公文處理操作細(xì)則

1、XX工業(yè)區(qū)開發(fā)體系名稱行政綜合編 碼 |GM-01-02-01版本號2021-1XX工業(yè)區(qū)開發(fā)公文處理實施細(xì)那么公司名稱批準(zhǔn)人紀(jì)檢組長、;行政綜合業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)依據(jù)?中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)內(nèi)控制度體系文件管理辦法?CG-20-01發(fā)布范圍普發(fā)發(fā)布文號2021XXX號-發(fā)布日期2021年XX月XX日生效日期2021年XX月XX日1目的標(biāo)準(zhǔn)公司公文處理工作，優(yōu)化公文質(zhì)量，提高工作效率。2適用范圍公司及所屆單位。3編制依據(jù)3.1?黨政機關(guān)公文處理工作條例?，2021,中共中央辦公廳下簡稱“中辦。3.2?黨政機關(guān)公文格式?，GB-T9704-2021,中共中央辦公廳簡稱“中辦。3.3?寧德市人民政

2、府公文格式細(xì)那么?，寧政辦2021217號，2021,寧德 市。3.4?中國海洋石油總公司公文處理方法?，GM-01-02, 2021,總公司。3.5?中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)公文處理方法?，GM-01-02, 2021,公司。4釋義4.1公司指中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)機關(guān)，包括公司管理層和公司機關(guān)各 部門。4.2公文指機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書，是依法行政和公務(wù)活動的重要工具。4.3公文處理指公文的辦理、管理、整理立卷 、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的 工作。4.4發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程。公司發(fā)文分行政、黨務(wù)文件兩種；依照行文 級別分為“公司級、“部

3、門級；依照印制格式分為“文件、“函兩種形式。4.6收文辦理指收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦 等程序。5職責(zé)分工5.1公司辦公室a負(fù)責(zé)公司各種發(fā)文的統(tǒng)一管理；b設(shè)專職發(fā)文文書負(fù)責(zé)發(fā)文的編號、用印及分發(fā)；c負(fù)責(zé)機關(guān)發(fā)文、收文、歸檔工作的統(tǒng)一管理；d管理公司公文處理并指導(dǎo)各部門的公文處理工作；e負(fù)責(zé)公文處理情況的綜合反映。5.2各部門、所屆單位a配備專職或兼職人員做好本部門本單位的公文處理工作；b接受辦公室對公文處理工作的管理。6工作總那么6.1公文處理工作執(zhí)行國家、總公司及公司公文處理工作的相關(guān)管理規(guī)定及規(guī) 范，并與?中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)公文處理方法?配套使用

4、。6.2公文處理應(yīng)堅持實事求是、精簡、高效的原那么，做到及時、準(zhǔn)確、平安， 不斷提高現(xiàn)代化管理水平。6.3公文處理須嚴(yán)格執(zhí)行國家、總公司及公司保密法律、法規(guī)和其他相關(guān)規(guī)定， 確保國家、總公司及公司秘密的平安。6.4工作人員應(yīng)本著實事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，克服官僚主義和形式主 義，努力提高公文處理工作的質(zhì)量和效率。6.5各部門各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視公文處理工作，嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定并加強對 本部門本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。6.6公司實行公文處理工作的集中統(tǒng)一管理， 辦公室是公司公文處理工作的管 理機構(gòu)，設(shè)專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。6.7各部門各單位應(yīng)將公文處理工作列入本部門的工作職責(zé)范圍，配

5、備專職或兼職人員計真負(fù)責(zé)地做好本部門本單位的公文處理工作，并接受辦公室對公文處 理工作的指導(dǎo)與管理。7公文種類、格式及相關(guān)要求7.1公司常用公文種類7.1.1“通知適用丁批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屆機關(guān)的 公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。7.1.2“報告適用丁向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。7.1.3“請示適用丁向上級機關(guān)請示指示、批準(zhǔn)?！巴▓筮m用丁表彰先進(jìn)， 批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。7.1.4“意見文種可用丁上行文、下行文和平行文：a)作為上行文，應(yīng)依照請示性公文的程序和要求辦理。所提意見如涉及 其他單位職權(quán)范圍的事項，

