廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)項目執(zhí)行管理操作手冊-個人項目

1、廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)項目執(zhí)行管理操作手冊廣東省科學(xué)技術(shù)廳廣東金科信息網(wǎng)絡(luò)中心2008年02月目錄第一章引言11.1目的11.2內(nèi)容11.3讀者范圍11.4系統(tǒng)使用軟件說明和配置11.5術(shù)語與縮寫解釋2第二章相關(guān)業(yè)務(wù)流程12.1執(zhí)行填報流程12.1.1執(zhí)行填報流程圖12.1.2執(zhí)行填報流程圖說明1第三章申報人使用指南23.1角色及相關(guān)功能介紹23.2系統(tǒng)的登錄與工作助理23.2.1登錄23.2.2工作助理33.3退出系統(tǒng)43.4提交執(zhí)行情況43.4.1功能介紹43.4.2操作流程簡述43.4.3操作步驟詳解53.4.3.1在線填報53.4.3.2修改執(zhí)行報告73.4.3.1提交執(zhí)行報告83

2、.4.3.2查看執(zhí)行報告審核8第四章申報單位使用指南94.1角色及相關(guān)功能介紹94.2系統(tǒng)的登錄與工作助理94.2.1登錄94.2.2工作助理104.3退出系統(tǒng)114.4執(zhí)行情況管理114.4.1功能介紹114.4.2操作流程簡述114.4.3操作步驟詳解124.4.3.1執(zhí)行情況管理12第五章各級科技主管部門使用指南145.1角色及相關(guān)功能介紹145.2系統(tǒng)的登錄與工作助理145.2.1登錄145.2.2工作助理155.3退出系統(tǒng)165.4執(zhí)行情況管理165.4.1功能介紹165.4.2操作步驟詳解165.4.2.1執(zhí)行情況管理16第六章技術(shù)支持18廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)立項項目管理使用

3、手冊第一章 引言1.1 目的本手冊的編寫是為了指引項目申報人、申報單位和各級科技主管部門正確使用廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)，完成科技計劃項目執(zhí)行管理工作。1.2 內(nèi)容本手冊按照系統(tǒng)的用戶角色分類，對執(zhí)行管理功能模塊操作進(jìn)行詳細(xì)說明：本手冊中使用的圖片可能會因系統(tǒng)升級等原因而與實際使用系統(tǒng)操作界面不一致，但不會影響用戶對本系統(tǒng)操作的學(xué)習(xí)和使用。1.3 讀者范圍本手冊的讀者對象為：² 項目申報人，申報單位² 各級科技主管部門1.4 系統(tǒng)使用軟件說明和配置序號軟件名稱解釋/配置1操作系統(tǒng)Window xp/2000/ 2003 ，支持簡體中文2瀏覽器推薦使用IE 6.0版本3Wo

4、rdWord 97/2000/XP/20034PDF閱讀器Acrobat Reader 5.0以上版本1.5 術(shù)語與縮寫解釋序號縮寫/術(shù)語解釋與示例1科技業(yè)務(wù)綜合管理軟件（系統(tǒng)）省科技廳、地方科技主管部門、評審單位、中介機構(gòu)和專家等共同實施科技業(yè)務(wù)綜合處理平臺3Word微軟的文字處理軟件，用于離線申報書、在線的可行性報告等文件填寫。4PDF一種文件格式，可使用Acrobat Reader打開閱讀 5點擊² 點擊“提交”按鈕：如圖示，把鼠標(biāo)移到按鈕，點擊左鍵。² 點擊“修改”鏈接：如圖示,把鼠標(biāo)移到鏈接上，點擊左鍵。6點選點選“申請項目類別”下拉框,如圖示，點選“單位特性”復(fù)

5、選框點選“是否園區(qū)注冊”單選框7填寫填寫單行文本框，多行文本框。8菜單本系統(tǒng)菜單分布在窗體左側(cè)，主要采用主菜單二級菜單下拉菜單的形式快速定位到所選功能的界面。9提示欄進(jìn)入每個頁面，會有類似提示欄顯示操作說明。點擊可以展開可收起提示信息。點擊可以設(shè)置是否默認(rèn)隱藏。10查詢欄輸入條件，點擊查詢進(jìn)行檢索記錄，類似如下界面：11頁面欄對于列表數(shù)據(jù)，超過一頁時，類似如下界面，顯示總記錄條數(shù)、總頁面.可以點擊鏈接前后翻頁，可直接輸入頁號跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)頁面。12右鍵快捷菜單在填報中，系統(tǒng)支持右鍵快捷菜單，包括：剪切、復(fù)制、粘貼等操作。第18頁18第二章 相關(guān)業(yè)務(wù)流程2.1 執(zhí)行填報流程2.1.1 執(zhí)行填報流程圖

