公司物品領(lǐng)用管理方案規(guī)章實(shí)用制度.doc

1、公司物品領(lǐng)用管理方案規(guī)章實(shí)用制度 二、低 值易耗辦公用品的 領(lǐng)用：1、易耗 辦公用品分 為兩部分：部 門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括： 傳真紙、復(fù)（寫）印 紙、打印 紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；3、個(gè)人所需用品包括： 簽字筆（芯）、 圓珠筆（芯）、 鉛筆、筆 記本、雙面膠、透明膠、膠水、 釘書(shū)針 、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、 電池、便 簽紙等 4、個(gè)人所需易耗 辦公用品用量 標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及 崗位特點(diǎn) 進(jìn)行合理 調(diào)整。三、公共 辦公用品（ 設(shè)施）：1、范疇：復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、 電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公

2、桌、椅子、茶幾等；2、公共 辦公用品（ 設(shè)施）以部 門為領(lǐng)用單位，由部 門分管副 總簽發(fā)實(shí) 施采購(gòu)和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予全部 發(fā)放所申 報(bào)的辦公用品，提倡隨用、隨 發(fā)；五、領(lǐng)用方法：1、由各部 門指定人 員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并 簽收辦公用品 領(lǐng)用登記表；若部 門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。2、部分 辦公用品（如油性筆、水彩筆、 簽字筆、白板筆、 圓珠筆芯、 圓珠筆、涂改液、尺子、 訂書(shū)機(jī)、電話機(jī)、各種 電腦墨盒） 實(shí)行以舊 換新原則。3.易耗品可依據(jù) 歷史記錄 ( 如以過(guò)去半年耗用平均數(shù) ),經(jīng)驗(yàn)法則 ( 估計(jì)消耗時(shí)間 ) 設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn) ( 如圓珠筆

3、/ 筆芯每月每人 發(fā)放一支 ),并可隨部 門或人員的工作狀況 調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量；4、公共 辦公用品（ 設(shè)施）移交 時(shí)如有故障或 損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部 門賠償 , 自購(gòu)；第二條 辦公用品 計(jì)劃與采 購(gòu)1、各部 門根據(jù)本部 門辦公用品使用情況，每月25日前，填寫好次月的辦公用品采 購(gòu)申請(qǐng)表； 經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽 后報(bào)綜合部行政 處。2、行政 處查對(duì)辦 公用品 領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái) 賬和庫(kù)存，提 報(bào)辦公用品采 購(gòu)計(jì) 劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購(gòu)。3、采購(gòu)單位價(jià)值 500 元以上 辦公用品 時(shí)，須報(bào)請(qǐng)分管副 總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊 辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授 權(quán)各部門自行采 購(gòu)。4、對(duì)未

4、列入采 購(gòu)申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品，原 則上不作采 購(gòu)，因臨時(shí)急需的需分管副 總審批再做采 購(gòu)，否則推移至下月 進(jìn)行。第三條 辦公用品臺(tái) 賬管理1、行政 處負(fù)責(zé)辦 公用品管理人 員必須以良好的 態(tài)度、秉公 辦事，不得 顧私情、 圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)， 認(rèn)真登記和審查；2、一切 辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收辦公用品領(lǐng)用登記表 ,未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù)；3、辦公用品由采 購(gòu)部統(tǒng)一向批 發(fā)商采購(gòu),除正常辦公用品外，如部 門有特殊需求 ,經(jīng)綜合部同意授 權(quán)后，方可自行采 購(gòu) .單件超過(guò) 500 元的物品采 購(gòu)由公司采 購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買；4、每月 26 日后（至月底） 為辦公用品 盤點(diǎn)期

