企業(yè)成本控制實(shí)務(wù)

1、概念概念：成本是用貨幣計(jì)量的，為取得或即將取成本是用貨幣計(jì)量的，為取得或即將取得的商品或勞務(wù)所支付的現(xiàn)金或轉(zhuǎn)讓的其他資得的商品或勞務(wù)所支付的現(xiàn)金或轉(zhuǎn)讓的其他資產(chǎn)、發(fā)行的資本股票、提供的勞務(wù)或發(fā)生的負(fù)產(chǎn)、發(fā)行的資本股票、提供的勞務(wù)或發(fā)生的負(fù)債的總額。債的總額。 (美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)AICPA)實(shí)質(zhì)實(shí)質(zhì)：是企業(yè)取得資產(chǎn)所發(fā)生的支出是企業(yè)取得資產(chǎn)所發(fā)生的支出。l企業(yè)的成本一般可分為：l材料采購成本l技術(shù)成本l生產(chǎn)成本l質(zhì)量成本l戰(zhàn)略成本l人力資源成本l資本成本等 l 在推行現(xiàn)代企業(yè)管理制度的企業(yè)里，要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低成本是一個(gè)重要的途徑。要降低成本，一個(gè)很重要的方法就是開展

2、成本控制活動(dòng)。l 所謂成本控制成本控制，就是利用會(huì)計(jì)所提供的各種信息資料，計(jì)算實(shí)際或預(yù)計(jì)脫離目標(biāo)的差異，找出產(chǎn)生差異的原因，并采取措施，消除不利差異，保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。l1 1配合企業(yè)的戰(zhàn)略選擇，取得競爭優(yōu)勢(shì)。企業(yè)管理中，戰(zhàn)略的配合企業(yè)的戰(zhàn)略選擇，取得競爭優(yōu)勢(shì)。企業(yè)管理中，戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在，戰(zhàn)略的需要高于一切。成選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在，戰(zhàn)略的需要高于一切。成本控制首先要配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢(shì)所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇，要配本控制首先要配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢(shì)所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇，要配合企業(yè)為實(shí)施各種戰(zhàn)略對(duì)成本控制的需要，在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范合企業(yè)為實(shí)施各種戰(zhàn)略對(duì)成本控制的需要，

3、在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi)，引導(dǎo)企業(yè)走向成本最低化。圍內(nèi)，引導(dǎo)企業(yè)走向成本最低化。l2 2追求利潤最大化。在既定的企業(yè)戰(zhàn)略模式下，利用成本、質(zhì)追求利潤最大化。在既定的企業(yè)戰(zhàn)略模式下，利用成本、質(zhì)量、價(jià)格、銷量等因素之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，以成本支持質(zhì)量、價(jià)格、量、價(jià)格、銷量等因素之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，以成本支持質(zhì)量、價(jià)格、擴(kuò)大市場份額等對(duì)成本的需要，促使企業(yè)最大限度地獲得利潤。擴(kuò)大市場份額等對(duì)成本的需要，促使企業(yè)最大限度地獲得利潤。l3 3提高資源利用率。在資源限制條件下，通過成本控制提高資提高資源利用率。在資源限制條件下，通過成本控制提高資源的利用效率。當(dāng)企業(yè)不能無限制地取得所需的經(jīng)濟(jì)資源時(shí)，成源的利用效率。

4、當(dāng)企業(yè)不能無限制地取得所需的經(jīng)濟(jì)資源時(shí)，成本控制的基本作用不僅僅只表現(xiàn)在降低成本方面，還表現(xiàn)在提高本控制的基本作用不僅僅只表現(xiàn)在降低成本方面，還表現(xiàn)在提高資源的利用效率方面。資源的利用效率方面。 l 要做好成本控制，首先要進(jìn)行成本分析。成本分析要做好成本控制，首先要進(jìn)行成本分析。成本分析是根據(jù)有關(guān)成本資料對(duì)成本指標(biāo)所進(jìn)等的分析。成本是根據(jù)有關(guān)成本資料對(duì)成本指標(biāo)所進(jìn)等的分析。成本分析包括事前，事中和事后分析等三個(gè)方面。分析包括事前，事中和事后分析等三個(gè)方面。l 事前分析是指在成本未形成之前所進(jìn)行的成本預(yù)測。事前分析是指在成本未形成之前所進(jìn)行的成本預(yù)測。進(jìn)行事前成本分析，可使企業(yè)的成本控制有可靠的

5、目進(jìn)行事前成本分析，可使企業(yè)的成本控制有可靠的目標(biāo)。標(biāo)。l 事中分析是指對(duì)正在執(zhí)行的成本計(jì)劃的結(jié)果所進(jìn)行事中分析是指對(duì)正在執(zhí)行的成本計(jì)劃的結(jié)果所進(jìn)行的分析。成本事中分析主要是為了進(jìn)行成本控制，防的分析。成本事中分析主要是為了進(jìn)行成本控制，防止實(shí)際成本超過目標(biāo)成本的范圍。止實(shí)際成本超過目標(biāo)成本的范圍。l 事后分析是指對(duì)成本實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果所做的分析。事后分析是指對(duì)成本實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果所做的分析。事后分析對(duì)成本執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，以利于下一期事后分析對(duì)成本執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，以利于下一期成本控制活動(dòng)的開展。成本控制活動(dòng)的開展。l傳統(tǒng)成本控制傳統(tǒng)成本控制具體表現(xiàn)為具體表現(xiàn)為“成本維持成本維持”和和“成本

6、改善成本改善”兩種執(zhí)行形兩種執(zhí)行形式。主要方法有節(jié)約能耗、防止事故、以招標(biāo)方式采式。主要方法有節(jié)約能耗、防止事故、以招標(biāo)方式采購原材料或設(shè)備，是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進(jìn)，屬于降購原材料或設(shè)備，是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進(jìn)，屬于降低成本的一種初級(jí)形態(tài)。低成本的一種初級(jí)形態(tài)。這種的成本降低是治標(biāo)不治本的，只是成本管理的一這種的成本降低是治標(biāo)不治本的，只是成本管理的一種改良形式。種改良形式。傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)省來實(shí)現(xiàn)的，即傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)省來實(shí)現(xiàn)的，即力求在工作現(xiàn)場不浪費(fèi)資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約成力求在工作現(xiàn)場不浪費(fèi)資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約成本將發(fā)生的成本支出。本將發(fā)生的成本支出