6、主辦單位應(yīng)主動與有關(guān)單位協(xié)商，取得一 致意見前方可行文；假設(shè)有分歧，主辦單位可列明各方依據(jù)，提出建設(shè) 性意見，并與有關(guān)單位會簽后報請上級機關(guān)決定。上級機關(guān)應(yīng)對下級 機關(guān)報送的 意見作出處理或給予答復(fù)。b)作為下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行； 無明確要求的，下級機關(guān)可參照執(zhí)行。c)作為平行文，提出的意見供對方參考。7.1.5“函適用丁不相隸屆機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和 答復(fù)審批事項。函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關(guān)權(quán)限 決定的法定效力。7.1.6“會議紀(jì)要適用丁記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。7.1.7“通報用丁表彰先進(jìn)、批判錯誤、傳達(dá)

7、重要精神、交流重要情況。7.1.8“規(guī)定用丁對特定范圍的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為標(biāo)準(zhǔn)。7.1.9“批復(fù)適用丁答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。7.1.10“決定適用丁對重要事項或重大行動做好安排， 獎懲有關(guān)單位及人員， 變更或撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。7.1.11“其它其它公司內(nèi)部文件，如工作簡報：重要情況簡報、情況反映、 工程動態(tài)等。7.2行文規(guī)那么7.2.1行文應(yīng)確有必要，注重效用，符合相關(guān)法律及政策規(guī)定，符合保密要求。7.2.2公文的文種應(yīng)依據(jù)行文目的、行文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系 確定。正確選擇行文級別，一般不得越級行文。對系統(tǒng)內(nèi)的重要行文，應(yīng)同時抄 送公司的直接上級機關(guān)。7.

8、2.3“請示應(yīng)一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需同時送其他機關(guān)的，應(yīng)用抄送形式，但不得抄送其下級單位。7.2.4“報告不得夾帶請示事項。7.2.5除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，一般不得以公司名義向領(lǐng)導(dǎo)個人 行文。向公司雙重領(lǐng)導(dǎo)的上級機關(guān)行文，應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)；向受公司 雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級單位行文，必要時應(yīng)抄送另一上級機關(guān)。7.3局部文種的使用要求7.3.1“意見可用丁上行文、下行文和平行文。a作為上行文，應(yīng)依照請示性公文的程序和要求辦理。所提意見假設(shè)涉及其 他單位職權(quán)范圍的事項，主辦單位應(yīng)主動與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見前方可行文；假設(shè)有分歧，主辦單位可列明各方依據(jù)，提出建設(shè)性意見，與

9、有關(guān)單位會簽后報請上級機關(guān)決定。上級機關(guān)應(yīng)對下級機關(guān)報送的 意 見做出處理或給予答復(fù)；b作為下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行；無 明確要求的，下級機關(guān)可參照執(zhí)行；c作為平行文，提出的意見供對方參考。7.3.2“會議紀(jì)要應(yīng)納入公文管理程序。 公司級的會議紀(jì)要、固定印制文頭并發(fā)送各部門的專題會議紀(jì)要，依照公司會議紀(jì)要管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以發(fā)文方式管理，即：填寫“中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)會議紀(jì)要紙稿并依 照要求簽發(fā)；由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記編號、送交打印及分發(fā)。7.3.4“通知類發(fā)文的行文要求7.3.4.1會議類通知a公司召開的重要、專業(yè)性會議，由公司辦公室發(fā)會議通知，一般應(yīng)在發(fā)

10、通知時，確定相關(guān)通知事項，以減少補充通知次數(shù)。假設(shè)補充通知的內(nèi)容 只是相關(guān)會議地點、接站等一般事項，那么不再以文件形式發(fā)，可另發(fā)通 知并加蓋公章說明即可；b召開公司全體員工大會通知發(fā)辦公室文；召開公司專業(yè)會議，其會議通 知發(fā)業(yè)務(wù)部門文，擬文稿可呈送主管領(lǐng)導(dǎo)審定同意；c轉(zhuǎn)發(fā)會議材料，發(fā)公司文件。7.3.4.2轉(zhuǎn)發(fā)會議紀(jì)要類通知對重要的會議紀(jì)要，紀(jì)要內(nèi)容對與會或相關(guān)單位有明確執(zhí)行要求的，可由公司發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)。7.3.4.3轉(zhuǎn)發(fā)外部文件類通知 對外部來文，如確需執(zhí)行且提出貫徹意見的，可 發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)。需在公司內(nèi)部執(zhí)行的、重要的外部來文，或公司領(lǐng)導(dǎo)提出貫徹指示的， 可以公司文件轉(zhuǎn)發(fā)；轉(zhuǎn)發(fā)時應(yīng)同時提出具體的、有

