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文檔簡介

1、xxxxx 有限責(zé)任公司監(jiān)事會(huì)工作制度第一章 總 則第一條 為完善公司法人治理結(jié)構(gòu),保障監(jiān)事會(huì)依法獨(dú) 立行使監(jiān)督權(quán),根據(jù)中華人民共和國公司法(以下簡稱 公司法 )等有關(guān)法律法規(guī)和 公司章程 (以下簡稱 章 程)的規(guī)定,制定本制度。第二條 監(jiān)事會(huì)是本公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),向重慶水務(wù)集團(tuán) 股份有限公司負(fù)責(zé),對(duì)本公司財(cái)務(wù)以及本公司執(zhí)行董事和其 他高級(jí)經(jīng)營管理人員履行職責(zé)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù) 本公司及出資人合法權(quán)益。第二章 監(jiān)事會(huì)的構(gòu)成第三條 公司設(shè)立監(jiān)事會(huì),監(jiān)事會(huì)由 3 名監(jiān)事組成。設(shè) 監(jiān)事長 1名,委派監(jiān)事 1名,職工監(jiān)事 1 名;監(jiān)事長和委派 監(jiān)事由集團(tuán)任命派出;職工監(jiān)事由公司職工代表大會(huì)選舉產(chǎn)

2、 生,公司執(zhí)行董事和高級(jí)經(jīng)營管理人員不得兼任監(jiān)事。第四條 監(jiān)事任期每屆為三年,監(jiān)事任期屆滿經(jīng)集團(tuán)考 核合格后,可以連選連任。第五條 監(jiān)事任期屆滿未及時(shí)改選,或者監(jiān)事在任期內(nèi) 辭職導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)成員低于法定人數(shù)時(shí),在改選出的監(jiān)事就任 前,原監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、 行政法規(guī)規(guī)定, 履行監(jiān)事職務(wù)。第三章 監(jiān)事會(huì)的職權(quán)與義務(wù)第六條 監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):( 一 ) 制訂監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則,并報(bào)集團(tuán)監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn)。( 二 ) 對(duì)執(zhí)行董事、高級(jí)經(jīng)營管理人員履行職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān) 督,建立企業(yè)執(zhí)行董事、高級(jí)經(jīng)營管理人員履職檔案。( 三 ) 對(duì)違反法律、 行政法規(guī)的執(zhí)行董事、 高級(jí)經(jīng)營管理人員 提出罷免的建議。( 四 ) 當(dāng)執(zhí)行

3、董事、高級(jí)經(jīng)營管理人員的損害本公司利益時(shí), 要求執(zhí)行董事、高級(jí)經(jīng)營管理人員予以糾正。( 五 ) 配合上級(jí)對(duì)公司執(zhí)行董事、法定代表人進(jìn)行離任審計(jì)。( 六 ) 對(duì)執(zhí)行董事、 高級(jí)經(jīng)營管理層人員就有關(guān)財(cái)務(wù)、 資產(chǎn)狀 況和經(jīng)營情況進(jìn)行質(zhì)詢。( 七 ) 督促公司建立健全經(jīng)理層決策制度,并監(jiān)督執(zhí)行;( 八) 對(duì)公司有關(guān)部門進(jìn)行詢問, 要求其就相關(guān)情況或問題作 出解釋。( 九 ) 要求公司報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、決定、合同、 協(xié)議等文件資料。( 十 ) 查閱會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)賬薄 (包括電子賬簿) 等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 資料以及經(jīng)營管理活動(dòng)有關(guān)的其他資料, 審議財(cái)務(wù)報(bào)告并發(fā)表意 見。( 十一 ) 對(duì)財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)