5、，原 則上不再安排物品 領(lǐng)用。特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副 總審批。盤點(diǎn)期間，綜合部辦公用品 負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記情況，填寫月辦公用品 領(lǐng)用匯總表，核算部 門領(lǐng)用數(shù)量和月末 庫(kù)存。5、綜合部依據(jù)每月 25 日各部門提交的 辦公用品采 購(gòu)申請(qǐng)表和月 辦公用品 領(lǐng)用匯總 表，在月底前核算出下月公司 辦公用品采 購(gòu)計(jì)劃單。6、新進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申 領(lǐng)；人員離職 ,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部 .第四條 辦公用品的 維修及報(bào)廢公司對(duì)辦公用品的 報(bào)廢實(shí) 行審批管理。各部 門如有辦公用品 損壞，不能使用的， 應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序 進(jìn)行處理。1、對(duì)簡(jiǎn)單 的可以自行 維修處理但有保修期的 辦

6、公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采 購(gòu)員聯(lián) 系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。2、對(duì)辦公桌椅等物品出 現(xiàn)問(wèn)題 ，必須由木工或內(nèi)行人 員進(jìn)行維修處理，對(duì)電腦 、打印機(jī)等出現(xiàn)問(wèn)題先自行 協(xié)調(diào)公司相關(guān) 專業(yè)人員進(jìn)行檢查維 修，公司內(nèi)部無(wú)法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，必 須形成請(qǐng)示報(bào)告，公司 審批后由 綜合部協(xié)調(diào)落實(shí) 。3、對(duì)確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類辦 公用品 實(shí)行報(bào)廢處理：使用年限 較長(zhǎng)經(jīng)過(guò)維 修但無(wú)法 維修好的，或無(wú)條件 維修的，或可以 維修但維修成本 過(guò)高，經(jīng)相關(guān)部 門對(duì)故障認(rèn)定后，可由 辦公用品的使用人提出 書(shū)面報(bào)廢申請(qǐng)，由公司 組織人員確認(rèn)報(bào)廢 事項(xiàng)成立后 簽字確定， 報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單

7、件超過(guò) 20_ 元的，必 須經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)。4、高值報(bào)廢 品在得到報(bào)廢審 批后應(yīng)當(dāng)由采 購(gòu)部門進(jìn)行回收， 統(tǒng)一處理。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此 為準(zhǔn)。本制度最 終解釋權(quán)歸綜合部 .附：1、辦公用品 領(lǐng)用登記表 2、辦公用品采 購(gòu)申請(qǐng)表 3、月 辦公用品 領(lǐng)用匯總表寧波順澤橡膠有限公司 綜合部 二 O 一一年七月十八日辦公用品 領(lǐng)用登記表注：本表由 綜合部負(fù)責(zé)保存，月底根據(jù)本表 匯總月度物品 領(lǐng)用數(shù)量、核算 辦公用品 結(jié)余、制作下月采 購(gòu)計(jì)劃。月辦公用品領(lǐng)用匯總表篇二： 辦公用品 領(lǐng)用管理制度辦公用品 領(lǐng)用管理制度辦公用品作 為企業(yè)的必須開(kāi)支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占用一

8、定的比例。加 強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采 購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等 環(huán)節(jié) 的管理 規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支， 樹(shù)立形象， 強(qiáng)化管理的目的。一、辦公用品 領(lǐng)用管理注意事 項(xiàng)辦公用品的 領(lǐng)用、更換要依照 辦公用品使用期限一 覽表，辦公用品更 換按要求處理，特殊情況要有 書(shū)面報(bào)告。根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配 備規(guī)格一覽表，作 為辦公用品 發(fā)放的依據(jù)。員工離開(kāi)本 單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。二、辦公用品申 領(lǐng)使用管理方式行政人 員應(yīng)將一些使用 頻率較高，如 圓珠筆、 紙巾等，占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。文具領(lǐng)用可采用以舊 換新的方式，于可 繳交的用品，如 釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)等用品，人 員離職