11、針對性的貫徹意見。7.4部門級發(fā)文行文要求7.4.1部門級文件一般不得對系統(tǒng)外行文，如一般性業(yè)務(wù)不需以公司名義發(fā)文， 而乂確需向系統(tǒng)外部有關(guān)平行部門聯(lián)系工作時，綜合性內(nèi)容可以辦公室名義行文；其他專業(yè)性強的只能用“便函的形式,同時注意選擇使用與行文方向一致、 與公文內(nèi)容相符的文種。7.4.2部門不得對公司內(nèi)部制發(fā)政策性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，不得代替公司審批下達(dá) 應(yīng)由公司審批下達(dá)的事項。7.4.3部門對公司內(nèi)部制發(fā)政策性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，以公司名義行文。7.4.4部門間往來事項如需呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批的，可通過“請示報簽方式完成領(lǐng)導(dǎo)審批后，通過“工作聯(lián)絡(luò)函辦理與相關(guān)部門的事項往來，并將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審 批的請示報簽復(fù)印件

12、附在“工作聯(lián)絡(luò)函后。7.4.5“工作聯(lián)絡(luò)函由內(nèi)容提出部門負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)登記編號、追蹤辦理、 整理歸檔。a編號方式：年度內(nèi)依照部門文頭代字順序編號。例：2004辦1b提出工作聯(lián)絡(luò)函部門負(fù)責(zé)依照業(yè)務(wù)關(guān)系分別送相關(guān)部門簽函，原件及 相關(guān)資料保存在提簽部門，其他相關(guān)部門保存復(fù)印件。c提函部門負(fù)責(zé)對“工作聯(lián)絡(luò)函整理立卷，定期向機關(guān)檔案室移交歸 檔。7.5聯(lián)合發(fā)文的行文的要求7.5.1公司為主辦單位的聯(lián)合行文，依照公司級發(fā)文流程和相關(guān)要求辦理。由公司辦公室負(fù)責(zé)送各聯(lián)合行文單位簽發(fā)。編公司文號，由聯(lián)合行文單位依次用 印；發(fā)文底稿由公司歸檔保存，聯(lián)合行文單位保存文稿復(fù)印件。7.5.2公司為非主辦單位的聯(lián)合行文

13、，這類聯(lián)合行文，不編公司發(fā)文號，但須 由公司發(fā)文文書統(tǒng)一登記、用印并負(fù)責(zé)留存歸檔。7.5.3公司作為非主辦單位的聯(lián)合行文，由公司領(lǐng)導(dǎo)在主辦單位擬文稿上簽發(fā)，公司保存簽發(fā)文稿的復(fù)印件，依照規(guī)定用印，并留存必要的正文。相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)將完成所有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文稿復(fù)印件及兩份正文一并送辦公室發(fā)文文書歸檔。7.6“非行文方式辦理事項 “非行文方式是指部門針對一些常規(guī)性事務(wù)且 沒有明確的執(zhí)行或上報要求的辦理方式。用這種方式辦理的事項有：a方案內(nèi)的一般性培訓(xùn)通知，或局部小范圍內(nèi)召集的專題研討會；b會議的補充通知；c部門沒有提出具體貫徹意見的一般性轉(zhuǎn)發(fā)文件。另外還可直接翻印需轉(zhuǎn)發(fā)的文件翻印件上加蓋有 海西寧德

14、公司復(fù)印件字樣的專用章；8行文格式及要求公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽 發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題 詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等局部組成。8.1密級8.1.1涉密公文應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家、總公司及公司保密管理規(guī)定，并有效確定密 級、正確標(biāo)注。8.1.2涉密公文密級分為國家秘密、商業(yè)秘密。國家秘密等級從高到低分為： 絕密、機密、秘密；商業(yè)秘密等級從高到低分為：核心商密、普通商密；分別以AAA A/W Aft識。8.1.3涉密公文應(yīng)在公文的右上角標(biāo)注密級及保密期限；絕密、機密級公文應(yīng) 在公文的左上角標(biāo)明份數(shù)序號，并登記

