倉庫與供應(yīng)商管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

1、倉庫管理及供應(yīng)商管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案青秦軟件信息科技Xian Qing Qin Software Information Technology Co., Ltd.、系統(tǒng)背景隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展， 網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的引入使管理躍上了一個(gè)新的發(fā)展平臺(tái)。 企業(yè)的各項(xiàng)管理都將向信息化方向擴(kuò)展， 倉庫的管理對(duì)于企業(yè)來說尤為重要。作為生產(chǎn)制造企業(yè)倉庫和供貨商管理成了企業(yè)很重要的部分, 它的容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要 , 所以倉庫管理和供應(yīng)商系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍?但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理產(chǎn)品，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn) ,如 : 效率低、保密性差等。另外，由于

2、時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)產(chǎn)品都帶來了不少的困難。作為倉庫管理人員來講， 供應(yīng)商和倉庫管理是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的系統(tǒng)化、規(guī)化和自動(dòng)化，從而提高企業(yè)管理效率而設(shè)計(jì)的。它完全取代了原來一直用人工管理的工作方式， 避免了由于管理人員的工作疏忽以及管理質(zhì)量問題所造成的各種錯(cuò)誤，為及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的完成倉庫管理提供了強(qiáng)有力的工具和管理手段。二、系統(tǒng)概述倉庫管理及供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供專業(yè)員工管理、 入庫管理、 出庫管理、查賬、商品搜索、供應(yīng)商查詢、產(chǎn)品預(yù)警、短信通知等功能，并具有增加、 刪除、 修改等管理功能。 具有穩(wěn)定性好、 安全性高的優(yōu)點(diǎn)，可以供各倉庫相關(guān)人員管理入庫出庫

3、事宜。簡潔明了，使用方便，研制的倉庫管理及供應(yīng)商管理系統(tǒng)能夠?yàn)閭}庫管理人員與供應(yīng)商管理人員提供充足的信息。 快捷的數(shù)據(jù)處理手段， 非常好的功能擴(kuò)展模型，提高了基于倉庫入庫出庫管理的工作效率， 節(jié)約了倉庫的時(shí)間。 本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)解決了一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式進(jìn)行入庫出庫管理與供應(yīng)商管理中存在的諸多缺點(diǎn)。 而本系統(tǒng)對(duì)入庫出庫信息與供應(yīng)商管理進(jìn)行整合管理， 具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)， 能夠極大地提高倉庫與供應(yīng)商管理的效率。通過對(duì)中航物資裝備慧騰項(xiàng)目部倉庫及供應(yīng)商管理的需求溝通我公司設(shè)計(jì)的主要包括兩大終端：供應(yīng)商終端和倉庫管理終端。三、系統(tǒng)功能及模塊介紹1、系統(tǒng)模塊圖：1.1 、系統(tǒng)模塊展示圖

4、基本信息庫存預(yù)警倉庫管 理及供 應(yīng)商管理系統(tǒng)1.2 、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫需求分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這 就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù) 據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后 面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)倉庫管理信息需求的基礎(chǔ)上，得到如圖4-1所示的本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。圖1倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖通過對(duì)企業(yè)倉庫管理的容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：貨物信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物名稱、貨物類別、貨物 規(guī)格、計(jì)量單位、最高限量、最低限量、備注等。倉庫信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、倉庫名稱、倉

5、庫地點(diǎn)、保管 員編號(hào)、備注等。庫存狀況信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物編號(hào)、庫存數(shù)量、倉庫編號(hào)等。入庫單信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物編號(hào)、經(jīng)辦人編號(hào)、入庫時(shí)間、 入庫單價(jià)、 入庫數(shù)量、 供應(yīng)商編號(hào)、 倉庫編號(hào)、 定單狀況、其它金額、備注等。出庫單信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物編號(hào)、經(jīng)辦人編號(hào)、出庫時(shí)間、出庫單價(jià)、出庫數(shù)量、客戶編號(hào)、倉庫編號(hào)、定單狀況、其它金額、備注等。進(jìn)行月盤點(diǎn)信息， 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、 倉庫編號(hào)、 盤點(diǎn)時(shí)間、經(jīng)辦人編號(hào)、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)等。系統(tǒng)日志信息， 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有用戶名、 操作時(shí)間、 操作容等。用戶管理信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有用戶名、用戶密碼、用戶權(quán)限等。另外，還有借入單、借出

