的內(nèi)容 招標文件與投標文件實際上是指同一份文件。但在實際投標中，投標人習慣上將業(yè)主出售的文件稱為 “招標文件，而將投標人在此文件根底上填報、編制的文件稱為“投標文件，簡稱為“投標書。 1. 投標文件的組成及編報要求 由世界銀行或其他國際金融機構(gòu)融資的工程，或其他正規(guī)的國際招標工程的投標文件，其組成及編報要求如下： 1投標邀請函； 2投標須知； 3合同條款，包括一般條款 ，及結(jié)合業(yè)主所在國實際和本工程特點對一般條款補充、修改后所形成的專用條款。對上述兩局部條款，要求投標人無條件遵守； 4技術(shù)條款，有時也分為一般技術(shù)條款和專用技術(shù)條款兩局部； 5投標格式及

10、其他標準格式，包括投標致函格式，合同協(xié)議書格式，投標保函、履約保函及預(yù)付款保函格式等。投標人應(yīng)根據(jù)格式要求填寫齊全； 6工程量表； 7技術(shù)文件、表格； 8工程圖紙； 9其他技術(shù)資料。 2 投標書及附件的格式 投標書通常是承發(fā)包雙方均有約束力的合同的一個組成局部。其主要內(nèi)容一般包括： 投標人確認業(yè)已勘察了工地現(xiàn)場，審閱了圖紙、技術(shù)標準、工程量清單及合同條款等文件，愿意承包該項工程；投標人確認投標書附件為投標書的組成局部；投標人保證按合同要求開工和竣工；投標人保證一旦投標被接受，將按業(yè)主要求提交履約保函；投標人同意招標文件規(guī)定的投標有效朔，并保證在此期間內(nèi)對其投標負責；投標人對招標人提出的某些義務(wù)

11、和責任要求的理解和確認。投標書附件通常包含：總工期、違約罰金總額、保險最低極限、履約保函金額；工程保修期，質(zhì)量保存金的百分比及保存金期限；外匯轉(zhuǎn)移比例、支付貨幣以及貨幣兌換率等報價內(nèi)容。 3 投標文件的遞交 全部投標文件編好之后，經(jīng)校核無誤，由負責人簽署。按投標須知的規(guī)定分裝，然后密封，派專人在投標截止期之前送到招標單位指定地點，并取得收據(jù)。如必須郵寄，那么應(yīng)充分考慮郵件在途時間，務(wù)必使標書在投標截止期之前到達投標單位，防止遲到作廢。 投標書封好后應(yīng)加蓋封印，注明正、副本，并按要求在投標截止期前掛號郵寄或送交指定地點或者投放于指定的信箱。 一般情況下，招標通知中均規(guī)定標書寄送截止日期。晚于規(guī)定的截止日期到達的標書一概無效。投標書一旦寄出或送交，便不得撤回。但