財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及出差管理流程

1、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及出差管理流程1、 目的為保證公司正常的財(cái)務(wù)報(bào)銷運(yùn)作， 規(guī)范員工的報(bào)銷流程， 使公司員工出差管理系 統(tǒng)化，特制定本制度。2、 范圍公司全體員工3、 職責(zé)1. 各部門主管負(fù)責(zé)審核本部門員工的借款報(bào)銷申請(qǐng)；2. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核相關(guān)申請(qǐng)，發(fā)放相應(yīng)款項(xiàng)，處理發(fā)票等單據(jù)；3. 人力資源部和財(cái)務(wù)部共同推進(jìn)、監(jiān)督流程的執(zhí)行及改善；4、 程序1 個(gè)人借支及報(bào)銷. 公司員工因公借款必須先填寫 借支單并出具相關(guān)證據(jù)，經(jīng)部門主管批復(fù)后 報(bào)財(cái)務(wù)部審核；. 報(bào)銷費(fèi)用必須使用有效憑證，并如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單；. 報(bào)銷審批權(quán)限根據(jù)財(cái)務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定執(zhí)行；. 經(jīng)理級(jí)以上人員的報(bào)銷需由總經(jīng)理書面簽核或郵件回復(fù)批準(zhǔn)；.

2、 個(gè)人因公借支在公務(wù)履行完畢后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷并清償所借款項(xiàng)， 報(bào)銷及清款期限為借款日起一個(gè)月內(nèi)， 逾期未結(jié)清者應(yīng)提早向財(cái)務(wù)部作出合理書面解釋， 并辦理 續(xù)期申請(qǐng)，否則將從借款員工工資中扣除；. 員工離開公司前必須結(jié)清所有款項(xiàng)， 離職移交清單由員工所在部門主管檢事一借，前清后借”的原則;查 , 不合之處及時(shí)更正 , 如果離職后再發(fā)現(xiàn)有財(cái)物、應(yīng)收款項(xiàng)虧欠未清的 , 應(yīng)由 該部門主管負(fù)責(zé)追索；. 暫借經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行“一事一借，前清后借”的原則；2 . 國(guó)內(nèi)出差出差規(guī)定2.1.1 公出人員應(yīng)經(jīng)部門主管同意，并提供書面出差計(jì)劃；2.1.2 公出人員出差需事先通報(bào)人力資源部，說(shuō)明出差事由及出發(fā)、返回時(shí)間，并報(bào)行

3、政助理備案考勤；無(wú)通報(bào)者可視為曠工。2.1.3 如需事先預(yù)支款項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)诔霾钌暾?qǐng)表中填明借款金額，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部審批及領(lǐng)??；2.1.4 出差行程日一律不得申報(bào)加班，節(jié)假日例外；2.1.5 出差員工完成任務(wù)后，應(yīng)立即返回公司，不得借故逗留或辦理私事；2.1.6 如因個(gè)人原因確需額外逗留的， 應(yīng)提前辦理休假手續(xù)， 逗留期間所產(chǎn)生之費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)；2.1.7 如因病或其它未知事故滯留時(shí)， 應(yīng)及時(shí)電話通知部門主管， 并在回公司后添附有效證明，經(jīng)主管審核后，方能報(bào)銷滯留期間住宿費(fèi)及其它必要費(fèi)用；2.1.8 出差費(fèi)用應(yīng)在返回后一周內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷， 逾期者需向財(cái)務(wù)部門提供合理解釋，超過一個(gè)月且沒有合理解

4、釋的發(fā)票不予報(bào)銷 .2.1.9 出差員工應(yīng)當(dāng)及時(shí)向直屬上司提交書面出差報(bào)告，其中包括：A. 出差地、日程、目的地；B. 出差處理事項(xiàng)；C. 出差條件及意見；2.1.1 所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象， 不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象；. 交通工具2.2.1 公司員工出差應(yīng)選擇大眾交通工具；2.2.2 員工在本市辦理公務(wù)，應(yīng)使用大眾之交通工具，如公共巴士或地鐵。2.2.3 近距離或不趕時(shí)間的情況下，可選擇汽車或火車；2.2.4 在以下情況可以使用計(jì)程車：A. 時(shí)間緊急；B. 攜大量現(xiàn)款；C. 有客戶陪同；D. 無(wú)簡(jiǎn)易交通之地段或無(wú)班車情況。2.2.5 交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。通信費(fèi)用2