15、分發(fā)范圍。8.1.4國家秘密從低到高分為“秘密、“機密、“絕密三級；國家秘密的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識為“，“的前面為所標(biāo)明的密級，“的后面為所標(biāo)明的保密期限。不需要標(biāo)明保密期限的絕密級事項保密期限為30年，機密級為20年，秘密級為10年的，可以不標(biāo)明保密期限標(biāo)識分別為“絕密、 “機密、“秘密。不同形式密件的密級標(biāo)識及保密期限應(yīng)按如下要求標(biāo)明：a書面形式的密件、文件、資料在國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位標(biāo)明，即在文件、 資料首頁的左上角位置標(biāo)明；書刊在封面或者首頁的右上角位置標(biāo) 明；地圖、圖紙、圖表在標(biāo)題后或者標(biāo)題下方標(biāo)明。 非書面形式的密件， 如聲像制品、光盤、軟盤等，應(yīng)當(dāng)以能夠明顯識別的方式在密件上標(biāo)明 密級；b載有

16、商業(yè)秘密的文件、資料、書刊、圖表、錄音、錄像、光盤、軟盤、硬盤等密品、密件，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明商業(yè)秘密標(biāo)識和保密期限：1商業(yè)秘密標(biāo)識一般標(biāo)注在密品、 密件左上角， 或視具體情況標(biāo)丁明 顯位置；2商業(yè)秘密的等級從低到高分為：A級、AA級、AAA級。標(biāo)注時，其 左為制定單位，右為保密期限，制定單位應(yīng)用簡稱。例如：公司1年保密期限的商業(yè)秘密標(biāo)為“海西寧德A級1年；3商業(yè)秘密密品、密件不標(biāo)明保密期限的，依照5年保密期限認(rèn)定，保密期限可按年、月、日計算。8.2發(fā)文字號8.2.1發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年份、序號。8.2.2公司發(fā)文字號由辦公室統(tǒng)一確定，文件的編號由辦公室統(tǒng)一管理。8.2.3公司各種行文的機構(gòu)代字由公

17、司辦公室審核確定。8.2.4公司文件：海油閩開+部門代字。8.2.5公司函：海油閩開函+部門代字。8.3行文簽發(fā)人8.3.1公司報送上級主管部門的請示、報告送公司總經(jīng)理簽發(fā)。8.3.2公司發(fā)不相隸屆單位的函，由公司總經(jīng)理簽發(fā)。8.3.3公司黨委發(fā)文由黨委書記簽發(fā)。重要的上報發(fā)文由公司黨委書記簽發(fā)。如黨組書記不在，由授權(quán)的黨委副書記或黨委成員簽發(fā)；其他黨委發(fā)文依照其內(nèi)容由黨委分管成員簽發(fā)。8.3.4緊急發(fā)文，假設(shè)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)不在時，在事先征得簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)同意后，用該領(lǐng)導(dǎo) 的手寫簽名章簽發(fā)，待該領(lǐng)導(dǎo)返回后再確認(rèn)歸檔。所有公司行政及黨委發(fā)文均應(yīng) 抄送公司黨委成員，并依據(jù)發(fā)文內(nèi)容選擇抄送其他公司領(lǐng)導(dǎo)。8.3.

18、6部門級發(fā)文由擬文部門總經(jīng)理主任簽發(fā)。假設(shè)需呈報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定的，可在發(fā)文正文中標(biāo)注“ *已閱。8.4標(biāo)題8.4.1公文標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、內(nèi)容、文種三要素構(gòu)成。8.4.2公司行文因使用統(tǒng)一的紅頭紙，標(biāo)題中一般可不再標(biāo)明發(fā)文機關(guān)；公司 向上級機關(guān)報送的重要行文，那么應(yīng)標(biāo)注機關(guān)名稱。8.4.3公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。8.5主、抄送機關(guān)8.5.1主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)；抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需執(zhí)行或知 悉的其他機關(guān)。8.5.2主、抄送機關(guān)應(yīng)使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱、統(tǒng)稱；主送單位為一個時用全 稱。8.5.3主、抄送機關(guān)為海洋石油系統(tǒng)單位的，應(yīng)使用總公司確定的公文

19、用標(biāo)準(zhǔn) 簡稱、統(tǒng)稱。8.6附件8.6.1公文假設(shè)有附件，應(yīng)在正文下一行規(guī)定的位置注明附件順序和名稱。附件 名稱后不加標(biāo)點符號；單個附件不加順序號。8.6.2公文中標(biāo)注的附件名稱和順序應(yīng)與附件相一致。8.6.3附件左上角應(yīng)標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件順序號。8.7成文日期8.7.1成文日期為簽發(fā)日期。8.7.2成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、 月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、 日不編 虛位即1不編為01。8.8用印8.8.1印章是公文生效的標(biāo)志。8.8.2選擇與發(fā)文機關(guān)一致的印章，正確、標(biāo)準(zhǔn)用印。8.8.3單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。印 章下弧無文字時，采用下套方式