6、單、報(bào)損單、調(diào)撥單信息等。它們與入庫單、出庫單信息基本類似，這里不再一一例舉。 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)得到上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體結(jié)構(gòu)， 以及他們之間的關(guān)系， 為以后的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：現(xiàn)有庫存信息實(shí)體、入庫信息實(shí)體、出庫信息實(shí)體、借入信息實(shí)體、借出信息實(shí)體、調(diào)撥信息實(shí)體圖和報(bào)損信息實(shí)體圖。各個(gè)實(shí)體具體的描述圖如下：現(xiàn)有庫存信息實(shí)體如圖2所示入庫單信息實(shí)體圖如圖3所示出庫單信息實(shí)體圖如圖4所示借入信息實(shí)體圖如圖5所示借出信息實(shí)體圖如圖6所示。調(diào)撥信息實(shí)體圖如圖7所示。報(bào)損信息實(shí)體圖如圖8所示。實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系圖如圖9所

7、示?，F(xiàn)有庫存入庫 I 而» 現(xiàn)有庫存 借入 借出數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)現(xiàn)在需要將在上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為ACCESS 200嗷據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。倉庫管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中各個(gè)表格的設(shè)計(jì)結(jié)果如下面表格所示。每個(gè)表格所示在數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)表。表1為貨物基本信息表。字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號(hào)數(shù)字長整型不可貨物名稱文本64不可貨物類別文本50可貨物規(guī)格文本50可的單位文本50可最高限量數(shù)字長整型不可最低限量數(shù)字長整型不可備注備注可表2為倉庫信息表表2倉庫信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號(hào)數(shù)字長整型不可倉庫名稱文本50不可倉庫地點(diǎn)文本255可保

8、管理員編號(hào)數(shù)字長整型可備注備注可表3為庫存狀況信息表表3庫存狀況信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號(hào)數(shù)字長整型不可貨物編號(hào)數(shù)字長整型不可庫存數(shù)量數(shù)字長整型不可倉庫編號(hào)數(shù)字長整型不可表4為入庫單信息表表4入庫單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號(hào)數(shù)字長整型不可貨物編號(hào)數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號(hào)數(shù)字長整型不可入庫時(shí)間日期/時(shí)間不可入庫單價(jià)貨幣不可入庫數(shù)量數(shù)字長整型不可供應(yīng)商編號(hào)數(shù)字長整型可倉庫編號(hào)數(shù)字長整型不可訂單狀況文本50不可其它金額貨幣可備注備注可表5為出庫單信息表表5出庫單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號(hào)數(shù)字長整型不可貨物編號(hào)數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號(hào)數(shù)字長整型不可出庫時(shí)

9、間日期/時(shí)間不可出庫單價(jià)貨幣不可出庫數(shù)量數(shù)字長整型不可客戶編號(hào)數(shù)字長整型可倉庫編號(hào)數(shù)字長整型不可訂單狀況文本50不可其它金額貨幣可備注備注可表6為借入單信息表表6借入單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號(hào)數(shù)字長整型不可貨物編號(hào)數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號(hào)數(shù)字長整型不可借入時(shí)間日期/時(shí)間不可借入數(shù)量數(shù)字長整型不可供應(yīng)商編號(hào)數(shù)字長整型可倉庫編號(hào)數(shù)字長整型不可訂單狀況文本50不可其它金額貨幣可備注備注可表7為借出單信息表表7借出單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號(hào)數(shù)字長整型不口貨物編號(hào)數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號(hào)數(shù)字長整型不可借出時(shí)間日期/時(shí)間不可借出數(shù)量數(shù)字長整型不可供應(yīng)商編號(hào)數(shù)字長整型可倉

10、庫編號(hào)數(shù)字長整型不可訂單狀況文本50不可其它金額貨幣可備注備注可表8為調(diào)撥單信息表表8調(diào)撥單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號(hào)數(shù)字長整型不可貨物編號(hào)數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號(hào)數(shù)字長整型不可調(diào)撥時(shí)間日期/時(shí)間不可調(diào)撥數(shù)量數(shù)字長整型不可原倉庫編號(hào)數(shù)字長整型不可目標(biāo)倉庫編號(hào)數(shù)字長整型不可其它金額貨幣可備注備注可表9為報(bào)損單信息表表9報(bào)損單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號(hào)數(shù)字長整型不可貨物編號(hào)數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號(hào)數(shù)字長整型不可報(bào)損時(shí)間日期/時(shí)間不可報(bào)損單價(jià)貨幣不可報(bào)損數(shù)量數(shù)字長整型不可倉庫編號(hào)數(shù)字長整型不可其它金額貨幣可備注備注可表10為盤點(diǎn)單信息表表10盤點(diǎn)單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類

