方正辦公用品管理規(guī)定及控制對照表

1、 PCB事業(yè)部行政辦公用品管理規(guī)定（版本：200901）一、目的為使事業(yè)部辦公用品使用、管理合理化，特制定本規(guī)定。二、適用范圍PCB事業(yè)部各工廠，包括珠海多層、富山HDI、珠海高密、越亞、重慶高密、杭州速能。三、行政用品管理范圍1、消耗品：復(fù)印紙、筆、雙面膠、筆記本、硬抄本等。2、管理品：計算器、打孔機、訂書機、回形針、印油、印章等。3、打印耗材：硒鼓、碳粉、墨盒等打印機基本配置。4、行政類電子設(shè)備：如內(nèi)存卡、U盤、鼠標(biāo)等。5、其它類：旗幟、廚房用具等。四、申領(lǐng)原則（一）基本辦公用品的申領(lǐng)按照以下原則：類別序號具體描述領(lǐng)用標(biāo)準標(biāo)準量最低使用壽命09年執(zhí)行標(biāo)準說明（部門/人）消耗品1水性筆/水性

2、筆芯經(jīng)理及以上每人一支筆：1支/3月停止采購筆芯：1支/月2鉛筆有需求單位1支/3月停止采購特殊需求申購3圓珠筆/圓珠筆芯制造部各工序領(lǐng)班每人一支筆：1支/3月停止采購報計劃于物控部/生計部審核筆芯：1支/月4白板筆各部門/工序為單位每單位一支1支/月按標(biāo)準，以舊換新特殊需求申購5涂改筆各部門/工序每單位一支1支/3月按標(biāo)準，以舊換新特殊需求申購6膠水各部門/工序為單位A、財務(wù)部、中央采購（商務(wù)）根據(jù)實際需求；1支/半年按標(biāo)準，有需求申請報計劃于物控部/生計部審核B、其它每單位一支7過膠紙文控中心根據(jù)實際需求，工廠統(tǒng)一由文控中心申購，僅限于文件及操作規(guī)程過膠。按標(biāo)準報計劃于物控部/生計部審核8

3、辦公雙面膠各部門/工序每單位一卷1卷/2月按標(biāo)準報計劃于物控部/生計部審核9復(fù)印紙（A3、A4）各部門/工序根據(jù)實際需求按標(biāo)準A3紙由工程、設(shè)備有特殊圖紙需求的部門申領(lǐng)；A4紙報月計劃10筆記本（大、小)制造部工序/生產(chǎn)相關(guān)部門為單位每單位兩本2本/3月按標(biāo)準報計劃于物控部/生計部審核11熒光筆副總及以上每人一支1支/3月停止采購特殊需求申購12硬抄制造部一本1本/3月值班主管用，按標(biāo)準報計劃于物控部/生計部審核13工衣各部門/工序A、按新員工入職人數(shù)領(lǐng)用；2年按標(biāo)準離職員工退還工衣給倉庫B、老員工到更換周期更換。管理品1訂書針各部門/工序根據(jù)實際需求按標(biāo)準報計劃于物控部/生計部審核2回形針、

4、大頭針財務(wù)/中央采購/物控/生計按標(biāo)準報計劃于物控部/生計部審核6白板擦各部門/工序為單位每單位一個1個/每年按標(biāo)準特殊需求申購7印油/印章有需求單位永久、以舊換新按標(biāo)準特殊需求申購8文件扣各部門/工序根據(jù)實際需求永久性重復(fù)利用特殊需求申購9檔案袋（牛皮紙）中央采購（報關(guān)）/物流重復(fù)利用出口裝資料用，特殊需求申購10鳳尾夾財務(wù)部/中央采購/市場永久性重復(fù)利用特殊需求申購11快勞各部門/工序為單位永久性停止采購特殊需求申購12掛勞工程部/制造部各工序停止采購根據(jù)用量提出申領(lǐng)，以舊換新13文件架/文件夾各部門/工序為單位每單位一個永久性停止采購特殊需求申購14計算器各部門/工序為單位A、財務(wù)、采購

