湖北省畢業(yè)生就業(yè)管理信息系統(tǒng)(院校級)使用手冊

1、“湖北省畢業(yè)生就業(yè)管理信息系統(tǒng)(院校級)”使用手冊目 錄1、系統(tǒng)簡介2、生源報送3、就業(yè)方案報送4、就業(yè)情況反饋一、系統(tǒng)簡介本系統(tǒng)依托VFP開發(fā)，適用于WIN98以上操作系統(tǒng)。安裝步驟如下：（1）將光盤放入光驅(qū)中，從資源管理器中打開光盤中的“就業(yè)管理”文件夾，雙擊SETUP程序，進(jìn)入安裝界面。（2）安裝程序提醒您選擇安裝路徑。（3）安裝完成后，系統(tǒng)會自動生成快捷方式，雙擊即可打開。打開后進(jìn)入管理系統(tǒng)界面，此界面為管理系統(tǒng)主程序各操作模塊向?qū)?。（一）登錄此模塊用于輸入數(shù)據(jù)庫管理的密碼，初始密碼為“1234”。若不登錄直接進(jìn)入系統(tǒng)，只能進(jìn)行數(shù)據(jù)的瀏覽、統(tǒng)計(jì)、打印等操作，無法進(jìn)行增加、修改。輸入密碼

2、之后，登錄按鈕的下方會出現(xiàn)一個“注銷”按鈕，此按鈕能取消密碼輸入后的功能，只能對數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽等操作。（二）生源派遣此模塊是本系統(tǒng)最為重要的內(nèi)容，是進(jìn)行生源報送、就業(yè)派遣、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作的平臺，具體操作見后。（三）信息標(biāo)準(zhǔn)此模塊用于代碼的查詢及錄入，包含各類標(biāo)準(zhǔn)代碼，如地區(qū)代碼、學(xué)歷代碼等。（四）系統(tǒng)維護(hù)此模塊用于密碼修改、年度初始化。例如：報送2006年畢業(yè)生生源前，首先要進(jìn)行年度初始化，然后才能在“生源派遣” 模塊中進(jìn)入“2006”年度進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。（五）幫助、退出 二、生源報送（一）登錄、輸密碼，進(jìn)入系統(tǒng)。（二）在系統(tǒng)維護(hù)中對畢業(yè)生的畢業(yè)年度進(jìn)行年度初始化。（三）進(jìn)入生源派遣模塊，在右上角

3、選擇相應(yīng)年度。（四）選擇界面右側(cè)編輯欄，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。報送生源必備項(xiàng)目有：1、學(xué)號。學(xué)號必須是小寫阿拉伯?dāng)?shù)字，帶有一定規(guī)律；不能帶有字母，首位不得空格。2、姓名。若是單名，中間不要留空格。如“張良”，不能輸入為“張 良”。3、性別。4、身份證5、學(xué)歷。6、專業(yè)。必須選擇標(biāo)準(zhǔn)庫里的代碼。7、培養(yǎng)方式。若是定向生或委培生，必須填寫定向或委培單位。具體操作是：在“派遣情況”欄中輸入單位名稱、單位代碼、所在地及單位性質(zhì)。（3、5、6項(xiàng)必須從信息標(biāo)準(zhǔn)庫相應(yīng)的代碼中選取。若學(xué)校設(shè)置的專業(yè)在相應(yīng)的專業(yè)代碼中查找不到，須與省畢業(yè)生就業(yè)主管部門約定統(tǒng)一的專業(yè)代碼。）8、是否師范。若是師范類畢業(yè)生，則輸入“1”；

