設備及配件管理系統(tǒng)用戶使用手冊

1、設備及配件管理系統(tǒng)用戶手冊設備及配件管理系統(tǒng)用戶手冊目 錄系統(tǒng)簡介3系統(tǒng)流程3參數(shù)設置4組織結構管理4設備種類設置5配件種類設置6故障類型設置6配置參數(shù)設置6自定義項設置7系統(tǒng)功能8臺帳管理8設備臺帳9配件臺賬12維修登記13設備調撥登記14配件調動登記15銷賬登記16設備折舊16條碼打印16設備導入17配件導入18設備預警18設備盤點19下載數(shù)據(jù)19設備盤點20盤點查詢20輔助管理21人員管理21供應商管理21維修站管理22合同管理22查詢打印22統(tǒng)計報表23系統(tǒng)管理24基礎字典設置24系統(tǒng)參數(shù)設置25組維護25組權限設置26操作員設置26修改操作員密碼27系統(tǒng)初始化27系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（該功

2、能只存在于單機版）28系統(tǒng)操作日志28導出數(shù)據(jù)29導入數(shù)據(jù)29系統(tǒng)30附件31附表1：網(wǎng)絡版安裝說明：31系統(tǒng)簡介設備管理系統(tǒng)主要適用于資產密集型企業(yè)對高價值固定資產的維護、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理。它以提高資產可利用率、降低企業(yè)運行維護成本為目標，以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修計劃及相關資源與活動，從而提高企業(yè)的經濟效益和企業(yè)的市場競爭力。隨著計算機在各類企業(yè)中的應用范圍不斷擴大，各企業(yè)的設備不僅在速度、數(shù)量、品種增長快，而且設備的移動、升級和故障維修也非?？?，使技術部門對設備資產管理的難度越來越大，傳統(tǒng)的手工制表、人工登記的辦法，已不能及時反映每臺設備的真實情況，迫切需

3、要建立一個企業(yè)的資產管理系統(tǒng)。設備管理系統(tǒng)，針對企業(yè)內部使用的大量的設備不易管理而精心設計的。主要有六個功能模塊：設備登錄、設備查詢、條碼打印、人員管理、設備管理、系統(tǒng)管理。它可以對設備進行全面的管理，管理項目包括：記錄這一設備的各項特性指標以及使用部門、購買日期等基本信息和它的維修、升級等情況；設置任意條件對設備各類信息進行查詢；對保修期做出預警等。人員管理登記人員情況，對維護、維修設備的情況做出統(tǒng)計系統(tǒng)流程系統(tǒng)中管理的信息有：臺帳管理、人員信息、供應商管理、維修站信息、合同信息。功能菜單：臺帳管理設備臺帳、配件臺賬、維修登記、設備調撥登記、配件調動登記、銷賬登記、設備折舊、條碼打印、設備導

4、入、配件導入、設備預警；設備盤點下載數(shù)據(jù)、設備盤點、盤點查詢；輔助管理人員管理、人員信息導入、供應商管理、維修站管理、合同管理；查詢打印設備查詢、配件查詢、設備維修查詢、設備調撥查詢、設備銷賬查詢、設備檢修查詢、設備異動查詢、配件維修查詢、配件調動查詢、配件銷賬查詢、配件異動查詢、合同查詢；統(tǒng)計報表設備分類統(tǒng)計、設備分類明細、部門分類統(tǒng)計、部門分類明細、按種類統(tǒng)計設備（配件）數(shù)量、按部門統(tǒng)計設備（配件）數(shù)量、按種類與部門統(tǒng)計設備（配件）、維修費用統(tǒng)計；參數(shù)設置組織機構管理、設備種類設置、配件種類設置、故障類型設置、配置參數(shù)設置、自定義項設置；系統(tǒng)管理基礎字典設置、數(shù)據(jù)庫接口、系統(tǒng)參數(shù)設置、系統(tǒng)

5、報表管理；組維護、組權限設置；操作員設置、修改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份、系統(tǒng)操作日志；導入數(shù)據(jù)、導出數(shù)據(jù)系統(tǒng)系統(tǒng)鎖定、關于、公司網(wǎng)址、在線升級、關閉；系統(tǒng)主界面菜單如下：首次使用系統(tǒng)時：1、首先進入?yún)?shù)設置：進行組織結構、設備種類、故障類型、配置參數(shù)以及自定義項的設置；配置參數(shù)是這對某一類設備所作。2、在系統(tǒng)管理中：做基礎字典設置；系統(tǒng)參數(shù)設置（包括：條碼生成規(guī)則及長度、是否自動生成、預警天數(shù)、是否彈出預警窗口）；設置操作員組及權限；進行操作員設置。這些設置在“參數(shù)設置”和“系統(tǒng)管理”中進行系統(tǒng)參數(shù)設置完成后，就可以：1、把以往正在使用的設備，錄入到系統(tǒng)中或者通過Excel導入到