7、。l現(xiàn)代成本控制現(xiàn)代成本控制從管理的源流來挖掘降低成本的潛力，力圖從根本上從管理的源流來挖掘降低成本的潛力，力圖從根本上避免成本的發(fā)生。避免成本的發(fā)生。現(xiàn)代的現(xiàn)代的JITJIT（Just In Time Just In Time ，適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)），以適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)），以“零庫存零庫存”形式避免了幾乎所有的存貨成本；形式避免了幾乎所有的存貨成本；TQC(Total Quality ControlTQC(Total Quality Control，全面質(zhì)量控制全面質(zhì)量控制) )，以，以“零缺陷零缺陷”的形式避免了幾乎所有的維修成本和因產(chǎn)的形式避免了幾乎所有的維修成本和因產(chǎn)品不合格帶來的其它成本。品不

8、合格帶來的其它成本。認(rèn)為事前預(yù)防重于事后調(diào)整，避免不必要的成本發(fā)生。認(rèn)為事前預(yù)防重于事后調(diào)整，避免不必要的成本發(fā)生。這種高級(jí)形態(tài)的成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)這種高級(jí)形態(tài)的成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)階段，通過重組生產(chǎn)和業(yè)務(wù)流程，來避免不必要的計(jì)階段，通過重組生產(chǎn)和業(yè)務(wù)流程，來避免不必要的生產(chǎn)和管理環(huán)節(jié)，達(dá)到成本控制的目的，是一種高級(jí)生產(chǎn)和管理環(huán)節(jié)，達(dá)到成本控制的目的，是一種高級(jí)的戰(zhàn)略上的變革。的戰(zhàn)略上的變革。 在成本管理體系中，成本控制占有十分重要的地位。成本控在成本管理體系中，成本控制占有十分重要的地位。成本控制工作搞得好壞，直接關(guān)系到成本管理的優(yōu)劣。在成本控制當(dāng)中，制工作搞得好

9、壞，直接關(guān)系到成本管理的優(yōu)劣。在成本控制當(dāng)中，中心的問題是成本控制方法。目前成本管理體系中所采用的成本中心的問題是成本控制方法。目前成本管理體系中所采用的成本控制方法主要是根據(jù)有關(guān)的規(guī)章制度及企業(yè)制定的成本控制標(biāo)準(zhǔn)控制方法主要是根據(jù)有關(guān)的規(guī)章制度及企業(yè)制定的成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的，真正將理論界的最新研究成果運(yùn)用于實(shí)際工作中的并不進(jìn)行的，真正將理論界的最新研究成果運(yùn)用于實(shí)際工作中的并不是很多。所以，應(yīng)積極探索并將最新的成本控制方法在實(shí)踐中加是很多。所以，應(yīng)積極探索并將最新的成本控制方法在實(shí)踐中加以運(yùn)用。以運(yùn)用。l理論極限控制法理論極限控制法l目標(biāo)成本控制法目標(biāo)成本控制法l全面成本控制法全面成本控制法

10、l 任何一個(gè)經(jīng)營單位為維持其經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而付出的最低成任何一個(gè)經(jīng)營單位為維持其經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而付出的最低成本費(fèi)用支出（不考慮特殊現(xiàn)狀），即是理論極限成本。因此，理本費(fèi)用支出（不考慮特殊現(xiàn)狀），即是理論極限成本。因此，理論極限成本與實(shí)際成本支出存在著一個(gè)較大的差值，這個(gè)差值即論極限成本與實(shí)際成本支出存在著一個(gè)較大的差值，這個(gè)差值即是我們希望節(jié)約的目標(biāo)值，這個(gè)目標(biāo)值的節(jié)約完成程度，應(yīng)作為是我們希望節(jié)約的目標(biāo)值，這個(gè)目標(biāo)值的節(jié)約完成程度，應(yīng)作為考核獎(jiǎng)懲的依據(jù)考核獎(jiǎng)懲的依據(jù) 。前提條件是：前提條件是：架構(gòu)最精簡架構(gòu)最精簡人員最優(yōu)化人員最優(yōu)化業(yè)務(wù)流程最合理業(yè)務(wù)流程最合理運(yùn)作效率最高運(yùn)作效率最高 企業(yè)在

11、一定時(shí)期內(nèi)為保證目標(biāo)利潤實(shí)現(xiàn)，企業(yè)以市場價(jià)格作企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)為保證目標(biāo)利潤實(shí)現(xiàn)，企業(yè)以市場價(jià)格作為目標(biāo)成本的基礎(chǔ)，設(shè)置企業(yè)總體成本控制目標(biāo)。再通過向下級(jí)為目標(biāo)成本的基礎(chǔ)，設(shè)置企業(yè)總體成本控制目標(biāo)。再通過向下級(jí)成本控制成本控制 單元（部門）進(jìn)行目標(biāo)分解，在各級(jí)成本控制單元實(shí)單元（部門）進(jìn)行目標(biāo)分解，在各級(jí)成本控制單元實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體成本控制目標(biāo)。它是成本預(yù)測現(xiàn)控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體成本控制目標(biāo)。它是成本預(yù)測與目標(biāo)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物。與目標(biāo)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物。 實(shí)現(xiàn)經(jīng)營觀念和經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)變。變實(shí)現(xiàn)經(jīng)營觀念和經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)變。變“以我定市以我定市”為為“市場定市場定我我”，

12、變，變“向外伸手向外伸手”為為“面向企業(yè)，自我加壓，自我挖潛面向企業(yè)，自我加壓，自我挖潛”，變變“重產(chǎn)值、產(chǎn)量重產(chǎn)值、產(chǎn)量”為為“重效益重效益”。以市場價(jià)格作為目標(biāo)成本的基礎(chǔ)，不僅使企業(yè)經(jīng)營者承受市場壓以市場價(jià)格作為目標(biāo)成本的基礎(chǔ)，不僅使企業(yè)經(jīng)營者承受市場壓力，通過模擬市場機(jī)制，促使企業(yè)內(nèi)部各單元（部門）和每個(gè)員力，通過模擬市場機(jī)制，促使企業(yè)內(nèi)部各單元（部門）和每個(gè)員工都感受到市場壓力，培養(yǎng)員工降低成本和提高個(gè)體勞動(dòng)效益的工都感受到市場壓力，培養(yǎng)員工降低成本和提高個(gè)體勞動(dòng)效益的自覺行為。自覺行為。促進(jìn)企業(yè)管理從粗放型向細(xì)致型轉(zhuǎn)變。為了科學(xué)制訂和分解成本促進(jìn)企業(yè)管理從粗放型向細(xì)致型轉(zhuǎn)變。為了科學(xué)

