商務(wù)會(huì)議流程

1、商務(wù)類公漢膻務(wù)流程r與食】力力先辦溝通 m話/網(wǎng)絡(luò),地面 操催備圖方案 A/H/C/.,.會(huì)律舉也?lji|二察儲(chǔ)定柒選方案；A/BR）協(xié)防客戶號(hào)飛闞定之議無(wú)案或草二案四問(wèn)/地力A敕，媒體含謖內(nèi)容性艙/鱉求"I桎交揖;交通安犀（屯帆）酒店推汴會(huì)場(chǎng)的相汽和或計(jì)燈光小、的確認(rèn)藺算提交合同花定通再門回執(zhí)的葭汴制作VII，的晰認(rèn)G A通厝A地的晡定，會(huì)代表證的i*計(jì)q制牝L與會(huì)代我卜榻酒商欲題然或博謝川的設(shè)計(jì)與制隹食澗加調(diào)會(huì)I接f送機(jī)I 、1產(chǎn)橙持?ituri修到/入隹服務(wù)禮儀，軒也水果艇務(wù) 會(huì)飲/它會(huì)腌務(wù) 會(huì)發(fā)室服務(wù)L瞳自及夜聞娛樂(lè)士說(shuō)理均L耕臺(tái)/展臺(tái)推祖燈此人措就現(xiàn)場(chǎng)總控 彩排馳場(chǎng)Ijf

2、r汴蹲/I會(huì)后L畫岷勢(shì)靄務(wù)，糖承肥劣及梢歌好fi更率體闈唉樂(lè)高爾夫服務(wù)程聒，攜快禮出，獎(jiǎng)精的誕詼與茶時(shí)總后林蜩姑方說(shuō)匯總射詈鰭算L片艮電東總處報(bào)告會(huì)前會(huì)前考察與會(huì)主辦方充分溝通（電話/網(wǎng)絡(luò)/見(jiàn)面）提供備選方案（A/B/C/）確定預(yù)選方案（A/B/C/）協(xié)助客戶考察確定會(huì)議方案或草案會(huì)議策劃時(shí)間/地點(diǎn)/人數(shù)/媒體會(huì)議內(nèi)容（性質(zhì)/要求/日程安排）交通安排（飛機(jī)）酒店推薦會(huì)場(chǎng)的布置和設(shè)計(jì)燈光/AV的確認(rèn)預(yù)算提交J合同簽定會(huì)中邀請(qǐng)卡（回執(zhí)）的設(shè)計(jì)制作VIP的確認(rèn)會(huì)議邀請(qǐng)邀請(qǐng)人數(shù)的確定與會(huì)代表證的設(shè)計(jì)與制作與會(huì)代表下榻酒店歡迎信或感謝信的設(shè)計(jì)與制作會(huì)前協(xié)調(diào)會(huì)接/送機(jī)會(huì)議接待VIP接待簽到/入住服務(wù)禮儀/

3、鮮花/水果服務(wù)餐飲/宴會(huì)服務(wù)會(huì)議室服務(wù)晚會(huì)及夜間娛樂(lè)舞臺(tái)/展臺(tái)搭建燈光/AV搭建會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)I現(xiàn)場(chǎng)總控彩排撤場(chǎng)會(huì)后景點(diǎn)推薦/線路設(shè)計(jì)提交行程（導(dǎo)游/車輛）旅游及外旅游餐飲商務(wù)/秘書服務(wù)風(fēng)情歌舞圍服務(wù)自駕車休閑娛樂(lè)高爾夫服務(wù)攝影/攝像禮品/獎(jiǎng)品的設(shè)計(jì)與策劃會(huì)議匯總會(huì)后協(xié)調(diào)總結(jié)財(cái)務(wù)結(jié)算會(huì)議結(jié)束總結(jié)報(bào)告產(chǎn)品推介會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備： 各有關(guān)部門 認(rèn)真做好準(zhǔn) 備工作，整個(gè) 會(huì)議力求新 意，為我們的 客戶帶來(lái)與 眾不同的自 豪感和信任 感。其具體方 案如下：1,會(huì)場(chǎng)布置 要與我們的 產(chǎn)品和會(huì)議 氛圍相呼應(yīng) 2,公關(guān)部門 做好接待工 作，要求人員始終以微笑面對(duì)客戶，行為舉止得體大方，態(tài)度好，這與我們形象相3,財(cái)務(wù)部門為