6、系統(tǒng)中（設備編碼和條碼號相同）2、設備查詢中打印設備臺帳、設備卡片、設備條碼3、單位部門人員錄入與維護4、設備維修、設備調撥、設備報廢5、如果新設備采購：可以先生成條碼，貼條碼、錄入設備信息（此時設備編碼采用條碼號）也可以首先錄入設備信息（編碼自定義或設置為系統(tǒng)自動生成），然后在設備查詢中打印條碼。參數(shù)設置對組織結構、設備種類、配件種類、故障類型、配置參數(shù)、自定義項的設置組織結構管理選擇組織結構管理，如下圖。在左側選中某一部門，右側添加其下級部門名稱和內部編碼，內部編碼為設備編碼自動生成提供依據(jù)。設備種類設置存儲設備種類信息，包括種類名稱、內部編碼等。當有新種類的設備要錄入時，要將新種類的信息

7、添加到此表中。選擇設備種類設置，如圖。在窗口左側選擇某一種類，右側添加其下一級種類名稱、內部編碼（同樣為自動生成設備編碼提供依據(jù)）、報廢年限、折舊方法、凈殘值率等。配件種類設置故障類型設置填寫故障現(xiàn)象以及解決的方法。配置參數(shù)設置存儲設備的配置信息，數(shù)據(jù)設備的配置（里面的一部分）描述。選擇配置參數(shù)設置，如下圖。在左側選中某一設備種類，右側可以增加、修改其配置參數(shù)項。自定義項設置選擇自定義項設置，如圖。當基本信息項目不足以描述一臺設備時，用戶可以根據(jù)情況做自定義項的設置。系統(tǒng)功能系統(tǒng)安裝完成后，從開始程序起點設備管理系統(tǒng)設備管理系統(tǒng)進入登錄界面。輸入操作員姓名和密碼，默認為admin/空。點擊登錄

8、，進入系統(tǒng)主界面。如圖：背景圖片設置：背景可以更換成各種圖片，只要把名稱為“main.jpg”的圖片放在安裝目錄下，則系統(tǒng)會在下次打開時，自動調入圖片為系統(tǒng)背景圖。臺帳管理臺帳管理設備臺帳、配件臺賬、維修登記、設備調撥登記、配件調動登記、銷賬登記、設備折舊、條碼打印、設備導入、配件導入、設備預警；系統(tǒng)支持excel導入功能，提供了設備信息導入模板和配件信息導入模板。原有的設備信息可以按照此模板做成excel文件，導入到系統(tǒng)中來。設備臺帳中顯示設備所有信息，在此增加新的設備。設備臺帳系統(tǒng)登錄后，從臺帳管理設備臺帳，可以進入設備臺帳窗口。顯示設備的全部信息。窗口分為三個部分：左側為設備種類目錄數(shù)和

9、組織結構目錄樹；右側上部顯示所有設備的基本信息和自定義項信息（顯示信息列可以從“配置列”中做調整）；右側下部顯示選中的某一設備的所有信息，包括：基本信息、自定義項、配置信息、設備配件、附件、文檔、圖片、維修記錄、調撥記錄、銷賬登記、設備異動、定期檢修。在此窗口可以新增設備臺帳、修改設備臺帳、刪除某一設備、選擇打印設備臺帳或條碼或卡片。點工具欄增加鈕，彈出窗口，錄入設備基本信息和自定義項，已經設置配置項的也在此錄入。設備種類名稱和所屬部門在左側的目錄樹中選擇。 “設備編號”的錄入有兩種方式，一為自動生成，一為手工錄入。如果自動生成，光標點在“設備編號”的編輯框中，系統(tǒng)會自動生成編碼并添加進去（需

