企業(yè)工地管理系統(tǒng)操作手冊(cè)(DOC34頁(yè))

1、作業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)V1.01 目錄第1章前言1第2章系統(tǒng)登錄1第3章功能介紹13.1 首頁(yè)13.2 工人管理23.2.1工人花名冊(cè)23.2.2歷史工人43.2.3工人進(jìn)退場(chǎng)查詢(xún)53.3 班組管理63.3.1班組列表63.3.2刷卡率統(tǒng)計(jì)93.4 項(xiàng)目管理93.5 記賬管理113.5.1考勤記賬113.5.2工時(shí)統(tǒng)計(jì)113.5.3記賬列表123.6 工資管理133.6.1工資管理133.6.2工資卡管理173.7 獎(jiǎng)懲記錄183.7.1班組獲獎(jiǎng)記錄183.7.2工人獲獎(jiǎng)記錄183.7.3班組不良記錄193.7.4工人不良記錄193.8 黑名單203.8.1企業(yè)黑名單203.8.1工人黑名單

2、213.9 招聘管理213.9.1用工招聘213.9.2班組招聘223.10 系統(tǒng)管理233.10.1合同模板管理233.10.2組織機(jī)構(gòu)管理253.10.3用戶(hù)管理253.10.4角色管理293.10.5 工種計(jì)薪設(shè)置30第4章個(gè)人中心314.1 賬號(hào)管理314.2 密碼管理31第5章幫助中心32 作業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)第1章 前言作業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)供作業(yè)企業(yè)使用，作業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)主要包括：首頁(yè)、工人管理、班組管理、項(xiàng)目管理、記賬管理、工資管理、獎(jiǎng)懲記錄、黑名單、招聘管理、系統(tǒng)管理。作業(yè)企業(yè)主要可對(duì)其下的工人進(jìn)行管理，包括錄入工人信息，將工人添加到項(xiàng)目，工資的錄入，查看班組或者工人的獲獎(jiǎng)記錄

3、，不良記錄，企業(yè)或者工人黑名單。第2章 系統(tǒng)登錄使用承包方給予的賬號(hào)和密碼進(jìn)行登錄，忘記賬戶(hù)或密碼請(qǐng)聯(lián)系承包方。詳情見(jiàn)下圖：第3章 功能介紹3.1 首頁(yè)可查看到本公司的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、工人統(tǒng)計(jì)、在冊(cè)工人統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目用工統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)信息。詳情見(jiàn)下圖：3.2 工人管理3.2.1工人花名冊(cè)3.2.1.1查詢(xún)此頁(yè)面可以搜索和查看工人的花名冊(cè)，選擇要查找的條件，點(diǎn)擊【查詢(xún)】可搜索工人。詳情見(jiàn)下圖：3.2.1.2批量移除在本頁(yè)面選中要移除的所有對(duì)象，然后點(diǎn)擊【批量移除】進(jìn)行移除操作。詳情見(jiàn)下圖：3.2.1.3新增點(diǎn)擊【新增】按鈕，進(jìn)入新增頁(yè)面，選擇身份證閱讀器類(lèi)型，第一次使用點(diǎn)擊【驅(qū)動(dòng)下載】下載對(duì)

4、應(yīng)的閱讀器的驅(qū)動(dòng)并安裝，點(diǎn)擊【讀取】自動(dòng)錄入信息，并手動(dòng)填寫(xiě)剩下的信息，帶*鍵的為必填。詳情見(jiàn)下圖：3.2.1.4工人詳情在工人花名冊(cè)頁(yè)面，點(diǎn)擊工人姓名，可查看工人詳細(xì)的身份信息、職業(yè)履歷、資格證書(shū)、培訓(xùn)項(xiàng)目、不良記錄、獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)歷，還可以點(diǎn)擊查看工作發(fā)放情況和工時(shí)情況。并且在職業(yè)履歷中新增了勞動(dòng)合同，在這里可以設(shè)置勞動(dòng)合同，合同中薪資的設(shè)置會(huì)同步到云筑勞務(wù)APP。詳情見(jiàn)下圖：3.2.2歷史工人歷史工人就是已移除的所有工人，點(diǎn)擊工人姓名也可以進(jìn)入工人詳情頁(yè)面。詳情見(jiàn)下圖：3.2.3工人進(jìn)退場(chǎng)查詢(xún)可以輸入所屬項(xiàng)目名稱(chēng)，和選擇日期區(qū)間，點(diǎn)擊查詢(xún)，即可查詢(xún)工人進(jìn)退場(chǎng)情況，支持導(dǎo)出到Excel，詳情如下圖