13、制訂和分解成本控制目標(biāo)，對(duì)企業(yè)各部門的資源情況必須非常了解，對(duì)勞動(dòng)定額、控制目標(biāo)，對(duì)企業(yè)各部門的資源情況必須非常了解，對(duì)勞動(dòng)定額、消耗定額等考核標(biāo)準(zhǔn)的制訂必須準(zhǔn)確、科學(xué)、細(xì)致和具體。消耗定額等考核標(biāo)準(zhǔn)的制訂必須準(zhǔn)確、科學(xué)、細(xì)致和具體。 對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗費(fèi)的全部成本，包括料、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗費(fèi)的全部成本，包括料、工、費(fèi)各項(xiàng)支出進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和限制，不僅對(duì)變動(dòng)成工、費(fèi)各項(xiàng)支出進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和限制，不僅對(duì)變動(dòng)成本要進(jìn)行控制，對(duì)固定成本也要進(jìn)行控制。本要進(jìn)行控制，對(duì)固定成本也要進(jìn)行控制。 不僅對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品生產(chǎn)成本的發(fā)生過程進(jìn)行控制，也要不僅對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品生產(chǎn)成本的發(fā)生過程進(jìn)行控制，也要對(duì)生產(chǎn)前的

14、設(shè)計(jì)、工藝和生產(chǎn)后的銷售、使用所發(fā)生對(duì)生產(chǎn)前的設(shè)計(jì)、工藝和生產(chǎn)后的銷售、使用所發(fā)生的成本進(jìn)行控制。的成本進(jìn)行控制。 要真正達(dá)到成本控制的目的，必須調(diào)動(dòng)和組織企業(yè)內(nèi)要真正達(dá)到成本控制的目的，必須調(diào)動(dòng)和組織企業(yè)內(nèi)部全體員工的積極性。通過建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，把企業(yè)部全體員工的積極性。通過建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，把企業(yè)的專業(yè)成本控制工作和群眾性成本控制工作結(jié)合起來，的專業(yè)成本控制工作和群眾性成本控制工作結(jié)合起來，明確每個(gè)員工、每個(gè)部門在成本控制中的職責(zé)。各項(xiàng)明確每個(gè)員工、每個(gè)部門在成本控制中的職責(zé)。各項(xiàng)費(fèi)用定額，費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，成本目標(biāo)和降低成本的措費(fèi)用定額，費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，成本目標(biāo)和降低成本的措施，應(yīng)廣泛發(fā)動(dòng)全體員

15、工討論，使成本控制工作成為施，應(yīng)廣泛發(fā)動(dòng)全體員工討論，使成本控制工作成為全體員工自己的工作職責(zé)，并付諸行動(dòng)。全體員工自己的工作職責(zé)，并付諸行動(dòng)。 全部成全部成本控制本控制全程成全程成本控制本控制全員成本全員成本控制控制12制訂標(biāo)準(zhǔn)制訂標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)減少浪費(fèi)減少浪費(fèi)分析原因分析原因修訂標(biāo)準(zhǔn)修訂標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算脫離成本標(biāo)準(zhǔn)的差異，分析其發(fā)生原計(jì)算脫離成本標(biāo)準(zhǔn)的差異，分析其發(fā)生原因，確定責(zé)任歸屬因，確定責(zé)任歸屬制定并下達(dá)成本標(biāo)準(zhǔn)，作為控制的依據(jù)制定并下達(dá)成本標(biāo)準(zhǔn)，作為控制的依據(jù)發(fā)動(dòng)員工積極參與成本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)發(fā)動(dòng)員工積極參與成本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)根據(jù)成本標(biāo)準(zhǔn)審核成本開支，防止浪費(fèi)的根據(jù)成本標(biāo)準(zhǔn)審核成本開支，防止

16、浪費(fèi)的發(fā)生發(fā)生修正成本標(biāo)準(zhǔn)，改進(jìn)成本控制方法，使成修正成本標(biāo)準(zhǔn)，改進(jìn)成本控制方法，使成本進(jìn)一步降低本進(jìn)一步降低降低產(chǎn)品成本，增強(qiáng)競爭力降低產(chǎn)品成本，增強(qiáng)競爭力增強(qiáng)員工的成本意識(shí)增強(qiáng)員工的成本意識(shí)提高企業(yè)成本核算水平和成提高企業(yè)成本核算水平和成本信息的準(zhǔn)確性本信息的準(zhǔn)確性提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平促進(jìn)改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平l財(cái)務(wù)成本控制財(cái)務(wù)成本控制l后勤成本控制后勤成本控制l工程建設(shè)成本控制工程建設(shè)成本控制l生產(chǎn)成本控制生產(chǎn)成本控制l采購成本控制采購成本控制l 材料采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的起點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)材料采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的起點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能否

17、正常進(jìn)行起著重要的作用。生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能否正常進(jìn)行起著重要的作用。l貨比三家，擇優(yōu)擇廉選購貨比三家，擇優(yōu)擇廉選購l開放采購渠道，定期組織采購招標(biāo)開放采購渠道，定期組織采購招標(biāo)l提高采購過程的透明度提高采購過程的透明度l做好供應(yīng)商評(píng)價(jià)，加強(qiáng)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理做好供應(yīng)商評(píng)價(jià)，加強(qiáng)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理 l 零星材料或另配件的采購，由于采購數(shù)量少，采購價(jià)格優(yōu)勢(shì)零星材料或另配件的采購，由于采購數(shù)量少，采購價(jià)格優(yōu)勢(shì)不明顯，我們堅(jiān)持不明顯，我們堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、及時(shí)優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、及時(shí)”與與“就近采購就近采購”原則，原則，通過比較分析各供應(yīng)商報(bào)價(jià)、市場價(jià)格、過去的采購價(jià)格記錄、通過比較分析各供應(yīng)商報(bào)價(jià)、市場價(jià)格、過去的

18、采購價(jià)格記錄、類似產(chǎn)品采購的價(jià)格等手段確定穩(wěn)定的供應(yīng)商，對(duì)于一些重要的類似產(chǎn)品采購的價(jià)格等手段確定穩(wěn)定的供應(yīng)商，對(duì)于一些重要的備品備件，考慮物流成本，實(shí)行代銷采購，委托有資質(zhì)的經(jīng)銷代備品備件，考慮物流成本，實(shí)行代銷采購，委托有資質(zhì)的經(jīng)銷代理商，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)理商，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)“零庫存零庫存”；大批量或設(shè)備采購則嚴(yán)格做到；大批量或設(shè)備采購則嚴(yán)格做到貨比三家，對(duì)所購產(chǎn)品的性能、品牌、價(jià)格等進(jìn)行多方面的分析、貨比三家，對(duì)所購產(chǎn)品的性能、品牌、價(jià)格等進(jìn)行多方面的分析、全方位比較，并做好采購過程的記錄，優(yōu)先考慮價(jià)格低、服務(wù)好全方位比較，并做好采購過程的記錄，優(yōu)先考慮價(jià)格低、服務(wù)好的，從而有效地控制采購成本