10、要預先設定的參數(shù)，在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設置中有“是否自動生成條碼”和“條碼生成規(guī)則”的設置）。如果是非自動生成方式，建議先打印好條碼（參見條碼打印一節(jié)），將條碼分配給設備，登記此設備時，將條碼錄入或用光槍掃入。需要說明的是，條形碼打印可以在條碼打印中完成，也可以在設備查詢結果窗口中選擇設備條碼，進行打印條碼。錄入完成后，單擊保存按鈕，如果登記項不符合條件，系統(tǒng)會提示重新錄入，如果登記無誤，錄入信息將被存入數(shù)據(jù)庫保存。單擊關閉按鈕，窗口將被關閉。當記錄有錯誤時，可選中這條記錄，單擊修改按鈕，回到設備登記頁，修改后單擊保存，保存所做的修改。在設備臺賬中選中一條記錄，單擊刪 除，此設備信息將被刪除。在

11、設備增加時，如果有同期購入的一批相同的設備，可以勾選【添加同等配置的多臺設備】減少錄入工作量。設備的附件、文檔、圖片、設備配件、維修記錄、調撥記錄、銷賬記錄、定期檢修在下部窗口中增加和維護。設備相關配件：選擇某一臺設備，在設備配件標簽頁，添加此設備的相關配件，如果在配件臺賬中已建好所有配件信息，選擇“現(xiàn)有配件選擇”，從配件臺賬中選擇這臺設備的配件即可關聯(lián)。如果沒有建立配件臺賬，在這兒選擇“新增配件”，彈出配件信息錄入窗口，錄入配件信息，錄入完畢保存。維修記錄：某一臺設備，打開其維修記錄標簽頁，點“添加”，彈出維修情況窗口。填寫故障現(xiàn)象，維修費用，維修工時，完成情況等，保存。添加一條該設備的維修

12、記錄，可供以后的維修查詢和統(tǒng)計。另外，設備和配件的維修也可在“臺賬管理維修登記”中記錄。調撥記錄：選擇要調撥的設備，打開調撥記錄頁，點“添加”，彈出調撥記錄窗口，填寫調往部門的信息等，保存，添加一條該設備的調撥記錄。定期檢修：如果設備需要定期檢修，選擇該設備后，打開“定期檢修”頁，點“添加”，彈出定期檢修登記窗口。錄入下次檢修時間、檢修人和檢修內容。在預警窗口有一項定期檢修預警，列出即將檢修到期的設備。配件臺賬配件臺賬窗口分為三個部分：左側為配件種類目錄數(shù)和組織結構目錄樹；右側上部顯示所有配件的基本信息（列可以拖動以改變順序，顯示信息列可以從“配置列”中做調整）；右側下部顯示選中的某一配件的所

13、有信息，包括：基本信息、相關聯(lián)的設備信息、文檔、圖片、維修記錄、調動記錄、銷賬登記、其他異動。增加一個配件信息，選擇種類名稱，如果有相關聯(lián)的設備，在此選擇，如果只是做為備件，沒有關聯(lián)的設備，此處空著不選。填寫其他信息后，保存。如果有多個相同的配件，選擇“添加同等配置的多臺配件”，填寫上數(shù)量，保存，系統(tǒng)按照一個配件編號自動加1 形成每個配件的編號。維修登記此處可以通過掃描編碼快速查看需要維修的設備或者配件的相關信息，并進行維修登記?？梢允褂脪呙铇屩苯訏叽a選擇設備，也可以手動選擇設備或者配件?？梢圆榭此x設備的基礎信息、維修記錄，可進行新的維修登記，在設備或配件維修完成時記錄維修工時、費用.完成情

14、況、故障代碼等。設備還回確認后，維修即為完成。在設備臺賬右下側維修記錄中也可以查看。設備調撥登記此處設備調撥登記同維修登記使用方式類似。通過設備編碼選擇設備，可以查看設備信息及調撥歷史，并建立新的調撥記錄。配件調動登記 此處主要是配件在設備間的調動記錄，與維修登記的操作方式相同。銷賬登記 此處為設備及配件的銷賬登記。同樣是可以通過掃描編碼進行選擇，也可以手動選擇，操作方式同維修登記。設備折舊系統(tǒng)將依據(jù)錄入設備信息時提供的使用年限、折舊方法、凈殘值率計算折舊。其中的“統(tǒng)計口徑”是針對部門或設備種類的級別來說的。條碼打印條碼打印有兩種方式：一是于錄入設備信息之前先打印條碼；二是設備信息完善后，查詢