20、，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文 字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。8.8.4兩個單位聯(lián)合行文時，成文日期依照規(guī)定要求居中，主辦單位印章在前，兩個印章均壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過3mm08.8.5多個單位聯(lián)合行文時， 應(yīng)在落款處標(biāo)注發(fā)文單位名稱， 印章加蓋在單位 名稱上。聯(lián)合向上行文可只加蓋主辦單位印章。9公文用紙、印制規(guī)格及裝訂要求9.1草擬及印制公文一律采用A4ffl紙。各種公文制發(fā)用紙由辦公室統(tǒng)一印制。9.1.1草擬公文應(yīng)依據(jù)文件種類填寫發(fā)文紙稿。公司包括黨委行文使用紅 色發(fā)文紙稿。9.1.2文稿的文字均不得超出公文用紙版心。公文貞邊與版心尺寸如下：a

21、公文用紙?zhí)祛^上白邊為：37mm土1mm；b公文用紙訂口左白邊為：28mm土1mm；c版心尺寸為：156 X 225mm。9.2公文排版規(guī)格采用正文3號仿宋體字，每行排28字，每面排22行。9.3公文雙面印刷，左側(cè)平訂裝訂。10附那么公司發(fā)文辦理的過程分為擬文、部門審核、會簽、核稿、簽發(fā)、編號及文字 處理、校對、復(fù)核、結(jié)印、用印、分發(fā)等程序。10.1擬文10.1.1行文應(yīng)正確選擇行文類別和文種， 且應(yīng)盡早擬文，留有制文時間，給受 文單位留有充分的執(zhí)行時限。10.1.2行文觀點明確，表述準(zhǔn)確，條理活楚，字詞標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)點符號正確，篇幅力求簡短。10.1.3行文的文字書寫格式活晰準(zhǔn)確；用筆、用紙標(biāo)準(zhǔn)。1

22、0.1.4人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。 引用外文應(yīng)注明中文含義。日期應(yīng)寫明具體的年、月、日。10.1.5結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、,第二層為“一,第三層為“1. 第四層為“1 。10.1.6文內(nèi)使用非標(biāo)準(zhǔn)化簡稱，應(yīng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名 稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。10.1.7公文中的數(shù)字，除局部結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、 具有修辭色彩語名中作為詞素的數(shù)字須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。10.1.8填寫發(fā)文紙稿時，應(yīng)填全相關(guān)欄目。10.1.9附齊與行文稿相關(guān)的文件材料和發(fā)文附件。10.2部門審核10.2

23、.1擬稿人完成草擬文稿后，由擬稿單位對文稿的內(nèi)容、數(shù)據(jù)及政策要求負(fù) 責(zé)。10.2.2部門的相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在發(fā)文紙稿的“部門審核部門核稿欄內(nèi)簽字, 并標(biāo)注簽字日期。10.3會簽10.3.1擬文稿內(nèi)容假設(shè)有涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，擬文單位應(yīng)在會稿欄內(nèi)依次注明應(yīng)會簽的單位名稱，并負(fù)責(zé)送會簽單位會簽。10.3.2會簽單位無不同意見，應(yīng)由會簽單位負(fù)責(zé)人在會簽欄內(nèi)簽注會簽人姓名 及會簽日期。10.3.3假設(shè)會簽單位有不同意見，應(yīng)附文字說明，擬文單位的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)出面 協(xié)調(diào)；仍不能取得一致時，擬文單位可列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有 關(guān)單位會簽后報請上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。10.4核稿10.4.1公司

24、各級行文在送簽發(fā)之前，應(yīng)對文件的觀點、文字、內(nèi)容、體式作全面的審核。不該發(fā)的文應(yīng)及時退回擬稿單位，確保經(jīng)核稿后呈送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文 稿局質(zhì)有效。10.4.2公司行文由辦公室核稿，擬文單位將文稿送交辦公室設(shè)立的專人，由辦公室負(fù)責(zé)依據(jù)文稿內(nèi)容分送核稿人；部門級行文由擬文部門負(fù)責(zé)核稿。10.4.3核稿主要從以下七個方面a是否需要制發(fā)文件；b是否符合各種法規(guī)要求;c是否表達(dá)黨和國家及總公司的各項方針、政策和上級的要求，有無矛盾 之處；d措施是否妥當(dāng)，方法是否行之有效；e結(jié)論是否正確，論理是否符合邏輯；f結(jié)構(gòu)是否合理，文字是否符合語法和公文的特點；g文件的體式是否合體。10.5簽發(fā)10.5.1擬文文稿經(jīng)過領(lǐng)