9、后可收回， 發(fā)給下一任同事使用。行政部根據(jù)各部 門的工作需要， 為各部門做好辦公用品 領(lǐng)用預(yù)算。員工領(lǐng)用辦公用品需行政部門的核實(shí)審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登 記表。設(shè)立辦公用品置放柜，行政部 門既要做好收 發(fā)工作， 還要根據(jù) 業(yè)務(wù)需要做好登 記，定期 對(duì)文具進(jìn)行盤點(diǎn)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇 好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。行政人 員應(yīng)擬訂 好辦公用品收 發(fā)一覽表，使 辦公用品在收 發(fā)過(guò)程中有條有序。三、辦公用品管理 辦法 1、目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即 滿足員工工作需要又杜 絕鋪張 浪費(fèi)，特制定本 辦法。2 、適用范 圍公司內(nèi)所有部 門及分公司 辦公用品的采 購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。3、辦

10、公用品 請(qǐng)購(gòu)各部門應(yīng)于每月 25 日根據(jù)工作需要 編制下月的 辦公用品需求 計(jì) 劃，由部 門經(jīng)理填寫 辦公用品采 購(gòu)申請(qǐng)單（詳見(jiàn)：附件 1）交行 政部。行政部 統(tǒng)一匯總、整理各部 門的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后 填寫 辦公用品采 購(gòu)計(jì)劃表（ 詳見(jiàn)：附件 2），呈報(bào)總經(jīng) 理審核同意后 實(shí)施采購(gòu)任務(wù) 。各部門若需采 購(gòu)臨時(shí)急需的 辦公用品，由申 請(qǐng)人填寫 辦公用 品采購(gòu)申請(qǐng)單，并在 備注欄內(nèi)注明急需采 購(gòu)的原因， 報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部 負(fù)責(zé)實(shí) 施采購(gòu)任務(wù) 。4、辦公用品采購(gòu)為有效完成采 購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人部 統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí) 施采購(gòu)任務(wù)。對(duì)專業(yè) 性辦公用品的采 購(gòu)，由所需部 門協(xié)助行政部共同 進(jìn)

11、行采購(gòu)。臨時(shí)急需辦公用品可 經(jīng)行政部同意后由使用部 門自行采 購(gòu)。辦公用品的采 購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、 議價(jià)，并將最 終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。辦公用品 領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)5、辦公用品入 庫(kù)辦公用品入 庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合 規(guī)定要求的，由行政部人 員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采 購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦 理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采 購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部 辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可 報(bào)銷 。6、辦公用品 領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公辦公用品 應(yīng)填寫 辦公用品 領(lǐng)用登記表（ 詳見(jiàn)：附件 3）。7、辦公用品使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng) 依辦公用品 領(lǐng)用登記表所領(lǐng)辦公用品一并

12、退回 (消耗品除外 ) 。凡屬各部 門或部門內(nèi)員工共用的 辦公用品 應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人 為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià) 賠償 。8、辦公用品 報(bào)廢非消耗性 辦公用品因使用 時(shí)間過(guò)長(zhǎng) 需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人 應(yīng)提出辦公用品 報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并 報(bào)總經(jīng) 理同意后，到行政部 辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。9、辦公用品 領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)： 附件 1：部制表人：部門經(jīng)理簽字： 制表日期：附件 2：辦公用品采 購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表年 月 日篇三：物 資領(lǐng)用管理制度物資領(lǐng)用管理制度目的明確審批權(quán)限，規(guī)范物資領(lǐng)用程序。2 適用范 圍本規(guī)定適用公司除大宗原輔材料以外的各 類物資領(lǐng)用的