19、。同時(shí)，在每個(gè)項(xiàng)目采購實(shí)施前，的，從而有效地控制采購成本。同時(shí)，在每個(gè)項(xiàng)目采購實(shí)施前，我們都要分步進(jìn)行項(xiàng)目考察、論證把關(guān)，優(yōu)化采購方案。對(duì)訂貨、我們都要分步進(jìn)行項(xiàng)目考察、論證把關(guān)，優(yōu)化采購方案。對(duì)訂貨、安裝、驗(yàn)收等等，每個(gè)環(huán)節(jié)都考慮周到減少風(fēng)險(xiǎn)。安裝、驗(yàn)收等等，每個(gè)環(huán)節(jié)都考慮周到減少風(fēng)險(xiǎn)。20052005年至今通年至今通過比、壓價(jià)，主要物資采購節(jié)約金額約過比、壓價(jià)，主要物資采購節(jié)約金額約45.545.5萬元。萬元。l 招投標(biāo)方式是采購的基本方式，也是規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程和采招投標(biāo)方式是采購的基本方式，也是規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程和采購人員行為，對(duì)于杜絕采購購人員行為，對(duì)于杜絕采購“黑箱黑箱”操作和采購腐敗

20、是極為有效操作和采購腐敗是極為有效和完全必要的。今年，根據(jù)公司要求，我們開始嘗試對(duì)重大的工和完全必要的。今年，根據(jù)公司要求，我們開始嘗試對(duì)重大的工程項(xiàng)目或設(shè)備材料采購項(xiàng)目組織邀請(qǐng)招標(biāo)。擴(kuò)建工程和程項(xiàng)目或設(shè)備材料采購項(xiàng)目組織邀請(qǐng)招標(biāo)。擴(kuò)建工程和4#4#碼頭配碼頭配套工程所需閥門的采購項(xiàng)目，今年套工程所需閥門的采購項(xiàng)目，今年7 7月底我們通過邀請(qǐng)招標(biāo)的方月底我們通過邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，由原采購預(yù)算的式，由原采購預(yù)算的112112萬元降低到中標(biāo)金額萬元降低到中標(biāo)金額8383萬元。其次，密萬元。其次，密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價(jià)格變動(dòng)情況，以及信息收集切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價(jià)格變動(dòng)情況，以及

21、信息收集分析，趨勢(shì)預(yù)測，選擇有利時(shí)期組織招投標(biāo)，積極控制采購預(yù)算。分析，趨勢(shì)預(yù)測，選擇有利時(shí)期組織招投標(biāo)，積極控制采購預(yù)算。今年的擴(kuò)建工程螺旋焊管采購項(xiàng)目，我們把握在鋼材價(jià)格回調(diào)時(shí)今年的擴(kuò)建工程螺旋焊管采購項(xiàng)目，我們把握在鋼材價(jià)格回調(diào)時(shí)組織招標(biāo)，由原采購報(bào)價(jià)的組織招標(biāo)，由原采購報(bào)價(jià)的97.1697.16萬元降低到中標(biāo)金額萬元降低到中標(biāo)金額79.979.9萬元。萬元?？梢哉f通過幾次采購招投標(biāo)嘗試，對(duì)有效的降低采購成本起到非可以說通過幾次采購招投標(biāo)嘗試，對(duì)有效的降低采購成本起到非常顯著效果，今年下半年公司共組織常顯著效果，今年下半年公司共組織4 4次采購招標(biāo)，節(jié)約資金約次采購招標(biāo)，節(jié)約資金約104

22、104萬元。萬元。l 采購中的不正當(dāng)行為嚴(yán)重侵蝕著企業(yè)的利益，使采購成本抬采購中的不正當(dāng)行為嚴(yán)重侵蝕著企業(yè)的利益，使采購成本抬高。因此，近年來，公司不斷加強(qiáng)對(duì)采購人員的制度學(xué)習(xí)和廉潔高。因此，近年來，公司不斷加強(qiáng)對(duì)采購人員的制度學(xué)習(xí)和廉潔教育，完善采購制度和流程。要求每位采購人員做到正氣一身，教育，完善采購制度和流程。要求每位采購人員做到正氣一身，兩袖清風(fēng)，做到對(duì)供應(yīng)商有目的吃請(qǐng)不到，好處堅(jiān)決不撈，私情兩袖清風(fēng)，做到對(duì)供應(yīng)商有目的吃請(qǐng)不到，好處堅(jiān)決不撈，私情堅(jiān)決不徇。因此在采購工作中，無論是談判采購還是詢價(jià)采購，堅(jiān)決不徇。因此在采購工作中，無論是談判采購還是詢價(jià)采購，不論是簡單項(xiàng)目還是復(fù)雜工程

23、，采購部始終堅(jiān)持公開、公平、公不論是簡單項(xiàng)目還是復(fù)雜工程，采購部始終堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，定期在網(wǎng)上公示，所有采購物資信息每月公布公司正的原則，定期在網(wǎng)上公示，所有采購物資信息每月公布公司OAOA信息平臺(tái)，建立采購物資信息庫，供大家監(jiān)督。采購物品入出庫信息平臺(tái)，建立采購物資信息庫，供大家監(jiān)督。采購物品入出庫嚴(yán)格做到一般商品采購員與保管員共同交驗(yàn)貨；合同物資由采購嚴(yán)格做到一般商品采購員與保管員共同交驗(yàn)貨；合同物資由采購員、保管員和使用部門人員共同驗(yàn)收，并三方會(huì)簽；重要物資由員、保管員和使用部門人員共同驗(yàn)收，并三方會(huì)簽；重要物資由采購部門和使用部門派員赴工廠進(jìn)行出廠驗(yàn)收。有效保障了采購采購部

24、門和使用部門派員赴工廠進(jìn)行出廠驗(yàn)收。有效保障了采購產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量。 l 正確考查、評(píng)估、認(rèn)證和選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，是物流采購工正確考查、評(píng)估、認(rèn)證和選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，是物流采購工作成功的關(guān)鍵。作成功的關(guān)鍵。 “ “采購是最怕找錯(cuò)供應(yīng)商采購是最怕找錯(cuò)供應(yīng)商”。不管價(jià)格如何便。不管價(jià)格如何便宜，如果供應(yīng)商選擇不當(dāng)，可能會(huì)大大增加日后維修、更新等成宜，如果供應(yīng)商選擇不當(dāng)，可能會(huì)大大增加日后維修、更新等成本。因此我們經(jīng)常與廠家聯(lián)系，及時(shí)掌握新產(chǎn)品、新工藝，把握本。因此我們經(jīng)常與廠家聯(lián)系，及時(shí)掌握新產(chǎn)品、新工藝，把握市場動(dòng)向，對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。根據(jù)公司市場動(dòng)向，對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。根據(jù)公