5、.3.1 公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類別給予員工報(bào)銷相應(yīng)的通信費(fèi)用 （參閱 財(cái) 務(wù)報(bào)銷費(fèi)用細(xì)則）；2.3.2 通信費(fèi)用的報(bào)銷主要用于銷售部門與客戶聯(lián)系時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用；2.3.3 嚴(yán)禁營(yíng)私舞弊行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其通信費(fèi)用報(bào)銷資格；2.3.4 通信費(fèi)用應(yīng)及時(shí)申報(bào)，隔月作廢。住宿費(fèi)用2.4.1 根據(jù)各地區(qū)消費(fèi)水平的差異，公司對(duì)住宿費(fèi)實(shí)行按地區(qū)按行政級(jí)別對(duì)待：2.4.2 行政級(jí)別分為經(jīng)理和員工；2.4.3 地區(qū)分為? A 類消費(fèi)區(qū)（深圳、北京、上海）? B 類消費(fèi)區(qū)（廣州、青島、大連、長(zhǎng)春、沈陽(yáng)、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門 、西安等）? C 類消費(fèi)區(qū)（武漢、長(zhǎng)沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟(jì)南、

6、吉林、內(nèi)蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等）2.4.4 具體費(fèi)用請(qǐng)參閱財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用細(xì)則；2.4.5 如有兩位以上同事同時(shí)出差，住宿以雙人住為原則；2.4.6 如在出差當(dāng)?shù)毓緜溆兴奚?，員工住宿以此作為首選 ;2.4.7 如陪同客戶同行, 經(jīng)主管批準(zhǔn)后可與客戶住同一酒店.應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及膳食補(bǔ)助2.5.1 應(yīng)酬費(fèi)需在出差前征得本部門主管同意方能報(bào)銷；2.5.2 公司為在外出差的員工提供餐費(fèi)補(bǔ)助 ; 餐費(fèi)補(bǔ)助按實(shí)際出差時(shí)間算, 中午12 時(shí)至夜里 12 時(shí)出差的按半天算;2.5.3 如有報(bào)銷餐費(fèi)的 , 或由對(duì)方單位負(fù)責(zé)支付用餐的，則取消當(dāng)日補(bǔ)助，具體按實(shí)際情況計(jì)算;2.5.4 本市出差，不再另報(bào)銷餐

7、費(fèi)，夜間返回的（ 19:00 以后）按餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi) .2.5.5 在外留宿實(shí)行每日餐費(fèi)補(bǔ)助；2.5.6 餐費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)用請(qǐng)參閱財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用細(xì)則。3. 國(guó)外出差出差規(guī)定3.1.1 所有國(guó)外出差均需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；3.1.2 出外出差人員之差旅費(fèi) , 按出國(guó)目的地標(biāo)準(zhǔn)支給；3.1.3 一日跨越兩地區(qū)者 ,其生活費(fèi)金額以當(dāng)?shù)亓羲拗貐^(qū)為報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；3.1.4 出差行程日一律不得申報(bào)加班，節(jié)假日例外；3.1.5 所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象， 不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象；交通工具 :3.2.1 一律經(jīng)濟(jì)客位, 總經(jīng)理以上且航程3小時(shí)以上可乘商務(wù)客位；3.2.2 海陸上交通工具不分等級(jí), 但以經(jīng)濟(jì)實(shí)惠, 安全快捷為原則；3.2.3 乘坐國(guó)外航線之旅費(fèi), 應(yīng)以旅行社發(fā)票為原始憑證. 市內(nèi)往返機(jī)場(chǎng)請(qǐng)搭機(jī)場(chǎng)巴士 , 或搭出租汽車前往巴士站 . 總經(jīng)理以上可自行選擇。臨時(shí)費(fèi)用 :3.3.1 出差期間與公司必要聯(lián)絡(luò)之電話費(fèi)及因公交際應(yīng)酬之費(fèi)用可隨附單據(jù)按實(shí)報(bào)銷；3.3.2 出差