11、型字段大小可否為空編號(hào)數(shù)字長整型不可倉庫編號(hào)數(shù)字長整型不可盤點(diǎn)時(shí)間日期/時(shí)間不可經(jīng)辦人編號(hào)數(shù)字長整型不可盤點(diǎn)數(shù)據(jù)備注不可表11為系統(tǒng)日志信息表表11系統(tǒng)日志信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空用戶名文本50不可操作時(shí)間日期/時(shí)間不可操作容備注不可表12為用戶管理信息表表12用戶管理信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空用戶名文本64不可用戶帝他文本50不可用戶權(quán)限數(shù)字長整型不可2、系統(tǒng)功能模塊介紹2.1 、倉庫管理用戶端倉庫管理用戶端主要是為了解決物資產(chǎn)品的入庫、出庫、調(diào)撥以及倉庫管理人員的操作權(quán)限的分配與設(shè)置。倉庫管理用戶端主要包括，出庫、入庫、庫存管理、庫存預(yù)警、短信管理、系統(tǒng)設(shè)置等模塊

12、?；拘畔⒒拘畔ㄘ浳镄畔ⅰ}庫信息、供應(yīng)商信息、通知公告、短信服務(wù)。?貨物信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有貨物編號(hào)、貨物名稱、貨物類別、 貨物規(guī)格、計(jì)量單位、最高限量、最低限量、備注等。? 倉庫信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、倉庫名稱、倉庫地點(diǎn)、保管員編號(hào)、備注等。? 供應(yīng)商信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有供應(yīng)商名稱、供應(yīng)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等。?通知公告：倉庫管理員可通過通知公告欄目發(fā)布最新通知、產(chǎn)品需求以及相關(guān)的產(chǎn)品信息等。?短信服務(wù)：倉庫管理員可以通過站短信或者移動(dòng)短信模式給指定供貨商發(fā)布貨物預(yù)警信息，以及庫房產(chǎn)品放置信息。 單據(jù)中心單據(jù)中心包括新增入庫、新增出庫、新增借入、新增借出、新增調(diào)撥

13、、新增報(bào)損。? 新增入庫：在新增入庫單據(jù)中包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物編號(hào)、經(jīng)辦人編號(hào)、入庫時(shí)間、入庫單價(jià)、入庫數(shù)量、供應(yīng)商編號(hào)、倉庫編號(hào)、定單狀況、其它金額、備注等信息進(jìn)行新增。? 新增出庫：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物編號(hào)、經(jīng)辦人編號(hào)、出庫時(shí)間、出庫單價(jià)、出庫數(shù)量、客戶編號(hào)、倉庫編號(hào)、定單狀況、其它金額、備注等信息進(jìn)行新增。? 新增借入：主要是對(duì)沒有支付費(fèi)用的產(chǎn)品通過其他庫借調(diào)過來的物資產(chǎn)品進(jìn)行登記入庫。?新增調(diào)撥：通過倉庫管理員對(duì)庫房的物資產(chǎn)品建立新的單據(jù)，以方便對(duì)調(diào)撥物資產(chǎn)品的登記與管理。?新增報(bào)損：通過工程使用過程或者存放過程中出現(xiàn)的破損，過期、 損壞的物資產(chǎn)品進(jìn)行登記。 然后通過具體標(biāo)簽反

14、饋到該物資供應(yīng)商信息庫中。 盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)查詢盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)查詢包括查詢統(tǒng)計(jì)、單據(jù)查詢、庫存查詢、貨物出入統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬導(dǎo)出、貨物盤點(diǎn)、庫存預(yù)警。? 單據(jù)查詢：可實(shí)現(xiàn)開出去的單據(jù)進(jìn)行單據(jù)時(shí)間、開據(jù)人、貨物的編號(hào)、貨物類型、出庫/ 入庫項(xiàng)等查詢。? 庫存查詢：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有貨物編號(hào)、貨物類型、規(guī)格型號(hào)、庫存數(shù)量等進(jìn)行查詢。?貨物出入統(tǒng)計(jì)：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有出庫/ 入庫項(xiàng)、編號(hào)、供應(yīng)商名稱、貨物編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、貨物類型、出庫/ 入庫時(shí)間、經(jīng)辦人等。?臺(tái)賬導(dǎo)出：通過系統(tǒng)導(dǎo)出某類產(chǎn)品或者所有產(chǎn)品的某一時(shí)間段庫存、入庫、 出庫、借調(diào)等信息然后以報(bào)表形式展現(xiàn)給管理者用于工作檢查。?貨物盤點(diǎn)：貨物盤點(diǎn)分為月、季度盤點(diǎn)。包括的數(shù)