15、某類設備再打印條碼。在這的條碼打印屬于第一種。主要為打印條碼設置條件，條碼打印是為了錄入設備編碼以及標示設備做準備，設備登錄中的設備編碼即是此處的條碼。如沒有條碼，表明還沒有安裝條碼字體，需要進行安裝，方法在系統(tǒng)安裝文件中給出。選擇打印自定義打印，可以自定義打印格式和內容。設備導入系統(tǒng)支持excel導入功能，提供了設備信息導入模板。原有的設備信息可以按照此模板做成excel文件，導入到系統(tǒng)中來。導入窗口（如下圖）。 按照系統(tǒng)提供的導入模板格式編輯設備信息。需要注意的是：設備數(shù)據(jù)導入前在系統(tǒng)中首先設置設備種類、設備名稱、參數(shù)項名稱、組織部門等相關信息，啟用日期、采購日期等時間格式為“2004-1

16、2-20”,單擊“瀏覽文件”，選擇要導入的文件名，設備數(shù)據(jù)加載到導入窗口中，可以三種方式導入數(shù)據(jù)。注意：如果操作員屬于某個部門，則只能對本部門的設備進行“追加”或“覆蓋”操作。如果為系統(tǒng)管理員，則可以對所有部門的設備進行“追加”或“覆蓋”操作。注意導入方式配件導入配件的導入和設備導入相似，注意導入內容嚴格按照系統(tǒng)提供的配件入模板。設備預警根據(jù)設備信息中的保修日期、定期檢修日期系統(tǒng)自動提取將要到保修期、檢修期的設備?？梢栽O定提前預警的天數(shù)。設備盤點此模塊中包括：下載數(shù)據(jù)、設備盤點、盤點查詢功能。主要是與盤點機的交互。下載數(shù)據(jù)首先是查詢頁面，選擇要查詢的設備名稱和部門名稱，填寫要查詢的條件。點工具

17、欄“查詢”，顯示查詢結果。數(shù)據(jù)確認后點擊“導出到盤點機”，彈出連接設置，設定參數(shù)，點擊“下載”。完成后有相應的提示。設備盤點點擊“盤點機上傳”，彈出參數(shù)設置頁面，點擊“下載”可把盤點機上的數(shù)據(jù)上傳到此頁面上。設計數(shù)據(jù)內容并填寫“本次盤點名稱”后，可“打印”或“導出”此表單。點擊“保存”可保存此盤點數(shù)據(jù)。盤點查詢此頁面提供兩種查詢方式，用戶可按“盤點名稱”或“盤點時間”來查詢數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)點查詢，左邊部分顯示符合要求的所有“盤點單據(jù)名稱”單擊選擇，右邊顯示詳細內容。也可導出表單，導出類型：excel文件、文本文件、XML文件、網(wǎng)頁文件。選擇格式，點擊“確定”。輔助管理輔助管理中有單位的人員信息、

18、供應商和維修站信息，合同信息。人員管理顯示單位人員信息，點工具欄“增加”鈕，錄入新的人員信息。主要包括姓名、編號、所在部門、工作日期和聯(lián)系方式等。系統(tǒng)提供了excel導入模式，按照系統(tǒng)提供的人員導入模板格式做好人員的excel文件，選擇菜單“人員信息導入”，選擇此文件，導入信息。導入方式有兩種：追加、覆蓋供應商管理在此添加和維護供應商的信息。信息主要包括供應單位名稱、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式、供應商的銀行賬號、稅號等維修站管理使用方法參見供應商管理合同管理記錄簽訂的合同。內容包括合同類型、供應商、合同商品、合同金額、結算方式等進入合同管理窗口，也是分為三個部分：左側是單位的組織部門目錄樹；右側上部

19、顯示簽訂過的合同，下部是合同的詳細情況。點擊“增加”鈕，錄入新的合同信息（合同編號自動生成），主要信息：原始合同編號、合同名稱、供應商、結算方式、合同金額、簽訂日期及合同的責任人等。增加了基本信息后，選中這條合同，在窗口下部添加合同文件和合同商品以及歷次的結算記錄。查詢打印提供了設備查詢、配件查詢；設備維修查詢、設備調撥查詢、設備銷賬查詢、設備異動查詢、設備檢修查詢；配件維修查詢、配件調動查詢、配件銷賬查詢、配件移動查詢；合同查詢在查詢窗口輸入查詢條件，種類名稱和部門名稱在左側目錄樹中選擇，提供有三個自定義查詢項。點“查詢”，出現(xiàn)查詢結果。設備查詢后可以打印設備臺帳、設備卡片、設備條碼。查詢結