6、2.1.2 執(zhí)行填報流程圖說明 執(zhí)行管理初始化主要是根據(jù)項目的起止年限、業(yè)務(wù)類別、執(zhí)行情況報告要求生成執(zhí)行計劃記錄(一條或多條)。執(zhí)行情況報告分年度常規(guī)報告和專項要求報告。其中年度常規(guī)報告由系統(tǒng)自動通知申報人，專項要求報告由省科技廳業(yè)務(wù)處室通知申報人進(jìn)行填報。 申報人填寫的執(zhí)行報告只需申報單位審核即可，審核不通過的退回申報人修改，審核通過后直接提交到省科技廳，上述流程不需要主管部門、省科技廳業(yè)務(wù)處室審核。 執(zhí)行報告提交后，主管部門、省科技廳各業(yè)務(wù)處室可以在任何時候通過 “添加信息反饋或回復(fù)”功能對項目執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。第三章 申報人使用指南3.1 角色及相關(guān)功能介紹本章主要介紹申報人如何在

7、“廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)”中使用執(zhí)行管理相關(guān)功能。申報人可以使用的主要功能如下：ü 填寫項目執(zhí)行情況并提交到單位;3.2 系統(tǒng)的登錄與工作助理3.2.1 登錄用戶利用科技業(yè)務(wù)綜合系統(tǒng)處理各項事務(wù)首先需要登錄到系統(tǒng)，本手冊的所有功能操作的介紹均是在登錄系統(tǒng)后的操作。 打開IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)網(wǎng)址(或)。注意：輸入地址區(qū)分大小寫,請按上述網(wǎng)址進(jìn)入。 輸入帳號、密碼和驗證碼（為登錄時圖顯示的數(shù)字，不同時間不同用戶的顯示的數(shù)字不同）。對于帳號、密碼，請注意大小寫。 點擊“登錄”按鈕3.2.2 工作助理在登錄完成后，登錄到系統(tǒng)首頁工作助理頁面。工作助理頁面，左側(cè)為欄目導(dǎo)航，右側(cè)為工作區(qū)。工

8、作區(qū)的上方為進(jìn)入角色的狀態(tài)。包括登錄到系統(tǒng)的角色的姓名，單位、單位科研管理員的姓名及聯(lián)系電話。下面是工作提醒和通知公告區(qū)。在工作提醒中有用戶需要馬上處理的事項的提示，其中藍(lán)色部分是進(jìn)入該項處理工作的鏈接，能使用戶盡快進(jìn)入到工作中。3.3 退出系統(tǒng)用戶完成工作后，需要正常退出系統(tǒng)，系統(tǒng)清空計算機的登錄相關(guān)信息內(nèi)容。 用戶確認(rèn)已保存頁面數(shù)據(jù)和資料，可通過頁面相應(yīng)保存功能進(jìn)行。 點擊頁面右上角的“退出”連接，系統(tǒng)清空用戶登錄信息，自動轉(zhuǎn)換到系統(tǒng)首頁。 關(guān)閉瀏覽器。通過點擊菜單“文件”à “關(guān)閉”瀏覽器或按瀏覽器的窗口關(guān)閉按鈕。3.4 提交執(zhí)行情況3.4.1 功能介紹對已簽訂合同的在研項目，

9、省科技廳將對項目的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的檢查。項目負(fù)責(zé)人使用此功能在線填報項目執(zhí)行情況。包括項目進(jìn)展、經(jīng)費使用情況等。提示：填寫完成提交后，請聯(lián)系您單位的科研管理員進(jìn)行審核。3.4.2 操作流程簡述3.4.3 操作步驟詳解3.4.3.1 在線填報 系統(tǒng)登錄成功后，進(jìn)入如下頁面。 點擊左側(cè)欄目導(dǎo)航中的“執(zhí)行管理”à“提交執(zhí)行情況”進(jìn)入提交執(zhí)行報告的頁面，頁面列表顯示出需要填寫執(zhí)行情況報告的項目，操作列有“在線填寫”的鏈接。 點擊對應(yīng)項目“在線填寫”鏈接，進(jìn)入在線填寫執(zhí)行報告的界面。 本填寫界面有多個填寫的子頁，用戶可點擊“上一頁”或“下一頁”按鈕進(jìn)行翻頁進(jìn)入子頁填寫。亦可點擊每頁上