25、司ISO9001ISO9001和和OHSAS18000OHSAS18000及及ISO14001ISO14001管理體系的要求，我們每年會(huì)同總經(jīng)辦、管理體系的要求，我們每年會(huì)同總經(jīng)辦、基地、安保等部門對(duì)所有供應(yīng)商從經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能基地、安保等部門對(duì)所有供應(yīng)商從經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、售后服務(wù)等指標(biāo)按優(yōu)存劣汰進(jìn)行評(píng)價(jià)、力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、售后服務(wù)等指標(biāo)按優(yōu)存劣汰進(jìn)行評(píng)價(jià)、篩選、增刪、調(diào)整，篩選、增刪、調(diào)整，20052005年度已做評(píng)價(jià)供應(yīng)商年度已做評(píng)價(jià)供應(yīng)商100100余家，并將余家，并將100100余家的供應(yīng)商按其有效性，齊全性和重要性，分作一般供應(yīng)商和余

26、家的供應(yīng)商按其有效性，齊全性和重要性，分作一般供應(yīng)商和重要供應(yīng)商，按供應(yīng)商提供物資劃分成消防器材、環(huán)保產(chǎn)品、泵重要供應(yīng)商，按供應(yīng)商提供物資劃分成消防器材、環(huán)保產(chǎn)品、泵襯密封、電子電氣、閥門輸濾、鋼材管件、五金百貨、機(jī)械設(shè)備、襯密封、電子電氣、閥門輸濾、鋼材管件、五金百貨、機(jī)械設(shè)備、綜合物資等綜合物資等9 9大類別，建立合格供應(yīng)商信息庫，為物資采購做好大類別，建立合格供應(yīng)商信息庫，為物資采購做好了基礎(chǔ)工作，確保物資采購及時(shí)到貨，進(jìn)一步提高采購能力和防了基礎(chǔ)工作，確保物資采購及時(shí)到貨，進(jìn)一步提高采購能力和防風(fēng)險(xiǎn)能力。風(fēng)險(xiǎn)能力。l一、豐富采購方式，重點(diǎn)規(guī)范并深入執(zhí)行采購招投標(biāo)制度。采購一、豐富采購方

27、式，重點(diǎn)規(guī)范并深入執(zhí)行采購招投標(biāo)制度。采購成本控制措施之一就是提高采購技術(shù)，應(yīng)根據(jù)不同需求而采取直成本控制措施之一就是提高采購技術(shù)，應(yīng)根據(jù)不同需求而采取直接采購、間接采購、聯(lián)合采購等多種方式，形成內(nèi)部采購制度化、接采購、間接采購、聯(lián)合采購等多種方式，形成內(nèi)部采購制度化、規(guī)范化、程序化；進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)、完善和執(zhí)行采購招投標(biāo)制度；規(guī)范化、程序化；進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)、完善和執(zhí)行采購招投標(biāo)制度；加強(qiáng)內(nèi)部溝通，確保信息同享，盡可能以集中擴(kuò)大采購量，而增加強(qiáng)內(nèi)部溝通，確保信息同享，盡可能以集中擴(kuò)大采購量，而增加議價(jià)空間，杜絕各自采購，造成相同產(chǎn)品，卻價(jià)格不同，平白加議價(jià)空間，杜絕各自采購，造成相同產(chǎn)品，卻價(jià)格

28、不同，平白喪失節(jié)省采購成本的機(jī)會(huì)。喪失節(jié)省采購成本的機(jī)會(huì)。l二、采購工作推行二、采購工作推行“陽光采購策略陽光采購策略”，嚴(yán)格遵循，嚴(yán)格遵循“決策透明化、決策透明化、信息公開化、監(jiān)控程序化、管理制度化、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明化信息公開化、監(jiān)控程序化、管理制度化、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明化”，杜絕采，杜絕采購工作的購工作的“暗箱暗箱”操作以及在談判中無原則地讓步、合同之外的操作以及在談判中無原則地讓步、合同之外的私下的利益承諾，而損害公司利益。私下的利益承諾，而損害公司利益。l三、堅(jiān)持以三、堅(jiān)持以“成本為中心、以價(jià)格為導(dǎo)向成本為中心、以價(jià)格為導(dǎo)向”，采購部門應(yīng)依托技，采購部門應(yīng)依托技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門做好產(chǎn)品價(jià)格與成本的綜合分析

29、。采購過程節(jié)約術(shù)、財(cái)務(wù)等部門做好產(chǎn)品價(jià)格與成本的綜合分析。采購過程節(jié)約成本，不僅要考慮到價(jià)格因素，還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，成本，不僅要考慮到價(jià)格因素，還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，避免一味只選擇最低價(jià)格的供應(yīng)商，而忽視提高產(chǎn)品附加值與產(chǎn)避免一味只選擇最低價(jià)格的供應(yīng)商，而忽視提高產(chǎn)品附加值與產(chǎn)品質(zhì)量，從而增加日后維修、更新的成本。應(yīng)以最低的使用周期品質(zhì)量，從而增加日后維修、更新的成本。應(yīng)以最低的使用周期成本，來最終達(dá)到降低成本的目的。成本，來最終達(dá)到降低成本的目的。l l四、加強(qiáng)采購與庫存管理。對(duì)于一些零部件、易損件、小金額備四、加強(qiáng)采購與庫存管理。對(duì)于一些零部件、易損件、小金額備品備件應(yīng)

30、提前預(yù)測，應(yīng)盡可能做到批量采購，減少定貨、缺貨及品備件應(yīng)提前預(yù)測，應(yīng)盡可能做到批量采購，減少定貨、缺貨及生產(chǎn)準(zhǔn)備成本。對(duì)于閥門等常用重要備件由于采購金額高，應(yīng)減生產(chǎn)準(zhǔn)備成本。對(duì)于閥門等常用重要備件由于采購金額高，應(yīng)減少供貨環(huán)節(jié)，可以選擇穩(wěn)定、合適的供應(yīng)商做少供貨環(huán)節(jié)，可以選擇穩(wěn)定、合適的供應(yīng)商做“零庫存零庫存”，即供，即供應(yīng)商批量供應(yīng)，我們根據(jù)使用情況結(jié)帳。即可降低采購成本，又應(yīng)商批量供應(yīng)，我們根據(jù)使用情況結(jié)帳。即可降低采購成本，又能避免設(shè)備多樣化，增加維修，配件成本。能避免設(shè)備多樣化，增加維修，配件成本。l1 1、0505年草擬了大修費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，明確了其中固定的工程項(xiàng)目費(fèi)用年草擬了大修費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