20、果還可導出，導出類型：excel文件、文本文件、XML文件、網(wǎng)頁文件。統(tǒng)計報表對于設備按照設備種類和組織部門統(tǒng)計。設備種類和組織部門可以分多級，統(tǒng)計口徑就是這對這個級別的。用戶可根據(jù)自己想要的統(tǒng)計或明細，做出選擇。系統(tǒng)管理功能有：基礎字典設置、系統(tǒng)參數(shù)設置、系統(tǒng)報表管理；組維護、組權限設置；操作員設置、修改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（單機版）、系統(tǒng)操作日志；導入數(shù)據(jù)、導出數(shù)據(jù)基礎字典設置根據(jù)自身情況，針對某一狀態(tài)類別做維護。系統(tǒng)參數(shù)設置針對條碼（設備編碼）是否自動生成、生成規(guī)則、長度以及自動彈出設備保修報廢報警和預警天數(shù)做設置。設置依據(jù)參見參數(shù)設置描述，單擊備注字段，顯示內容。組維

21、護對操作員組維護，使不同的操作員分屬不同的組。可以添加和修改，組內沒有操作員的情況下可以刪除。組權限設置對不同的組賦予不同的權限操作員設置設置不同的部門下、不同組的操作員。如果只負責本部門的數(shù)據(jù)，選中“只管理所在部門”；如果還負責下級部門數(shù)據(jù)的話，選中“管理所在部門及下屬部門”。系統(tǒng)中有超級管理員和部門操作員；部門操作員只能管理和統(tǒng)計本單位的設備信息。超級管理員具有系統(tǒng)管理和設備統(tǒng)計所有權限。系統(tǒng)會判斷不同的操作員有不同的功能可供使用。修改操作員密碼點擊“確定”即可保存成功。系統(tǒng)初始化如果試用結束，想正式使用系統(tǒng)，可以進入系統(tǒng)管理的初始化功能，清除廢棄的數(shù)據(jù)，即可使用。先選擇要清除的數(shù)據(jù)項目，

22、然后點初始化按鈕即可。系統(tǒng)正式使用后，要注意此功能的危險性。操作務必要小心。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（該功能只存在于單機版）選擇路徑點擊“備份數(shù)據(jù)庫”。系統(tǒng)操作日志可查出在什么時間，什么人，哪個IP地址使用了此系統(tǒng)。導出數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)導出模塊的主要功能是將系統(tǒng)中所有的表導出到指定的目錄，導出的格式為cab。在需要的時候可以再次導入，或者導入到網(wǎng)絡版中，實現(xiàn)設備單機版數(shù)據(jù)升級為網(wǎng)絡版的功能，設備數(shù)據(jù)信息不會丟失。系統(tǒng)默認的文件名為當前時間 .cab ，壓縮文件內是設備的 XML 格式信息。 選中“導出系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)”，那么導出的數(shù)據(jù)中包含組織部門、設備種類還有各參數(shù)表配置表等等的信息。如果不選此項，只導出設備數(shù)據(jù)

23、。導入數(shù)據(jù)有兩個選項可供選擇，一是覆蓋數(shù)據(jù)：現(xiàn)有系統(tǒng)中的設備信息將被刪除（此主要用來恢復數(shù)據(jù)）；二是追加數(shù)據(jù)：在現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎上追加（此主要用來合并幾臺單機版的數(shù)據(jù)，請注意，系統(tǒng)沒有判斷設備編碼重復，所以需要仔細檢查后操作）。系統(tǒng)系統(tǒng)鎖定、系統(tǒng)注冊、幫助、關于、公司網(wǎng)址、電子郵件、在線升級等。附件附表1：網(wǎng)絡版安裝說明：軟硬件平臺 服務器操作系統(tǒng)：Windows 2000 Profession/SERVER/ XP以上作為操作系統(tǒng) 服 務 器 配 置：256M以上內存 客戶端操作系統(tǒng)：Windows 2000/98/XP作為操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫服務器：Microsoft SQL SERVER 2000/7.0/MSDE2000一、運行autorun.exe文件（插入光盤后，應自動運行）二、如果您現(xiàn)在的機器上已經安裝過SQL SERVER，則直接進入第五步。三、用鼠標單擊安裝 SQL SERVER(服務器)，安裝SQL SERVER數(shù)據(jù)庫。四、第二步安裝完成后，從開始程序啟