4、行、重大投資、貸款、擔(dān)保、產(chǎn) 權(quán)變動(dòng)、 資產(chǎn)處置、 資產(chǎn)損失核銷及招投標(biāo)等重大經(jīng)營管理活動(dòng) 進(jìn)行監(jiān)督檢查, 就檢查發(fā)現(xiàn)的問題提出處理建議, 對(duì)必要事項(xiàng)進(jìn) 行調(diào)查。( 十二) 發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常時(shí), 聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)公司有關(guān) 事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)和核查,費(fèi)用由公司承擔(dān)。(十三 )檢查、監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。十四、配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度審計(jì)。( 十五 ) 接受并組織完成集團(tuán)監(jiān)事會(huì)下達(dá)的有關(guān)工作任務(wù)。( 十六 ) 其他法律、法規(guī)、規(guī)章及章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事會(huì) 行使的職權(quán)。第七條 監(jiān)事會(huì)在每次進(jìn)行檢查結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出 檢查報(bào)告并上報(bào)集團(tuán)監(jiān)事會(huì),檢查報(bào)告的內(nèi)容包括:(一)企業(yè)財(cái)務(wù)以及經(jīng)營管理情況評(píng)價(jià)。(二)企

5、業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)以及獎(jiǎng)懲、任免 建議。(三)企業(yè)存在的問題及處理建議。(四)集團(tuán)要求報(bào)告或者監(jiān)事會(huì)認(rèn)為需要報(bào)告的其他事 項(xiàng)。檢查報(bào)告經(jīng)監(jiān)事會(huì)成員討論,監(jiān)事對(duì)檢查報(bào)告有原則性 不同意見的,應(yīng)當(dāng)在檢查報(bào)告中說明,由監(jiān)事會(huì)主席簽署上 報(bào)。第四章 監(jiān)事會(huì)監(jiān)事長第八條 監(jiān)事會(huì)設(shè)監(jiān)事長 1 人,監(jiān)事會(huì)監(jiān)事長由集團(tuán)任 免, 監(jiān)事長負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)或與監(jiān)督職責(zé)相關(guān)的工作,不得負(fù)責(zé) 生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。第九條 監(jiān)事會(huì)監(jiān)事長的主要職責(zé)是:領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)事會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)、經(jīng)營管理狀況和執(zhí)行董事、高級(jí)經(jīng)營管理人員的履職行為,以及企業(yè)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和重要經(jīng)營管理活動(dòng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告企業(yè) 重要

6、情況、重大事項(xiàng),維護(hù)出資人的權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā) 展。第十條 監(jiān)事會(huì)監(jiān)事長行使下列職權(quán):(一)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。(二)組織履行監(jiān)事會(huì)的職責(zé)。(三)代表監(jiān)事會(huì)簽署監(jiān)事會(huì)決議、監(jiān)督檢查報(bào)告、各 類專項(xiàng)報(bào)告和監(jiān)事會(huì)其他重要文件,并對(duì)決議和報(bào)告的質(zhì)量 承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(四)代表監(jiān)事會(huì)與企業(yè)執(zhí)行董事、總經(jīng)理溝通監(jiān)督檢 查工作情況,要求和督促其對(duì)存在的突出問題進(jìn)行整改。(五)列席或派員列席企業(yè)有關(guān)會(huì)議。(六)代表公司監(jiān)事會(huì)向集團(tuán)監(jiān)事會(huì)報(bào)告工作。(七)定期對(duì)監(jiān)督檢查工作進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)影響企業(yè) 改革發(fā)展, 具有普遍性、 傾向性和共性問題, 深入剖析原因, 提出對(duì)策或建議。(八)依法或根據(jù)公司章程規(guī)定應(yīng)該履

7、行的其他職 責(zé)。第五章 監(jiān) 事第十一條 監(jiān)事一般應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(一)具有完全民事行為能力,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。二)較為熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí),具有一定的管理能力或管理工作經(jīng)驗(yàn)。(三)能夠維護(hù)出資者和職工權(quán)益。(四)堅(jiān)持原則、公正廉潔, 遵紀(jì)守法,誠實(shí)守信。(五)具有與擔(dān)任監(jiān)事相適應(yīng)的工作閱歷和經(jīng)驗(yàn)。(六)具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力和文字 功底。(七)具有較強(qiáng)的大局觀念,組織紀(jì)律性強(qiáng)。第十二條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守下列行為規(guī)范: 監(jiān)事要遵循“五要” 、“五不”行為規(guī)范, “五要”既 :(一)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)和經(jīng)營管理等方面的知識(shí)學(xué) 習(xí),注意了解企業(yè)的經(jīng)營和管理情況, 豐富相

