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文檔簡介
1、公司精細化管理實施方案導讀:本文公司精細化管理實施方案,僅供參考,如果覺得很不錯, 歡迎點評和分享。公司精細化管理實施方案進入2012年以來,歐債危機持續(xù)發(fā)酵,蝴蝶效應顯現(xiàn),拖累國 內(nèi)經(jīng)濟持續(xù)低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱巨。 醫(yī)藥行業(yè),中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產(chǎn)品同 質(zhì)化嚴重、行業(yè)競爭白熱化、醫(yī)改政策尚不明朗等,醫(yī)藥企業(yè)面臨前 所未有的挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)集團的年度目標任務,保障公司戰(zhàn)略目標的 順利實現(xiàn),公司必須實施精細化管理,以實現(xiàn)管理增效及公司又好又 快發(fā)展。一、工作原則(一)全面覆蓋,突出重點公司的精細化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分布 在那里
2、,精細化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部 門工作的薄弱點、關(guān)鍵點在那里,精細化工作的重點就跟到那里,攻 堅克難。(二)循序漸進,實現(xiàn)突破精心布署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、 成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監(jiān)督、考核、獎懲、激 勵的有機結(jié)合。(三)動態(tài)管理,力求創(chuàng)新在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和 信息反饋,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管 理于日常行為,在管理中實現(xiàn)目標任務。(四)機制護航,持久開展公司成立精細化工作領(lǐng)導小組,為精細化工作持續(xù)推進提供組織 保障。通過對國內(nèi)外形勢的剖析、判斷,認清實施精細化管
3、理的緊迫 性和必要性,為精細化工作持久開展統(tǒng)一認識。二、工作目標中型企業(yè)發(fā)展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。 以 公司制度規(guī)范工作流程、工作流程規(guī)范職工行為、職工行為保障決策 落實、績效考核激發(fā)工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,形 成良性互動。使公司各部門精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,公司獲得 更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現(xiàn)制度標準化、 流程規(guī)范化、組織體系系統(tǒng)化、目標任務精細化、監(jiān)控常態(tài)化、信息 反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協(xié)調(diào)機制化、 日常工作條理化、風險預防可控化,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,創(chuàng)造產(chǎn) 品質(zhì)量領(lǐng)先的差異化競爭優(yōu)勢,在技術(shù)創(chuàng)新上占
4、據(jù)行業(yè)制高點。對工 作中的薄弱環(huán)節(jié)和管理短板,通過精細化管理,實現(xiàn)瓶頸突破,提高 管理水平、實現(xiàn)管理增效。三、管理內(nèi)容以公司的人力資源、材料供應、產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、經(jīng)營銷售、 財務管理、文化建設(shè)、安全生產(chǎn)等為內(nèi)容,以全方位的視角,通過單 項和共同發(fā)力,實現(xiàn)公司整體能力提升。四、主要工作(一)查遺補缺,健全制度首先評估公司現(xiàn)有制度在公司現(xiàn)階段的適應性。 通過各部門自查 及協(xié)作過程中的意見,發(fā)現(xiàn)目前存在的制度空白,組織人員會診。根 據(jù)公司戰(zhàn)略目標、集團戰(zhàn)略定位和現(xiàn)代企業(yè)運行要求,健全、完善公 司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰(zhàn)略目標明確,制度保 駕護航;監(jiān)督考核到位,制度保障落實。(二)
5、健全機構(gòu),加強監(jiān)督根據(jù)會計基礎(chǔ)規(guī)范化要求及可能存在內(nèi)控漏洞, 在條件允許的情 況下,建議成立公司的內(nèi)部審計機構(gòu)。實現(xiàn)審計從事后審計向過程審 計轉(zhuǎn)變。避免有的部門在工作中的僥幸、自彈自唱或工作推進緩慢等 現(xiàn)象。該部門重點工作:1、監(jiān)督公司制度、政策的遵守情況。2、監(jiān)督公司合同、決議、協(xié)議、方案、工作流程的執(zhí)行情況。3、對公司預算及解決方案的可執(zhí)行性和激勵性提出建議。4、跟蹤部門預算、進行項目監(jiān)督和后評估,階段性反饋工作成 果。5、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理預算管理是企業(yè)實現(xiàn)目標的重要手段, 是通過經(jīng)驗測算、客觀形 勢分
6、析、在謀劃中描繪企業(yè)的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面 推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強 的發(fā)展。但必須注意以下幾點:1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化,股東財富最大化。預算必須考量企業(yè)的長期利 益,必須長短結(jié)合,切忌急功近利、殺雞取卵。2、提高預算的可操作性。預算來源于實際工作,但不是實際工 作的翻版。要根據(jù)國家政策、行業(yè)特征、市場趨勢、客戶訴求、公司 盈利模式制定預算,要結(jié)合資產(chǎn)耗損和權(quán)益增加的內(nèi)在關(guān)系制定預算; 要根據(jù)目標任務和歷史數(shù)據(jù)確定需要的支持資源。3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調(diào)動全員 參與的
