公文寫作的格式要求

1、黨政機(jī)尖公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式要求如下：標(biāo)題：一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意 完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。正文:一 般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層 次序數(shù)依次 可以用“一、”“（一）” “ 1?！薄埃?1） 標(biāo)注;一般第一層用黑體字、 第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào) 和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：lo xxxxx ）；附件

2、名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào).附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與 上一行附 件名稱的首字對(duì)齊。發(fā)文機(jī)關(guān)署名：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字 編 排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名 首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排, 并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù).成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01） 0頁碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左 右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mmo單頁碼居右空一字，雙頁碼居 左空一字。公文的版記頁前有空白頁的

3、，空白頁和版記頁均不編排 頁碼。公文 的附件與正文一起裝訂時(shí),頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。份號(hào)般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行NO OOoOi秘密彳0年導(dǎo)岀汀 持急XXXX文件（小標(biāo)宋負(fù)字）密級(jí)和保密期限一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注.No 00001秘密*j I 0年特急XXXX文件 （小標(biāo)宋體字）緊急程度一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急 程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。NO OOOOI秘密（）年：二號(hào)黑體）XXXX文件 （小標(biāo)宋體字）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全

4、稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn) 稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則.NO Ooool秘密*10年一二H蠱特急XXXX 文件 （小標(biāo)宋體字）X2011號(hào)簽發(fā)人：杲、某C片才UE必某（%）發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 ； 年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)”括入；發(fā)文順序號(hào)不加第”字，不編虛位（即1不編為 01）,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加號(hào)字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓 名處在同一行.秘密 10年特急XXXX 文件 （小標(biāo)宋

5、體字）X）簽發(fā)人：某、某（只斤上片簽發(fā)人某（僧肋簽發(fā)人由簽發(fā)人三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行 位置簽發(fā)人三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩 個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。NQ OooOJ秘密（）年號(hào)針：特急XXXX 文件 （小標(biāo)宋體字/版頭中的分隔線發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。M） OOQoT秘密 F0年_f特急xxxx 文件 （小標(biāo)宋體字）X（201心兀號(hào)'簽發(fā)人：棗、t£ r ; t. <

6、; （某（n標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布時(shí)，要做到 詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)送，梯型或菱形丁一（空一行）XXN仁X X X 2： I主迭料關(guān)xxxxxxxxxx 正文。一般用三號(hào)仿宋GB2312 ）XXXXXX （轉(zhuǎn)發(fā)T印發(fā)文件類的通知T用三號(hào)檢體，B2312> XXXXX （荻標(biāo)是，黒體，作為小標(biāo)題的句尾工標(biāo)點(diǎn)）主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)送。棉型或菱形）（空一行）X X X 1. X X X 2：（主送機(jī)關(guān)）XX

7、XXXXXKXX（.文，一般用二號(hào)偽久 GB2312 ）XXXXXX （轉(zhuǎn)發(fā)”印發(fā)文件類的通知用三號(hào)宓GB2312）、X X XXX （級(jí)標(biāo)題，黑體，作為小標(biāo)題的句尾十標(biāo)點(diǎn)）正文公文首頁必須顯示正文一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然 段左空 二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用一、” 一）”“ 1”標(biāo)注）”一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。X XXKXXX2：（匸送機(jī)關(guān)）XXXXXXXXXX （正文，一般用三號(hào)仿 B2312 ）XXXXXX （轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)丈件類的通知，用三號(hào)楷體_GB23一,xxxxx （圾標(biāo)題，黒體r作為小標(biāo)題的句庵無

8、標(biāo)點(diǎn)）（二）xxxx （二級(jí)標(biāo)題。作為小標(biāo)題的句星標(biāo)點(diǎn)可有可無）L X X X X 三級(jí)標(biāo)題,仿宋，句尾有標(biāo)點(diǎn)）（1）舊圾標(biāo)恣豈尾有標(biāo)附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1。XXXXX ”）；附件名稱后不 加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊（空一行）附件:L XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(結(jié) j% % % 點(diǎn))2, XXXXXXXXXXXXXX（空一行）發(fā)文機(jī)關(guān)1發(fā)文機(jī)關(guān)2X年龍?jiān)耎q發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章X X XXXM ()2,XXXXXXXXXXXXXX（空一行）發(fā)文機(jī)關(guān)】發(fā)文機(jī)關(guān)2X年X月X日（成文日期下空一行）(XXXXX) xrB s,.g_u下： % 淀、下：（抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)