8、應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn), 不斷提高履行職責(zé)的能力。( 二 ) 要堅(jiān)持原則,清正廉潔,嚴(yán)于律己,公道正派,光 明磊落。( 三 ) 要依法監(jiān)督,善于工作,加強(qiáng)溝通,提出建議,維 護(hù)權(quán)益。( 四 ) 要正確行使監(jiān)督權(quán)力,求真務(wù)實(shí)全面準(zhǔn)確評(píng)價(jià)和反 映企業(yè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況和領(lǐng)導(dǎo)人員的工作業(yè)績。( 五 ) 要忠實(shí)勤勉地履行職責(zé),埋頭苦干,深入群眾,注 意聽取各方面意見,提高工作質(zhì)量和工作效率?!拔宀弧?既:(一)不得泄露檢查結(jié)果和企業(yè)商業(yè)秘密。(二)不得干預(yù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)。(三)不得利用職權(quán)謀取私利,侵占公司財(cái)產(chǎn)。(四)不得獲取規(guī)定報(bào)酬以外的其他利益。(五)不得違反法律法規(guī)、規(guī)章制度和公司章程。 第十三條 監(jiān)

9、事有下列行為之一的,依照有關(guān)規(guī)定給予 行政處分或者紀(jì)律處分,直至撤銷監(jiān)事職務(wù),構(gòu)成犯罪的, 報(bào)有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任:(一)未按工作要求報(bào)送、報(bào)告監(jiān)督事項(xiàng)或報(bào)告不及時(shí) 的。(二)對(duì)執(zhí)行董事、高級(jí)經(jīng)營管理人員違反法律、法規(guī) 或損害公司利益行為未要求糾正的。(三)對(duì)公司存在的重大問題、重大異常情況知情不報(bào) 或隱瞞不報(bào)的。(四)編造虛假檢查報(bào)告的。(五)違法法律法規(guī)、公司章程和禁止行為的。(六)應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的其他情形。第十四條 監(jiān)事履行職責(zé)時(shí),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)予以 協(xié)助,不得拒絕、推諉或阻撓。第六章 監(jiān)事日常工作考核第十五條 監(jiān)事的日常工作應(yīng)當(dāng)接受監(jiān)事會(huì)的考核。第十六條 監(jiān)事應(yīng)出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議并發(fā)

10、表意見,由監(jiān)事 會(huì)監(jiān)事長對(duì)監(jiān)事出席會(huì)議的情況作出統(tǒng)計(jì)和考勤,對(duì)于經(jīng)常 不能出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議的監(jiān)事由監(jiān)事會(huì)視情況給予處罰直至建議更換。第七章 監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則第一節(jié) 召開方式第十七條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議,例會(huì)至少 季度召開一次。第十八條 有下列情形之一的, 監(jiān)事長應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi) 召集臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議:(一)任何監(jiān)事提議召開時(shí)。(二)公司高級(jí)經(jīng)營管理人員的不當(dāng)行為可能給公司造 成重大損失或在市場(chǎng)中造成惡劣影響時(shí)。(三)公司執(zhí)行董事、監(jiān)事、高級(jí)經(jīng)營管理人員被提起 訴訟時(shí)。(四)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,或者公司財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn) 明顯惡化趨勢(shì)時(shí)。(五)公司財(cái)務(wù)報(bào)告被審計(jì)部門出具保留意見、否定意 見或無法

