辦公室行政管理論文

1、編號：時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟 頁碼：第1頁共3頁辦公室行政管理論文1行政管理人員的基本要求很多人認為，高校行政管理人員是一份輕松地、沒有技術(shù)含量的工作， 每天無非是做一些繁雜的事物，專業(yè)技能要求不高，隨便抓個人就可以勝任1。 確實高校行政管理工作比較繁瑣，尤其是二級學院，每天都承擔各類的事務(wù)，這 些工作不僅來源于學院領(lǐng)導，而且來源于學校的其他行政部門，學院辦公室更需 要面對不同的部門，如人事處、計財處、對外交流處、宣傳部、保衛(wèi)部等等，每 一項工作都要求行政管理人員專業(yè)而且高效的完成，工作復(fù)雜程度可想而知2。 因此這就要求行政管理人員具備縝密的邏輯思維、組織協(xié)調(diào)能

2、力、靈活多變的辦 事能力、良好的溝通和解決問題的能力及快速的學習能力，方可勝任工作崗位。2行政管理人員的現(xiàn)狀近年來，隨著社會的整體進步和國家對高等教育重視程度的提高，尤 其對高校師資隊伍的建設(shè)投入了大量資源，而高校行政管理崗位就處在一個尷尬 的位置，發(fā)展相對明顯滯后。2.1邊緣化高等教育的空前發(fā)展，使得教師的主體 地位得到強化，隨之而來教師的工資、待遇、福利等方面得到了提高，而作為同 樣處在高校的行政管理人員來說，增幅卻并不明顯，并不是教育受到重視的主要 受惠者，與高校教師相比，收入差距逐漸拉大，自然產(chǎn)生了被“邊緣化的危機感 30 2.2壓力、職業(yè)地位行政管理人員的壓力主要來自于行政工作經(jīng)常處

3、于繁雜 的超負荷運轉(zhuǎn)狀態(tài)，特別是在高學歷人才云集的高校，行政管理人員的學歷相對 較低，這也成為一種無形的壓力。職業(yè)地位主要體現(xiàn)在職業(yè)認同度、自我成就感 和福利待遇方面等方面。如今的高校普遍存在著重教學、科研，輕行政的傾向， 學校的主要領(lǐng)導是雙肩挑的角色，這在一定程度上影響和支配著高校工作的決 策。行政管理人員與教師相比，無法找到職業(yè)地位和自我成就感，長期以往，心 理上產(chǎn)生一種不平衡，產(chǎn)生職業(yè)倦怠情緒。2.3管理隊伍青黃不接高校自擴招以 來，為保證高校教育質(zhì)量，將引進人才計劃的重點安排在教師崗，行政管理人員 的少之乂少，有的高校引進行政管理人員也是以編外或合同工的形式，與有編制 的教師相比，薪酬

4、、福利。待遇相差甚遠，使得管理人才望而卻步，逐漸導致行 政管理隊伍結(jié)構(gòu)失衡，處在青黃不接的狀態(tài)。3如何實現(xiàn)學院辦公室行政管理隊伍建設(shè)3.1 按需設(shè)崗，按崗擇人高校二級學院辦公室作為基層管理機構(gòu)，承擔的工作復(fù)雜且涉及廣泛, 因而在人員配備方面就需要按照精簡、統(tǒng)一、高效的原則按需設(shè)崗、按崗擇人， 以面向社會，公開招聘的形式招到所需要的人才。同時還要不斷的優(yōu)化辦公室行 政管理隊伍的學歷結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等等，確保建立一支人際關(guān)系和諧， 能力互補、工作熱情飽滿的隊伍。3.2 樹立“以人為本的觀念樹立以人為本的觀念，重要是從思想上重視管理工作，要把管理和 教學、科研放到同樣的層面上來抓，貫徹人本管理的思想，引導行政管理人員 調(diào)整心態(tài)，明確工作目標，認識管理的重要性，樹立濃厚的服務(wù)意識，尤其是“超 前服務(wù)的觀念4,只有這樣的管理隊伍才能充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性。3.3 提高自身素質(zhì)行政管理人員的能力直接影響行政管理的效果，因此應(yīng)該鼓勵管理人 員參加多種形式的培訓，改善知識結(jié)構(gòu)，全面提高自身的素質(zhì)5。此外，管理 人員必須具備較強的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，在實際工作中，鍛煉工作協(xié)調(diào)能力、 溝通能力、應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力，提高管理工作的實效。一所好的大學，離不開 教學、科研工作的支撐，一流的師資隊伍，也離不開一支好的行政管理隊伍，因 此，我們一定要轉(zhuǎn)變觀念，