10、面的名稱直接進(jìn)入相應(yīng)的子頁。l 點擊“基本信息”按鈕，填寫項目基本信息。l 點擊“資金投入”按鈕，填寫項目資金投入情況。l 點擊“項目工作人員情況”按鈕，填寫項目工作人員情況。l 點擊“項目本年度取得的直接效益”按鈕，填寫項目本年度取得的直接效益。l 點擊“進(jìn)展簡況及問題建議”按鈕，填寫項目進(jìn)展簡況及問題建議內(nèi)容。l 點擊“附件管理”按鈕，在彈出的界面上上傳相關(guān)附件內(nèi)容。 重復(fù)上一步直至填寫完成，在填寫過程中，為了確保您填寫的信息不會因掉線等原因丟失，請隨時使用“保存”按鈕對已填寫信息進(jìn)行保存。 填寫中打算離開時，可按“返回”按鈕返回到填報頁面。在此之前請注意按下“保存”按鈕對已填寫的內(nèi)容進(jìn)行

11、保存。 填寫完成后可按下“填寫檢查”按鈕對填寫內(nèi)容進(jìn)行檢查。檢查完成后如需提交，請按“提交”按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)提示，確認(rèn)后，系統(tǒng)自動鎖定界面，不能再行填寫或修改。同時系統(tǒng)會自動將執(zhí)行報告提交到項目所在承擔(dān)單位進(jìn)行審核。如暫時不打算提交可按“返回”按鈕。3.4.3.2 修改執(zhí)行報告對于沒有提交的執(zhí)行報告，可以進(jìn)行修改。系統(tǒng)登錄成功后，點擊左側(cè)欄目導(dǎo)航中的“執(zhí)行管理”à“提交執(zhí)行情況”進(jìn)入提交執(zhí)行報告的頁面，頁面列表顯示出需要填寫執(zhí)行情況報告的項目，點擊操作列“修改”的鏈接，進(jìn)入修改界面。其修改操作與在線填寫執(zhí)行報告是相同的。3.4.3.1 提交執(zhí)行報告提交執(zhí)行報告是在“在線填寫”執(zhí)行報

12、告的界面進(jìn)行，如何進(jìn)入該界面請參照在線填寫步驟。當(dāng)“填寫檢查”通過，并確保信息填寫無誤后，點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)提示，確認(rèn)后，系統(tǒng)自動鎖定界面，不能再行填寫或修改。同時系統(tǒng)會自動將執(zhí)行報告提交到項目所在承擔(dān)單位進(jìn)行審核。3.4.3.2 查看執(zhí)行報告審核項目負(fù)責(zé)人隨時可以通過執(zhí)行情況列表中的“報告狀態(tài)”列查看具體項目執(zhí)行報告的狀態(tài)并跟蹤管理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行報告被退回修改時應(yīng)通過“查看審核意見”查看退回原因并及時通過“在線填寫”修改后按時上交。第四章 申報單位使用指南4.1 角色及相關(guān)功能介紹本章主要介紹申報單位用戶如何在“廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)”使用執(zhí)行管理功能。申報單位用戶可以使用的主

13、要功能如下：ü 審核項目申報人提交到單位的項目執(zhí)行報告并提交到省科技廳;4.2 系統(tǒng)的登錄與工作助理4.2.1 登錄用戶利用科技業(yè)務(wù)綜合系統(tǒng)處理各項事務(wù)首先需要登錄到系統(tǒng)，本手冊的所有功能操作的介紹均是在登錄系統(tǒng)后的操作。 打開IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)網(wǎng)址(或)。注意：輸入地址區(qū)分大小寫,請按上述網(wǎng)址進(jìn)入。 輸入帳號、密碼和驗證碼（為登錄時圖顯示的數(shù)字，不同時間不同用戶的顯示的數(shù)字不同）。對于帳號、密碼，請注意大小寫。 點擊“登錄”按鈕4.2.2 工作助理在登錄完成后，登錄到系統(tǒng)首頁工作助理頁面。工作助理頁面，左側(cè)為欄目導(dǎo)航，右側(cè)為工作區(qū)。工作區(qū)的上方為進(jìn)入角色的狀態(tài)。包括登錄到系統(tǒng)的角

14、色的姓名，上級主管部門、上級主管聯(lián)系人的姓名及聯(lián)系電話。下面是工作提醒和通知公告區(qū)。在工作提醒中有你需要馬上處理的事項的提示，其中藍(lán)色部分是進(jìn)入該項處理工作的鏈接，能使你盡快進(jìn)入到工作中。4.3 退出系統(tǒng)用戶完成工作后，需要正常退出系統(tǒng)，系統(tǒng)清空計算機的登錄相關(guān)信息內(nèi)容。 用戶確認(rèn)已保存頁面數(shù)據(jù)和資料，可通過頁面相應(yīng)保存功能進(jìn)行。 點擊頁面右上角的“退出”連接，系統(tǒng)清空用戶登錄信息，自動轉(zhuǎn)換到系統(tǒng)首頁。 關(guān)閉瀏覽器。通過點擊菜單“文件”à “關(guān)閉”瀏覽器或按瀏覽器的窗口關(guān)閉按鈕。4.4 執(zhí)行情況管理4.4.1 功能介紹對于本單位項目負(fù)責(zé)人提交上來的項目執(zhí)行情況進(jìn)行審核。為了避免延誤，