31、，明確了其中固定的工程項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，使大修固定項(xiàng)目費(fèi)用控制有標(biāo)準(zhǔn)可依，大修工程竣工后進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)，使大修固定項(xiàng)目費(fèi)用控制有標(biāo)準(zhǔn)可依，大修工程竣工后進(jìn)行對(duì)照，為工程部的費(fèi)用審核提供了基礎(chǔ)。對(duì)照，為工程部的費(fèi)用審核提供了基礎(chǔ)。l2 2、大修技改或項(xiàng)目中實(shí)施新工藝。、大修技改或項(xiàng)目中實(shí)施新工藝。l如在對(duì)成品油一擴(kuò)工藝會(huì)審中，提出利用原一條管線替代新管線，如在對(duì)成品油一擴(kuò)工藝會(huì)審中，提出利用原一條管線替代新管線，大大節(jié)約了工程費(fèi)用，又使工藝管線流程簡明，提高了今后生產(chǎn)效大大節(jié)約了工程費(fèi)用，又使工藝管線流程簡明，提高了今后生產(chǎn)效率。率。l3 3、0505年推進(jìn)設(shè)備三級(jí)管理，已全部落實(shí)三級(jí)責(zé)任人，并開始實(shí)施運(yùn)

32、年推進(jìn)設(shè)備三級(jí)管理，已全部落實(shí)三級(jí)責(zé)任人，并開始實(shí)施運(yùn)行，使主附設(shè)備完好率始終控制在績效目標(biāo)以上，一方面減少因設(shè)行，使主附設(shè)備完好率始終控制在績效目標(biāo)以上，一方面減少因設(shè)備故障修理和配件購置費(fèi)用。另一方面提高了設(shè)備節(jié)能、產(chǎn)能效率。備故障修理和配件購置費(fèi)用。另一方面提高了設(shè)備節(jié)能、產(chǎn)能效率。l1 1、為了進(jìn)一步加強(qiáng)庫存管理，根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際，已實(shí)施對(duì)主要生產(chǎn)設(shè)、為了進(jìn)一步加強(qiáng)庫存管理，根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際，已實(shí)施對(duì)主要生產(chǎn)設(shè)備的備品備件進(jìn)行合理的庫存，減少附屬配件的庫存量，并及時(shí)對(duì)備的備品備件進(jìn)行合理的庫存，減少附屬配件的庫存量，并及時(shí)對(duì)庫存物資進(jìn)行了清理。庫存物資進(jìn)行了清理。l2 2、根據(jù)、根據(jù)20042

33、004年油品中轉(zhuǎn)的實(shí)際情況，合理下降電、水、氣生產(chǎn)能耗年油品中轉(zhuǎn)的實(shí)際情況，合理下降電、水、氣生產(chǎn)能耗指標(biāo)，并層層下達(dá)到各科，作為績效考核的重要內(nèi)容。目前各項(xiàng)水、指標(biāo)，并層層下達(dá)到各科，作為績效考核的重要內(nèi)容。目前各項(xiàng)水、電、汽、油耗等各項(xiàng)指標(biāo)均有效的控制在指標(biāo)范圍內(nèi)。電、汽、油耗等各項(xiàng)指標(biāo)均有效的控制在指標(biāo)范圍內(nèi)。l3 3、0505年結(jié)合崗位勞動(dòng)競賽，把控制能耗作為崗位勞動(dòng)競賽的重要內(nèi)年結(jié)合崗位勞動(dòng)競賽，把控制能耗作為崗位勞動(dòng)競賽的重要內(nèi)容。儲(chǔ)運(yùn)四個(gè)大班每月對(duì)生產(chǎn)自流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)檢查堵塞蒸汽容。儲(chǔ)運(yùn)四個(gè)大班每月對(duì)生產(chǎn)自流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)檢查堵塞蒸汽管跑、冒、漏汽現(xiàn)象，千方百計(jì)節(jié)約能耗。工

34、務(wù)工展了以汽、能比管跑、冒、漏汽現(xiàn)象，千方百計(jì)節(jié)約能耗。工務(wù)工展了以汽、能比為主的勞動(dòng)競賽，各班操心操作，汽、能產(chǎn)出比增加。為主的勞動(dòng)競賽，各班操心操作，汽、能產(chǎn)出比增加。l 在項(xiàng)目可行性研究的敏感性分析中，項(xiàng)目的中轉(zhuǎn)在項(xiàng)目可行性研究的敏感性分析中，項(xiàng)目的中轉(zhuǎn)量、中轉(zhuǎn)單價(jià)及項(xiàng)目的固定資產(chǎn)投資均對(duì)項(xiàng)目建成后量、中轉(zhuǎn)單價(jià)及項(xiàng)目的固定資產(chǎn)投資均對(duì)項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)如內(nèi)部收益率、投資回收期及項(xiàng)目的的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)如內(nèi)部收益率、投資回收期及項(xiàng)目的凈現(xiàn)值產(chǎn)生較大影響。它直接關(guān)系到項(xiàng)目建成后的財(cái)凈現(xiàn)值產(chǎn)生較大影響。它直接關(guān)系到項(xiàng)目建成后的財(cái)務(wù)費(fèi)用支出，關(guān)系到固定資產(chǎn)的折舊，因此項(xiàng)目的投務(wù)費(fèi)用支出，關(guān)系到

35、固定資產(chǎn)的折舊，因此項(xiàng)目的投資控制十分重要，它是成本控制的重要內(nèi)容之一。我資控制十分重要，它是成本控制的重要內(nèi)容之一。我們?cè)诒Ｙ|(zhì)量、抓進(jìn)度的前提下，注重項(xiàng)目的投資控制，們?cè)诒Ｙ|(zhì)量、抓進(jìn)度的前提下，注重項(xiàng)目的投資控制，采用多種方式、方法，盡可能合理節(jié)省工程投資。采用多種方式、方法，盡可能合理節(jié)省工程投資。 1 1、 通過招投標(biāo)大大降低了工程造價(jià)通過招投標(biāo)大大降低了工程造價(jià) 嚴(yán)格遵守政府對(duì)工程招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，在當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部嚴(yán)格遵守政府對(duì)工程招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，在當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門和實(shí)業(yè)公司、招標(biāo)公司的全過程管理和監(jiān)督下，對(duì)土建、安裝門和實(shí)業(yè)公司、招標(biāo)公司的全過程管理和監(jiān)督下，對(duì)土建、安裝工程進(jìn)行招