7、積極性,激發(fā)團隊的創(chuàng)造力,吸引更多行業(yè)優(yōu)秀人才加盟,不 僅可以實現(xiàn)既定的預算目標,還可以實現(xiàn)公司的再次騰飛。4、加強預算跟蹤、反饋、考核。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執(zhí)行中存在的問題和不足,督促公司相關(guān)個人、 部門關(guān)注并提供對策,然后再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預算 就會流于形式。(四)加強應收賬款管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度公司的應收帳款增加了公司的機會成本, 會加大公司經(jīng)營風險及財務風險。在“現(xiàn)金為王”的今天,加強應收賬款管理顯得尤為重要1、根據(jù)公司不同的產(chǎn)品制定公司的賒銷政策。2、根據(jù)公司不同產(chǎn)品的營銷模式,制定不同的結(jié)算方式。3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應責任到人
8、。每一位業(yè)務 人員根據(jù)管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據(jù)公司要求,預算月度、 季度、年度的回款任務。客戶的每筆回款經(jīng)財務和業(yè)務雙方確認方為 有效。業(yè)務部門根據(jù)公司要求,必須把應收賬款余額控制在預算的范 圍內(nèi)。4、加強應收賬款的函證工作。業(yè)務部門必須建立應收賬款備查簿,及時和客戶確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業(yè)務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。 財務 部門每半年必須和客戶函證應收賬款。 對函證中出現(xiàn)的應收賬款差異, 必須一一查找原因。(五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間近年來醫(yī)藥行業(yè)競爭激烈,所以公司必須加強內(nèi)部管理,提高運 營效率。通過降低單位產(chǎn)
9、品成本、降低單位費用占比,為提高公司的 盈利空間尋找更多途徑。1、原材料采購采用詢價制、議價制。公司應和那些在行業(yè)中信 譽好、產(chǎn)品質(zhì)量性價比高、服務特、價格優(yōu)的企業(yè),建立長期的合作 關(guān)系。2、加強一線員工培訓,提高產(chǎn)品作業(yè)效率、降低產(chǎn)品的損失率。 公司把對一線員工的培訓形成工作機制,結(jié)合公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展要求布署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行 為的改變、認識的轉(zhuǎn)變,公司應及時組織考核培訓收益。3、減少材料浪費,降低產(chǎn)品返工率。公司把保證產(chǎn)品質(zhì)量放在 第一位。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過管理降低產(chǎn)品單耗,減少生 產(chǎn)環(huán)節(jié)浪費。通過降低出庫產(chǎn)品返工率,提高公司產(chǎn)品產(chǎn)出率。4、
10、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用 比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高 公司安全生產(chǎn)意識,預防意外損失發(fā)生,避免損失抵消公司經(jīng)營成果 的風險。5、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管 理應勢而生,是“以退為進”的強化內(nèi)部管理的方法。 是以相對的小 支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內(nèi)部管理轉(zhuǎn)劣為勝。 所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實、重視監(jiān) 督檢查,就會收到預期效果。(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力在公司內(nèi)部,主要做好以下工作:1、重大投
11、資及融資項目,集體決策,降低復合風險。2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。3、加大存貨及應收款周轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)資金放大效應。公司在加強風險預防、控制的同時,可以聘請外部中介機構(gòu)進行 必要的方案設(shè)計、業(yè)務咨詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險 能力。(七)加強人才隊伍建設(shè),提高公司整體素質(zhì)1、制定公司中長期人才發(fā)展規(guī)劃。實現(xiàn)“走出去,引進來“的 人才發(fā)展戰(zhàn)略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。2、有計劃推進人員的技能、專業(yè)知識、團隊意識培訓。通過不 同層級培訓,提高公司整體素質(zhì)。努力把公司建成職工發(fā)展的平臺, 體現(xiàn)人生價值、實現(xiàn)理想的精神家園。(八)實現(xiàn)管理對標工作常態(tài)化,吸收先進管理經(jīng)驗公司各部門,首先通過自查來發(fā)現(xiàn)自身的薄弱環(huán)節(jié)。 根據(jù)部門工 作目標、要求,確定對標單位。結(jié)合公司的精細化工作部署,申請管 理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結(jié)管理對標工作成 果,和其它部門分享管理對標經(jīng)驗。(九)加強部門工作的計劃性,實現(xiàn)各項工作規(guī)范化,條理化根據(jù)部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好 以下
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