25、導(dǎo)核準(zhǔn)簽發(fā)即成定稿， 產(chǎn)生效力。行文需經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)后，方可正式編號制發(fā)。10.5.2凡已經(jīng)簽發(fā)的文稿，未經(jīng)簽發(fā)人同意，其內(nèi)容一律不得修改。10.5.3公司各種行文應(yīng)由確定的簽發(fā)人簽發(fā)。 假設(shè)簽發(fā)人不在時，可由其授權(quán)主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。10.5.4簽發(fā)人在 簽發(fā)欄內(nèi)簽字，注明簽發(fā)日期。10.6編號及文字處理10.6.1公司各種行文由辦公室統(tǒng)一編號，并負(fù)責(zé)將相關(guān)數(shù)據(jù)著錄計算機發(fā)文管 理系統(tǒng)。10.6.2簽發(fā)后的定稿方可編號。編號時應(yīng)審核文稿，對不符合行文程序、公文 格式要求以及所附文件材料不齊全的文稿，及時要求擬文單位修正前方可編號。10.6.3依照公司統(tǒng)一確定的發(fā)文字號標(biāo)準(zhǔn)編號， 并將編號后的文

26、稿及時送交文 印室進(jìn)行文字處理。10.6.4辦公室負(fù)責(zé)對公司各種文件的文字處理、結(jié)印、裝訂。10.6.5公文的印制應(yīng)分活主次緩急，急件先印；密級較高的文件應(yīng)由專人打印。10.6.6文件的印制應(yīng)符合公文格式規(guī)定的相關(guān)要求，保證文件的印制和裝訂質(zhì)量。10.7校對、復(fù)核10.7.1公文定稿經(jīng)文字處理后，應(yīng)認(rèn)真校對、復(fù)核，方可結(jié)印。10.7.2擬稿人負(fù)責(zé)校對，對校對完成的公文質(zhì)量負(fù)責(zé)。10.7.3擬稿人在接到校對通知后應(yīng)及時校對； 假設(shè)擬稿人不在，應(yīng)委托本部門其他人員代為校對。假設(shè)因不及時校對影響文件制發(fā)，其后果由擬稿單位負(fù)責(zé)。10.7.4校對須依照已簽發(fā)完成的定稿校對，不得隨意修改定稿。10.7.5

27、校對完成后在發(fā)文文稿的 校對欄內(nèi)簽寫校對人姓名，并對校對的文件 負(fù)責(zé)。10.7.6辦公室負(fù)責(zé)復(fù)核校對完成的文件活樣。辦公室只對公文的正文局部復(fù)核 把關(guān)，公文附件的質(zhì)量由擬文單位負(fù)責(zé)。10.7.7辦公室負(fù)責(zé)對擬稿單位校對后及文件制發(fā)后存在的公文質(zhì)量情況實施 統(tǒng)計分析，做出有關(guān)情況反映。10.8用印、封發(fā)及發(fā)文信息發(fā)布10.8.1公司發(fā)文用印范圍：凡發(fā)機關(guān)以外的公文一律加蓋印章；發(fā)公司內(nèi)的公文除擬文單位外，可不用??；存檔正文及發(fā)文文稿簽發(fā)人簽字處均應(yīng)用印。10.8.2公司對內(nèi)的各種發(fā)文，采用網(wǎng)絡(luò)傳輸與紙質(zhì)發(fā)送兩種方式； 網(wǎng)絡(luò)發(fā)布范 圍依照已確定的發(fā)布范圍發(fā)布；發(fā)布方式為：除需在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)公開的文件信息