36、標(biāo)。通過公開、公平的競爭，確定工程的施工單位和工程進(jìn)行招標(biāo)。通過公開、公平的競爭，確定工程的施工單位和材料供應(yīng)商，取得了很好的效果。材料供應(yīng)商，取得了很好的效果。 2 2、優(yōu)化設(shè)計(jì)方案優(yōu)化設(shè)計(jì)方案 在滿足設(shè)計(jì)要求的前提下，在設(shè)備及材料的選用上，提出合在滿足設(shè)計(jì)要求的前提下，在設(shè)備及材料的選用上，提出合理化的建議。理化的建議。 3 3、分工明確、工作程序清晰分工明確、工作程序清晰。 所有的甲供設(shè)備材料，均由各項(xiàng)目主管根據(jù)設(shè)計(jì)文件編制計(jì)所有的甲供設(shè)備材料，均由各項(xiàng)目主管根據(jù)設(shè)計(jì)文件編制計(jì)劃，由部長審批后，交采購部門按數(shù)量、質(zhì)量時(shí)間等要求，核減劃，由部長審批后，交采購部門按數(shù)量、質(zhì)量時(shí)間等要求，核減

37、庫存后安排采購，并及時(shí)做好入庫、發(fā)貨等工作。庫存后安排采購，并及時(shí)做好入庫、發(fā)貨等工作。 4 4、對(duì)施工圖的料表進(jìn)行了重新的核算對(duì)施工圖的料表進(jìn)行了重新的核算。 施工圖中的材料按規(guī)定以施工圖工程量施工圖中的材料按規(guī)定以施工圖工程量+10+10損耗量計(jì)算，而損耗量計(jì)算，而在公司的工程中工程部要求以現(xiàn)場實(shí)際需用量為準(zhǔn)。僅這一措施在公司的工程中工程部要求以現(xiàn)場實(shí)際需用量為準(zhǔn)。僅這一措施罐本體的鋼板損耗量就下浮罐本體的鋼板損耗量就下浮7 7個(gè)百分點(diǎn)，鋼管及型鋼損耗量下浮個(gè)百分點(diǎn)，鋼管及型鋼損耗量下浮8 8個(gè)百分點(diǎn)。個(gè)百分點(diǎn)。 5 5、認(rèn)真審核每份工程預(yù)決算，嚴(yán)格按招標(biāo)及合同單價(jià)及費(fèi)率計(jì)算認(rèn)真審核每份工

38、程預(yù)決算，嚴(yán)格按招標(biāo)及合同單價(jià)及費(fèi)率計(jì)算。 隱蔽工程量簽證，采用監(jiān)理人員和現(xiàn)場施工員雙簽證，避免隱蔽工程量簽證，采用監(jiān)理人員和現(xiàn)場施工員雙簽證，避免人為因素增加工程費(fèi)用的可能。對(duì)工程中有爭議的問題會(huì)同計(jì)財(cái)人為因素增加工程費(fèi)用的可能。對(duì)工程中有爭議的問題會(huì)同計(jì)財(cái)部集體討論并匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)決定。盡量減少施工變更，必須產(chǎn)生的要部集體討論并匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)決定。盡量減少施工變更，必須產(chǎn)生的要求及早發(fā)現(xiàn)，并且及時(shí)辦理，在本項(xiàng)目工程實(shí)施中基本沒有發(fā)生求及早發(fā)現(xiàn)，并且及時(shí)辦理，在本項(xiàng)目工程實(shí)施中基本沒有發(fā)生需要追加費(fèi)用的變更。需要追加費(fèi)用的變更。6 6、在保證質(zhì)量及要求的前提下，合理利用公司的原剩余基建材料，以在保證質(zhì)量

39、及要求的前提下，合理利用公司的原剩余基建材料，以減少積壓物資，盤活存量資產(chǎn)，避免資源浪費(fèi)減少積壓物資，盤活存量資產(chǎn)，避免資源浪費(fèi)。 今年項(xiàng)目中共計(jì)利用公司的剩余材料今年項(xiàng)目中共計(jì)利用公司的剩余材料433860433860元。元。7 7、為了減少工程投資，興源項(xiàng)目安裝工程的所有材料均為甲供。為了減少工程投資，興源項(xiàng)目安裝工程的所有材料均為甲供。 根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)提供工程材料設(shè)備是保證工期的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)提供工程材料設(shè)備是保證工期的重要環(huán)節(jié)。工程管理人員在熟悉施工圖紙、掌握施工計(jì)劃安排的前提下，按輕工程管理人員在熟悉施工圖紙、掌握施工計(jì)劃安排的前提下，按輕重緩急及時(shí)供應(yīng)材料設(shè)備。同時(shí)建

40、立健全了材料倉庫的管理制度，重緩急及時(shí)供應(yīng)材料設(shè)備。同時(shí)建立健全了材料倉庫的管理制度，嚴(yán)格按嚴(yán)格按ISO9001ISO9001體系要求執(zhí)行，對(duì)設(shè)備材料的入庫、保管、分發(fā)實(shí)行體系要求執(zhí)行，對(duì)設(shè)備材料的入庫、保管、分發(fā)實(shí)行規(guī)范化管理。為了提高工程材料的管理水平，組織專人開發(fā)編制了規(guī)范化管理。為了提高工程材料的管理水平，組織專人開發(fā)編制了一套計(jì)算機(jī)倉庫管理軟件，取得了良好效果。一套計(jì)算機(jī)倉庫管理軟件，取得了良好效果。1 1、車輛運(yùn)營成本控制、車輛運(yùn)營成本控制l 車輛正確使用與費(fèi)用成本有直接關(guān)系車輛正確使用與費(fèi)用成本有直接關(guān)系. . 因此規(guī)定公司所有車輛因此規(guī)定公司所有車輛必須有專職駕駛員駕駛必須有專

41、職駕駛員駕駛. .管理并明確了服務(wù)對(duì)象及工作范圍。管理并明確了服務(wù)對(duì)象及工作范圍。 完善用車管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定，控制出車次數(shù)。公司完善用車管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定，控制出車次數(shù)。公司所有車輛由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、調(diào)度所有車輛由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、調(diào)度, , 對(duì)需出島長途運(yùn)營車輛做到對(duì)需出島長途運(yùn)營車輛做到從嚴(yán)控制，確有出島需要的必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。從嚴(yán)控制，確有出島需要的必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。l 車輛外借實(shí)行有償服務(wù)，根據(jù)外借單位用車的目的地、使用車輛外借實(shí)行有償服務(wù)，根據(jù)外借單位用車的目的地、使用次數(shù)、天數(shù)收取相應(yīng)費(fèi)用。如需出島長途運(yùn)營，借用單位除承擔(dān)次數(shù)、天數(shù)收取相應(yīng)費(fèi)用。如需出島長途運(yùn)營，借

