醫(yī)院學(xué)術(shù)會議交流管理規(guī)定資料講解

1、資料收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除醫(yī)院學(xué)術(shù)會議交流管理規(guī)定為加強醫(yī)院學(xué)術(shù)活動的管理， 提高科研學(xué)術(shù)水平， 進一步活躍學(xué)術(shù)交流氣氛，特修訂學(xué)術(shù)會議交流管理規(guī)定。 本規(guī)定適用于醫(yī)院人員參加和舉辦各類學(xué)術(shù)會議的管理。一、外出參加學(xué)術(shù)會議管理程序（一）參會條件1醫(yī)院原則上只認可由中華系列學(xué)會、中西醫(yī)結(jié)合系列學(xué)會等中國科協(xié)下設(shè)并在國家民政部正式注冊的學(xué)會舉辦的一、 二級學(xué)術(shù)會議及專業(yè)學(xué)會、 協(xié)會會議、衛(wèi)生行政部門會議。2為擴大對外交流，獲取科技信息，對承擔(dān)省部級及以上科研課題者，如被國內(nèi)外的學(xué)術(shù)會議選中該課題論文的均可放寬條件，其費用從課題經(jīng)費中支付。3 凡醫(yī)院需要開展的新技術(shù)、 新項目研討會， 經(jīng)

2、分管院長審批后方可參會，但各學(xué)術(shù)雜志、本地區(qū)以外的省地市舉辦的研討會不予批準(zhǔn)。4引進的特殊人才，有突出貢獻的專家，各級拔尖人才，學(xué)科帶頭人，醫(yī)院中青年學(xué)術(shù)帶頭人及博士在參加學(xué)術(shù)會議及新技術(shù)、 新項目學(xué)習(xí)等， 同等情況下給予優(yōu)先支持。5在國內(nèi)召開的正式國際性學(xué)術(shù)會議，大會發(fā)言的正式代表準(zhǔn)予參會。6境外召開的正式國際會議，被邀請的正式代表，經(jīng)科教科審批后報分管院長，并經(jīng)院長辦公會研究同意后方可參加會議。7一篇論文只能參加一次學(xué)術(shù)會議并只限一名作者參加；同一科室的同一學(xué)術(shù)會議上有數(shù)篇論文入選， 只能派代表參加。 已發(fā)表的論文原則上不得再參加學(xué)術(shù)會議交流。8. 國家級學(xué)會組織召開的學(xué)術(shù)會議，同一會議參

3、會人數(shù)原則上醫(yī)院派員不超過 2 人；本市醫(yī)學(xué)會組織召開的學(xué)術(shù)會議，同一會議參會人數(shù)原則上不超過3人。各專業(yè)分會的換屆會議可適當(dāng)放寬參加會議的人數(shù)。（二）審批程序參加上述學(xué)術(shù)會議， 必須堅持專業(yè)對口的原則， 且本人為大會發(fā)言或有文章交流者，先在科教科領(lǐng)取并填寫“外出參加學(xué)術(shù)會議申請表” ，持“申請表” 、開會正式通知或邀請函， 經(jīng)科主任初審?fù)夂螅?至少提前一周報科教科審查、 登記。按照程序經(jīng)科主任、科教科和分管院長審核簽字后方可參加會議。臨床、 醫(yī)技科室專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)醫(yī)院同意參加學(xué)術(shù)會議后， 離院前須到醫(yī)務(wù)部登記備案，以便統(tǒng)籌安排醫(yī)療業(yè)務(wù)工作。黨務(wù)、行政、后勤人員參加學(xué)術(shù)會議時須經(jīng)各部門負責(zé)人

4、和各職能部門分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，按照上述程序辦理。（三）費用審核和報銷程序凡參加學(xué)術(shù)會議者，回院后應(yīng)將參會資料、會議論文等報科教科審核備案，并附上已簽字批準(zhǔn)的“外出參加學(xué)術(shù)會議申請表”后方可辦理報銷手續(xù)。財務(wù)科根據(jù)會議通知規(guī)定的費用審核， 按照醫(yī)院差旅費報銷辦法進入報銷程序（詳見差旅費報銷辦法） 。報銷費用原則上計入科室支出，如有重點學(xué)科、科研項目等專項經(jīng)費的從專項經(jīng)費支出。凡超過差旅費報銷辦法中乘坐交通工具規(guī)格的人員， 必須在離院前經(jīng)院長批準(zhǔn)同意后方可報銷。 如有重點學(xué)科、 科研項目等專項經(jīng)費支出的可適當(dāng)放寬報銷額度。（四）效果評價外出參會人員應(yīng)將會議情況、 學(xué)術(shù)動態(tài)、 新技術(shù)、 新項目等

5、向所在科室匯報或開展學(xué)術(shù)講座，有重要內(nèi)容者可在院內(nèi)舉行學(xué)術(shù)報告會。外出參加學(xué)術(shù)會議后不到科教科備案會議論文資料， 或不在科室內(nèi)傳達會議精神； 或借開會之機參加與學(xué)術(shù)會議無關(guān)的活動者， 一經(jīng)查實不予報銷外出參加會議的相關(guān)費用， 并取消其兩年內(nèi)外出參加學(xué)術(shù)會議的資格。 二、 舉辦學(xué)術(shù)會議管理程序為加強對舉辦學(xué)術(shù)會議的統(tǒng)籌安排，每年12 月底以前各科室應(yīng)將下一年度擬舉辦學(xué)術(shù)會議的內(nèi)容、方式、時間、地點、規(guī)模等計劃提交科教科。 醫(yī)院邀請的國內(nèi)外學(xué)者、 專家來院進行的學(xué)術(shù)活動由醫(yī)院統(tǒng)一安排。 原則上科教科負責(zé)組織會務(wù)，院辦公室負責(zé)接待。醫(yī)院主辦、 協(xié)辦的國際會議及全國性或本市內(nèi)學(xué)術(shù)會議均由所在科室提出書面申請， 報科教科備案， 分管院長審核后提交院辦