15、據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、倉庫編號(hào)、盤點(diǎn)時(shí)間、經(jīng)辦人編號(hào)、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)等。?庫存預(yù)警：庫存預(yù)警主要是為了方便庫房管理員時(shí)刻掌握某類物資產(chǎn)品而設(shè)置的該類產(chǎn)品最大庫存數(shù)據(jù)和最小庫數(shù)據(jù)，當(dāng)實(shí)際庫存小于最小庫存時(shí)系統(tǒng)就會(huì)通過報(bào)警方式管理員上報(bào)采購，供貨商進(jìn)行供貨， 當(dāng)數(shù)據(jù)大于最大庫存預(yù)警時(shí)， 系統(tǒng)就會(huì)提醒該類物資目前一段時(shí)間不需要采購。 打印報(bào)表打印報(bào)表欄目中包括入庫單、 出庫單、 借入、 借出、 調(diào)撥、 報(bào)損、盤點(diǎn)等項(xiàng)的打印；?入庫單打?。簩?shí)現(xiàn)某一時(shí)間段的入庫單預(yù)覽及打印功能。?出庫單打?。簩?shí)現(xiàn)某一時(shí)間段的出庫單預(yù)覽及打印操作。?借入單打?。簩?shí)現(xiàn)某一時(shí)間段的借入單預(yù)覽及打印操作。?借出單打?。簩?shí)現(xiàn)某一時(shí)間段的借出單預(yù)

16、覽及打印操作。?調(diào)撥單打?。簩?shí)現(xiàn)某一時(shí)間段的調(diào)撥單預(yù)覽及打印操作?報(bào)損單打印：實(shí)現(xiàn)某一時(shí)間段的報(bào)損單預(yù)覽及打印操作。?盤點(diǎn)單打?。簩?shí)現(xiàn)每月的盤點(diǎn)詳情的預(yù)覽及打印操作。 系統(tǒng)管理倉庫管理端的系統(tǒng)管理主要有四個(gè)功能， 1. 就是對(duì)倉庫管理員進(jìn)行授權(quán)，進(jìn)行用戶名，密碼設(shè)置，查找。 2. 是對(duì)供應(yīng)商信息的維護(hù)，權(quán)限管理用戶名密碼分配。 3. 對(duì)倉庫管理端上報(bào)數(shù)據(jù)、 打印數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式進(jìn)行設(shè)置。 4. 對(duì)倉庫管理端用戶信息維護(hù)，數(shù)據(jù)備份。2.2 、供應(yīng)商管理用戶端供應(yīng)商管理用戶端是對(duì)供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作平臺(tái)。 供應(yīng)商管理用戶端的目的， 就是建立起一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，

17、并為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。供應(yīng)商管理端主要包括六大模塊組成。 包括企業(yè)信息、 用戶管理、通知信息、產(chǎn)品管理、系統(tǒng)查詢、庫存預(yù)警等模塊。 企業(yè)信息企業(yè)信息模塊主要是對(duì)于各企業(yè)名稱、 企業(yè)類型、 企業(yè)供應(yīng)的貨品、企業(yè)法人、企業(yè)聯(lián)系方式、企業(yè)地址、信譽(yù)級(jí)別等進(jìn)行登記。并根據(jù)情況綜合分析不同廠家情況。操作功能：企業(yè)信息模塊支持查詢、比較、信息錄入等操作； 用戶管理用戶管理主要是針對(duì)于每個(gè)供應(yīng)商的用戶進(jìn)行操作管理，包括權(quán)限分配、賬戶管理、密碼等信息的維護(hù)與管理。 通知信息供應(yīng)商用戶登陸系統(tǒng)就可以接收、 查看來自倉庫管理端發(fā)布的通知、采購、供貨等方面的信息。同時(shí)供貨商在本企業(yè)可以發(fā)布企業(yè)部相關(guān)管理信息。 產(chǎn)品管理產(chǎn)