11、表示意見的審計(jì)報(bào)告時(shí),或發(fā)現(xiàn)公司的會(huì)計(jì)制度和 財(cái)務(wù)報(bào)告的編制存在不符合相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定時(shí)。(六)集團(tuán)監(jiān)事會(huì)要求召開時(shí)。(七)公司章程規(guī)定的其他情形。第十九條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)于會(huì)議召開五日前,將書面通 知及會(huì)議文件送達(dá)全體監(jiān)事。臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知及會(huì)議文 件應(yīng)在會(huì)議召開前一個(gè)工作日送達(dá)。第二十條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知應(yīng)包括如下內(nèi)容:(一)會(huì)議的日期、地點(diǎn)和會(huì)議期限。(二)提交會(huì)議審議的事項(xiàng)(事由及議題)。(三)會(huì)議召集人、主持人,臨時(shí)會(huì)議的提議人及其書 面提議。(四)監(jiān)事會(huì)表決所必須的會(huì)議材料。(五)發(fā)出通知的日期。第二十一條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)有二分之一以上監(jiān)事出席 方可舉行。第二十二條 監(jiān)事會(huì)可要求公司

12、實(shí)行執(zhí)行董事、高級(jí)經(jīng) 營管理人員、內(nèi)部審計(jì)人員,以及其他監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要的人 員出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,回答所關(guān)注的問題。第二十三條 監(jiān)事在收到書面通知后應(yīng)親自出席監(jiān)事 會(huì)會(huì)議。監(jiān)事因故不能親自出席的,可以書面委托其他監(jiān)事 代理出席行使表決權(quán)。委托書應(yīng)當(dāng)載明受托監(jiān)事的姓名,代 理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使監(jiān)事的權(quán) 利。監(jiān)事未出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放 棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。第二十四條 監(jiān)事連續(xù)兩次不能親自出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議, 也不委托其他監(jiān)事出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,視為不能履行職責(zé),監(jiān) 事會(huì)應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)集團(tuán)監(jiān)事會(huì)或職工代表大會(huì)予以罷免。第二十五條

13、 監(jiān)事提議召開監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)通過直接向監(jiān)事長提交提議監(jiān)事簽字的書面提議,書面提議應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):(一)提議監(jiān)事的姓名。(二)提議理由或者提議所基于的客觀事由。(三)提議會(huì)議召開的時(shí)間或時(shí)限、地點(diǎn)和方式。(四)明確和具體的提案。(五)提議監(jiān)事的聯(lián)系方式和提議日期等。 在監(jiān)事長受到監(jiān)事的書面提議后的三日內(nèi),監(jiān)事長應(yīng)當(dāng) 安排公司相關(guān)人員發(fā)出召開監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議通知。第二節(jié) 議事范圍第二十六條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的議事范圍為:(一)審議公司年度報(bào)告、半年度報(bào)告等定期報(bào)告,對(duì) 本公司內(nèi)控制度制定情況和執(zhí)行情況的監(jiān)督意見。(二)審議與公司高級(jí)經(jīng)營管理人員有關(guān)聯(lián)關(guān)系的關(guān)聯(lián) 交易。(三)審議公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算

14、方案。(四)審議公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。(五)對(duì)公司高級(jí)經(jīng)營管理人員的述職報(bào)告進(jìn)行評(píng)議, 并出具其履行職責(zé)情況的監(jiān)督意見;(六)相關(guān)法律、法規(guī)和章程規(guī)定需要監(jiān)事會(huì)出具 的報(bào)告和意見。第三節(jié) 會(huì)議表決與決議第二十七條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議對(duì)審議事項(xiàng)采取逐項(xiàng)表決方 式,即提案審議完畢后,開始表決,一項(xiàng)提案未表決完畢, 不得表決下項(xiàng)提案, 每名監(jiān)事享有一票表決權(quán)。第二十八條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議以舉手、記名投票方式進(jìn)行表決。根據(jù)表決的結(jié)果,宣布決議及報(bào)告通過情況,并應(yīng)將表 決結(jié)果記錄在會(huì)議記錄中。第二十九條 監(jiān)事會(huì)有關(guān)決議和報(bào)告,應(yīng)當(dāng)由到會(huì)監(jiān)事 會(huì)成員三分之二以上(含三分之二)同意表決通過。監(jiān)事對(duì)決議或報(bào)告有原