4、若是非師范類畢業(yè)生，則此項(xiàng)為空。9、學(xué)制。必須是小寫阿拉伯?dāng)?shù)字。例：若學(xué)制是3年，則輸入“3”。類推。10、政治面貌。11、入學(xué)時間。共輸入四位數(shù)，輸入規(guī)則是：前兩位代表年份，后兩位代表月份。例：若是2002年9月入學(xué)，則必須填“0209”。類推。12、畢業(yè)時間。共輸入四位數(shù)，輸入規(guī)則是：前兩位代表年份，后兩位代表月份。例：若是2006年7月畢業(yè)，則必須填“0607”。類推。13、主修外語。選擇標(biāo)準(zhǔn)庫里的代碼。14、生源所在地。輸入畢業(yè)生入學(xué)前的來源地，以縣一級為最終地點(diǎn)。15、考生號。招生錄取名冊上的考生號。16、意向工作地區(qū)。17、意向單位性質(zhì)。18、意向單位行業(yè)*。19、意向職位類別*。

5、20、意向月薪。21、電子郵箱*。1621項(xiàng)為畢業(yè)生求職信息的內(nèi)容，帶*字段為自愿填寫。（五）依上述要求每輸入一名學(xué)生請按“存盤”。（六）在輸完所有學(xué)生信息后，點(diǎn)擊工具欄中的“審核”。如有不全或錯誤項(xiàng)目，系統(tǒng)會自動提示，并可以點(diǎn)擊修改。（七）在自審?fù)ㄟ^的情況下，點(diǎn)擊工具欄的“導(dǎo)出”。導(dǎo)出方式選用“默認(rèn)方式”，導(dǎo)出路徑自行選擇，點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕，完成后退出系統(tǒng)。三、就業(yè)方案填報（一）、不分：指畢業(yè)生因各種原因不需辦理就業(yè)報到證，主要指在職畢業(yè)研究生回原單位就業(yè)，不需辦理就業(yè)報到證（此部分畢業(yè)生納入就業(yè)率統(tǒng)計(jì)范圍）:在職研究生畢業(yè)去向70（不分）單位名稱視原單位的情況分別填報單位代碼單位所在地單位性質(zhì)

6、就業(yè)狀況01（就業(yè)）（二）、待分(含病緩):指畢業(yè)生因各種原因(含因病)向?qū)W校申請暫緩辦理派遣手續(xù)(分以下三種情況):（1）有就業(yè)愿望但尚未落實(shí)就業(yè)單位（2）暫不就業(yè)擬繼續(xù)考學(xué)或出國（3）因其它情況（如因病等）暫不就業(yè)畢業(yè)去向60（待分）60（待分）60（待分）單位名稱/單位代碼/單位所在地/單位性質(zhì)70（待就業(yè)）71（暫不就業(yè)擬升學(xué)或出國）72（其他暫不就業(yè)）就業(yè)狀況03（待就業(yè)）03（待就業(yè)）03（待就業(yè)）（三）、取消：畢業(yè)時暫未取得畢業(yè)資格，暫不辦理派遣手續(xù)（統(tǒng)計(jì)時，這部分畢業(yè)生從總?cè)藬?shù)中減去）畢業(yè)去向80（取消）單位名稱/單位代碼/單位所在地/單位性質(zhì)70（待就業(yè)）就業(yè)狀況03（待就業(yè)

7、）（四）、升學(xué)、出國（此部分畢業(yè)生納入就業(yè)率統(tǒng)計(jì)范圍）：畢業(yè)去向20（升學(xué)）40（出國）單位名稱錄取學(xué)校名稱“出國”單位代碼00100011單位所在地/單位性質(zhì)80（升學(xué)）85（出國）就業(yè)狀況06（升學(xué)）07（出國）（五）、非派遣: 指畢業(yè)生將戶口、檔案保留在原就讀高校,未簽訂正式就業(yè)協(xié)議,以靈活方式就業(yè)(即隱性就業(yè)),暫不需開具就業(yè)報到證（此部分畢業(yè)生納入就業(yè)率統(tǒng)計(jì)范圍），按以下要求填報(3種情況)：（1）有就業(yè)證明（2）參加國家和地方服務(wù)基層項(xiàng)目的（3）本人自主創(chuàng)業(yè)或從事自由職業(yè)的畢業(yè)去向14（非派遣）14（非派遣）14（非派遣）單位名稱原就讀學(xué)校名稱原就讀學(xué)校名稱原就讀學(xué)校名稱單位代碼視