13、管理。3 領(lǐng)料單填寫3.1 所有倉(cāng)庫(kù)物、料出 庫(kù)，一律填寫 領(lǐng)料單。3.2領(lǐng)料單應(yīng)填寫認(rèn)真，字跡清晰、 書(shū)寫規(guī)范，不得有涂改痕跡。3.3 領(lǐng)料單位、日期、序號(hào)、材料名稱、 規(guī)格型號(hào)、 計(jì)量單位、數(shù)量、 領(lǐng)料人如 實(shí)填寫， “用途 ”欄 中應(yīng)具體寫明實(shí)際用途。4 領(lǐng)料單審批4.1 領(lǐng)料單填寫完 畢，由領(lǐng)料部、工段的部、工段 長(zhǎng)審批同意后，在 “車間簽 字”處簽字。4.2 部、工段 長(zhǎng)簽字后，再 經(jīng)總經(jīng) 理審批同意，在 “負(fù)責(zé) 人簽字”處簽字。4.3 在簽字時(shí)，工段長(zhǎng)和總經(jīng)理應(yīng)初步核定用量， 審定領(lǐng)料的必要性，防止多 領(lǐng)造成浪 費(fèi)。4.4 夜間領(lǐng)料僅限設(shè)備搶 修或生 產(chǎn)、安全 應(yīng)急物資，由生 產(chǎn)安

14、全部 值班人員審核簽字后領(lǐng)料，領(lǐng)料人必 須在次日中午 10 點(diǎn)前補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)。5 交舊領(lǐng)新5.1 所有備品備件、整件、工器具，以及 線纜 、燈泡、棒管、 閘刀、開(kāi)關(guān)等 電器原件、材料領(lǐng)用，實(shí)行交舊 領(lǐng)新，倉(cāng)庫(kù)統(tǒng) 一建賬登記，保存舊物。5.2 需提前 領(lǐng)新，更 換后才能交舊備件的，領(lǐng)料人須向倉(cāng)庫(kù)保管出具欠條，且 領(lǐng)料人在更 換后第一時(shí)間內(nèi)交回舊物，抽取欠條。5.3新增或特殊情況沒(méi)有或不能交舊的，工段長(zhǎng)應(yīng) 在領(lǐng)料單右上角空白 處注明原因、 簽字，經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)同意后生效。6 倉(cāng)庫(kù)發(fā) 料6.1倉(cāng)庫(kù)保管員憑領(lǐng)料單發(fā)放物資。6.2 發(fā)料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)領(lǐng)料單中所填內(nèi)容逐一 檢查，若 發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)必須補(bǔ)填，若

15、有錯(cuò)項(xiàng)須 更換領(lǐng)料單，涂改無(wú)效。6.3 倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)放的物 資，須回收包裝物的，保管 員督促領(lǐng)料單位完成回收工作并做好臺(tái)帳。6.4 領(lǐng)料單一式三 聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)聯(lián) 留作存根 備查；財(cái)務(wù)聯(lián) 留作財(cái)務(wù)管理；自存 聯(lián)留作內(nèi)部記賬或領(lǐng)用憑據(jù)；保存 時(shí)間由各單位內(nèi)定。6.5 財(cái)務(wù)聯(lián) 由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)傳遞 至財(cái)務(wù) 。原材料 領(lǐng)料單必須當(dāng)日傳遞；其它物料領(lǐng)料單每三天 匯總傳遞 一次。7 其它7.1 各單位已領(lǐng)取但未使用物 資，不得擅自 轉(zhuǎn)讓給 其他部 門，必須先辦理退庫(kù)手續(xù)核銷后，使用部 門按正常程序 領(lǐng)用。7.2 多領(lǐng)未用完的 備件、物料，按退 庫(kù)處理。常用小型 備件需留存的，建立出、入登 記臺(tái)賬，落實(shí)保管責(zé)任，嚴(yán)防丟失。7.3 所有新建、改建、 擴(kuò)建、技改工程 結(jié)束后， 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須安排施工 單位隨時(shí)將剩余的現(xiàn)場(chǎng)材料退到 倉(cāng)庫(kù) 。8 考核8.1 未按規(guī)定填寫 領(lǐng)料單，每次 給予責(zé)任人 10 元經(jīng)濟(jì)處罰 。8.2 違犯審批、發(fā)料程序和其它要求的， 給