15、則性不同意見的,應(yīng)當(dāng)在決議或 報(bào)告中說明。第三十條 監(jiān)事應(yīng)在監(jiān)事會(huì)決議上簽字并對(duì)監(jiān)事會(huì)承 擔(dān)責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄 的,該監(jiān)事可以免除責(zé)任。第四節(jié) 會(huì)議記錄第三十一條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有會(huì)議記錄,出席會(huì)議的 監(jiān)事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)要求在會(huì)議 記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言做出某種說明性記載。第三十二條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:(一)會(huì)議屆數(shù)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、方式。(二)會(huì)議召集人、主持人和記錄人。(三)會(huì)議出席情況(出席監(jiān)事的姓名以及受他人委托 出席監(jiān)事會(huì)的監(jiān)事姓名)。(三)會(huì)議議程。(四)會(huì)議審議的提案、監(jiān)事發(fā)言要點(diǎn)、主要意見。(五)每一決議事項(xiàng)的表

16、決方式和表決結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明同意、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))(六)與會(huì)監(jiān)事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記錄的其他事項(xiàng)。第三十三條 與會(huì)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行簽字確認(rèn), 監(jiān)事對(duì)會(huì)議記錄有不同意見的,可在簽字時(shí)作出書面說明。第五節(jié) 資料保管第三十四條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議檔案,包括會(huì)議通知和會(huì)議材 料、會(huì)議簽到冊(cè)、會(huì)議錄音資料、表決票、經(jīng)與會(huì)監(jiān)事簽字 確認(rèn)的會(huì)議記錄、 決議公告等, 由監(jiān)事長指派專人負(fù)責(zé)保管。第三十五條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議資料的保存期限為 10年以上 監(jiān)事會(huì)對(duì)全部文書、資料檔案都要實(shí)行保密制度,確保企業(yè) 信息安全。第八章 監(jiān)事會(huì)辦公室工作職能第三十六條 主要負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)日常工作和牽頭開展內(nèi) 控工作。(一)負(fù)責(zé)制訂監(jiān)事會(huì)工作制

17、度,提出監(jiān)事會(huì)工作的任 務(wù)和目標(biāo)。(二)負(fù)責(zé)公司監(jiān)事會(huì)的日常管理工作,受理、審核和 處理監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告、專項(xiàng)報(bào)告等工作。(三)負(fù)責(zé)按照要求組織、協(xié)調(diào)監(jiān)事會(huì)的各項(xiàng)調(diào)研、檢 查活動(dòng)。(四)負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)監(jiān)事會(huì)決議或決定。(五)負(fù)責(zé)按照監(jiān)事會(huì)要求,牽頭開展內(nèi)控工作。(六)負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備。七)負(fù)責(zé)起草監(jiān)事會(huì)的工作計(jì)劃、文件、報(bào)告、活動(dòng)安排、總結(jié)。(八)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)監(jiān)事會(huì)工作對(duì)接和集團(tuán)監(jiān)事會(huì)迎檢工 作以及監(jiān)事會(huì)信息報(bào)送。(九)負(fù)責(zé)公司內(nèi)控建設(shè)的組織、協(xié)調(diào)、檢查和評(píng)價(jià)工 作。(十)承辦上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。 監(jiān)事會(huì)辦公室工作由監(jiān)事長分管。第九章 監(jiān)事會(huì)職工監(jiān)事選舉辦法第三十七條 為完善法