8、單位名稱填報視單位名稱填報視單位名稱填報單位所在地單位性質(zhì)填實(shí)際工作單位的性質(zhì)碼50（國家基層項(xiàng)目）或51（地方基層項(xiàng)目）75（自主創(chuàng)業(yè)）、76（自由職業(yè)）就業(yè)狀況04（靈活就業(yè)）01（就業(yè)）02（自主創(chuàng)業(yè)）、05（自由職業(yè)）擴(kuò)展項(xiàng)5填寫實(shí)際工作單位名稱填入具體項(xiàng)目名稱填入創(chuàng)辦單位名稱或職業(yè)名稱注：以上五種情況均不開具就業(yè)報到證（六）、派遣：指畢業(yè)生需辦理就業(yè)報到證：1、有具體就業(yè)單位（此部分畢業(yè)生納入就業(yè)率統(tǒng)計(jì)范圍），分4種情況填報：（a）經(jīng)畢業(yè)生就業(yè)主管部門審核備案，與用人單位簽定正式就業(yè)協(xié)議畢業(yè)去向10（派遣）例： 10（派遣）單位名稱具體單位名稱或其主管部門名稱(根據(jù)用人單位要求)中建

9、三局單位代碼“單位代碼”按單位的隸屬關(guān)系進(jìn)行編輯，單位代碼的前四位必須對應(yīng)主管部門代碼（也可只填其主管部門代碼，在信息標(biāo)準(zhǔn)模塊主管代碼庫中可查找）0544xxxx（0544為中國建筑工程總公司的代碼，xxxx可自定義，也可只填0544）單位所在地填信息標(biāo)準(zhǔn)庫中的地區(qū)代碼420100（湖北省武漢市，為中建三局的所在地）單位性質(zhì)根據(jù)具體單位據(jù)實(shí)選填31（國有企業(yè)）就業(yè)狀況01（就業(yè)）(含定向生、委陪生)01（就業(yè)）擴(kuò)展項(xiàng)1若單位名稱欄中填入的是主管部門，此欄則填具體工作單位名稱，報到證打印時，將打印在報到證的備注欄中中建三局一公司（b）將報到證開至生源地或戶檔關(guān)系托管地、本人在異地就業(yè)的（即人戶分

10、離）畢業(yè)去向10（派遣）例：10（派遣）單位名稱填生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門或代理其戶檔關(guān)系的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心單位代碼“單位代碼”按單位的隸屬關(guān)系進(jìn)行編輯，單位代碼的前四位必須對應(yīng)主管部門代碼（也可只填其主管部門代碼，在信息標(biāo)準(zhǔn)模塊主管代碼庫中可查找）9168（9168為湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心的代碼）單位所在地填生源地或代理單位所在地的地區(qū)碼420100（湖北省武漢市，為湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心的所在地）單位性質(zhì)填實(shí)際工作單位的性質(zhì)碼32（三資企業(yè)）就業(yè)狀況04（靈活就業(yè)）04（靈活就業(yè)）擴(kuò)展項(xiàng)5填寫實(shí)際工作單位名稱（單位名稱將不在報到證備注欄

11、中顯示）Xxxxxxxx有限公司（c）將報到證開至生源地或戶檔關(guān)系托管地、本人自主創(chuàng)業(yè)或從事自由職業(yè)的畢業(yè)去向10（派遣）例：10（派遣）單位名稱填生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門或代理其戶檔關(guān)系的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)黃岡市畢辦單位代碼“單位代碼”按單位的隸屬關(guān)系進(jìn)行編輯，單位代碼的前四位必須對應(yīng)主管部門代碼（也可只填其主管部門代碼，在信息標(biāo)準(zhǔn)模塊主管代碼庫中可查找）4211xxxx（4211為黃岡市所屬單位的主管部門代碼,xxxx為自定義，也可只填4211）單位所在地填生源地或代理單位所在地的地區(qū)碼421100（湖北省黃岡市，為黃岡市畢辦的所在地）單位性質(zhì)75（自主創(chuàng)業(yè)）、76（自由職業(yè)）75（自主創(chuàng)