5、、成本管理部每兩人一個；5年、以壞換新停止采購特殊需求申購B、其它部門原則上每5人一個，不足一個按一個計；C、制造部工序各單位一個；D、經(jīng)理及以上每人一個。15打孔機各部門/工序為單位每單位一個永久性停止采購特殊需求申購16啟釘器各部門/工序為單位每單位一個永久性停止采購特殊需求申購17報事帖副總及以上每人一本1本/3月停止采購特殊需求申購18訂書機各部門/工序為單位每單位一個永久性停止采購特殊需求申購19名片夾副總及以上每人一本永久性停止采購特殊需求申購20直尺經(jīng)理及以上每人一把永久性停止采購特殊需求申購21剪刀各部門/工序為單位每單位一把（財務(wù)、采購各兩把）永久性停止采購特殊需求申購打印耗

6、材1硒鼓各部門/工序報廢由信息中心確認，以舊換新報計劃于物控部/生計部審核2墨盒各部門/工序以舊換新報計劃于物控部/生計部審核3碳粉各部門/工序根據(jù)實際情況報計劃于物控部/生計部審核4色帶各部門/工序根據(jù)實際情況報計劃于物控部/生計部審核5打印墨水各部門/工序根據(jù)實際情況報計劃于物控部/生計部審核行政辦公類電子設(shè)備1相機內(nèi)存卡各部門/工序停止采購特殊申購，報總經(jīng)理批準2筆記本硬盤各部門/工序停止采購特殊申購，報總經(jīng)理批準3筆記本電池各部門/工序停止采購特殊申購，報總經(jīng)理批準4U盤各部門/工序停止采購5鼠標(biāo)各部門/工序根據(jù)實際情況以舊換新報信息中心檢測確認其它類1廚房用具行政管理部報計劃申購各廠

7、行政部提出月計劃，批準后予以執(zhí)行2旗幟行政管理部一季度報計劃申購3殺蟲劑等行政管理部報計劃申購4錦旗人力資源部按需求一年以上循環(huán)使用（二）主要行政辦公用品申領(lǐng)及管理說明：1、紙、筆、本等1)嚴格按照規(guī)定標(biāo)準執(zhí)行，物控部/生計部負責(zé)申領(lǐng)量的核實及批準。2、工衣1)嚴格按照新員工入職人數(shù)領(lǐng)用（含水杯）。2)針對已到更換周期（每兩年更換一次）的工衣，由工序開具相關(guān)證明提交物控部/生計部審核確認之后予以發(fā)放。3)離職員工的需將工衣退還至各廠倉庫。3、打印耗材硒鼓、墨盒、碳粉、色帶、打印墨水，按照實際需求提前申報月需求計劃于物控部/生計部審核批準后予以執(zhí)行。1）硒鼓、墨盒等更換必須以舊換新。否則，物控部

8、/生計部可拒絕發(fā)放。）2）打印時：A、盡量使用黑白打印。B、打印、復(fù)印避免浪費，對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。 4、行政辦公類電子設(shè)備：類似相機內(nèi)存卡、筆記本硬盤、電池、U盤、鼠標(biāo)等價格貴重的行政類用品，所有新增、更換必須經(jīng)申請部門經(jīng)理、工廠負責(zé)人、總經(jīng)理審批同意后予以執(zhí)行。（說明：此類電子設(shè)備的所有的更換必須以舊換新）5、部分行政用品，如殺蟲劑、旗幟、廚房用具等，由各廠行政部提出采購月計劃，報物控部、生計部批準后方可采購。五、管理規(guī)定1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 2、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負責(zé)保管。3、員工離職時應(yīng)將打孔機、釘書機、直尺、剪刀等可再利用的辦公用品退回(消耗品除外)。4、各部門文員依據(jù)辦公用品使用壽