員工外出參加學習培訓管理規(guī)定

1、員工外出參加學習培訓管理規(guī)定（暫行）為提高員工外出學習培訓質量和效果，提升人力績效，提高員工素質，使公司員工外出學習培訓工作長期穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地進行，真正使外出參加學習、培訓員工達到增長見識、開闊思路、提高素質、促進工作的目的，結合公司實際，特制定本管理規(guī)定。一、基本原則及宗旨宗旨：我公司員工外出參加學習、培訓，目的在于開發(fā)公司人力資源，拓展員工知識范圍，提高員工素質，激發(fā)員工潛能，提高工作績效，使員工獲得公司發(fā)展所需要的知識和技能，從而與公司共同成長，提升公司管理水平?；驹瓌t：堅持工作需要、統(tǒng)籌協(xié)調、注重實效、勤儉節(jié)約的原則。二、適用范圍本辦法適用于離開公司到其他地方參加學習、培訓時間在

2、 1 天以上的公司所有員工。三、外出參加學習培訓具體要求（一）外出學習培訓有下列情況之一的，不予審批：1沒有明確目的及實質性內容的；2前往目的地實際情況與學習培訓內容不相符合的；3因工作需要不宜外出的。- 1 -（二）嚴格執(zhí)行外出計劃。外出人員必須按照批準的人數、路線、時間執(zhí)行，中途不得隨意改變路線、增加外出人員、增訪與外出任務無關的地區(qū)、延長在外逗留的時間。否則由此產生的費用由參加學習、培訓的員工個人自理。（三）嚴格事前審批和事后報告制度。所有外出學習培訓人員，必須持參加學習培訓的通知文件和領導批示到培訓部填寫員工外出學習培訓申請表 ，再報經部門負責人、主管領導簽字同意后，并由所屬部門出具工

3、作交接（安排）妥當證明，方可離開公司。如遇特殊情況或時間緊迫，可委托他人辦理相關手續(xù)或在學習、培訓回來后補辦相關手續(xù)。對于外出參加培訓學習的員工，一律采取述學制度。員工學習培訓回來后，必須在返回公司一周內寫出書面匯報材料（按照統(tǒng)一格式撰寫） ，并經由部門負責人審閱后，向公司主要領導匯報學習情況，公司領導通過匯報材料了解員工學習培訓情況，確認其學習成績；同時也為公司領導探討和總結先進管理經驗提供依據，通過一人學習，使大家受益。如需擴大知曉范圍，組織相關宣講會、報告會的，由培訓部負責組織主講人和參會人員等事宜，認真宣講，確保宣講效果，實現學習培訓成果共享、資源共享，達到共同提高的目的。（四）嚴肅外

4、出紀律。未經批準而擅自外出學習者，費用自理，離崗時間從本人年休假期中抵扣，超出時間按事假處理；如確因工作原因或有病、- 2 -事假不能按時返回的，必須向本部門負責人、人事部門、主管領導進行請示，經主管領導同意后，人事部門相應延長出差時間；如未經領導同意，而擅自延長出差時間的人事部門一律按曠工處理。（五）嚴格執(zhí)行存檔制度建立員工培訓資料庫。外出學習、培訓人員攜帶回來的各種學習資料（培訓安排，培訓教材等） 、證書復印件等必須一一到培訓部登記存檔 （公司領導培訓資料視情況而定） 。今后需要使用的，由本人向培訓部借閱。不準將相關資料據為己有。培訓部將所有學習培訓資料整理歸檔，形成公司資料庫，以達到資源共享。（六）嚴格外出經費管理。外出學習、培訓等費用一般先由參加者墊付，回來后報銷。報銷的范圍是公司及參加學習培訓文件規(guī)定的項目：交通費、住宿費、培訓費、會務費、資料費、出差補助等。與上述規(guī)定不符的，一律不予報銷。培訓部依據參訓人員上報存檔的資料及員工外出學習培訓申請表 ，向財務部門出具員工報銷證明，否則，一律不予報銷，財務部門要嚴格執(zhí)行本辦法規(guī)定。（七）參加學習培訓的員工有責任和義務對