辦公室崗位職責

1、標準制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-938編號：_辦公室崗位職責編輯：_日期：_單位：_辦公室崗位職責用戶指南：該制度資料適用于加強和規(guī)范人員自身的建設(shè)，實行工作管理和維護工作秩序，并進一步提高工作效率形成明文上的條款，經(jīng)過一定的程序嚴格制定并公式，最終成為管理的依據(jù)和準則?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。辦公室崗位職責 為了加強黨風廉政建設(shè)，防止和克服不正之風及腐敗現(xiàn)象，根據(jù)黨風廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學習，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。二、不利用工作之便謀

2、求任何特殊照顧。三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。四，不借外出開會，學習之機進行旅游。五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。六、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。七、不得為其親友在出具學歷證明，辦理各種證件，證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。八，在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理有關(guān)經(jīng)濟手續(xù)，不謀取私利。九，盡職盡責，搞好本職工作。打印室管理制度為加強打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學校中心工作服務(wù)，特制定本制度。一、打印室職能：打印、復(fù)印以學校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料，

3、須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數(shù)進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。六、愛護設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。辦公室車輛及駕駛員管理制度車輛是學院公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。一、

4、車輛調(diào)配：1、車輛應(yīng)首先保證學校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調(diào)配。2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。二、車輛維修保養(yǎng)1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。三、駕駛員工作紀律：1、遵守勞動紀律，按時上下

5、班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準備等待接受任務(wù)。2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。4、不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。辦公室?guī)旆抗芾碇贫纫?、學院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字

6、。三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫房通風，防火，防盜，防霉爛，保證庫房的安全六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。辦公室考勤制度一、總則：1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務(wù)，模范遵守學校的工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守

7、崗位和加班等情況具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后當天及時補填請假單。二、請假：1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)主任審批同意，方可離開崗位。3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。5、上班后在主任和考勤員處及時銷

8、假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。三、簽到制度：1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前1020分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。3、因工作需要加班，經(jīng)主任批準，方可按加班對待。辦公室主任崗位職責一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。三、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。四、協(xié)助校長了解學院有關(guān)全局性的情況和問題，組織處

9、理亟待解決的重大問題和工作。五、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。六、了解和研究國內(nèi)外高等學枚管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件，提出處理意見。八，負責審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室副主任崗位職責一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。二、分管相關(guān)辦公室工作。三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。五、負責有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。六、負責會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政

10、治工作，加強作風建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。八、負責辦公室人員考核工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案室主任崗位職責一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設(shè)，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。三、負責按劃定對查 (借)閱檔案申請進行審批。四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟

11、單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。專職檔案員崗位職責一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接

12、手續(xù)。三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復(fù)制。六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。九、認真學習檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負責對

13、兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學會活動，進行工作經(jīng)驗和學術(shù)交流。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。外事辦公室工作人員崗位職責一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。二、負責外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。四、負責外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。六、協(xié)助主任辦理公派留學人員，出國團組，出國進修，講學人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件

14、資料的管理及國情教育。七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。九、負責外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文字機要秘書崗位職責一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責起草有關(guān)公文，工作計劃 (總結(jié))及有關(guān)決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。二、經(jīng)常了解學校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責重要文件，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集

15、、整理學校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。六、把好文字關(guān)。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政秘書崗位職責一、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。二、負責指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。三、負責上報

16、文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。六、負責接待上級機關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。七、負責因公出差申報登記工作。八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。事務(wù)秘書崗位職責一、事務(wù)秘書全面負責校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。三、負責外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。四、負

17、責會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。打印員崗位職責一、負責打印手續(xù)齊全的學院文件和有關(guān)材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。二、負責保管和維護打印設(shè)備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。三、負責向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駕駛員崗位職責一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。二、樹立安全第一的思想，自覺

18、學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗檢修工作。五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務(wù)八、配合學院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序(試行)一、關(guān)于重要文件的督辦程序(一)重要

19、文件是指中央，國務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關(guān)及學校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責成有關(guān)部門進行全面認真地貫徹落實。(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)部門。(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。(五)對只涉及某一個

20、方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負責督促，協(xié)調(diào)，由該部門負責向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果，并抄報辦公室備案。(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當時進行通報。二、關(guān)于黨委會，校務(wù)會的決定 (議)事項的督辦程序（一）黨委會 (或黨委擴大會)，校務(wù)會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。（二）形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。（三）黨委會，校務(wù)會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：1、以通知的形式下發(fā)。2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。3、電話通知或當面交辦。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細情況。（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可適當延期。（六）凡上報的報告與“