18、人治理結(jié)構(gòu),依法產(chǎn)生監(jiān)事會(huì)職 工監(jiān)事, 根據(jù)公司法、企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例 等法律法規(guī)規(guī)定, 按照集團(tuán)監(jiān)事會(huì)統(tǒng)一要求, 結(jié)合公司實(shí)際, 特制定本辦法。(一)公司監(jiān)事會(huì)由 3 名監(jiān)事組成, 其中:監(jiān)事長 1 人、 集團(tuán)委派監(jiān)事 1人、職工監(jiān)事 1 人。監(jiān)事長、委派監(jiān)事由集 團(tuán)任命,職工監(jiān)事由職工代表大會(huì)民主選舉產(chǎn)生。(二)監(jiān)事會(huì)職工監(jiān)事選舉工作, 在公司黨總支領(lǐng)導(dǎo)下, 由公司工會(huì)組織實(shí)施。(三)按照公司法以及企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫 行條例等法律法規(guī)規(guī)定,公司行政領(lǐng)導(dǎo)人員、辦公室工作 人員、財(cái)務(wù)部門工作人員不得擔(dān)任公司職工監(jiān)事。(四)職工監(jiān)事應(yīng)具備下列條件:1、具有完全民事行為能力,能獨(dú)立承

19、擔(dān)民事責(zé)任。2、具備高中及以上文化程度。3、較為熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)。4、遵紀(jì)守法,誠實(shí)守信,無違紀(jì)違法記錄。5、具有一定的口頭表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力和文字功6 、具有較強(qiáng)的大局觀念,組織紀(jì)律性強(qiáng)。(五)職工監(jiān)事選舉辦法 采取差額方式選舉產(chǎn)生,監(jiān)事會(huì)職工監(jiān)事候選人,由各 部門按照分配名額進(jìn)行民主推選,并征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見后, 交由公司黨政工聯(lián)席會(huì)議研究確定,再提交職工代表大會(huì)進(jìn) 行民主選舉。(六)監(jiān)事會(huì)職工監(jiān)事選舉采取無記名方式投票表決, 并現(xiàn)場(chǎng)公布選舉結(jié)果。(七)選舉人對(duì)職工監(jiān)事候選人可以投贊成票,可以投 反對(duì)票,可以另選其他人 1 人,也可以棄權(quán)。候選人得票超 過職工代表大會(huì)的

20、職工代表總數(shù)一半以上時(shí),始得當(dāng)選。當(dāng) 選人員多于 1 人時(shí),以得票高的當(dāng)選。若選舉結(jié)果未達(dá)到半數(shù)以上的,監(jiān)事會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組在7 日內(nèi)重新提出職工監(jiān)事候選人推薦名單,再組織職工代表 大會(huì)進(jìn)行選舉。(八)當(dāng)選的職工監(jiān)事,從大會(huì)選舉通過之日起行使職九)職工監(jiān)事在任期內(nèi)辭職、調(diào)離或任期屆滿時(shí),公司應(yīng)及時(shí)按照本辦法進(jìn)行重新選舉職工監(jiān)事。(十) 附則1、本辦法與法律法規(guī)相悖時(shí),按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 未盡事項(xiàng),依照有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行處理。2、本辦法由公司監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。3、本辦法經(jīng)監(jiān)事會(huì) 審議后 實(shí)施。第十章 報(bào)告制度第三十八條 建立監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告制度,是與集團(tuán)動(dòng)態(tài) 鏈接信息,及時(shí)提供決策依據(jù)

21、,加強(qiáng)工作指導(dǎo)的重要保證。(一)年初向集團(tuán)報(bào)送監(jiān)事會(huì)年度工作計(jì)劃。(二)每季度末向集團(tuán)報(bào)告監(jiān)事會(huì)工作信息,包括監(jiān)事 會(huì)工作動(dòng)態(tài),當(dāng)期公司重大事項(xiàng)、財(cái)務(wù)狀況及重大風(fēng)險(xiǎn)提示 等。(三)年末向集團(tuán)報(bào)送監(jiān)事會(huì)監(jiān)督檢查報(bào)告和公司執(zhí)行 董事、經(jīng)理層管理人員履職報(bào)告,并進(jìn)行年度工作匯報(bào)。(四)遇有關(guān)系國有資產(chǎn)安全的突發(fā)事件、緊急情況或 違法、違規(guī)、違紀(jì)問題時(shí),應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告集團(tuán)監(jiān)事會(huì)。(五)過程監(jiān)督中認(rèn)為需要向集團(tuán)報(bào)告的其他事項(xiàng)。(六)公司每年年初應(yīng)向監(jiān)事會(huì)提交本年度工作計(jì)劃、 重大事項(xiàng)實(shí)施方案、重大款項(xiàng)的使用和來源計(jì)劃報(bào)告及還款 計(jì)劃,以便監(jiān)事會(huì)跟蹤監(jiān)督。七) 公司應(yīng)在每月的 10 日前,向監(jiān)事會(huì)提交上月由

