辦公室行政管理論文

1、編號(hào)：時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟 頁(yè)碼：第1頁(yè)共3頁(yè)辦公室行政管理論文1行政管理人員的基本要求很多人認(rèn)為，高校行政管理人員是一份輕松地、沒(méi)有技術(shù)含量的工作， 每天無(wú)非是做一些繁雜的事物，專業(yè)技能要求不高，隨便抓個(gè)人就可以勝任1。 確實(shí)高校行政管理工作比較繁瑣，尤其是二級(jí)學(xué)院，每天都承擔(dān)各類的事務(wù)，這 些工作不僅來(lái)源于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，而且來(lái)源于學(xué)校的其他行政部門(mén)，學(xué)院辦公室更需 要面對(duì)不同的部門(mén)，如人事處、計(jì)財(cái)處、對(duì)外交流處、宣傳部、保衛(wèi)部等等，每 一項(xiàng)工作都要求行政管理人員專業(yè)而且高效的完成，工作復(fù)雜程度可想而知2。 因此這就要求行政管理人員具備縝密的邏輯思維、組織協(xié)調(diào)能

2、力、靈活多變的辦 事能力、良好的溝通和解決問(wèn)題的能力及快速的學(xué)習(xí)能力，方可勝任工作崗位。2行政管理人員的現(xiàn)狀近年來(lái)，隨著社會(huì)的整體進(jìn)步和國(guó)家對(duì)高等教育重視程度的提高，尤 其對(duì)高校師資隊(duì)伍的建設(shè)投入了大量資源，而高校行政管理崗位就處在一個(gè)尷尬 的位置，發(fā)展相對(duì)明顯滯后。2.1邊緣化高等教育的空前發(fā)展，使得教師的主體 地位得到強(qiáng)化，隨之而來(lái)教師的工資、待遇、福利等方面得到了提高，而作為同 樣處在高校的行政管理人員來(lái)說(shuō)，增幅卻并不明顯，并不是教育受到重視的主要 受惠者，與高校教師相比，收入差距逐漸拉大，自然產(chǎn)生了被“邊緣化的危機(jī)感 30 2.2壓力、職業(yè)地位行政管理人員的壓力主要來(lái)自于行政工作經(jīng)常處

3、于繁雜 的超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，特別是在高學(xué)歷人才云集的高校，行政管理人員的學(xué)歷相對(duì) 較低，這也成為一種無(wú)形的壓力。職業(yè)地位主要體現(xiàn)在職業(yè)認(rèn)同度、自我成就感 和福利待遇方面等方面。如今的高校普遍存在著重教學(xué)、科研，輕行政的傾向， 學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo)是雙肩挑的角色，這在一定程度上影響和支配著高校工作的決 策。行政管理人員與教師相比，無(wú)法找到職業(yè)地位和自我成就感，長(zhǎng)期以往，心 理上產(chǎn)生一種不平衡，產(chǎn)生職業(yè)倦怠情緒。2.3管理隊(duì)伍青黃不接高校自擴(kuò)招以 來(lái)，為保證高校教育質(zhì)量，將引進(jìn)人才計(jì)劃的重點(diǎn)安排在教師崗，行政管理人員 的少之乂少，有的高校引進(jìn)行政管理人員也是以編外或合同工的形式，與有編制 的教師相比，薪酬

4、、福利。待遇相差甚遠(yuǎn)，使得管理人才望而卻步，逐漸導(dǎo)致行 政管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)失衡，處在青黃不接的狀態(tài)。3如何實(shí)現(xiàn)學(xué)院辦公室行政管理隊(duì)伍建設(shè)3.1 按需設(shè)崗，按崗擇人高校二級(jí)學(xué)院辦公室作為基層管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)的工作復(fù)雜且涉及廣泛, 因而在人員配備方面就需要按照精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、高效的原則按需設(shè)崗、按崗擇人， 以面向社會(huì)，公開(kāi)招聘的形式招到所需要的人才。同時(shí)還要不斷的優(yōu)化辦公室行 政管理隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等等，確保建立一支人際關(guān)系和諧， 能力互補(bǔ)、工作熱情飽滿的隊(duì)伍。3.2 樹(shù)立“以人為本的觀念樹(shù)立以人為本的觀念，重要是從思想上重視管理工作，要把管理和 教學(xué)、科研放到同樣的層面上來(lái)抓，貫徹人本管理的思想，引導(dǎo)行政管理人員 調(diào)整心態(tài)，明確工作目標(biāo)，認(rèn)識(shí)管理的重要性，樹(shù)立濃厚的服務(wù)意識(shí)，尤其是“超 前服務(wù)的觀念4,只有這樣的管理隊(duì)伍才能充分發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性。3.3 提高自身素質(zhì)行政管理人員的能力直接影響行政管理的效果，因此應(yīng)該鼓勵(lì)管理人 員參加多種形式的培訓(xùn)，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，全面提高自身的素質(zhì)5。此外，管理 人員必須具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，在實(shí)際工作中，鍛煉工作協(xié)調(diào)能力、 溝通能力、應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力，提高管理工作的實(shí)效。一所好的大學(xué)，離不開(kāi) 教學(xué)、科研工作的支撐，一流的師資隊(duì)伍，也離不開(kāi)一支好的行政管理隊(duì)伍，因 此，我們一定要轉(zhuǎn)變觀念，