12、業(yè)）、76（自由職業(yè)）就業(yè)狀況02（自主創(chuàng)業(yè)）、 05（自由職業(yè)）02（自主創(chuàng)業(yè)）、 05（自由職業(yè)）擴(kuò)展項(xiàng)5創(chuàng)業(yè)單位或職業(yè)名稱Xxxx公司或從事藝術(shù)設(shè)計(jì)職業(yè)（d）將報到證開至生源地或戶檔關(guān)系托管地，本人參加國家和地方服務(wù)基層項(xiàng)目的畢業(yè)去向10（派遣）例：10（派遣）單位名稱填生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門或代理其戶檔關(guān)系的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)河南省洛陽市人事局單位代碼“單位代碼”按單位的隸屬關(guān)系進(jìn)行編輯，單位代碼的前四位必須對應(yīng)主管部門代碼（也可只填其主管部門代碼，在信息標(biāo)準(zhǔn)模塊主管代碼庫中可查找）0941xxxx(0941為河南省所屬單位的主管部門代碼,xxxx為自定義，也可只填0941)單位所在

13、地填生源地或代理單位所在地的地區(qū)碼410300（河南省洛陽市，為河南省洛陽市人事局的所在地）單位性質(zhì)50（國家基層項(xiàng)目）、51（地方基層項(xiàng)目）50（國家基層項(xiàng)目）、51（地方基層項(xiàng)目）就業(yè)狀況01（就業(yè)）01（就業(yè)）擴(kuò)展項(xiàng)1填入具體項(xiàng)目名稱 （項(xiàng)目名稱將打印在報到證的備注欄中）志愿服務(wù)西部計(jì)劃、農(nóng)村教師資助行動計(jì)劃2、將報到證開至生源地或戶檔關(guān)系托管地，又入伍、出國、繼續(xù)參加成人、自學(xué)考試教育學(xué)習(xí)、專升本學(xué)習(xí)或考研且已錄取的（此部分畢業(yè)生納入就業(yè)率統(tǒng)計(jì)范圍）:畢業(yè)去向10（派遣）例：10（派遣）單位名稱填生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門或代理其戶檔關(guān)系的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)廣東省高校畢業(yè)生指導(dǎo)中心單位代

14、碼“單位代碼”按單位的隸屬關(guān)系進(jìn)行編輯，單位代碼的前四位必須對應(yīng)主管部門代碼（也可只填其主管部門代碼，在信息標(biāo)準(zhǔn)模塊主管代碼庫中可查找）0944xxxx(0944為廣東省所屬單位的主管部門代碼,xxxx為自定義，也可只填0944)單位所在地填生源地或代理單位所在地的地區(qū)碼440100（廣東省廣州市，為廣東省高校畢業(yè)生指導(dǎo)中心的所在地）單位性質(zhì)40 （部隊(duì)）、80（升學(xué)）、85(出國) 40 （部隊(duì)）、80（升學(xué)）、85(出國)就業(yè)狀況01（就業(yè)）、06（升學(xué)）、07（出國）01（就業(yè)）、06（升學(xué)）、07（出國）擴(kuò)展項(xiàng)5填入錄取學(xué)校、出國地區(qū)錄取xxxx學(xué)校、xx國家3、沒有具體就業(yè)單位：畢業(yè)

15、去向10（派遣）例：10（派遣）單位名稱填生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門或代理其戶檔關(guān)系的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)荊州市畢辦單位代碼“單位代碼”按單位的隸屬關(guān)系進(jìn)行編輯，單位代碼的前四位必須對應(yīng)主管部門代碼（也可只填其主管部門代碼，在信息標(biāo)準(zhǔn)模塊主管代碼庫中可查找）4210xxxx（4210為荊州市所屬單位的主管部門代碼,xxxx為自定義，也可只填4210）單位所在地填生源地或代理單位所在地的地區(qū)碼421100（湖北省荊州市）單位性質(zhì)70（待就業(yè)）、71（暫不就業(yè)擬升學(xué)或出國）、72（其他暫不就業(yè)）70（待就業(yè)）、71（暫不就業(yè)擬升學(xué)或出國）、72（其他暫不就業(yè)）就業(yè)狀況03（待就業(yè)）03（待就業(yè)）所有畢