5、：3.3 班組管理3.3.1班組列表可以對(duì)班組就行添加、查詢(xún)、修改刪除操作。詳情見(jiàn)下圖：3.3.1.1添加直接點(diǎn)擊【添加】填寫(xiě)相關(guān)信息就可以完成添加班組操作。新增班組里邊必須要添加合同，合同可以在系統(tǒng)管理合同模板管理里進(jìn)行編輯。詳情見(jiàn)下圖：3.3.1.2查詢(xún)輸入相關(guān)條件，點(diǎn)擊查詢(xún)，可進(jìn)行查詢(xún)操作。詳情見(jiàn)下圖：3.3.1.3編輯班組信息點(diǎn)擊具體的班組名稱(chēng)，進(jìn)入班組詳情頁(yè)面，點(diǎn)擊【編輯班組信息】，完成相關(guān)信息的修改。詳情見(jiàn)下圖：3.3.1.4移除班組在班組詳情頁(yè)面，點(diǎn)擊【移除此班組】，點(diǎn)擊確認(rèn)。詳情見(jiàn)下圖：3.3.1.5班組人員管理在班組詳情頁(yè)面可以添加班組人員、批量退場(chǎng)、批量移除、批量設(shè)置勞動(dòng)合

6、同規(guī)則、設(shè)置成員權(quán)限。詳情見(jiàn)下圖：3.3.2刷卡率統(tǒng)計(jì)選擇分包商所參與項(xiàng)目，統(tǒng)計(jì)該項(xiàng)目下該分包商的班組刷卡率。詳情見(jiàn)下圖：3.4 項(xiàng)目管理3.4.1查詢(xún)本頁(yè)面可通過(guò)條件搜索查詢(xún)當(dāng)前企業(yè)參與的所有項(xiàng)目信息。詳情見(jiàn)下圖：3.4.2項(xiàng)目詳細(xì)信息在項(xiàng)目管理頁(yè)面直接點(diǎn)擊相關(guān)的信息，本企業(yè)參與情況、工人名單、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、工資統(tǒng)計(jì)?；蛘唿c(diǎn)擊項(xiàng)目編號(hào)，可查詢(xún)單個(gè)項(xiàng)目所有信息。詳情見(jiàn)下圖：3.5 記賬管理3.5.1考勤記賬可在此處對(duì)班組成員進(jìn)行手工考勤和記賬，首先選擇相應(yīng)的項(xiàng)目和班組考勤（默認(rèn)是今天），填寫(xiě)手工工時(shí)、選擇計(jì)酬方式、自動(dòng)計(jì)算出薪酬，再填寫(xiě)?yīng)剟?lì)和扣款金額，得出每天的實(shí)際工資。3.5.2工時(shí)統(tǒng)計(jì)可以查看