15、請注意：對未及時提交或?qū)徍宋赐ㄟ^的執(zhí)行報告，請?zhí)嵝焉陥笕思皶r提交或修改后重新提交。4.4.2 操作流程簡述4.4.3 操作步驟詳解4.4.3.1 執(zhí)行情況管理 登錄系統(tǒng)后，點擊左側(cè)欄目導(dǎo)航中的“執(zhí)行管理”à “執(zhí)行情況管理”，進(jìn)入下一頁面，列表中列出本單位所有執(zhí)行情況記錄， 對于已經(jīng)提交的項目執(zhí)行報告，點擊操作列的查看鏈接，查看執(zhí)行詳細(xì)信息。 對于審核同意的執(zhí)行報告，選擇列表中項目，點擊“同意”按鈕，確認(rèn)后，系統(tǒng)將執(zhí)行情況提交至省科技廳（同時，各相關(guān)科技主管部門可以看到項目執(zhí)行報告信息。） 若審核未通過，則點擊“退回”按鈕，輸入退回原因后，退回給項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改后再提交。第五章 各

16、級科技主管部門使用指南5.1 角色及相關(guān)功能介紹本章主要介紹各級科技主管部門如何登錄“廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)”使用項目執(zhí)行管理功能。各級科技主管部門用戶可以使用的主要功能列表如下：ü 查閱項目承擔(dān)單位提交到省科技廳的項目執(zhí)行報告并可添加意見提示：本章節(jié)主要介紹科技主管部門的管理功能，如果科技主管部門同時作為申報單位的，其相關(guān)操作請參照第四章(申報單位使用指南)。5.2 系統(tǒng)的登錄與工作助理5.2.1 登錄用戶利用科技業(yè)務(wù)綜合系統(tǒng)處理各項事務(wù)首先需要登錄到系統(tǒng)，本手冊的所有功能操作的介紹均是在登錄系統(tǒng)后的操作。 打開IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)網(wǎng)址(或)。注意：輸入地址區(qū)分大小寫,請按上述

17、網(wǎng)址進(jìn)入。 輸入帳號、密碼和驗證碼（為登錄時圖顯示的數(shù)字，不同時間不同用戶的顯示的數(shù)字不同）。對于帳號、密碼，請注意大小寫。 點擊“登錄”按鈕5.2.2 工作助理在登錄完成后，登錄到系統(tǒng)首頁工作助理頁面。工作助理頁面，左側(cè)為欄目導(dǎo)航，右側(cè)為工作區(qū)。工作區(qū)的上方為進(jìn)入角色的狀態(tài)。包括登錄到系統(tǒng)的角色的姓名，上級主管部門、上級主管聯(lián)系人的姓名及聯(lián)系電話。下面是工作提醒和通知公告區(qū)。在工作提醒中有你需要馬上處理的事項的提示，其中藍(lán)色部分是進(jìn)入該項處理工作的鏈接，能使你盡快進(jìn)入到工作中。5.3 退出系統(tǒng)用戶完成工作后，需要正常退出系統(tǒng)，系統(tǒng)清空計算機的登錄相關(guān)信息內(nèi)容。 用戶確認(rèn)已保存頁面數(shù)據(jù)和資料，可通過頁面相應(yīng)保存功能進(jìn)行。 點擊頁面右上角的“退出”連接，系統(tǒng)清空用戶登錄信息，自動轉(zhuǎn)換到系統(tǒng)首頁。 關(guān)閉瀏覽器。通過點擊菜單“文件”à “關(guān)閉”瀏覽器或按瀏覽器的窗口關(guān)閉按鈕。5.4 執(zhí)行情況管理5.4.1 功能介紹查看本科技主管部門所轄申報單位項目負(fù)責(zé)人提交上來的項目執(zhí)行情況，并可隨時對項目執(zhí)行情況添加反饋信息，進(jìn)行跟蹤管理。5.4.2 操作步驟詳解5.4.2.1 執(zhí)行情況管理 點擊左側(cè)欄目導(dǎo)航中的“執(zhí)行管理”à“執(zhí)行情況管理”，進(jìn)入下一頁面列表中列出本主管單位及轄下單位所有項目執(zhí)行情況記錄。 對于已經(jīng)提交的項目