42、用單位除承擔(dān)路上所有費(fèi)用外還需支付不同車型路上所有費(fèi)用外還需支付不同車型. . 不同目的地租用費(fèi)。不同目的地租用費(fèi)。 按規(guī)范嚴(yán)格控制車輛使用，特別是出島接送客的車輛采用來回按規(guī)范嚴(yán)格控制車輛使用，特別是出島接送客的車輛采用來回接送盡量不放空接送盡量不放空, ,合理安排客源以降低車輛運(yùn)輸費(fèi)用。合理安排客源以降低車輛運(yùn)輸費(fèi)用。l2 2、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用控制、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用控制l 加強(qiáng)駕駛?cè)藛T對(duì)車輛的日常保養(yǎng)，定期和不定期進(jìn)行車輛安加強(qiáng)駕駛?cè)藛T對(duì)車輛的日常保養(yǎng)，定期和不定期進(jìn)行車輛安全檢查，及時(shí)進(jìn)行車輛維修，進(jìn)一步降低修理費(fèi)用。全檢查，及時(shí)進(jìn)行車輛維修，進(jìn)一步降低修理費(fèi)用。l 公司車輛維保養(yǎng)計(jì)劃公

43、司車輛維保養(yǎng)計(jì)劃, ,由總經(jīng)辦車輛主管列出保養(yǎng)維修項(xiàng)目和由總經(jīng)辦車輛主管列出保養(yǎng)維修項(xiàng)目和費(fèi)用并列入月度工作和費(fèi)用計(jì)劃費(fèi)用并列入月度工作和費(fèi)用計(jì)劃, ,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn), , 由財(cái)務(wù)部按規(guī)定核銷。由財(cái)務(wù)部按規(guī)定核銷。l 按公司管理程序規(guī)定做好車輛修理供應(yīng)商評(píng)估，確定定點(diǎn)修按公司管理程序規(guī)定做好車輛修理供應(yīng)商評(píng)估，確定定點(diǎn)修理廠家安排車輛保養(yǎng)修理。理廠家安排車輛保養(yǎng)修理。l 需重點(diǎn)修理保養(yǎng)車輛需重點(diǎn)修理保養(yǎng)車輛, ,主管、分管駕駛員必須按審批程序填報(bào)主管、分管駕駛員必須按審批程序填報(bào)修理申請(qǐng)單修理申請(qǐng)單, ,由車輛主管現(xiàn)場審驗(yàn)由車輛主管現(xiàn)場審驗(yàn). .確

44、定修理頊目后向總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)確定修理頊目后向總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)車輛計(jì)劃外急緊故障修理匯報(bào)。對(duì)車輛計(jì)劃外急緊故障修理, ,由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo). .車輛主管對(duì)修車輛主管對(duì)修理項(xiàng)目作出確認(rèn)理項(xiàng)目作出確認(rèn), ,在保證修理質(zhì)量前提下在保證修理質(zhì)量前提下, ,盡量壓縮修理范圍并對(duì)盡量壓縮修理范圍并對(duì)費(fèi)用作估算費(fèi)用作估算, , 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施, , 費(fèi)用列入下月計(jì)劃中。費(fèi)用列入下月計(jì)劃中。l 車輛日常清潔保養(yǎng)由主管、分管駕駛員承擔(dān)。車輛日常清潔保養(yǎng)由主管、分管駕駛員承擔(dān)。3 3、車輛油料費(fèi)用控制、車輛油料費(fèi)用控制l 由于油料價(jià)格的上升由于油料價(jià)格的上升, , 已成為車輛費(fèi)用主要成

45、本已成為車輛費(fèi)用主要成本, , 加強(qiáng)油料加強(qiáng)油料管理是減少費(fèi)用開支重要手段。管理是減少費(fèi)用開支重要手段。 車輛油料購置計(jì)劃根據(jù)車輛運(yùn)營實(shí)際情況負(fù)責(zé)按月申報(bào)車輛油料購置計(jì)劃根據(jù)車輛運(yùn)營實(shí)際情況負(fù)責(zé)按月申報(bào), ,經(jīng)總經(jīng)經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審核辦領(lǐng)導(dǎo)審核, ,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 油料購置按批準(zhǔn)費(fèi)用油料購置按批準(zhǔn)費(fèi)用, , 到指定石油公司打入到每輛汽車的加油到指定石油公司打入到每輛汽車的加油ICIC卡卡( (ICIC卡內(nèi)巳設(shè)置該車號(hào)牌資料卡內(nèi)巳設(shè)置該車號(hào)牌資料), ), 到定點(diǎn)加油站加注油料。所到定點(diǎn)加油站加注油料。所有車輛加油有車輛加油ICIC卡統(tǒng)一由車輛主管集中保管卡統(tǒng)一由車輛主管集中保管, ,

46、 駕駛員對(duì)車輛加油必駕駛員對(duì)車輛加油必須到車輛主管處辦理登記手續(xù)。月底打印各車輛油料須到車輛主管處辦理登記手續(xù)。月底打印各車輛油料ICIC卡加油資卡加油資料料, ,與油料登記資料進(jìn)行核對(duì)、統(tǒng)計(jì)，以實(shí)行單車計(jì)程核算，對(duì)與油料登記資料進(jìn)行核對(duì)、統(tǒng)計(jì)，以實(shí)行單車計(jì)程核算，對(duì)油料成本加以控制。油料成本加以控制。 對(duì)出島長途車輛發(fā)生油料費(fèi)用及本島臨時(shí)外購少量油料對(duì)出島長途車輛發(fā)生油料費(fèi)用及本島臨時(shí)外購少量油料, , 在費(fèi)在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須辦理臨時(shí)外購油料登記手續(xù)。用報(bào)銷時(shí)必須辦理臨時(shí)外購油料登記手續(xù)。4 4、交通船運(yùn)行管理、交通船運(yùn)行管理 做好每月油料計(jì)劃的核算，按航行的海里數(shù)及時(shí)添加交通船油料，做好每月油料計(jì)劃的核算，按航行的海里數(shù)及時(shí)添加交通船油料，在添加時(shí)由三人確認(rèn)，防止油料流失。在添加時(shí)由三人確認(rèn)，防止油料流失。 加強(qiáng)交通船日常物料開支，每月費(fèi)用均按需提前一月申報(bào)，逐級(jí)加強(qiáng)交通船日常物料開支，每月費(fèi)用均按需提前一月申報(bào)，逐級(jí)審核。領(lǐng)用后由專人保管，按需使用。審核。領(lǐng)用后由專人保管，按需使用。 加強(qiáng)船舶用水用電的管理，船到港后及時(shí)關(guān)閉各艙室照明及空調(diào)。加強(qiáng)船舶用水用電的管理，