7、具體人員的的工時(shí)統(tǒng)計(jì)信息，工時(shí)統(tǒng)計(jì)是來(lái)自刷卡和手動(dòng)工時(shí)的。點(diǎn)擊詳情按鈕，還可以查看某個(gè)工人每天詳細(xì)的出勤情況。詳情見(jiàn)下圖：3.5.3記賬列表可以通過(guò)輸入條件查詢(xún)記賬信息，記賬信息是來(lái)自云筑勞務(wù)APP的?？梢渣c(diǎn)擊詳情進(jìn)入記賬個(gè)人詳情頁(yè)面查看詳細(xì)記賬信息。詳情見(jiàn)下圖：3.6 工資管理3.6.1工資管理可以查詢(xún)和手動(dòng)生成工資單，對(duì)工資單進(jìn)行錄入、審核等操作。詳情見(jiàn)下圖：工資單：包括基本工資（工人生活費(fèi)）和工資表（實(shí)際工資）3.6.1.1查詢(xún)輸入相關(guān)條件進(jìn)行查詢(xún)工資信息。詳情見(jiàn)下圖：3.6.1.2手動(dòng)生成工資單工資管理-點(diǎn)擊手動(dòng)生成工資單；3.6.1.3工資單基本信息填寫(xiě)點(diǎn)擊可選所屬項(xiàng)目和班組；選擇和

8、編輯工資月份，工資表名稱(chēng)，日期區(qū)間；基本工資：根據(jù)所選考勤依據(jù)計(jì)算得出工資表：根據(jù)記賬匯總得出 出勤依據(jù)：刷卡記錄或手工考勤點(diǎn)擊下一步；3.6.1.3.1工資單詳情頁(yè)面可修改：獎(jiǎng)勵(lì)，扣款，借款欄；選擇文件：上傳工人簽字的工資單照片；導(dǎo)出excel：可導(dǎo)出工資單；生成工資單：生成工資單但不提交審核，生成后，也可修改獎(jiǎng)勵(lì)，扣款，借款；生成工資單并提交審核：直接提交審核；3.6.1.4作業(yè)企業(yè)審核工資單生成進(jìn)入工資管理，選擇狀態(tài)為待審核狀態(tài)的工資單，點(diǎn)擊工資單編號(hào)，進(jìn)入審核頁(yè)面12354審核通過(guò)：下一步到承包企業(yè)復(fù)核審核不通過(guò)：?jiǎn)螕?jù)作廢刪除工資表：刪除該工資表3.6.1.5創(chuàng)建結(jié)算工資單創(chuàng)建結(jié)算工資

9、單，詳情如下圖：點(diǎn)擊退場(chǎng)結(jié)算，可選擇退場(chǎng)日期，詳情如下圖：3.6.2工資卡管理項(xiàng)目工資發(fā)放方式設(shè)置：選擇線上代發(fā)：發(fā)放銀行從金服返回，不允許更改；線下代發(fā)：可選擇發(fā)放銀行。工人工資卡維護(hù)：可按照條件查詢(xún)未維護(hù)銀行卡號(hào)的工人；可在工人列表中維護(hù)銀行卡號(hào)后保存；可下載模板，填寫(xiě)先關(guān)的數(shù)據(jù)后導(dǎo)入工人的銀行卡號(hào)。3.7 獎(jiǎng)懲記錄3.7.1班組獲獎(jiǎng)記錄點(diǎn)擊【班組獲獎(jiǎng)記錄】，輸入相應(yīng)的條件可查詢(xún)?cè)摲职较碌陌嘟M的獲獎(jiǎng)記錄。詳情見(jiàn)下圖：3.7.2工人獲獎(jiǎng)記錄點(diǎn)擊【工人獲獎(jiǎng)記錄】通過(guò)輸入相應(yīng)的條件查詢(xún)?cè)摲职较碌墓と双@獎(jiǎng)記錄。詳情見(jiàn)下圖：3.7.3班組不良記錄和獲獎(jiǎng)記錄一樣，分為班組不良記錄和工人不良記錄，分