4、本次活動(dòng)提供充足資金保證4,營(yíng)銷部門將產(chǎn)品的特點(diǎn)，功能和預(yù)期將會(huì)帶來(lái)哪種經(jīng)濟(jì)效益寫進(jìn) 介紹書，介紹時(shí)力求脫稿5,保衛(wèi)部門提交一份突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并維持次序6,人事部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門人員，臨時(shí)指揮準(zhǔn)備工作7,董事會(huì)草擬一份集團(tuán)前景？戰(zhàn)略構(gòu)想的介紹稿，為客戶做動(dòng)員宣 傳，要求真實(shí)可信8,客服部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶，準(zhǔn)備好賀卡和小禮品在通知的同時(shí)送上 溫馨的祝福。并利用各種媒介大作宣傳造勢(shì)9,在所有部門中挑選出一個(gè)36人的多媒體精干小組，負(fù)責(zé)制 作多媒體課件，要求制作精美，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，表達(dá)有力，與各部門的文 稿相匹配。并準(zhǔn)備好多媒體設(shè)備10,從所有部門中挑選一個(gè)主持人，負(fù)責(zé)大會(huì)主持與開(kāi)場(chǎng)白，要求 口才極

5、好11,各部門在完稿之后交至董事會(huì)審批，再交至課件小組12,建議人事部組織各部門在適宜的時(shí)間召開(kāi)討論會(huì)，吸收和整理 各部門的意見(jiàn)，請(qǐng)大家踴躍發(fā)表自己的意見(jiàn)，被采納的意見(jiàn)我們將記 功，在年終大會(huì)上表彰，并立即給予重金獎(jiǎng)勵(lì)13,各部門應(yīng)加快速度，完成準(zhǔn)備工作最快的部門我們將給予其部 門全體職工獎(jiǎng)金和假期獎(jiǎng)勵(lì)14,準(zhǔn)備階段期間各部門要互相協(xié)同，互相配合，共同協(xié)同完成準(zhǔn) 備工作的若干部門，我們也將給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)15,人事部根據(jù)各部門的文稿擬定一個(gè)目錄，排出會(huì)議議程的先后程序和各部門發(fā)言時(shí)間整個(gè)階段預(yù)計(jì)10個(gè)工作日完成全部準(zhǔn)備工作會(huì)議期間：會(huì)議時(shí)各部門按部就班依照會(huì)議目錄各就各位， 在各自的崗位上以極 大

6、的熱情面對(duì)工作。我們的努力終有回報(bào)。為了擴(kuò)展會(huì)議氛圍，會(huì)議不應(yīng)采取老套式的灌輸式的講座， 應(yīng)采取激 發(fā)探討的方式讓經(jīng)銷商接受我們的產(chǎn)品。其具體方案如下：1,建議會(huì)上評(píng)選出年度業(yè)績(jī)最佳經(jīng)銷商，并給予產(chǎn)品代理一定的折 扣2,利用這次會(huì)議廣泛聽(tīng)取經(jīng)銷商去年產(chǎn)品的反饋意見(jiàn)，營(yíng)銷部根據(jù)情況總結(jié)去年的營(yíng)銷業(yè)績(jī)會(huì)議后：對(duì)參加準(zhǔn)備積極的人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)并進(jìn)行總結(jié)一、會(huì)場(chǎng)預(yù)約我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策 劃；我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，為您選擇會(huì)議舉辦地；我們將根據(jù) 會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)；我們將根據(jù)會(huì)議 的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)， 并提前為

7、您預(yù)約。二、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致 周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需 要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前 為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三、印刷材料的設(shè)計(jì)制作我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù)； 我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案 ； 我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷 ；我們將根據(jù) 您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。四、參會(huì)者的接送我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車 輛；我們的

8、專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅 速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店。五、參會(huì)者的餐飲我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、 中餐、自助餐、宴會(huì)等等；我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì) 場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。六、參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式 ；我們 可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路，方便您的出行 ；我們將為您介紹下 榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施，供你選擇。七、服務(wù)項(xiàng)目作為一個(gè)成功的企業(yè)，貴公司每年一定組織不少大型會(huì)議：董事會(huì)、 股東會(huì)、銷售訂貨會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、經(jīng)銷答謝會(huì)、高級(jí)職員培訓(xùn)會(huì) 等等，一個(gè)好的會(huì)議，既有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)，又體現(xiàn)企業(yè)的文化口味， 展示企業(yè)的形象。然而，傳統(tǒng)的會(huì)議組織形式千篇一律、了無(wú)生趣。 與會(huì)者心生厭倦，應(yīng)付了事，花費(fèi)不少，組織者疲憊不堪，會(huì)議效果 卻不十分理想。那么你不妨專注您的事業(yè)，把瑣事交給我們，以我們的真誠(chéng)與精 心的服務(wù)，以我們的經(jīng)驗(yàn)與實(shí)力向您奉獻(xiàn)，為您作出專業(yè)的計(jì)劃和安 排！免費(fèi)代訂酒店、餐廳、會(huì)議室并爭(zhēng)取最優(yōu)折扣會(huì)議期間免費(fèi)提供1 2名經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)組工作（包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺(tái)規(guī)劃及 會(huì)場(chǎng)布置等工作）機(jī)場(chǎng)、火車站免費(fèi)接送參會(huì)代表，免費(fèi)代訂返程飛機(jī)票提供外語(yǔ)翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)和文秘服務(wù)提供會(huì)議所需的白板、紙