22、公司行政主要負(fù)責(zé)人審批過的財(cái)務(wù)報(bào)表; 在次年的 1 月 20 日前提交由行政主要負(fù)責(zé)人審批過的上年度年終決算及分 析報(bào)告。(八) 監(jiān)事會(huì)成員應(yīng)每年至少一次向監(jiān)事會(huì)報(bào)告工作。 遇有重大問題可隨時(shí)報(bào)告。監(jiān)事會(huì)成員報(bào)告工作的內(nèi)容主要 是公司高管履行職責(zé)的情況及企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況 等,報(bào)告應(yīng)有文字資料。第十一章 了解咨詢制度第三十九條 監(jiān)事會(huì)應(yīng)列席公司召開的關(guān)于三重一大 等相關(guān)工作會(huì)議、參加企業(yè)職代會(huì)民主評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部的會(huì)議 等,參加會(huì)議時(shí)可就有關(guān)問題進(jìn)行咨詢或了解。第四十條 監(jiān)事會(huì)可要求公司相關(guān)部門提供國家的有 關(guān)政策、法規(guī)和相關(guān)文件。報(bào)送公司的決議及相關(guān)的可行性 報(bào)告、決策依據(jù)等資料;公司的規(guī)

23、章制度、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì) 資料和有關(guān)安全、質(zhì)量、效益、管理、改革方面的文件可向 相關(guān)部門或人員進(jìn)行咨詢。第四十一條 監(jiān)事會(huì)可向公司財(cái)務(wù)、 業(yè)務(wù)等部門了解咨 詢有關(guān)決策和實(shí)施情況。第四十二條 監(jiān)事會(huì)可向相關(guān)部門了解咨詢企業(yè)經(jīng)營 目標(biāo)完成情況、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、企業(yè)財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活 動(dòng)審計(jì)情況。第十二章 檢查監(jiān)督制度第四十三條 監(jiān)事會(huì)在每年度首次企業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)議召 開前,對(duì)企業(yè)上報(bào)的上年度會(huì)計(jì)報(bào)告、利潤分配方案等進(jìn)行 認(rèn)真審核,并提出審核意見。第四十四條 監(jiān)事會(huì)根據(jù)需要, 對(duì)公司的各種會(huì)計(jì)帳表 冊(cè)( 包括財(cái)務(wù)狀況及營業(yè)報(bào)告說明書、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表 等) 進(jìn)行檢查審核,將意見形成報(bào)告書,經(jīng)監(jiān)事會(huì)通過后向 公司通報(bào)。第四十五條 監(jiān)事會(huì)對(duì)公司的政策執(zhí)行情況、高管人員 的行為規(guī)范、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營活動(dòng)等進(jìn)行檢查監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn) 問題,按下列程序辦理:(一)監(jiān)事會(huì)對(duì)公司重大決策的決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督, 發(fā)現(xiàn)重大問題,進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,提出意見和建議,經(jīng)監(jiān)事會(huì) 會(huì)議通過,形成書面材料或決議,由監(jiān)事長向公司報(bào)告,要 求研究解決;(二)監(jiān)事會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題,在認(rèn)真調(diào) 查的基礎(chǔ)上,提出意見或建議,由監(jiān)事長向公司反饋;(三)監(jiān)事會(huì)在檢查企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的重大問題, 經(jīng)調(diào)查核實(shí),形成書面材料,由監(jiān)事長向總經(jīng)理或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 人反饋。第四十六條 監(jiān)事會(huì)對(duì)公司高級(jí)經(jīng)營管理人員履行職 責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)其行為

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