10、別輸入相應(yīng)的條件，可查看需要的信息。詳情見(jiàn)下圖：3.7.4工人不良記錄和獲獎(jiǎng)記錄一樣，分為班組不良記錄和工人不良記錄，分別輸入相應(yīng)的條件，可查看需要的信息。詳情見(jiàn)下圖：3.8 黑名單分為企業(yè)黑名單和工人黑名單，分別輸入相應(yīng)的條件，可查看需要的信息。作業(yè)企業(yè)只可以查看自己的黑名單記錄，并且可以查看到所有人的黑名單記錄，不再限于本企業(yè)的工人。詳情見(jiàn)下圖：3.8.1企業(yè)黑名單點(diǎn)擊企業(yè)黑名單，可查看企業(yè)黑名單詳細(xì)信息。詳情見(jiàn)下圖：3.8.1工人黑名單點(diǎn)擊工人黑名單，可查看工人黑名單詳細(xì)信息。詳情見(jiàn)下圖：3.9 招聘管理3.9.1用工招聘點(diǎn)擊【用工招聘】，可以通過(guò)【添加】發(fā)布招聘信息，詳情見(jiàn)下圖：輸入招

11、聘信息，點(diǎn)擊【保存并發(fā)布】，即可發(fā)布用工招聘，詳情如下：3.9.2班組招聘企業(yè)可在此發(fā)布招聘信息，系統(tǒng)會(huì)將招聘信息推送到工人APP中，工人通過(guò)APP報(bào)名后，企業(yè)還可在此對(duì)工人報(bào)名信息和招聘信息進(jìn)行操作。l新增班組招聘：可保存為草稿或者直接發(fā)布；l草稿狀態(tài)的招聘：可編輯，保存為草稿或直接發(fā)布；可刪除；l已發(fā)布的招聘： 不可編輯，詳情可查看應(yīng)聘者信息及對(duì)其做相應(yīng)的處理，可撤下招聘；l 已撤下的招聘：可編輯，保存為草稿或者直接發(fā)布，可刪除。3.10 系統(tǒng)管理3.10.1合同模板管理在合同模板管理頁(yè)面，可以對(duì)合同模板進(jìn)行查詢(xún)和新增操作。合同是非常重要的東西，務(wù)必要修改，詳情見(jiàn)下圖：3.10.1.1查詢(xún)

12、輸入相應(yīng)的一些條件就查詢(xún)到合同。詳情見(jiàn)下圖：3.10.1.2新增合同模板點(diǎn)擊【新增合同模板】，選擇基礎(chǔ)模板，在跳出的頁(yè)面中進(jìn)行編輯，最后點(diǎn)擊保存。詳情見(jiàn)下圖：3.10.2組織機(jī)構(gòu)管理可以添加、修改和刪除下級(jí)單位。詳情見(jiàn)下圖：3.10.3用戶(hù)管理可以查詢(xún)、刪除、新增和編輯用戶(hù)，為用戶(hù)配置不同的角色，即不同的系統(tǒng)權(quán)限。詳情見(jiàn)下圖：注：作業(yè)企業(yè)可以為其他人配置不同的權(quán)限賬號(hào)，流程有兩步，第一步是設(shè)置不同的角色并為角色配置不同的權(quán)限。第二步添加用戶(hù)，并把該用戶(hù)設(shè)置成某個(gè)角色。第一步，設(shè)置不同的角色第二步，添加用戶(hù)，并為用戶(hù)配置角色。3.10.4角色管理可以新增和刪除角色，角色可以設(shè)置不同的權(quán)限。詳情見(jiàn)下圖：3.10.4.1新增角色點(diǎn)擊【新增角色】，填寫(xiě)角色名稱(chēng)，配置好權(quán)限，如果需要添加用戶(hù)，則點(diǎn)擊【添加用戶(hù)】進(jìn)行相應(yīng)的添加，最后點(diǎn)擊保存。詳情見(jiàn)下圖：3.10.4.2刪除角色選擇要?jiǎng)h除的角色，點(diǎn)擊【刪除角色】，確認(rèn)。詳情見(jiàn)下圖：3.10.5 工種計(jì)薪設(shè)置可以設(shè)置不同工種的計(jì)薪方式和單位薪酬，為基本工資發(fā)放提供發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。詳情見(jiàn)下