28、外，其他文件信息均采用點對點傳輸，只發(fā)送接收單位確定的接收網(wǎng)點。10.8.3公司各種發(fā)文的發(fā)布范圍由擬文單位確定，在發(fā)文紙稿的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布范圍欄內(nèi)標(biāo)注。凡未標(biāo)注發(fā)布范圍的，依照主、抄送單位發(fā)布。10.8.4所有文件網(wǎng)絡(luò)發(fā)布均發(fā)送簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)、 辦公室、擬稿單位領(lǐng)導(dǎo)、秘書10.8.5密級文件不得在網(wǎng)上發(fā)布；紙質(zhì)密級文件的發(fā)送應(yīng)依照機密文件管理方 式編號登記，實行領(lǐng)取簽收、機要郵寄。10.8.6封發(fā)文件需登記，以便對文件的管理、統(tǒng)計和查詢。10.8.7對外發(fā)送的文件，一律發(fā)送受文單位辦公室，不得直接寄發(fā)受文單位的 業(yè)務(wù)部門。10.8.8各部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)收取當(dāng)日本部門交換箱內(nèi)的文件資料。10.9發(fā)文考前須

29、知10.9.1發(fā)文根本要求 送簽發(fā)的擬文稿應(yīng)為最終定稿，一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)不得對其 修改。如確需對文稿內(nèi)容更改的，須經(jīng)核稿人或簽發(fā)人重新確認(rèn)簽字； 假設(shè)只屆行 文格式或字詞、標(biāo)點有誤，那么須在文稿上修正，并由修正人簽字為證。10.9.2已發(fā)文件的重新修改印發(fā)a假設(shè)需對已發(fā)文件內(nèi)容修改的，應(yīng)在已發(fā)文件的正文中手工修改，填寫?開 發(fā)公司已發(fā)文件更改審批單?，送核稿人及簽發(fā)人審簽；b屆重新擬文，并使用原發(fā)文文號的，應(yīng)依照機關(guān)發(fā)文程序重新辦理發(fā)文；c屆文字格式等錯誤造成的重新印發(fā)，應(yīng)經(jīng)辦公室發(fā)文文書安排重新印發(fā)。對已發(fā)出的錯文，可采用收回原錯文重發(fā)，或在重發(fā)文前附注重新 印發(fā)說明，通知接收單位以現(xiàn)發(fā)文為準(zhǔn)，

30、將原發(fā)錯文自行作廢。10.9.3提高發(fā)文辦理效率和公文質(zhì)量a發(fā)文流程各環(huán)節(jié)應(yīng)提高辦文效率，對有異議的文稿應(yīng)及時將辦理意見反 饋擬文部門，不得隨意推諉拖延。b擬稿人應(yīng)注意追蹤文稿的去向，了解文稿辦理動態(tài)，給予必要的催促提 醒。c為提高經(jīng)簽發(fā)生效后的發(fā)文印發(fā)工作效率，擬稿人應(yīng)及時校對，在擬文 稿“校對人欄中簽名，同時標(biāo)注校對時間，機關(guān)發(fā)文的印發(fā)時間為校 對時間。假設(shè)擬稿人在此期間外出，應(yīng)事先安排他人代為校對；假設(shè)校對人 沒有安排他人校對，那么由擬稿部門負(fù)責(zé)安排人員校對。假設(shè)因校對延誤發(fā) 文的印發(fā)時間，由擬稿部門承當(dāng)相關(guān)責(zé)任。11發(fā)文考前須知11收文收文辦理程序包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦

31、、催辦等程序。11.1分類登記收到外部來文應(yīng)依據(jù)文件來源分門別類，及時在公司收文管理系統(tǒng)著錄登 記，并打印輸出 公文處理單附在來文上。11.2審核收到來文，應(yīng)審核。審核的重點是：是否應(yīng)由本機關(guān)辦理；是否符合行文規(guī) 那么；文種使用、公文格式是否標(biāo)準(zhǔn)。對不符合要求的來文，應(yīng)及時通知來文單位 實施修正。11.3擬辦對登記完成的來文，送辦公室主任提出擬辦意見。對上級來文，可直接提出 擬辦意見送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理；對下級單位的來文，可直接提出擬辦意見送有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或交有關(guān)部門辦理；對需兩個以上部門辦理的應(yīng)明確主辦部門。11.4文件分送/活收辦公室收文文書依據(jù)擬辦意見，及時將來文送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或承辦單位簽收， 應(yīng)記錄簽收時間。11.5承辦11.5.1承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時辦理，不得延誤、推諉。 緊急公文應(yīng) 依據(jù)時限要求辦理；承辦確有困難的，應(yīng)及時予以說明。對不屆本部門職權(quán)范圍 或不宜由本部門辦理的，應(yīng)及時退回辦公廳并說明理由。11.5.2審批下級單位來文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)明確簽署意見、