16、業(yè)生都必須填上“畢業(yè)去向”碼 、“單位性質(zhì)”碼和“就業(yè)狀況”碼,此三項(xiàng)不得為空。所有畢業(yè)生的數(shù)據(jù)處理完成后，點(diǎn)擊工具欄上的“審核”進(jìn)行派遣審核，在確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊工具欄中的“導(dǎo)出”。若是首批派遣，則在對話框“導(dǎo)出方式中”選擇“默認(rèn)方式”，這時明細(xì)選擇中會自動出現(xiàn)所做的全部數(shù)據(jù)，導(dǎo)出路徑自行選擇。特別提醒：首批派遣工作完成后，學(xué)校應(yīng)及時將省級數(shù)據(jù)下載導(dǎo)入更新。具體操作如下：進(jìn)入“生源派遣”界面進(jìn)行導(dǎo)入工作。在導(dǎo)入首次派遣的省級數(shù)據(jù)時，要在導(dǎo)入對話框中選用“全部覆蓋”項(xiàng)，用省級數(shù)據(jù)覆蓋原有的學(xué)校數(shù)據(jù)，以利于后續(xù)派遣手續(xù)的辦理。四、后續(xù)派遣：指原申請緩派的畢業(yè)生（主要指上述待分、取消、升學(xué)出國、非派遣

17、等四種情況的畢業(yè)生）要求辦理就業(yè)報到證及已派遣的畢業(yè)生因故辦理改派手續(xù)。緩派遣的畢業(yè)生派遣：（1）將畢業(yè)去向改為“10(派遣)”（2）單位名稱、單位代碼、所在地、單位性質(zhì)、就業(yè)狀況、擴(kuò)展項(xiàng)1（5）等項(xiàng)視具體情況按派遣的幾種情況分別填報（3）存盤改派：（1）將畢業(yè)去向改為“81(改派)”（2）輸入新的單位名稱、單位代碼、所在地、單位性質(zhì)、就業(yè)狀況、擴(kuò)展項(xiàng)1（5）等項(xiàng)（3）存盤3、導(dǎo)出：后續(xù)派遣導(dǎo)出時，在導(dǎo)出對話框?qū)С龇绞竭x“派遣導(dǎo)出”，此時明細(xì)選擇會顯示此次派遣的人數(shù)，可以看出：后續(xù)派遣是每次派遣多少人就導(dǎo)出多少數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)范圍、導(dǎo)出路徑同首次派遣，特別提醒：每次后期派遣完成后要注意數(shù)據(jù)更新，以保

18、持校級庫與省級庫數(shù)據(jù)的一致。具體操作如下：后續(xù)派遣完成后，省畢業(yè)生就業(yè)主管部門依然會將生成報到證號的數(shù)據(jù)導(dǎo)出給學(xué)校，學(xué)校要將此數(shù)據(jù)導(dǎo)入校級庫。此時的導(dǎo)入和首次派遣不同，要在對話框中選擇“更新追加”項(xiàng)，只對部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行更新修改。四、就業(yè)情況反饋為了動態(tài)地、準(zhǔn)確地反映學(xué)校的就業(yè)率，各校需將畢業(yè)生就業(yè)情況進(jìn)行反饋。分以下幾種情況進(jìn)行操作：1、畢業(yè)時回生源地二次就業(yè)、后又在當(dāng)?shù)鼗虍惖芈鋵?shí)就業(yè)單位的，視單位性質(zhì)填“單位性質(zhì)”碼，若經(jīng)用人單位上級主管部門審核備案，與用人單位正式簽定就業(yè)協(xié)議或勞動合同的，“就業(yè)狀況”改填為“01（就業(yè)）”，若以臨時、靈活方式就業(yè)的，“就業(yè)狀況”改填為“04（靈活就業(yè)）”，在“擴(kuò)展項(xiàng)5”里填單位名稱。2、將報到證開至生源地或戶檔關(guān)系托管地、本人自主創(chuàng)業(yè)或從